Word 2013 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Word 2013 是文書處理程式,專門協助您建立專業品質的文件。Word 可以協助您更有效率地組織和撰寫文件。

在 Word 2013 中建立文件的第一步便是選擇是否從空白文件開始,或是交由範本為您打點一切。接下來,文件建立與共用的基本步驟是相同的。強大的編輯和檢閱工具可協助您與其他人合作,讓文件達到完美境界。

提示: 如需訓練課程來協助您建立第一個文件,請參閱建立您的第一份 Word 2013 文件。若要瞭解 Word 2013 的新增功能,請參閱 Word 2013 的新增功能

選擇範本

通常是很容易地建立新文件使用範本,而不是空白頁面開始。Word 範本已準備好使用佈景主題與樣式。您需要執行的只是新增您的內容。

每次啟動 Word 2013 時便能從圖庫選擇範本,按一下某類別即可查看內含的範本,或在線上搜尋更多範本。(如果您並不想使用範本,請按一下 [空白文件]。)

Word 開始畫面

若想仔細查看任何範本,只要按一下該範本即可開啟大型預覽。

頁面頂端

開啟文件

每次啟動 Word 時,您會在左欄看到最近使用文件的清單。如果您要尋找的文件不在那裡,請按一下 [開啟其他文件]

開啟其他文件

如果您已在 Word 中,依序按一下 [檔案] > [開啟],接著瀏覽至檔案位置。

當您開啟舊版 Word 建立的文件時,您會看到的文件視窗標題列中的相容模式。您可更多使用相容性,或是升級要使用的是新的或 Word 2013 中的增強功能的文件。若要深入瞭解,請參閱開啟在舊版的 Word 文件

頁面頂端

儲存文件

若是第一次儲存文件,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。

  3. 瀏覽至您要儲存文件的位置。

    附註: 若要將文件儲存在電腦上,請在 [電腦] 下方選擇資料夾或按一下 [瀏覽]。若要在線上儲存文件,請在 [位置] 下方選擇位置,或 [新增位置]。當檔案在線上時,您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。

  4. 按一下 [儲存]

    附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。若要以 .docx 以外的格式儲存文件,請按一下 [存檔類型] 清單,然後選取您要的檔案格式。

若要在處理文件的同時進行儲存,在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]

[快速存取工具列] 的 [儲存]

頁面頂端

閱讀文件

[閱讀模式] 開啟文件即可隱藏大部分的按鈕及工具,您便能直接進行閱讀,不會分心。

閱讀模式

  1. 開啟要閱讀的文件。

    附註: 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟,例如受保護的文件或附件。

  2. 按一下 [檢視] > [閱讀模式]

  3. 若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:

    • 按一下頁面左右兩側的箭頭。

    • 按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up,或是空格鍵與退格鍵。您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。

    • 如果您使用的是觸控裝置,用手指向左右撥動。

      提示: 按一下 [檢視] > [編輯文件],以再次編輯文件。

頁面頂端

追蹤修訂

當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時,開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。

  1. 開啟要檢閱的文件。

  2. 按一下 [檢閱],然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]

追蹤修訂

如需深入瞭解,請閱讀追蹤修訂移除追蹤修訂和註解

頁面頂端

列印文件

您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項,以及列印檔案。

Backstage 檢視中的 [列印]

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. 執行下列步驟:

    • [列印][份數] 方塊中,輸入所需份數。

    • [印表機] 下,請確定已選取您要使用的印表機。

    • [設定] 下,軟體會自動選取印表機的預設列印設定。如果您想變更設定,請按一下要變更的設定,然後選取新設定。

  3. 完成設定之後,請按一下 [列印]

如需詳細資訊,請參閱列印及預覽文件

進階應用

可以試試文件的基本概念以建立目錄將文件另存為範本儲存列印文件的多份複本

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×