Excel 表格概觀

若要更輕鬆地管理和分析一組相關的資料,您可以將儲存格 範圍 轉換成 Excel 表格(先前稱為 Excel 清單)。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

附註: 

  • 請不要將 Excel 表格與模擬分析命令套件一部分的運算列表混為一談。 如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果

  • 您無法在共用活頁簿中建立或插入表格。

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列    根據預設,表格有標題列。 [標題] 列中的每個表格欄都已啟用篩選,以便您快速篩選或排序表格資料。 如需詳細資訊,請參閱篩選資料排序資料

    排序或套用篩選至表格

    您可以關閉表格中的標題列。 如需詳細資訊,請參閱開啟或關閉 Excel 表格標題

  • 帶狀列    [列中的替代陰影] 或 [色帶] 有助於更清楚地區別資料。

    含有標題資料的 Excel 表格,但尚未選取 [有標題的表格] 選項,所以 Excel 會新增預設的標題名稱,例如欄1、欄2等。

  • 計算結果欄    您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄,該公式會立即套用到該表格欄中的其他儲存格。 如需詳細資訊,請參閱使用 Excel 表格中的計算結果欄

    在表格儲存格中新增單一公式,該公式會自動完成以建立計算結果欄

  • [合計] 列    在表格中新增 [合計] 列之後,Excel 會提供 [自動加總] 下拉式清單,供您選取 [加總]、[平均] 等函數。 當您選取下列其中一個選項時,表格會自動將它們轉換成 SUBTOTAL 函數,這將會忽略預設為篩選所隱藏的資料列。 如果您想要在計算中包含隱藏列,您可以變更SUBTOTAL函數引數。

    如需詳細資訊,另請參閱合計 Excel 表格中的資料

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

  • 大小調整控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳至您想要的大小。

    拖曳調整大小控點以調整表格大小

    如需調整表格大小的其他方式,請參閱新增列和欄以調整表格大小

建立表格

您可以在試算表中建立您想要的多個資料表。

若要在 Excel 中快速建立表格,請執行下列動作:

  1. 選取資料中的儲存格或範圍。

  2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

  3. 挑選表格樣式。

  4. 在 [格式化為表格] 對話方塊中,如果您想要範圍的第一列成為標題列,請選取 [我的表格作為標題] 旁的核取方塊,然後按一下[確定]

另請觀看如何在Excel 中建立表格的影片

更有效率地使用您的表格資料

Excel 有一些功能可讓您更有效率地使用表格資料:

  • 使用結構化參照    您可以在公式中使用參照資料表名稱的結構化參照,而不是使用儲存格參照(例如 A1 和 R1C1)。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 表格中使用結構化參照

  • 確保資料完整性     您可以在 Excel 中使用內建的資料驗證功能。 例如,您可以選擇只允許表格欄中的數位或日期。 如需如何確保資料完整性的詳細資訊,請參閱將資料驗證套用至儲存格

將 Excel 表格匯出到 SharePoint 網站

如果您具備對 SharePoint 網站的創作許可權,您可以使用它將 Excel 表格匯出至 SharePoint 清單。 如此一來,其他人可以在 SharePoint 清單中查看、編輯及更新表格資料。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,讓您重新整理工作表上的表格資料,納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格匯出至 SharePoint

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

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