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如果您有想要分組及摘要的資料清單,就可以建立資料大綱,其中最多可以包含八個層級,每一個層級代表一個群組。層級越深,代表層級的大綱符號編號就越高,每一個內部層級都會顯示其相鄰外部層級 (由編號較低的大綱符號代表) 的詳細資料。使用大綱,可以快速顯示摘要列或欄,也可以顯示每個群組的詳細資料。您可以建立列的大綱 (如下列範例所示)、欄的大綱或列與欄的大綱。
依地理區域及月份分組的銷售資料大綱列,其會顯示一些彙總列及詳細資料列。
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1. 若要顯示一層中的各列,請按一下適當的 大綱符號。 2. 階層 1 包含所有詳細資料列的總銷售量。 3. 階層 2 包含每個地區每個月的總銷售量。 4. 階層 3 包含詳細資料列 (目前只能看到詳細資料列 11 至 13)。 5. 若要展開或摺疊大綱中的資料,請按一下 及 大綱符號。 |
顯示或隱藏大綱資料
附註: 如果您沒有看到大綱符號 ,與 ,大綱未建立活頁簿中將其儲存到Excel Services,或已停用 [篩選] 自訂屬性。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性。
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執行下列其中一或多項操作:
顯示或隱藏群組的詳細資料
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若要顯示群組內的詳細資料,請按一下該群組的 。
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若要隱藏群組內的詳細資料,請按一下該群組的 。
將整個大綱展開或摺疊至特定階層
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在 大綱符號中,按一下想要的階層編號,如此即會隱藏較低階層的詳細資料。
例如,如果大綱有四個階層,您可以隱藏第四個階層,並,即可 顯示其餘的階層。
顯示或隱藏所有大綱詳細資料
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若要顯示所有詳細資料,請按一下 大綱符號中的最低階層。例如,若有三個階層,則請按一下 。
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若要隱藏所有詳細資料,按一下 。
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附註: 如果您透過使用瀏覽器的 [複製] 命令或建立活頁簿快照來複製大綱的資料,則不論大綱已全部展開、僅部分展開或已全部摺疊,您都只能複製 Excel Services 中目前顯示的列和欄。