Access web 應用程式中新增查詢或值清單欄位

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重要:    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。 請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

使用查閱欄位,您可以使用另一個資料表中的一個資料表中尋找 (「 查詢 」) 的值。 查閱欄位可以提供下拉式清單中的值,並使其更容易在欄位中輸入資料。 例如,假設您想 50 美國的清單,這樣您的使用者可以選取的狀態,從清單中,而不用輸入其名稱。 若要設定的狀態名稱查閱欄位,您可以在 Access 中使用 [查閱精靈]。

本文內容

使用查閱欄位提高資料輸入效率

建立值清單欄位

比較下拉式方塊和 [自動完成] 控制項

使用查閱欄位提高資料輸入效率

在繼續時,如果您使用資料庫範本來建立您的應用程式,或使用範本新增表格之前,存取可能已經建立資料表之間的一些查閱關聯。 若要檢查的查閱欄位,請在 Access 中的 [設計] 檢視中開啟資料表並尋找適用於查閱資料類型的資料類型] 欄中。

將 [查閱精靈] 用於 Access web 應用程式:

  1. 在 Access 桌面程式中,開啟 [設計檢視] 中的資料表。

  2. 在第一個空白列在清單中的欄位,輸入新查閱欄位的名稱,然後選擇 [資料類型] 欄中的查閱。 此舉會啟動 [查閱精靈]。

    重要: 在 Access web 應用程式,您需要新增新的欄位,並立即將其設定為使用 [查閱資料類型。 如果您嘗試變更現有欄位的查閱資料類型,您無法將變更儲存到表格的結構 – 即使欄位具有永遠不會包含任何值。 這項限制僅適用於 web 應用程式。

  3. 按一下 [我希望查閱欄位,以取得從另一個資料表或查詢的值]。

  4. 選擇您想要使用做為資料來源的查詢的資料表。

  5. 您想要顯示在查閱哪一個值?清單中,選擇您想要用於查閱資料的查詢的欄位。

  6. 選擇如何排序中的值您想要排序查閱中的項目?清單。

  7. 選擇一個選項來處理當刪除來源資料表中的記錄時,會發生什麼情況。

    附註: 防止刪除如果對應記錄... ] 選項通常是最佳選擇,因為它有助於保持資料的完整性。 謹慎使用其他選項。

  8. 按一下[確定],然後儲存資料表。

進一步瞭解Access 應用程式的資料類型

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建立值清單欄位

而不必使用現有的欄位或查詢做為來源,您可以建立值清單。

  1. 在 Access 桌面程式中,開啟 [設計檢視] 中的資料表。

    重要: 在 web 應用程式,您需要使用新的欄位。 您無法將變更儲存到表格的結構如果您將欄位的資料類型變更為查閱,即使欄位具有永遠不會包含任何值。

  2. 新增新的欄位,然後選擇 [資料類型的查閱。 此舉會啟動 [查閱精靈]。

  3. 按一下 [我會輸入我想要的值] 方塊。

  4. 輸入一個值每一個線條,然後按一下[確定]

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比較下拉式方塊和 [自動完成] 控制項

在 [追蹤] 檢視:

在自動完成方塊中輸入

  • 寄送區域欄位會使用自動完成控制項。 當您開始輸入第一個值或區域的前幾個字母,您會跳到清單中的第一個相符項目。 人已經了解他們正在,以及不想要以捲動瀏覽長清單時,請使用 [自動完成控制項。 如需詳細資訊,請參閱新增自動完成] 控制項至檢視

  • [狀態] 欄位使用下拉式方塊控制項。 按一下向下箭號以查看之值的完整清單。 當使用者需要立即看到清單中的所有選項,請使用下拉式方塊。 如需詳細資訊,請參閱新增下拉式方塊至檢視

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