Word Web App 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word Web App 將您的 Microsoft Word 體驗延伸至網頁瀏覽器,讓您直接在存放文件的網站上處理文件。

與 Word 緊密整合

您在 Microsoft Word 中建立文件。您想要把它張貼在網站上,方便其他人閱讀,甚至列印。要是您在張貼之後發現有人的名字拼錯了該怎麼辦?若是可以直接在網站上趕快修正該有多好?Word Web App 可以辦得到。

在 Microsoft Word 2010 中,只要將文件儲存到您的 SharePoint 文件庫中,就可以開始使用 Word Web App。按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存並傳送],然後按一下 [儲存至 SharePoint]

Office Online 畫面

如此一來,您就可以快速檢視和列印文件、在瀏覽器中進行編輯,或是在 Word 中重新開啟文件。

附註:  不是在 Word 2010 中建立的文件,也可在 Word Web App 中開啟。為達最佳相容性,請使用 Office Word 2003 或更新版本,或是使用 Word for Mac 2008 12.2.9 版或 Word for Mac 2011。如果使用的是 Word 2003,請安裝最新的 Service Pack,並將文件在電腦上儲存成 .docx 檔案。然後將文件上傳至 SharePoint 網站 (亦即設定 Office Web Apps 程式的地方)。

在瀏覽器中閱讀文件

在 SharePoint 中開啟文件時,Word Web App 會在瀏覽器中開啟該文件。 版面配置和格式跟您在 Word 中的 [整頁模式] 檢視中開啟文件時看到的一樣。

檢視模式

附註:  如果您沒有安裝 Microsoft Silverlight 2 或更新版本,Word Web App 會顯示一個列,提供安裝 Silverlight 的連結。Silverlight 並非必要,但是如果您安裝最新版本的 Silverlight,文件會更快地顯示,而且在高縮放比例時的視覺逼真度也比較高。

在 [閱讀檢視] 中可逐頁翻閱文件,也可移至特定頁面。您可以輸入要移至的頁碼,或使用 [上一頁][下一頁] 按鈕。

移至指定頁

如果要放大檢視,或者想要在螢幕上檢視更多的頁面,請使用 [縮放] 命令來增加或減少頁面的檢視範圍。

也可以使用 [尋找] 命令搜尋文字或片語。搜尋結果會在文件中反白。

尋找

您可以選取文件中的文字並進行複製,貼入其他應用程式,與使用一般的網頁一樣。

從瀏覽器列印

Word Web App 會如 [閱讀] 檢視中所示列印文件。 若要列印文件,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

[列印] 命令

附註:  若要在 Word Web App 中列印,您必須有 PDF 檢視器。如果沒有 PDF 檢視器,您可以從網路上免費下載。

在瀏覽器中編輯

如果要對文件進行變更,請按一下 [在瀏覽器中編輯]。在 [編輯] 檢視中,您可以新增和刪除內容,以及設定文字格式。[編輯] 檢視適合用於編輯內容,而非顯示文件。版面配置在 [編輯] 檢視中已經過簡化,而該檢視無法顯示的項目會顯示成預留位置。預留位置可防止您不小心刪除可顯示但無法在 Word Web App 中編輯的內容。

[編輯] 模式

在 [編輯檢視] 中,可以像平常一樣輸入文字,並可使用複製/貼上及復原/取消復原等命令。您可以套用在 [常用] 索引標籤上看到的樣式以及所有文字格式設定,設定文字格式。

您也可以新增圖片、 表格與超連結。移至 [插入] 索引標籤來新增這些。

如果要查看變更後的文件外觀,請按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案],然後切換回 [閱讀] 檢視,方法是按一下 [檢視] 索引標籤上的 [閱讀檢視]

在 Word 中流暢地編輯

在 Word Web App 中編輯最適合快速變更,例如進行更正、插入圖形或插入更多文字。如果您想要完整的 Word 功能,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [在 Word 中開啟]

Word Web App 會直接在 Word 桌面應用程式中開啟文件,讓您能執行更多的工作  (例如,如果您想要在文件中變更樣式、變更 SmartArt 或加入頁首及頁尾)。 當您在 Word 中按一下 [儲存] 時,Word 會將文件存回網頁伺服器。

附註: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 瀏覽器中,皆支援從瀏覽器將文件直接開啟在 Word 桌面應用程式中。 在 Windows 中,您必須同時使用 Word 2003 或更新版本才能使用此功能 (如果使用的是 Firefox,則必須同時使用 Word 2010)。 在 Mac 上,此功能需要 Microsoft Word for Mac 2008 12.2.9 版或 Word for Mac 2011。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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