Access 2010 使用者介面指南

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

Access 2010 功能重大變更從先前的版本,尤其是 Access 2007 之前版本的使用者介面。使用者介面的兩個主要元件,功能區與功能窗格,在 Access 2007 中所採用。多項變更已變更的功能區,而第三個使用者介面元件,Microsoft Office Backstage 檢視,在 Access 2010 中的新。

本文說明的 Access 2010 使用者介面項目,並提供的連結,深入瞭解這些項目,以及如何自訂您的體驗。

本文內容

概觀

[Backstage] 檢視

功能區

功能窗格

索引標籤式文件

狀態列

迷你工具列

取得說明

概觀

Access 2010 使用者介面的三個主要元件是:

  • 功能區   是包含群組的命令程式視窗頂端的索引標籤的區域。

  • Backstage 檢視   是您在功能區上的 [檔案] 索引標籤上看到命令的集合。

  • [功能窗格   是在可讓您與資料庫物件搭配使用 Access 程式視窗左邊的窗格。[功能窗格會取代在 Access 2007 中的 [資料庫] 視窗。

下列三個項目提供的環境,讓您建立並使用資料庫。

功能區

功能區是主要取代功能表和工具列在 Access 2007 之前版本中找到。主要包含有按鈕群組的索引標籤。

功能區中有群組相關常用的命令,顯示 [只有您可以使用的關聯式索引標籤和 [快速存取工具列,您可以與您最愛的命令自訂的小工具列的主索引標籤。

在功能區索引標籤上的某些按鈕提供給您庫選擇,而其他人啟動命令。

[Backstage] 檢視

[Backstage] 檢視是在 Access 2010 中的新功能。它包含命令和套用到整個資料庫,例如壓縮及修復的資訊,以及在舊版,例如列印中的 [檔案] 功能表上的命令。

功能窗格

[功能窗格可協助您組織您的資料庫物件,然後是開啟或變更資料庫物件的設計的主要方法。[功能窗格會取代已在 Access 2007 之前的 Access 版本中的 [資料庫] 視窗。

[功能窗格會依類別與群組。您可以選擇從各種不同的組織選項],並在功能窗格中也可以建立自己的自訂組織配置。根據預設,為新資料庫會使用 [物件類型] 類別] 已對應至各種不同的資料庫物件的群組。[物件類型] 類別組織的資料庫物件以類似的方式,預設資料庫視窗顯示從舊的版本。

您可以最小化 [功能窗格],您也可以隱藏,但您無法開啟資料庫物件前面它會遮住 [功能窗格。

[Backstage] 檢視

Backstage 檢視佔用功能區上的 [檔案] 索引標籤,並包含許多的存取權的舊版本中的 [檔案] 功能表上的命令。Backstage 檢視也包含其他命令套用至整個資料庫檔案。當您開啟 Access,但不是開啟資料庫 (例如,您開啟 Access 從 Windows [開始] 功能表),您會看到 [Backstage] 檢視。

Backstage 檢視中的 [新增] 索引標籤

在 Backstage 檢視中,您可以建立新的資料庫、 開啟現有的資料庫、 發佈資料庫至 SharePoint Server,透過網路和執行多個檔案和資料庫維護工作。

建立新的空白資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 建立新 web 資料庫

      1. 在 [可用範本] 底下,按一下 [空白 web 資料庫]。

      2. 在右側的 [空白 web 資料庫],在 [檔案名稱] 方塊中輸入您的資料庫檔案的名稱或使用所提供給您。

      3. 按一下 [建立]

        建立新的資料庫,並在資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。

    • 建立新的桌面資料庫

      1. 在 [可用範本] 底下,按一下 [空白資料庫]。

      2. 在右側的 [空白資料庫],在 [檔案名稱] 方塊中輸入您的資料庫檔案的名稱或使用所提供給您。

      3. 按一下 [建立]

        建立新的資料庫,並在資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。

Access 2010 提供的產品,範本,您可以從 Office.com 其他下載。Access 範本是預先設計的資料庫完整的專業設計的資料表、 表單及報表。範本時提供您大開始建立新的資料庫。

從範例範本建立新的資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. 按一下 [範例範本],然後瀏覽可用的範本。

  3. 當您找到您要使用的範本時,請按一下該範本。

  4. 在右側,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,或使用所提供給您。

  5. 按一下 [建立]

    Access 會從範本建立新的資料庫,並開啟它。

您可以直接從 [Backstage 檢視中 office.com 下載其他的 Access 範本。

從 Office.com 範本建立新的資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. 在 [ Office.com 範本] 窗格中,按一下其中一個類別,然後,該類別中的範本出現時,按一下範本。

    附註: 您也可以使用所提供的 [搜尋] 方塊搜尋範本。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  4. 按一下 [下載]。

    Access 會自動下載範本,會建立一個新的資料庫,該範本為基礎、 將它儲存在文件] 資料夾 (例如,「 我的文件資料夾),並開啟資料庫。

當您開啟 (或建立並開啟) 資料庫時,Access 就會新增至內部清單,您最近用過的文件檔案名稱和資料庫的位置。此清單會顯示在 Backstage 檢視中的 [最近] 索引標籤上,這樣您就可以輕鬆開啟您最近使用的資料庫。

開啟最近使用的資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. 在 Backstage 檢視中,按一下 [最近],然後按一下您想要開啟的資料庫。

    Access 隨即會開啟資料庫。

從 [Backstage 檢視中開啟資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟。[開啟] 對話方塊出現時,請瀏覽並選取檔案,,然後按一下 [開啟

    隨後便會開啟資料庫。

頁面頂端

功能區

功能區是主要取代功能表和工具列,並提供在 Access 2010 中的主要命令介面。功能區的主要優點之一是,將彙總,置於一處,這些工作,或進入點,用於需要功能表、 工具列、 工作窗格],以及其他使用者介面元件,可顯示。如此一來,您必須在其中尋找命令,而不是位置的同一個位置。

當您開啟資料庫時,功能區會出現在主視窗頂端的存取權,在 [作用中的命令] 索引標籤會顯示命令的位置。

Access 功能區

功能區包含一系列的命令] 索引標籤包含命令。在 Access 2010 中,[主要] 命令] 索引標籤會是檔案家用版建立外部資料資料庫工具。每個索引標籤包含相關的命令] 群組,這些群組呈現一些額外新使用者介面元素,例如圖庫中,這是新類型的控制項,以視覺化方式呈現的選項。

可在功能區的命令,也會反映目前使用中的物件。例如,如果您有資料工作表檢視] 中開啟資料表,然後按一下 [表單] 群組中的 [建立] 索引標籤上的 [表單Access 會建立表單,根據作用中的資料表。就是新表單的 [記錄來源] 屬性中輸入作用中的資料表的名稱。此外,某些功能區索引標籤只出現在特定內容。例如,[設計] 索引標籤僅時才會出現您在 [設計] 檢視中開啟的物件。

您可以使用功能區中使用鍵盤快速鍵。從舊版 Access 的鍵盤快速鍵的所有繼續工作。鍵盤存取系統會取代從舊版 Access 功能表加速器。系統會以單一字母或當您按下 ALT 鍵,在功能區上顯示的字母的組合使用小型的指標。這些標記顯示鍵盤快速鍵啟動下方的控制項]。

當您選取的命令] 索引標籤時,您可以瀏覽可用的] 索引標籤內的命令。

選取 [命令] 索引標籤

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下您想要的索引標籤。

-或-

  1. 啟動 Access。

  2. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示鍵盤秘訣。

  3. 按下鍵盤提示或最接近您所要的 [命令] 索引標籤中顯示的索引鍵。

您可以數種不同的方式執行命令。最快速且最直接傳送是使用命令與相關聯的鍵盤快速鍵。如果您使用的舊版 Access 的鍵盤快速鍵,它也應該使用 Access 2010 中。

如需鍵盤快速鍵的詳細資訊,請參閱Access 的鍵盤快速鍵

執行命令

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下適當的索引標籤的命令]。下表會顯示在每個索引標籤上的索引標籤且可用的命令代表範例。索引標籤可用的命令變更根據哪些您正在執行。

命令] 索引標籤

您可以的常見動作

Home

選取不同的檢視。

複製並貼上剪貼簿中。

設定目前字型特性。

設定目前的文字對齊方式。

套用設定格式化的備忘] 欄位的 rtf 文字。

使用的記錄 (重新整理、 儲存及刪除、 總計、 拼字檢查],新增更多)。

排序及篩選的記錄。

尋找記錄。

建立

建立新的空白資料表。

建立新的表格,使用表格範本。

建立清單的 SharePoint 網站和表格上目前資料庫中連結至新建立的清單。

在 [設計] 檢視中建立新的空白資料表。

建立新的作用中的資料表或查詢為基礎的表單。

建立新的樞紐分析表或圖表。

建立新的報表,根據 [作用中的資料表或查詢。

建立新的查詢、 巨集、 模組或類別模組。

外部資料

匯入或連結至外部資料。

將資料匯出。

收集並更新透過電子郵件的資料。

建立儲存匯入和儲存匯出。

執行 [連結資料表管理員]。

資料庫工具

移至新的或現有的 SharePoint 網站的資料庫的部分或所有部分。

啟動 Visual Basic 編輯器],或執行巨集。

建立並檢視資料表關聯。

顯示/隱藏物件相依性。

執行 [資料庫文件],或分析執行效能。

將資料移到 Microsoft SQL Server 或資料庫 (僅限資料表)。

管理 Access 增益集。

建立或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模組。

  1. 按一下 [控制項,表示命令]。或者,如果您從舊版的 Access 命令的鍵盤快速鍵,請使用鍵盤輸入的鍵盤快速鍵。

    -或-

    按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

    按下您想要的命令與相關聯的鍵盤提示中顯示的索引鍵。

關聯式命令] 索引標籤

除了 [標準] 命令] 索引標籤中,在 Access 2010 也有關聯式命令] 索引標籤。根據您的內容 (也就是您正在使用其中的物件和正在執行),可能會出現 [標準] 命令] 索引標籤旁的一或多個命令關聯式索引標籤。

關聯式索引標籤

啟動內容的命令] 索引標籤

  • 按一下 [內容] 命令] 索引標籤。

-或-

  1. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

  2. 顯示在隨後出現於便捷鍵或最接近關聯式命令] 索引標籤,請按索引鍵。

[內容] 命令] 索引標籤包含命令和您需要使用特定的內容中的功能。例如,當您在 [設計] 檢視中開啟資料表,關聯式索引標籤會包含您正在使用的檢視中的表格時,才適用的命令。另一個範例,當您在 [設計] 檢視中開啟資料表命名設計關聯式命令] 索引標籤旁會出現 [進階工具] 索引標籤。當您按一下 [設計] 索引標籤時,功能區顯示可用的命令您只是設計檢視] 中的物件。

圖庫   

功能區也會使用一種稱為圖庫的控制項。圖庫控制項被為了重點放在獲得您想要的結果。而非只顯示命令,請庫控制項就會顯示使用這些命令的結果。是提供視覺化的方式,讓您瀏覽],並請參閱 Access 2010 可以做什麼,焦點放在結果,而不是將焦點放在自己的命令只。

邊界圖庫

組件庫有不同的圖案和大小。沒有格線版面配置與類似功能表表示的下拉,甚至在功能區的版面配置圖庫本身的內容放到功能區。

隱藏功能區

有時候,您可能需要一些分配給您的工作區域的更多空間。因此,以便僅使用命令列索引標籤會保留,您可以摺疊功能區。若要隱藏功能區,請按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。若要再次顯示,請再按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。

隱藏及還原功能區

  1. 按兩下 [作用中的命令] 索引標籤 ([作用中] 索引標籤為醒目提示的索引標籤)。

  2. 按兩下即可還原功能區的 [作用中的命令] 索引標籤。

快速存取工具列 (QAT)

[快速存取工具列是相鄰允許單鍵存取命令的功能區工具列。預設的命令集包含儲存復原取消復原,然後您可以自訂快速存取工具列,包含您經常使用的其他命令。您也可以修改工具列的位置,並從預設較小將大型的大小。從小工具列會出現在功能區上的 [命令] 索引標籤旁。當您切換至大型的大小時的工具列,功能區下方會出現,並將延伸其完整的寬度。

快速存取工具列

自訂快速存取工具列

  1. 按一下工具列中最右邊的下拉式箭號。

  2. 在 [自訂快速存取工具列] 底下,按一下您想要新增,並完成您的命令。

    或者,如果沒有列出] 命令,按一下 [其他命令],然後繼續進行此程序的下一個步驟。

  3. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,選取的命令或您想要新增的命令,然後按一下 [新增]

  4. 若要移除命令,在右側的清單中醒目提示,然後再按一下 [移除。或者,請按兩下清單中的命令。

  5. 完成時請按一下 [確定]

頁面頂端

瀏覽窗格

當您開啟資料庫,或建立新的範本時,您的資料庫物件的名稱會出現在功能窗格中。資料庫物件包含您的資料表、 表單、 報表、 頁面、 巨集和模組。[功能窗格] 會取代 [使用舊版 Access 資料庫視窗 — — 如果您是使用 [資料庫] 視窗在舊版中執行的工作,您現在執行的工作使用 [功能窗格。例如,如果您想要新增一列資料工作表檢視中的表格,請從 [功能窗格開啟該表格。

附註: 無法在網頁瀏覽器中使用 [功能窗格。若要使用 web 資料庫中使用 [功能窗格,您必須先使用 Access 中開啟該資料庫。

功能窗格北風 2007

若要開啟資料庫物件,或套用至資料庫物件的命令,以滑鼠右鍵按一下該物件,然後從操作功能表中選取的功能表項目。快顯功能表上的命令的物件類型而有所不同。

開啟資料庫物件,例如資料表、 表單或報表

  • 在 [導覽] 窗格中,按兩下 [物件]。

    -或-

    在 [導覽] 窗格中,選取的物件,,然後按 enter 鍵。

    -或-

  • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下物件,再開啟。

請注意,您可以設定的選項,即可開啟 [導覽選項] 對話方塊中按一下的物件。

[功能窗格會將您的資料庫物件分成類別,而這些類別包含群組。某些類別已預先定義的您也可以建立自己的自訂群組。

根據預設,當您開啟資料庫,包括所建立的舊版 Access 資料庫時,會出現 [功能窗格。您可以防止 [功能窗格顯示預設設定的程式選項。下的一組步驟說明如何執行每一個動作。

若要顯示或隱藏 [功能窗格   

  • 按一下右上角的 [功能窗格 ( Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] ) 按鈕或按 F11。

避免出現預設的 [功能窗格

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 在 [導覽],清除 [顯示功能窗格] 核取方塊,,然後再按一下[確定]。

如需有關 [功能窗格的詳細資訊,請參閱檢視及管理物件,請使用 [功能窗格

頁面頂端

索引標籤式文件

開始使用Office Access 2007 ,可以在索引標籤式文件,而不是重疊視窗中顯示您的資料庫物件。每日例行互動式使用,您可能會想在索引標籤式文件介面。您可以啟用或停用 「 索引標籤式文件設定存取選項 (請參閱本文稍後的顯示或隱藏文件] 索引標籤,)。不過,如果您變更索引標籤式文件設定,您必須關閉並重新開啟資料庫,新的設定,才會生效。

Access 中的索引標籤式文件

顯示或隱藏文件索引標籤

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 在 [應用程式選項] 區段中,在文件視窗選項] 底下選取 [索引標籤式文件

  4. 選取或清除 [顯示文件索引標籤] 核取方塊。清除核取方塊則會關閉文件索引標籤。

  5. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 顯示文件索引標籤設定為每個資料庫設定。您必須此獨立地設定為每個資料庫。

    • 變更顯示文件索引標籤設定後,您必須關閉並重新開啟您的資料庫,若要查看變更生效。

    • 新的資料庫,Access 2007 或 Access 2010 建立的預設顯示文件索引標籤。

    • 建立使用舊版 Access 資料庫會使用預設的重疊視窗。

頁面頂端

狀態列

與舊版的存取,請在 Access 2010 中,您可以在視窗底部顯示狀態列。此標準的使用者介面元素繼續查詢的狀態訊息、 屬性提示、 進度指示器等等。與 Access 2010 狀態列上也會在您也會看到其他的 Office 2010 程式的狀態列中的兩個標準函數: 切換檢視/視窗和縮放。

您可以快速地切換作用中的視窗之間其中一個可用的檢視使用狀態列上的 [可用的控制項。如果您正在檢視的支援變數縮放物件,您可以調整若要放大或縮小,使用滑桿狀態列上的縮放比例。

可以啟用或停用 [ Access 選項] 對話方塊中的狀態列。

顯示或隱藏狀態列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 在 [應用程式選項] 底下,選取或清除 [顯示狀態列]核取方塊。清除核取方塊則會關閉狀態列上的顯示方式。

  4. 按一下 [確定]。

頁面頂端

迷你工具列

在版本的 Access 早於 Access 2007 中設定文字格式通常需要使用] 功能表,或顯示 [格式] 工具列。使用 Access 2010 您可以格式化文字更容易使用的迷你工具列。當您選取文字的格式設定的迷你工具列會自動出現在選取的文字上方。如果您將滑鼠指標往移至迷你工具列]、 迷你工具列淡入,您可以使用它來套用粗體、 斜體字型大小、 色彩、 等等。當您將離開的迷你工具列指標的迷你工具列淡出。如果您不想使用的迷你工具列套用至選取範圍的格式設定的文字,只要將滑鼠指標幾個像素為離開,而的迷你工具列會消失。

迷你工具列

使用迷你工具列來設定文字格式

  1. 選取要設定格式的文字。

    迷你工具列無障礙出現在文字上方。

  2. 套用設定格式化的使用的迷你工具列。

頁面頂端

取得說明

如果您有問題,您可以按 F1,即可在功能區右側的問號圖示來取得協助。

[說明] 進入點

您也可以在 Backstage 檢視中尋找說明:

  • 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [說明]。

    說明資源的清單會出現在 Backstage 檢視中。

頁面頂端

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