Access 2007 使用者介面指南

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

本文將說明新的Microsoft Office Access 2007使用者介面 (UI)。新的使用者介面的更多的研究和合用性測試結果,而為了使其更容易找到所需的命令。

您將學習新的使用者介面元素: 什麼是,以及如何使用它們。您也會學習如何啟用索引標籤式文件,在資料庫中,以及如何瀏覽新介面物件。

本文內容

概觀

Microsoft Office Access 快速入門

功能區

功能窗格

索引標籤式文件

狀態列

迷你工具列

取得說明

概觀

新的使用者介面中Office Access 2007包含數字的定義與產品互動的項目。選擇這些新項目是可協助您主要的存取權,並協助您找到您需要更快速的命令。全新的設計也可讓您輕鬆地探索功能,否則可能會有 remained 隱藏下方的 [工具列與功能表的圖層。您會收到,並執行速度更快,獎狀新的Microsoft Office Access 快速入門頁面,其中提供您快速存取我們新的快速入門體驗,包括套件的專業設計的範本。

最重要的新介面項目稱為功能區] 是Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。功能區是包含群組的命令程式視窗上方的區域。Office Fluent 功能區命令提供單一的常用,而是主要取代功能表和工具列。功能區上的索引標籤的合併命令以有意義的方式。在Office Access 2007,主要功能區索引標籤會是家用版建立外部資料資料庫工具。每個索引標籤包含相關的命令] 群組,這些群組呈現一些額外新使用者介面元素,例如圖庫中,這是新類型的控制項,以視覺化方式呈現的選項。

主要新介面中的項目Office Access 2007是:

  • Microsoft Office Access 快速入門   從 Windows [開始] 按鈕,或從桌面捷徑啟動 Access 時顯示的頁面。

  • Office Fluent 功能區   您可以在其中選擇指令程式視窗的頂端區域。

    • 命令] 索引標籤   以有意義的方式,結合命令。

    • Contextual 命令] 索引標籤   根據您的內容會出現 [命令] 索引標籤,您正在處理的物件或您要執行的工作。

    • 圖庫   讓您可以看到的結果,就會以視覺化方式顯示選擇一個控制項。

    • 快速存取工具列   單一標準工具列,顯示在功能區,並提供最所需的命令,例如儲存復原按一下存取。

  • 功能窗格   在顯示您的資料庫物件的視窗左下方的區域。[功能窗格會取代從舊版 Access 的 [資料庫] 視窗。

  • 索引標籤式文件   您的資料表、 查詢、 表單、 報表、 頁面及巨集被顯示為 「 索引標籤式文件。

  • 狀態列   程式視窗的顯示狀態資訊,並包含可讓您變更檢視] 按鈕的下方列]。

  • 迷你工具列   無障礙出現所選取的文字上方,讓您可以輕鬆地將套用至文字格式設定物件在項目。

    提示: 在 Access 2010 中,具有已修改新的使用者介面,並將其做更易於自訂中。

頁面頂端

Microsoft Office Access 快速入門

當您開始Office Access 2007按一下 Windows [開始] 按鈕或桌面捷徑 (但不是當您按一下資料庫上) 時,就會出現 [ Microsoft Office Access 快速入門] 頁面。此頁面會顯示您如何在Office Access 2007中開始使用。

Microsoft Office Access 快速入門頁面

比方說,您可以建立新的空白資料庫、 從範本,建立資料庫或者 (如果您已開啟之前的一些資料庫),開啟最近使用的資料庫。您也可以前往直接 Microsoft Office Online 若要進一步瞭解2007 Microsoft Office system和Office Access 2007,或者您可以按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,並使用功能表來開啟現有的資料庫。

開啟新的空白資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    開始使用 Microsoft Office Access 頁面隨即出現。

  2. 在 [ Microsoft Office Access 快速入門] 頁面上,按一下 [新的空白資料庫] 下的 [空白資料庫]。

  3. 在 [空白資料庫] 窗格中,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  4. 按一下 [建立]

    建立新的資料庫,並在資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。

Office Access 2007提供的產品,範本,您可以從 Microsoft Office Online 其他下載。什麼是範本?在Office Access 2007內容,則預先設計的資料庫完整的專業設計的資料表、 表單及報表。範本時提供您大開始建立新的資料庫。

從主要的範本建立新的資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    開始使用 Microsoft Office Access 頁面隨即出現。

  2. 在 [ Microsoft Office Access 快速入門] 頁面上,按一下 [主要線上範本] 下的 [範本]。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  4. 您也可以核取建立並將您的資料庫連結至 Windows SharePoint Services 網站如果您想要連結至 Windows SharePoint Services 網站。

  5. 按一下 [建立
    -
    按一下 [下載]

    Access 會從範本建立新的資料庫,並開啟它。

在Office Access 2007使用者介面,您可以從 Office Online 直接從下載其他範本。

從 Microsoft Office Online 範本建立新的資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    開始使用 Microsoft Office Access 頁面隨即出現。

  2. Microsoft Office Access 快速入門] 頁面的 [範本類別] 窗格中,按一下其中一個類別,然後,該類別中的範本出現時,按一下範本。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  4. 按一下 [下載]。

    Access 會自動下載範本,會建立一個新的資料庫,該範本為基礎、 將它儲存在文件] 資料夾 (例如,「 我的文件資料夾),並開啟資料庫。

當您開啟 (或建立並開啟) 資料庫時,Access 就會新增至內部清單,您最近用過的文件檔案名稱和資料庫的位置。此清單會顯示在Microsoft Office Access 快速入門] 頁面上,這樣您就可以輕鬆開啟您最近使用的資料庫。

開啟最近使用的資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. Microsoft Office Access 快速入門] 頁面的 [開啟最近使用的資料庫] 下,按一下您想要開啟的資料庫。

    Access 隨即會開啟資料庫。

使用 Microsoft Office Access] 按鈕來開啟資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [您想要開啟,如果它會出現在右窗格的功能表的資料庫。
    -
    按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [開啟。[開啟] 對話方塊出現時,輸入檔案名稱,然後再按一下 [開啟

    隨後便會開啟資料庫。

頁面頂端

功能區

Office Fluent 功能區是主要取代功能表和工具列,並提供Office Access 2007中的主要命令介面。功能區的主要優點之一是,將彙總,置於一處,這些工作,或進入點,用於需要功能表、 工具列、 工作窗格],以及其他使用者介面元件,可顯示。如此一來,您必須要尋找的命令,而不是位置眾多只有一個位置。

當您開啟資料庫時,功能區會出現頂端的主要Office Access 2007視窗中,在 [作用中的命令] 索引標籤會顯示命令的位置。

Access 功能區

功能區包含一系列的命令] 索引標籤包含命令。Office Access 2007,在 [主要] 命令] 索引標籤會是家用版建立外部資料資料庫工具。每個索引標籤包含相關的命令] 群組,這些群組呈現一些額外新使用者介面元素,例如圖庫中,這是新類型的控制項,以視覺化方式呈現的選項。

在功能區上的命令,請目前使用中的物件。例如,如果您有資料工作表檢視] 中開啟資料表,然後按一下 [表單] 群組中的 [建立] 索引標籤上的 [表單Office Access 2007便會建立表單中,根據作用中的資料表。就是作用中的資料表的名稱會在表單的 [記錄來源] 屬性中輸入。

您可以使用功能區中使用鍵盤快速鍵。從舊版 Access 的鍵盤快速鍵的所有繼續工作。鍵盤存取系統會取代從舊版 Access 功能表加速器。系統會以單一字母或顯示功能區上,表示鍵盤快速鍵啟動下方控制項字母的組合使用小型的指標。

當您選取的命令] 索引標籤時,您可以瀏覽可用的] 索引標籤內的命令。

選取 [命令] 索引標籤

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下您想要的索引標籤。

-或-

  1. 啟動 Access。

  2. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示鍵盤秘訣。

  3. 按下鍵盤提示或最接近您所要的 [命令] 索引標籤中顯示的索引鍵。

您可以數種不同的方式執行命令。最快速且最直接傳送是使用命令與相關聯的鍵盤快速鍵。如果您使用的舊版 Access 的鍵盤快速鍵,它也應該在Office Access 2007。

如需鍵盤快速鍵的詳細資訊,請參閱Access 的鍵盤快速鍵

執行命令

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下適當的索引標籤的命令]。下表會顯示在每個索引標籤上的索引標籤且可用的命令代表範例。索引標籤可用的命令變更根據哪些您正在執行。

命令] 索引標籤

您可以的常見動作

Home

選取不同的檢視。

複製並貼上剪貼簿中。

設定目前字型特性。

設定目前的文字對齊方式。

套用設定格式化的備忘] 欄位的 rtf 文字。

使用的記錄 (重新整理、 儲存及刪除、 總計、 拼字檢查],新增更多)。

排序及篩選的記錄。

尋找記錄。

建立

建立新的空白資料表。

建立新的表格,使用表格範本。

建立清單的 SharePoint 網站和表格上目前資料庫中連結至新建立的清單。

在 [設計] 檢視中建立新的空白資料表。

建立新的作用中的資料表或查詢為基礎的表單。

建立新的樞紐分析表或圖表。

建立新的報表,根據 [作用中的資料表或查詢。

建立新的查詢、 巨集、 模組或類別模組。

外部資料

匯入或連結至外部資料。

將資料匯出。

收集並更新透過電子郵件的資料。

使用離線的 SharePoint 清單。

建立儲存匯入和儲存匯出。

移至新的或現有的 SharePoint 網站的資料庫的部分或所有部分。

資料庫工具

啟動 Visual Basic 編輯器],或執行巨集。

建立並檢視資料表關聯。

顯示/隱藏物件相依性] 或 [屬性工作表

執行 [資料庫文件],或分析執行效能。

將資料移到 Microsoft SQL Server 或資料庫 (僅限資料表)。

執行 [連結資料表管理員]。

管理 Access 增益集。

建立或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模組。

  1. 按一下 [控制項,表示命令]。或者,如果您從舊版的 Access 命令的鍵盤快速鍵,請使用鍵盤輸入的鍵盤快速鍵。

    -或-

    按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

    按下您想要的命令與相關聯的鍵盤提示中顯示的索引鍵。

關聯式命令] 索引標籤

除了 [標準] 命令] 索引標籤、 Office Access 2007會利用Office 專業版 2007中新的使用者介面項目稱為 [內容] 命令] 索引標籤,根據您的內容 (也就是您正在使用其中的物件和正在執行)、 一或多個命令關聯式索引標籤可能會出現 [標準] 命令] 索引標籤旁。

關聯式索引標籤

啟動內容的命令] 索引標籤

  • 按一下 [內容] 命令] 索引標籤。

-或-

  1. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

  2. 顯示在隨後出現於便捷鍵或最接近關聯式命令] 索引標籤,請按索引鍵。

[內容] 命令] 索引標籤包含命令和您需要使用特定的內容中的功能。例如,當您在 [設計] 檢視中開啟資料表,關聯式索引標籤會包含您正在使用的檢視中的表格時,才適用的命令。另一個範例,當您在 [設計] 檢視中開啟資料表命名設計關聯式命令] 索引標籤旁會出現 [進階工具] 索引標籤。當您按一下 [設計] 索引標籤時,功能區顯示可用的命令您只是設計檢視] 中的物件。

圖庫   

為新的Office Access 2007使用者介面的組件的另一個創新是稱為圖庫的新控制項。若要使用功能區和重點放在獲得您想要的結果設計庫控制項。而非只顯示命令,請庫控制項就會顯示使用這些命令的結果。提供視覺化的方式,讓您瀏覽],並查看可以執行哪些Office Access 2007 ,以焦點放在結果],而不是將焦點放在自己的命令皆可概念。

邊界圖庫

組件庫有不同的圖案和大小。沒有格線版面配置與類似功能表表示的下拉,甚至在功能區的版面配置圖庫本身的內容放到功能區。

隱藏功能區

有時候,您可能需要一些分配給您的工作區域的更多空間。因此,以便僅使用命令列索引標籤會保留,您可以摺疊功能區。若要關閉功能區,請按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。若要再次開啟,請再按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。

隱藏及還原功能區

  1. 按兩下 [作用中的命令] 索引標籤 ([作用中] 索引標籤為醒目提示的索引標籤)。

    建立索引標籤

  2. 按兩下即可還原功能區的 [作用中的命令] 索引標籤。

快速存取工具列   

[快速存取工具列是,根據預設,可讓單鍵存取命令的功能區相鄰的小型區域。預設的命令集是指您是仰賴頻率,例如儲存復原取消復原。不過,您可以自訂快速存取工具列,包含您最常使用的命令。您也可以修改工具列的位置,並從預設較小將大型的大小。從小工具列會出現在功能區上的 [命令] 索引標籤旁。當您切換至大型的大小時的工具列,功能區下方會出現,並將延伸其完整的寬度。

快速存取工具列

自訂快速存取工具列

  1. 按一下工具列中最右邊的下拉式箭號。

  2. 按一下 [自訂快速存取工具列],然後按一下 [其他命令

  3. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,選取的命令或您想要新增的命令,然後按一下 [新增]

  4. 若要移除命令,在右側的清單中醒目提示,然後再按一下 [移除。或者,請按兩下清單中的命令。

  5. 完成時請按一下 [確定]

頁面頂端

瀏覽窗格

當您開啟資料庫,或建立新的範本時,您的資料庫物件的名稱會出現在功能窗格中。資料庫物件包含您的資料表、 表單、 報表、 頁面、 巨集和模組。[功能窗格] 會取代 [使用舊版 Access 資料庫視窗 — — 如果您是使用 [資料庫] 視窗在舊版中執行的工作,您現在該任務使用 [功能窗格中執行Office Access 2007。例如,如果您想要新增一列資料工作表檢視中的表格,請從 [功能窗格開啟該表格。

功能窗格北風 2007

若要開啟資料庫物件,或套用至資料庫物件的命令,以滑鼠右鍵按一下該物件,然後從操作功能表中選取的功能表項目。快顯功能表上的命令的物件類型而有所不同。

開啟資料庫物件,例如資料表、 表單或報表

  • 在 [導覽] 窗格中,按兩下 [物件]。

    -或-

    在 [導覽] 窗格中,選取的物件,,然後按 enter 鍵。

    -或-

  • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下物件。

  • 在 [內容] 功能表中,按一下功能表項目。

請注意,您可以設定的選項,即可開啟 [導覽選項] 對話方塊中按一下的物件。

[功能窗格會將您的資料庫物件分成類別,而這些類別包含群組。某些類別已預先定義的您也可以建立自己的自訂群組。

根據預設,當您在Office Access 2007,包括所建立的舊版 Access 資料庫中開啟資料庫時,會出現 [功能窗格。您可以防止 [功能窗格顯示預設設定的程式選項。下的一組步驟說明如何執行每一個動作。

若要顯示或隱藏 [功能窗格   

  • 按一下右上角的 [功能窗格 ( Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] ) 按鈕或按 F11。

避免出現預設的 [功能窗格

  • 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  • 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  • 在 [導覽],清除 [顯示功能窗格] 核取方塊,,然後再按一下[確定]。

如需有關 [功能窗格的詳細資訊,請參閱[功能窗格的指南

頁面頂端

索引標籤式文件

開始使用Office Access 2007 ,可以在索引標籤式文件,而不是重疊視窗中顯示您的資料庫物件。每日例行互動式使用,您可能會想在索引標籤式文件介面。您可以啟用或停用 「 索引標籤式文件設定存取選項 (請參閱本文稍後的顯示或隱藏文件] 索引標籤,)。不過,如果您變更索引標籤式文件設定,您必須關閉並重新開啟資料庫,新的設定,才會生效。

Access 中的索引標籤式文件

顯示或隱藏文件索引標籤

  • 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  • 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  • 在 [應用程式選項] 區段中,在文件視窗選項] 底下選取 [索引標籤式文件

  • 選取或清除 [顯示文件索引標籤] 核取方塊。清除核取方塊則會關閉文件索引標籤。

  • 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 顯示文件索引標籤設定為每個資料庫設定。您必須此獨立地設定為每個資料庫。

    • 變更顯示文件索引標籤設定後,您必須關閉並重新開啟您的資料庫,若要查看變更生效。

    • 使用Office Access 2007建立新的資料庫預設顯示文件索引標籤。

    • 建立使用舊版 Access 資料庫會使用預設的重疊視窗。

頁面頂端

狀態列

如同Office Access 2007,在舊版的存取權,您可以在視窗底部顯示狀態列。此標準的使用者介面元素繼續查詢的狀態訊息、 屬性提示、 進度指示器等等。使用Office Access 2007,狀態列上也會在您也會看到其他Office 專業版 2007程式的狀態列中的兩個標準函數: 切換檢視/視窗和縮放。

您可以快速地切換作用中的視窗之間其中一個可用的檢視使用狀態列上的 [可用的控制項。如果您正在檢視的支援變數縮放物件,您可以調整若要放大或縮小,使用滑桿狀態列上的縮放比例。

可以啟用或停用 [ Access 選項] 對話方塊中的狀態列。

顯示或隱藏狀態列

  • 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  • 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  • 在 [應用程式選項] 底下,選取或清除 [顯示狀態列]核取方塊。清除核取方塊則會關閉狀態列上的顯示方式。

  • 按一下 [確定]。

頁面頂端

迷你工具列

在任何Office 專業版 2007程式中執行的常見作業的內容之一是文字格式設定。在舊版 Access 中,設定文字格式通常需要使用] 功能表,或顯示 [格式] 工具列。使用Office Access 2007您可以格式化文字更容易使用的迷你工具列。當您選取文字的格式設定的迷你工具列會自動出現在選取的文字上方。如果您將滑鼠指標往移至迷你工具列]、 迷你工具列淡入,您可以使用它來套用粗體、 斜體字型大小、 色彩、 等等。當您將離開的迷你工具列指標的迷你工具列淡出。如果您不想使用的迷你工具列套用至選取範圍的格式設定的文字,只要將滑鼠指標幾個像素為離開,而的迷你工具列會消失。

迷你工具列

使用迷你工具列來設定文字格式

  1. 選取要設定格式的文字。

    迷你工具列無障礙出現在文字上方。

  2. 套用設定格式化的使用的迷你工具列。

頁面頂端

取得說明

如果您有問題,您可以按下 F1,或在功能區右側的問號圖示,即可取得協助。

[說明] 進入點

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×