Excel 資料類型:股票和地理位置

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您可以在 Excel​​ 中取得股票和地理位置的資料。 在儲存格中輸入文字,並將它轉換成 [股票] 資料類型或 [地理位置] 資料類型,就是一件簡單的方法。 這兩種全新的資料類型之所以稱為「連結資料類型」,是因為能連線至線上資料來源。 該連結可讓您傳回豐富有趣的資訊,以供您使用和重新整理。

附註: 2019年3月28日:已將資料類型發佈至所有 Windows Microsoft 365 訂閱者。 如果您是Microsoft 365 訂閱者,請確認您擁有最新版本的 Office

附註: [股票] 和 [地理位置] 資料類型只適用于全球多租使用者(標準 Microsoft 365 帳戶)。

股票

欄 A 包含公司名稱和圖示,欄 B 含有價格的值,而欄 C 包含漲跌的值。

在上圖中,欄 A 中含有公司名稱的儲存格包含股票資料類型。 您會知道是因為它們會有這個圖示: [股票] 的連結記錄圖示 。 股票資料類型會連線至含有更多資訊的線上來源。 欄 B 和欄 C 則會擷取該資訊。 更精確地說,其價格和漲跌的值其實是從欄 A 中的股票資料類型「擷取」而來。

地理位置

欄 A 包含圖示和國家/地區名稱,欄 B 含有人口的值,而欄 C 包含油價。

在此範例中,欄 A 中的儲存格擁有地理位置資料類型。 [地理位置] 的連結記錄圖示 圖示指出了這一點。 此資料類型會連線至包含詳細資訊的線上來源。 欄 B 和欄 C 則會擷取該資訊。 更精確地說,其人口和油價的值其實是從欄 A 中的地理位置資料類型「擷取」而來。

  1. 在儲存格中輸入一些文字。 如果您想要股票資訊,請在每個儲存格中輸入股市代號、公司名稱或基金名稱。 如果您想要地理資料,請在每個儲存格中輸入國家/地區、省份、區域或城市名稱。

  2. 然後選取儲存格。

  3. 雖然這不是必要的步驟,但仍建議您建立一個 Excel 表格。 這會讓稍後擷取線上資訊變得更加簡單。 若要建立表格,請移至 [插入>表格]。

  4. 在仍選取儲存格的情況下,移至 [資料] 索引標籤,然後按一下 [股票] 或 [地理位置]。

  5. 如果 Excel 在儲存格中的文字與線上來源之間找到相符的值,就會將您的文字轉換成 [股票] 資料類型或 [地理位置] 資料類型。 如果它們在股票顯示此圖示: [股票] 的連結記錄圖示 ,在地理位置顯示此圖示: [地理位置] 的連結記錄圖示 ,您就會知道它們已轉換完成。

  6. 選取一個或多個含有資料類型的儲存格,[插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕 隨即出現。 按一下該按鈕,然後按一下功能變數名稱以解壓更多資訊。 例如,對於股票,您可以挑選 [價格],而您可以挑選 [地區]。

  7. 再按一下 [插入資料] 按鈕以新增更多欄位。 如果您使用的是表格,以下是提示:在標題列中輸入功能變數名稱。 例如,在 [股票] 標題列中輸入 [變更],就會出現 [價格變更] 欄。

附註: 如果您看到 問號圖示 而不是圖示,表示 Excel 無法順利比對文字與線上來源中的資料。 請更正任何拼字錯誤,Excel​​ 會在您按下 Enter 時盡力尋找相符的資訊。 或者,按一下 問號圖示 ,選取器窗格將隨即顯示。 使用一、兩個關鍵字搜尋資料,選擇您想要的資料,然後按一下 [選取]。

您可以採取的其他動作

含有 [法國] 連結記錄的儲存格;按一下圖示的游標;已顯示卡片

將文字轉換為股票或地理位置資料類型後,儲存格中將會顯示圖示。 按一下圖示以查看卡片。 卡片會顯示欄位清單和對應的值。 視資料而定,可能會有許多您可查看和使用的欄位/值組。

例如,在此圖片中,會顯示 [法國] 的卡片。 [首都] 是法國的其中一個可用欄位。 而 [巴黎] 是該欄位的值。 [領導人] 是另一個欄位,而領導人姓名是該欄位的值。

若要查看其他欄位/值組,請在卡片內向下捲動。

如果您想知道欄位和值的來源,您會注意到卡片底部的「已加電」附注。

游標停留在卡片中的總體欄位上,而 [提取] 按鈕

您也可以從卡片新增欄位。 在卡片開啟的情況下,將游標放在欄位上。 然後按一下 [提取] 按鈕 [提取] 按鈕

儲存格 A2 包含 "華北";儲存格 B2 包含 = A2。 以及 [公式自動完成] 功能表,其中包含連結記錄的欄位

您也可以撰寫使用股票或地理位置資料類型中的值的公式。 如果您的資料不在一個表格中的時候,這種做法就很實用。 例如,輸入= A2 ,然後會出現 Excel 的 [自動完成] 功能表,其中顯示 [華北] 可用的欄位。 您也可以輸入 "dot",例如: = A2。 這也會顯示功能表。 如需詳細資訊,請參閱如何撰寫參照資料類型的公式

祕訣和訣竅

如果是 Windows,請按Ctrl + Shift + F5

針對 Mac,請按Cmd + Shift + F5

Alt + Shift + F10以開啟 [插入資料] 功能表。 您也可以按下Ctrl鍵。 然後使用方向鍵移到某個欄位,然後按 Enter 來選擇欄位。

[股票] 和 [地理位置] 資料類型會視為連結的資料類型。 這是因為它們參照的是線上資料來源。 將文字轉換成連結的資料類型之後,便會在活頁簿中建立外部資料連線。 如此一來,如果資料在線上變更,您可以在 Excel 中重新整理來更新。 若要重新整理資料,請以滑鼠右鍵按一下含有連結資料類型的儲存格,然後按一下 [資料類型] > [重新整理]。 這會重新整理您所選取的儲存格,以及任何其他具有相同資料類型的儲存格。

如果您想要重新整理所有連結的資料類型,以及所有可能在活頁簿中的資料連線(包括查詢、其他資料連線及樞紐分析表),請按一下 [資料] > [全部重新整理],或按Ctrl + Alt + F5

是。 選取含有連結資料類型的儲存格,然後按CTRL + C來複製。 按CTRL + ALT + V,然後選擇 []。 這會將資料類型貼到新的儲存格,但不會重新整理資料。

您可以切換移出股票或地理位置資料類型的資訊。 只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [變更...] 即可。 右側將會顯示窗格。 搜尋您想要的資料,然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

如果您不再需要股票或地理位置資料類型,只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [轉換成文字] 即可。 資料類型會隨即移除、不再有線上連線,而且儲存格中的值已轉換成文字。 請注意,如果您將資料類型轉換成文字,任何從該資料類型擷取值的欄或公式都會顯示 #FIELD! 錯誤。

[篩選] 功能表、[顯示值] 功能表、所列連結資料類型的欄位

您隨時可以使用欄標題上的 [篩選] 按鈕,在 Excel 中排序及篩選資料。 (若要開啟篩選按鈕,請按一下 [資料>篩選]。)

不過,有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣:按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。 接著,決定您想要的排序或篩選方式。 如果要使用顯示名稱來執行此操作,請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。 如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選,請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中,我們選取的欄位是 [區域]。 接著,Excel 會將它作為 [篩選] 核取方塊的基礎,並顯示我們在表格中的國家或地區的人口。 同時,也請記得:Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位,來變更 [數字篩選] 功能表。

常見問題集

Excel 一直都有資料類型。 但它們是傳統的格式,例如文字、數位等等。 [股票] 和 [地理位置] 資料類型是唯一的,因為它們被視為連結的資料類型。 連結的資料類型包含與線上資料來源的連線。 目前,股票和地理位置都是唯一連結的資料類型。 我們打算根據客戶的意見反應,在未來支援更多。

是,但他們需要使用 Microsoft 365 Excel。

附註: 這項功能會在數日或數週內,透過漸進式的方式提供給客戶使用。 它最先會提供給 Office 測試人員參與者使用,隨後提供給 Microsoft 365 訂閱者使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

目前,只有 Microsoft 365 Excel 支援 [股票] 和 [地理位置] 資料類型。 其他版本的 Excel 最終可能支援這些資料類型,因為我們不斷改善 Excel。 如果您在支援這些新資料類型的 Excel 版本中開啟這些資料類型,請 #VALUE! 會顯示這些儲存格。 然後 #NAME? 會顯示參照這些資料類型之任何公式的位置。

您無法選取含有資料類型的儲存格,並向下拖曳填滿控點,以連結尚不是資料類型的文字。 [複製格式] 亦是如此。 不過,如果您在表格中使用這些資料類型,您可以在資料表的最後一列下方輸入。 按下 Enter 時,Excel 會自動嘗試比對您的文字和線上資料,並將它轉會為資料類型。 如果您不是使用表格,也會執行此動作。 只要確認您正在輸入的儲存格上面有兩個或多個儲存格,就表示它已使用資料類型。

股票或地理位置資料類型是剛推出的新功能,有一些傳統的 Excel 功能無法與此功能搭配運作。 例如,如果您嘗試根據這些資料類型中的資訊建立樞紐分析表,則會發生 #VALUE! 錯誤。 此外,在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時,可能無法如預期般運作。 

另一個範例是 [地圖圖表]。 如果您嘗試根據 Geography 資料類型的資料建立地圖圖表,地圖可能無法正確顯示。 我們正在努力改善這個問題。 在此同時,請參閱地圖圖表文章以取得詳細資訊。

目前您必須將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定,才能使用這些資料類型。 我們希望未來能支援更多語言。

另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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