Microsoft Access 2010 隱私權增補內容

使用Office.com範本

Microsoft Office Backstage View 中的 [新增 (按一下[檔案> 鍵，然後按一下 [新增) 可針對以範本為基礎的檔，提供從 Office.com 下載最新的協助。您也可以傳送範本的意見回饋，並針對您下載的每個範本提供數值評等。

當您開啟以範本為基礎的範本或檔案時，Access 2010 會根據您的線上說明設定，Office.com。它會傳送該範本的識別碼、您目前使用的程式及版本，以及標準電腦資訊。

範本識別碼可用來識別從 Office.com 或包含在 Access 2010 安裝中的原始範本。它不會唯一識別您的 Access 資料庫。同一個範本的所有使用者的識別碼都相同。

連結至資料來源

連結的資料表及其他資料來源會以中繼資料儲存為 Access 2010 資料庫的一部分。在某些情況下，連結可能包含您的使用者名稱或您網路上伺服器的資訊。若是資料連線，您可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。

此外，如果您有相關聯的資料庫，關聯的資料庫位置會儲存于 Access 資料庫中。

列印

當您列印 Access 2010 檔案，然後儲存該檔案時，Access 2010 會以該檔案儲存印表機的路徑。在某些情況下，路徑可能包括使用者名稱或電腦名稱稱。

檔工作區網站

Access 2010 可讓您存取 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站上的檔工作區網站。檔工作區網站是一個共用空間，您可以在一或多個 Access 資料庫中與其他小組成員共同合作。

當您存取檔工作區網站時，Access 2010 會從檔工作區網站下載資料，以提供該網站相關資訊。此資料包括：

SharePoint Foundation 網站的名稱
網站的 URL 或位址
網站使用者的名稱、電子郵件地址和許可權等級
網站提供的檔、工作及其他資訊清單

Access 2010 也會以 Cookie 的形式儲存您在電腦上流覽的 SharePoint Foundation 網站清單。此清單可用來快速存取您之前流覽過的網站。 Microsoft 不會存取您流覽過的網站清單，除非您選擇讓清單更廣泛使用，否則不會公開到網際網路。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供共用的 Web 工作區網站，您可以在其中共同處理檔或會議。

當您使用網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取 SharePoint 網站時，如果您有許可權在該網站上建立新子網站，該網站會將 Cookie 存到您的電腦。這些 Cookie 會共同組成您擁有權限之網站的清單。數個 Office 程式會使用此清單，以便快速存取您之前流覽過的網站。

Microsoft 不會存取您流覽過的網站清單，除非您選擇讓清單更廣泛使用，否則不會公開到網際網路。

在 SharePoint Foundation 中，當您建立新網站或清單，或新增或邀請人員至現有的網站或清單時，網站會針對每個人，包括您的人員，進行下列操作：

全名
電子郵件地址

使用者識別碼會新增到您或網站其他使用者新增或修改網站的每一個元素。與 SharePoint 網站上所有的內容一樣，只有系統管理員和網站本身的成員才應能存取此資訊。

SharePoint 網站的所有元素包含兩個欄位：建立者及修改者。建立者欄位會填入最初建立元素之人員的使用者名稱和建立日期。修改 者欄位 會填入上次修改 Access 2010 資料庫之人員的使用者名稱，以及上次修改日期。

託管 SharePoint 網站的伺服器的系統管理員可存取這些網站的一些資料，這些資料可用來分析網站的使用模式，以及改善網站可用時間百分比。此資料僅提供給伺服器系統管理員使用，除非 Microsoft 託管 SharePoint 網站，否則不會與 Microsoft 共用。特別捕獲的資料包括可存取網站之每個人的名稱、電子郵件地址和許可權。

凡是擁有特定 SharePoint 網站存取權的使用者，都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

稽核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供稽核功能，讓系統管理員能夠可靠地追蹤使用者使用特定內容。

當 SharePoint Foundation 系統管理員啟用稽核功能時，伺服器會自動在 SharePoint 內容資料庫中記錄使用者執行的某些動作。這些動作包括查看、編輯、簽入和簽出。針對每個錄製的動作，伺服器會記錄識別檔案、動作和使用者的 SharePoint ID 相關資訊。此功能不會將任何資料送往 Microsoft。

此功能預設為關閉，且僅適用于儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員。

Access 中的資料收集

Access 2010 可讓您透過電子郵件傳送以 HTML 或 Microsoft InfoPath 2010 為基礎的表單來收集資料。當您傳送資料收集電子郵件訊息時，所有收件者的電子郵件地址會收集並儲存在 Access 資料庫中。您可以使用這項資訊來追蹤收件者所傳送的資料，並在未來傳送電子郵件訊息給他們。您可以選擇自動或手動將透過電子郵件提交的資料儲存在資料庫中。

您名稱的儲存位置

在某些情況下，Access 2010 會儲存您的名稱，為您提供使用某些功能時更佳的體驗。例如，您的名稱會儲存在這些位置：

作者欄位
AuthorName 檔案屬性

您可以執行下列操作，從這些欄位和屬性移除您的名稱：

按一下 [檔案] 索引標籤。
在 [協助中，按一下選項，然後按一下 目前資料庫。
在 應用程式選項下，選取儲存 時從檔案屬性移除 個人資訊核取方塊。

您可以移除名稱與縮寫欄位的名稱和縮寫。

其他公司所建立 Microsoft Office 解決方案也可能將您的姓名或其他個人資訊納入與檔案相關聯的自訂屬性中。

如果您使用 Microsoft Office Web Control、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或其他允許您直接連接到另一個資料來源的功能，您的授權資訊 (使用者識別碼和密碼) 可能會儲存于 Access 資料庫中。若要變更或刪除此授權資訊，您必須適當變更連接的屬性。

數位簽章

數位簽章是一項選擇性功能，可協助驗證將 Access 資料庫寄給您的人員身分識別。數位簽章是您簽署之 Access 資料庫中資料的唯一加密值。當您傳送包含數位簽章的 Access 資料庫時，簽名會連同 Access 資料庫中的資料和您傳送的受信任數位憑證一起傳送給收件者， (寄件者) 。數位憑證是由憑證授權單位（例如 VeriSign）所發行，其中包含驗證寄件者及驗證 Access 資料庫原始內容未遭到變更的資訊。 Access 可能會線上自動與憑證授權單位機關聯繫，以驗證數位簽章。

當您簽署 Access 資料庫時，會看到一個對話方塊，顯示數位簽章中包含的資訊，例如您的系統日期和時間、作業系統版本號碼、Microsoft Office 版本號碼和 Access 2010 版本號碼。

資料庫保護

資料庫保護會使用密碼加密，來協助保護您的 Access 2010 資料庫。

若要使用密碼加密資料庫，請執行下列操作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [資訊，然後按一下 [ 使用密碼加密。
在密碼和驗證框中輸入密碼。

您輸入的密碼不會與檔案一起儲存，而且會用來產生加密檔案的金鑰。您可以選擇移除資料庫的密碼和加密。若要移除加密，請執行下列操作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [資訊，然後按一下 解密資料庫。
在密碼方塊中輸入您的密碼。

資料的緩存和同步處理

Access 2010 資料庫或連結到 Access 資料庫的外部資料表中所包含的資訊，可能會以 Access 資料表儲存在您電腦上。這麼做有助於改善 Access 2010 的績效。您可以停用此功能，其為：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [目前資料庫> 的 Tab。
按一下 [永不緩存。

Microsoft Office Web Application 檔案

某些 Access 2010 檔案會從網際網路或內部網路下載資訊。這會將標準電腦資訊傳送至資訊來源。對話方塊會詢問您是否要第一次開啟已發佈的應用程式時傳送此資訊。您可以按一下 [不要再次顯示此訊息，

網頁瀏覽器控制項

當您在具有網頁瀏覽器控制項的 Access 2010 檔案中開啟表單時，應用程式的資料可能會送到網頁瀏覽器控制項所識別的網際網路網站。

Access 函數

當您開啟 Access 2010 檔案時，該檔案可能有使用函數的運算式，例如 CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups 或 IsCurrentWebUserInGroup。檔案可能包含從 SharePoint 網站中取回使用者名稱、登入名稱、電子郵件地址或使用者群組相關資訊的函數。根據預設，此資訊會以離線模式儲存在 Access 2010 檔案中。您可以執行下列操作，選擇不將此資訊儲存在檔案中：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [目前資料庫]。
在緩存 Web 服務和 SharePoint資料表下，選取使用與 Microsoft Access 2010或更新版本相容的緩存格式核取方塊，然後選取關閉時清除緩存核取方塊或 Never Cache核取方塊。

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