Word Starter 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word Starter 2010 是設計用於撰寫信件、更新履歷及建立新聞稿等日常工作的文字處理程式。 Word Starter 屬於 Microsoft Office Starter 2010 的一部分,已預先載入到電腦上。

Word Starter 2010Microsoft Word 2010的外觀,非常類似但不支援完整版的 Word 的進階的功能。如果您發現您想要的其他功能,您可以直接從Word Starter 2010升級至Word 2010 。只要按一下功能區上的 [常用] 索引標籤上的 [購買

您想要做什麼?

開啟 Word Starter 稍周圍

建立新文件

儲存文件

輸入及格式化文字

調整頁面邊界

插入圖片或美工圖案

插入表格

檢查拼字

列印

使用電子郵件或 Web 進行共用

開啟 Word Starter 稍加瀏覽

使用 Windows 的 [開始] 按鈕開啟 Word Starter。

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕 ]。如果 Word Starter 不包含在您看到的程式清單中,按一下 [所有程式],然後按一下 [ Microsoft Office Starter

  2. 按一下 [Microsoft Word Starter 2010]

    Word Starter 啟動畫面隨即出現,並顯示空白文件。

Word Starter

1. 按一下 [檔案] 索引標籤會開啟文件的 Backstage 檢視,您可以在此處開啟和儲存檔案、取得目前文件的相關資訊,以及執行其他與文件內容無關的工作,例如列印文件,或是透過電子郵件傳送文件複本。

2. 功能區中的各個索引標籤會依照工作分組顯示命令。 當您輸入以及設定資料格式時,[常用] 索引標籤可能是您最常會用到的功能。 使用 [插入] 索引標籤將表格、美工圖案、圖片或其他圖形新增至您的文件。 使用 [版面配置] 索引標籤則可調整邊界與版面,特別是針對列印用途。 使用 [郵件] 索引標籤設計信封與標籤,並且合併大量郵件 (合併列印)。

3. Word Starter 視窗的側邊窗格提供 [說明] 連結以及範本與美工圖案的捷徑,讓您在建立具備專業外觀的文件時,有個良好的起步。 這個窗格也會顯示購買 Office 完整功能版的廣告與連結。

建立新文件

當您在 Microsoft Word Starter 2010 中建立文件時,可以從頭開始建立,也可以從已幫您完成部分工作的範本開始建立。

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

    新增

  2. 如果您想要從空白頁面開始,請按兩下 [空白文件]

    空白文件

    如果您想要從特定類型的文件開始,請從 Office.com 的可用範本中選擇一個範本。

    範本

  3. Word Starter 會開啟空白文件或範本,供您加入自己的內容。

儲存文件

中斷工作或結束工作時,必須儲存文件,否則會遺失工作。儲存文件時,文件會儲存為電腦檔案,供您稍後開啟檔案進行修改與列印。

  1. 按一下 [儲存 [儲存] 按鈕 [快速存取工具列] 上。

    (鍵盤快速鍵:按下 CTRL+S 鍵)。

    如果這份文件早已儲存為檔案,您所做的任何變更會立即儲存在文件中,而且您可以繼續處理。

  2. 如果這是尚未儲存過的新文件,則請輸入文件的名稱。

  3. 按一下 [儲存]

輸入及設定文字格式

無論您是從空白頁面還是從範本開始建立文件,都可以輸入文字並設定文字格式,藉此新增自訂內容。您可以將格式設定套用至整篇段落,以及套用至特定字詞或段落,以便強調文字。

  1. 輸入文字。

    文字的位置和字型都會根據您使用的範本設定而定。即使是空白文件,也有文字外觀設定。

    根據預設,Word Starter 會在空白文件中,以新細明體、11 點字型的方式來顯示文字。段落都會向左對齊,而段落之間會有一行空行。

  2. 若要讓使用者能夠更輕鬆快速地閱讀文件,請試試新增標題,以標示您要切入新主題的地方。

    輸入標題,然後按 ENTER 鍵。

  3. 按一下您剛輸入之標題中的任一處,然後在 [首頁] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,指向 (但不要按一下) [標題 1]

  4. 如果您按一下 [標題 1],Word Starter 便會為您顯示標題外觀的預覽。

    標題樣式

  5. 按一下樣式庫旁邊的 [其他] 向下箭號,並指向不同的樣式。

    其他樣式

    請注意,名稱含有 [標題][標題][子標題][引文][鮮明引文][清單段落] 的樣式會影響整個段落,而其他樣式只會影響您游標所在的單字。

    樣式是一組預先設計的格式,可共同賦與您的文件精緻的外觀。

  6. 按一下以套用您喜歡的樣式。

如果您覺得樣式庫提供的格式不足,可以選取要設定格式的文字,然後從 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中選擇命令。

[字型] 群組

此處會有許多選項可選,包括:

  • 粗體

  • 斜體

  • 底線

  • 刪除線

  • 下標

  • 上標

  • 色彩

  • 大小

調整頁面邊界

調整頁面邊界可以增加或減少文件內容與頁面邊緣之間的空白空間。根據預設,Word Starter 會將所有邊界設為一英吋 (2.54 公分)。較窄的邊界比起較寬的邊界可以在頁面上容納更多內容,但是空白處可讓讀者更容易閱讀文件。

您可以決定要使用預設邊界設定,還是使用其他設定以達到您想要的文件呈現方式。

  1. 按一下 [版面配置] 索引標籤中的 [邊界]

    邊界

  2. 按一下預設的設定,或是建立您自己的設定,按一下 [自訂邊界],然後在 [上][下][左][右] 方塊中設定大小。

    附註: 

    • 您可以將頁面設為水平方向的版面配置 (而非垂直方向),例如文件中包含一個較寬的表格時。如需水平方向的頁面,請按一下 [版面配置] 索引標籤上 [版面設定] 群組中的 [方向],然後按一下 [橫向]

      方向

    • 根據預設,美式 英文版本的 Word Starter 會以英吋指定頁面邊界等尺寸。若是偏好使用公制或排版單位,請在 [檔案] 索引標籤中,按一下 [選項] 中的 [進階],然後在 [顯示] 下的 [顯示度量單位] 方塊,選擇所要使用的單位。

插入圖片或美工圖案

您可以輕鬆地將電腦上儲存的圖片插入您的文件。 此外,Office.com 還會提供一項服務,讓您可以將專業設計的美工圖案和相片插入文件中。

插入電腦上儲存的圖片

  1. 按一下文件中您要插入圖片的位置。

  2. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

    插入圖片

  3. 找出您要插入的圖片。例如,您可能想插入位於 [文件] 資料夾中的圖片。

  4. 按兩下您要插入的圖片。

插入美工圖案

  1. 按一下文件中您要插入美工圖案的位置。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [美工圖案]

    插入美工圖案

  3. 在 [美工圖案] 工作窗格中,在 [搜尋] 文字方塊中,輸入單字或片語描述您所要的美工圖案。

  4. 按一下 [搜尋],然後在結果清單中,按一下美工圖案,將之插入文件中。

    當您在線上搜尋美工圖案和圖片時,系統會將您導向至 Bing。您應尊重著作權並負起相關責任,Bing 的授權篩選器可協助您選擇要使用的影像。

提示     若要調整圖片大小,請選取您已插入文件中的圖片。若要往一或多個方向放大或縮小大小,請將縮放控點拖離或拖向中心。

插入表格

表格可以讓您安排列和欄中的內容。這樣的簡便方式可以輕鬆呈現已分類或已分組的資訊,例如小組的 T 恤尺寸、購物清單上的項目價格及其他規格,或連絡人清單的電話號碼與電子郵件地址。

  1. 按一下要插入表格的位置。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上 [表格] 群組中的 [表格],然後以拖曳方式選取您要的列數和欄數。

    插入表格

  3. 在表格中輸入文字。若要增加列數,可以在到達現有表格的結尾時按 TAB 鍵。

若要賦與表格精緻的外觀,可使用表格樣式庫設定格式。

  1. 按一下表格中的任一處,然後在 [設計] 索引標籤上的 [表格工具] 索引標籤內,指向 (但是不要按一下) 圖庫中各種不同的表格樣式。

    當您按一下其中一個表格樣式時,Word Starter 會顯示表格的外觀。

    表格樣式

  2. 若要關閉標題列的格式設定,請取消選取 [表格樣式選項] 群組的 [標題列] 核取方塊。嘗試關閉其他選項。當您找到想要的表格樣式時,按一下該樣式。

拼字檢查

檢查文件的拼字,是省去因文件中有打字和拼字錯誤帶來之困擾的快速簡便方法。

在您打字時,Word Starter 會以紅色波浪狀的底線標示錯誤的拼字。您可以以滑鼠右鍵按一下這些字,然後按一下正確的拼字 (或是要讓 Word Starter 略過這個字,請按 [忽略];要將這個拼字標示為正確,請按 [新增至字典])。

Word Starter 會以綠色波浪狀的底線來標示文法錯誤。請以校正拼字錯誤相同的方式來校正這類錯誤 (按一下 Word Starter 建議的校正字,或是按一下 [略過一次])。

Word Starter 會以藍色波浪狀的底線標示關聯式拼字錯誤。這些字雖然拼字正確,但可能不是您想要表達的用字。例如,您可能會以英文輸入 "Let me no"。"no" 這個字的拼字正確,但是您所要表達的用字是 "know"。請以滑鼠右鍵按一下該單字,然後按一下正確的拼字 (或按一下 [忽略] 加以跳過)。

關聯式拼字檢查

如果您想要檢查整份文件的拼字,可以按一下 [常用] 索引標籤上的 [拼字檢查]

(鍵盤快速鍵:按下 F7)。

列印

列印文件之前,建議您先預覽文件,以確保其外觀符合期望。在 Word Starter 中預覽文件時,文件會以 Microsoft Office Backstage 檢視 開啟。在這個檢視中,您可以在列印之前變更某些版面設定選項。

  1. 按一下 檔案,再按一下 [列印]

    鍵盤快速鍵。您也可以按 CTRL + P。

    附註: 除非您使用的印表機可以彩色列印,否則不論文件是否包含色彩,預覽視窗都會顯示黑白。

  2. 若要預覽下一頁及上一頁,請在 [預覽列印] 視窗的底端,按一下 [下一頁][上一頁]

  3. 按一下 [列印]

    按鈕影像

使用電子郵件或 Web 進行共用

有時候,您會想要與他人共用文件。若要與同樣擁有 Word 的人員共用文件,您可以將文件以電子郵件的附件傳送。收件者可以在 Word 中開啟並處理文件。

附註     若要使用傳送電子郵件附件的命令,您的電腦上必須已安裝電子郵件程式,例如 Windows Mail。

如果您的目的是讓收件者看見文件,而非編輯文件,那麼,您可以用 PDF 或 XPS 檔案來傳送文件的快照。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [使用電子郵件傳送]

  3. 請執行下列其中一項:

    • 若要以 Word 檔案形式傳送文件,請按一下 [以附件傳送]。

    • 若要以快照形式傳送文件,請按一下 [以 PDF 傳送][以 XPS 傳送]

  4. 您的電子郵件程式會開啟一封電子郵件,內含指定類型的附加檔案。撰寫電子郵件內容,然後進行傳送。

傳送文件的另外一種方法是,將文件儲存在 Windows Live OneDrive。 如此一來,您就有一份文件複本供他人存取。 您可以將文件連結傳送給他人,供他人進行檢視,甚至是在網頁瀏覽器中進行編輯 (若授與他人權限)。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [儲存到網頁]

  3. 按一下 [登入],輸入 Windows Live ID 和密碼,並按一下 [確定]

    如果您使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則您已經有 Windows Live ID。如果您沒有,請按一下 [註冊新帳戶] 以建立新的 Windows Live ID。

  4. 在 OneDrive 中選取資料夾,並按一下 [另存新檔]。 輸入檔案的名稱,並按一下 [儲存]

    如此一來,文件就會儲存在 OneDrive 上。 在 OneDrive 中,您可以提供他人檢視及編輯資料夾內容的權限。 若要共用文件,您可以用電子郵件傳送文件連結。

如需有關如何將您的文件儲存在OneDrive的詳細資訊,請參閱儲存至 OneDrive 從 Office 2010 文件

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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