Access 2010 範本的簡介

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如果您是新的資料庫,或您只是不想要花時間從頭開始建立資料庫, Microsoft Access 2010提供不同的範本,您可用來快速建立可供使用的資料庫。 本文將說明所包含的Access 2010、 如何建立資料庫的範本,以及如何Office.com上尋找其他範本的範本。

本文內容

什麼是 Access 範本?

選取範本

使用範本建立資料庫

後續步驟


什麼是 Access 範本?

Access 範本是檔案,開啟時,會建立一個完整的資料庫應用程式。 資料庫已可供使用,並包含所有資料表、 表單、 報表、 查詢、 巨集和您要開始使用的關聯。 範本專為完整的端對端資料庫解決方案,因為他們您節省時間和精力,並讓您立即使用您的資料庫。 使用範本建立資料庫之後,您可以自訂資料庫更符合您的需求,就如同您已內建的資料庫中從頭開始進行。

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選取範本

每個範本的設計以符合特定的資料管理需求。 本節描述所包含的 Access 2010 範本。 如果其中一個這些範本不符合您特定需求,您可以連線至Office.com ,並瀏覽更多範本的選取範圍。 如需詳細資訊,請參閱建立使用範本資料庫一節。

Web 資料庫範本

五個 Web 資料庫範本所包含的Access 2010項目。 字詞 「 Web 資料庫 」 表示資料庫的設計發佈到 SharePoint 伺服器執行 Access Services。 不過,您也可以使用 Web 相容資料庫為標準的用戶端資料庫,使其符合任何的情況。

  • 資產 Web 資料庫    追蹤的資產,包括特定的資產詳細資料] 與 [擁有人。 分類和時所獲得,他們身在何處,錄製資產、 條件及其他內容。

  • 慈善捐贈 Web 資料庫    如果您的組織可接受慈善捐贈,使用此範本追蹤募款工作。 您可以追蹤多個行銷活動,並在每個期間收到捐贈報告。 追蹤參與者、 募款相關活動,和擱置的工作。

  • 連絡人 Web 資料庫    管理您或您的小組使用,例如客戶及合作夥伴的人員的相關資訊。 追蹤名稱與地址、 電話號碼、 電子郵件地址,甚至附加圖片、 文件或其他檔案。

  • 問題網頁 資料庫    建立要管理一組的問題,例如維護工作,必須執行的資料庫。 指派、 排列優先順序,並遵循問題的進度的完整流程。

  • 專案 Web 資料庫    追蹤各種專案和其相關聯的工作。 將工作指派給人員,並監控完成的百分比。

有關如何建立,發佈,並使用 Web 資料庫,請參閱建立要在網路上共用資料庫的文件。

用戶端資料庫範本

七個用戶端資料庫範本所包含的Access 2010項目。 他們不設計用來發佈至 Access Services,但仍可共用放置在共用的網路資料夾或文件庫。

  • 事件    追蹤近期的會議、 期限或執行其他的重要事件。 錄製的標題、 位置、 開始時間、 結束時間] 和描述,然後也附加圖像。

  • 教職員    管理教職員成員,例如電話號碼與地址、 緊急連絡資訊,年資資料的重要資訊

  • 行銷專案    管理行銷專案和排程和監視專案可傳送作業的詳細資料。

  • 北風    建立追蹤系統管理客戶、 員工、 訂單詳細資料,以及庫存順序。

    附註: [北風] 範本包含範例資料,您需要移除再使用資料庫。

  • 銷售管道的郵件    監控未來的銷售銷售專業人員的小型群組內的進度。

  • 學生    管理您的學生,包括緊急連絡人、 醫療資訊,以及其監護人的相關資訊的相關資訊。

  • 工作    追蹤您或小組需完成的工作項目的群組。

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使用範本建立資料庫

使用範本建立資料庫的程序也適用於 Web 資料庫及用戶端資料庫。 不過,會有程序如果您要從Office.com下載範本。

使用隨附於Access 2010的範本建立資料庫

  1. 啟動Access 2010。

  2. 在 Microsoft Office Backstage 檢視的 [新增] 索引標籤中,按一下 [範例範本]。

  3. 在 [可用範本] 底下,按一下您想要使用的範本。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱。

  5. 您也可以按一下 [瀏覽至您想要用來建立資料庫的位置的 [檔案名稱] 方塊旁的 [資料夾] 圖示。 如果您沒有將特定位置,Access 會建立資料庫中的 [檔案名稱] 方塊下方會顯示預設位置。

  6. 按一下 [建立]。

Access 會建立資料庫,並用於開啟它。

使用Office.com從範本建立資料庫

如果您連線到網際網路,您可以瀏覽或搜尋上Office.com從 Microsoft Office Backstage 檢視中的範本。 使用下列程序:

  1. 啟動Access 2010。

  2. 在 Backstage 檢視的 [新增] 索引標籤中,執行下列其中一項:

    • 瀏覽範本    [ Office.com 範本] 底下按一下您感興趣 (例如,企業版) 的範本的類別。

    • 搜尋範本    在 [搜尋 Office.com 範本] 方塊中,輸入一或多個搜尋字詞,,然後按一下要搜尋的箭號按鈕。

  3. 當您找到您想要嘗試的範本時,請按一下以選取它。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱。

  5. 您也可以按一下 [瀏覽至您想要用來建立資料庫的位置的 [檔案名稱] 方塊旁的 [資料夾] 圖示。 如果您沒有將特定位置,Access 會建立資料庫中的 [檔案名稱] 方塊下方會顯示預設位置。

  6. 按一下 [下載]。

開始使用新的資料庫

根據您使用的範本,您可能需要執行下列一或多項動作以開始使用新的資料庫:

  • 如果 Access 會顯示登入] 對話方塊與空白清單的使用者,請使用下列程序,即可開始使用:

    1. 按一下 [新增使用者]。

    2. 填寫 [使用者詳細資料] 表單。

    3. 按一下 [儲存並關閉]

    4. 選取您剛剛輸入的使用者名稱,然後按一下 [登入

  • 如果 Access 會顯示空白資料工作表,您可以開始的資料工作表] 中直接輸入資料,或按一下其他按鈕和索引標籤以探索資料庫。

  • 如果 Access 會顯示 [快速入門] 頁面,您可以按一下 [若要進一步瞭解資料庫,該頁面上的連結,或按一下其他按鈕和索引標籤以探索資料庫。

  • 如果 Access 會顯示在訊息列] 中的安全性警告訊息,而且您信任範本的來源,請按一下 [啟用內容]。 如果資料庫需要登入,您必須再次登入。

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後續步驟

五個 Access Web 資料庫範本每個功能快速入門] 頁面包含連結至視訊,讓您如何使用及變更範本的快速概觀。 您也可以按一下 [快速入門] 頁面上的其他連結,然後搜尋若要深入瞭解存取說明系統。

如果您找不到符合您需求的範本,您可以輕鬆地從頭開始建立新的資料庫。 若要開始使用下列連結:

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