Word 2010 的列印和預覽列印

在 Microsoft Office 2010 程式中,您現在可以在同一個位置預覽及列印您的 Office 檔案:Microsoft Office Backstage 檢視的 [列印] 索引標籤。

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如需 Backstage 檢視的詳細資訊,請參閱 Backstage 檢視的內容和位置

重要: 如需印表機疑難排解或驅動程式相關資訊,請參閱:

您想要做什麼?

檢視每個頁面列印時的外觀

列印文件

列印部分文件

以橫向列印

列印文件的多份複本

檢視每個頁面列印時的外觀

只要按一下 Backstage 檢視的 [列印] 索引標籤,預覽列印就會自動顯示。每當您變更列印的相關設定時,預覽畫面就會自動更新。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要返回文件,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 您文件的預覽會自動顯示。若要檢視每一頁,請按一下預覽下方的箭號。

    您可以使用預覽下方的縮放滑桿來放大文件的影像。

列印文件

若要確保列印的結果如預期,請前往 Backstage 檢視的 [列印] 索引標籤。

Backstage 檢視中的列印設定

按一下 [檔案] 索引標籤以顯示 Backstage 檢視。

按一下 [列印] 索引標籤以列印文件、變更列印相關設定,以及自動顯示您文件的預覽。

按一下 [列印] 按鈕以列印文件。

這個下拉式清單會顯示目前選取的印表機。按一下下拉式清單會顯示其他可用的印表機。

這些下拉式清單會顯示目前選取的 [設定]。這些下拉式清單不僅會顯示功能的名稱,還會顯示功能的目前狀態及描述。這能協助您判斷是否要變更現有設定。

請依照下列步驟列印文件。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 預設印表機的內容會自動出現在第一個區段。如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印] 以列印文件。

    若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

列印部分文件

您可以列印整份或部分文件。您可以在 Microsoft Office Backstage 檢視的 [列印] 索引標籤中,透過相關選項來指定您要列印的部分。在 [設定] 底下,按一下 [列印所有頁面] 以檢視這些選項。

[列印所有頁面] 按鈕下的選項

選擇 [列印所有頁面] 會列印整份文件。

選擇 [列印選取範圍] 只會列印選取的內容。

選擇 [列印目前頁面] 只會列印目前的頁面。

選擇 [列印自訂範圍] 可列印特定範圍的頁面。游標會自動移到 [頁面] 方塊。輸入頁碼及/或頁面範圍,並以逗點分隔;請從文件或章節的開頭開始輸入,例如,輸入 1, 3, 5-12。若要指定某一節中的頁面範圍,請輸入 p頁碼s章節編號,例如 p1s2, p1s3-p8s3。若要列印一整節,請輸入 s章節編號,例如,輸入 s3。

選擇 [僅列印奇數頁] 可列印文件中的奇數頁。

6.選擇 [僅列印偶數頁] 可列印文件中的所有偶數頁。

若要列印部分文件,請執行下列動作。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在 [設定]底下,按一下 [列印所有頁面] 按鈕,然後選擇要列印文件的哪一部分。

  3. 預設印表機的內容會自動出現在第一個區段。如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下大型 [列印] 按鈕以列印文件。

    若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

以橫向列印

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要返回文件,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在 [設定] 底下,按一下 [直向方向] 按鈕,然後選擇 [橫向方向]。

    您也可以在 [版面配置] 索引標籤變更此設定。按一下 [方向],然後按一下 [橫向]。

  3. 按一下大型 [列印] 按鈕。

列印文件的多份複本

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要返回文件,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在大型 [列印] 按鈕旁的 [列印份數] 方塊中,選擇要列印的份數。

  3. 按一下大型 [列印] 按鈕。

若要先印完一整份文件再印出下一份的第一頁,請在 [設定] 底下選取 [自動分頁]。如果您想要先列印每一份的第一頁,然後再列印每一份的後續頁面,請選取 [未自動分頁]。

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