Excel 中的工作表視圖

您是否與其他人在工作表中共同作業、查看大型資料集,並突然表格縮小,而且您無法完成工作? 這對您來說是相當中斷的嗎?

[工作表視圖] 是一種可讓您在 Excel 工作表中建立自訂視圖而不會受到其他人中斷的創新方式。 例如,您可以設定篩選,只顯示對您很重要的記錄,而不會受到檔中其他排序與篩選的影響。 您甚至可以在同一個工作表上設定多個工作表視圖。 無論您在哪個視圖,您所做的任何儲存格層級編輯都會自動儲存在活頁簿中。

附註: [工作表] 視圖目前僅限於 Excel 網頁版。 如果您將工作表視圖新增至以 web 為基礎的 Excel 活頁簿,並在桌上出版本中開啟,則不會顯示工作表視圖。 所有 web 版本的使用者都會保留 [工作表] 視圖。

如何新增工作表視圖?

選取您想要工作表視圖的工作表,然後移至 [查看>工作表] 視圖 > [新增]。 接下來,套用您想要的排序/篩選。 Excel 會自動為您的新視圖命名:暫時視圖。 您的視圖最初是暫時的,所以如果您想要保留它,請從 [工作表視圖切換器] 下拉式清單中選取該視圖名稱,然後按enter

附註: 

  • 如果有其他人正在處理該檔案,您可以排序或篩選,我們會詢問您是否要將該排序或篩選只套用給您或所有人。 這是工作表視圖的另一個進入點。

  • 當您準備好要顯示特定的視圖時,您可以從 [工作表視圖] 的 [切換器] 下拉式清單中選取它。

  • [工作表視圖切換器] 只會顯示活動工作表的視圖。

  • 套用工作表視圖時,工作表索引標籤名稱旁會出現一個眼睛符號。 將游標移到它上方,就會顯示 [作用中工作表] 視圖的名稱。

  • 當您第一次建立新的工作表視圖時,Excel 會保留您的初始視圖,並在 [工作表視圖] 切換器中顯示為預設值。 選取 [預設] 選項會將您的視圖重設為您開始時的位置。

如何關閉或切換工作表視圖?

如果您想要關閉工作表視圖,然後返回預設視圖,請移至 [查看] >工作表視圖] >[結束]。 若要在視圖間切換,請移至 [查看] >工作表視圖],然後從 [工作表視圖切換器] 下拉式清單中選取您的視圖。

如何刪除工作表視圖?

如果您決定不想再使用特定的工作表視圖,您可以移至 [查看>工作表視圖] >選項,選取 [有問題的視圖],然後按Delete鍵。 您可以使用 Shift/Ctrl + 左鍵按一下來選取要刪除的多個視圖。

[視圖] 索引標籤上的 [工作表視圖] 群組中有 [選項] 對話方塊。 此對話方塊會列出與指定工作表相關聯的所有工作表視圖。 您也可以使用 [重新命名]、[複製] 或 [刪除] 現有的視圖選項。 若要從 [選項] 對話方塊中啟動視圖,您可以從 [視圖] 清單中按兩下,或選取它,然後使用 [切換到 ... ] 按鈕。

為什麼我不想要工作表視圖? 假設您正在開會,且需要每個人都能看到您的操作。 如果您不是完全看看,工作表視圖可能會造成混亂。

如何結束視圖? 移至 [視圖] 索引標籤 >工作表視圖] >[結束]。

當工作表視圖處於作用中並關閉檔案並重新開啟時,會發生什麼情況? 任何活動的工作表視圖都會自動重設為預設視圖。

[工作表視圖] 是私人的,且僅供我使用嗎? 否,共用活頁簿的其他人可以在移至 [視圖] 索引標籤,並在 [工作表視圖] 群組中查看 [工作表視圖] 的 [切換] 下拉式清單,以查看您建立的視圖。

我可以建立不同的工作表視圖嗎? 您最多可以建立256工作表視圖,但您可能不想要太複雜。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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