下列功能需要特定 Outlook 授權,以及 Microsoft exchange Online 帳戶或 Microsoft Exchange server 授權(含 Microsoft Exchange server 用戶端授權(CAL)):
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就地封存
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保留原則
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套用資訊版權管理 (IRM)
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網站信箱
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DLP 原則的秘訣
Outlook 零售授權
這些授權可透過零售商購買。 雖然零售授權版本的 Outlook 不包括 Exchange Server 或 Exchange Online ,但某些可連線至 Exchange 以啟用特定功能。
就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
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Outlook 2019 獨立版 |
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Microsoft Office 家用及中小企業版2019隨附的 Outlook 2019 |
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Outlook 2016 獨立版 |
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Microsoft Office 標準版2016隨附的 Outlook 2016 |
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Microsoft Office 專業版2016隨附的 Outlook 2016 |
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Microsoft Office 家用及中小企業版2016隨附的 Outlook 2016 |
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獨立的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office Professional 2013 隨附的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office Home and Business 2013 隨附的 Outlook 2013 |
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Outlook 2010 獨立版6 |
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Microsoft Office 專業增強版 20106隨附的 Outlook 2010 |
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Microsoft Office 2010 隨附的 Outlook 2010 |
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獨立的 Outlook 20075 |
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Microsoft Office Ultimate 20075 隨附的 Outlook 2007 |
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Outlook 大量授權
這些授權僅可透過大量授權取得。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 大量授權程式。
就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
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Outlook 2016 獨立版 |
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Microsoft Office 專業版2016隨附的 Outlook 2016 |
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Microsoft Office 標準版2016隨附的 Outlook 2016 |
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獨立的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office Professional Plus 2013 隨附的 Outlook 2013 |
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Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013 |
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獨立的 Outlook 2010 |
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Microsoft Office Professional Plus 2010 隨附的 Outlook 2010 |
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Microsoft Office 20106 隨附的 Outlook 2010 |
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獨立的 Outlook 20075 |
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Microsoft Office Professional Plus 20075 隨附的 Outlook 2007 |
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Microsoft Office Enterprise 20075 隨附的 Outlook 2007 |
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Microsoft Office 20075 隨附的 Outlook 2007 |
Office 365 訂閱中的 Outlook
這些訂閱可透過線上購買與特定通路取得。 如需詳細資訊,請參閱Office 365 服務說明。
就地封存 1 | 保留原則 | 套用 IRM 2 | 網站信箱 3 | DLP 原則的秘訣 4 | |
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Office 365 專業增強版中的 Outlook |
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Office 365 企業版 E3中的 Outlook |
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Office 365 商務版中的 Outlook |
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Office 365 商務進階版中的 Outlook |
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附註: Outlook 也可以作為 Office 365 小型企業進階版 與中型企業的一部分使用。 Office 365 商務進階版 將會在一段時間內取代這些方案。 請造訪 Microsoft 365 系統管理中心的訊息中心,以取得如何影響您,或與您的 Office 365 提供者交談的詳細資料。
1 就地封存與保留原則需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 存檔(EOA)、Exchange Online 或 Office 365。 請參閱Exchange Online 服務說明,找出哪些線上方案包含此功能。
2 套用 IRM 需要 Active Directory 版權管理服務(AD RMS)。 請參閱Exchange Online 服務說明,找出哪些線上方案包含此功能。
3 網站信箱需要 Exchange Server 2013 + SharePoint Server 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Office 365。 請參閱Exchange Online 服務描述和SharePoint online 服務說明,找出哪些線上方案包含此功能。
4 DLP 原則提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 或 Office 365。 請參閱Exchange Online 服務說明,找出包含此功能的方案。
5 [存檔原則] 不會顯示在 Outlook 2007 使用者介面中。 它們只能由 Exchange Server 系統管理員進行部署或變更,Outlook 2007 的使用者只能在 Outlook Web App (OWA) 中檢視或變更原則,而且必須啟用 OWA。
若沒有原則,可進行以下動作:
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將郵件拖放到就地封存以及從就地封存拖放郵件
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將郵件複製並貼上到就地封存以及從就地封存複製並貼上郵件
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使用 [移動] 功能表將郵件移動或複製到就地封存
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建立用戶端規則將郵件移動或複製到就地封存
使用者只能在就地封存的選定資料夾中執行搜尋作業。 此外,在主要 Exchange Server 帳戶的資料夾中使用 [立即搜尋] 執行的任何搜尋 - 即使已指定 [所有郵件項目] - 也不會傳回 [就地封存] 中的項目。
6 Microsoft Office Standard 2010 的使用者可以利用 Outlook Web App (OWA) 存取就地封存。