Word 2010 中的基本工作

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以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用Microsoft Word 2010的基本工作。

本文內容

什麼是 Word?

尋找並套用範本

建立新文件

開啟文件

儲存文件

閱讀文件

追蹤修訂及插入註解

列印文件

什麼是 Word?

Microsoft Word 2010是文字處理的程式,能協助您建立具專業品質的文件。Word 最優秀的文件格式設定工具,可協助您整理與更有效率地撰寫您的文件。Word 也包含強大的編輯並修訂工具,讓您可以與他人共同作業輕鬆。

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尋找並套用範本

Word 2010可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的網路上的範本搜尋。

若要尋找並套用範本,以在 Word 中的,執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  2. 在 [可用範本] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要使用其中一個內建範本,按一下 [範例範本],按一下您要的範本,然後按一下建立

    • 若要重複使用最近使用過的範本,請按一下 [最近的範本],按一下您要的範本,然後按一下建立

    • 若要使用您自己您先前建立的範本,按一下 [我的範本的範本],然後按一下然後按一下[確定]

    • 若要尋找範本上Office.com,在 [ Office.com 範本] 底下,按一下您要按一下您要的範本,並按一下 [下載到您的電腦從 Office.com 下載範本的範本類別。

附註: 您也可以在 Word 中從 Office.com 範本搜尋。在 [搜尋 Office.com 範本] 方塊中,輸入一或多個搜尋字詞,,然後按一下要搜尋的箭號按鈕。

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建立新文件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  2. 在 [可用範本] 底下,按一下 [空白文件

  3. 按一下 [建立]。

如需有關如何建立新文件的詳細資訊,請參閱建立文件

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開啟文件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下磁碟機或包含文件] 資料夾。

  3. 在右窗格的 [開啟] 對話方塊中,開啟包含您想要的繪圖的資料夾。

  4. 按一下 [文件,然後按一下 [開啟

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儲存文件

使用 Word 2010 和 Word 2007 格式儲存文件,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的文件的名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

若要使其位於相容於 Word 2003 或更舊版本,請儲存文件,請執行下列動作:

  1. 開啟您想要使用 Word 2003 或更舊版本的文件。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]。

  4. 在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這會將檔案格式變更為 .doc。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

如需有關如何建立與 Word 2003 或更早版本相容的文件的詳細資訊,請參閱建立要由舊版 Word 使用的文件

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閱讀文件

  1. 開啟文件要閱讀。

  2. 按一下 [檢視] 索引標籤的 [文件檢視] 群組中的 [全螢幕閱讀

    Office 2010 功能區

  3. 若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:

    • 按一下頁面的左下角的箭號。

    • 在鍵盤上按向下及 PAGE UP 或空格鍵或退格鍵。

    • 按一下 [選取畫面的頂端中央的導覽箭號]。

      提示: 按一下 [檢視選項],然後按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 檢視兩個頁面或的畫面上,一次。

如需有關如何檢視文件的詳細資訊,請參閱在 Word 中的閱讀文件

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追蹤修訂及插入註解

  • 若要開啟追蹤修訂,在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中按一下 [追蹤修訂]。

    [追蹤] 群組

  • 若要插入註解,請在 [校閱] 索引標籤上的 [註解] 群組中,按一下 [新增註解

如需有關如何追蹤修訂時所做的修訂的詳細資訊,請參閱追蹤修訂並插入註解

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列印您的文件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. 執行下列步驟:

    • 在 [列印] 底下的 [份數] 方塊中,輸入您要列印的份數。

    • 在 [印表機] 底下,確定已選取您要的印表機。

    • [設定] 底下您印表機的預設列印設定會為您選取。如果您想要變更設定,請按一下 [的設定您想要變更,然後選取 [您想要的設定。

  3. 當您設定完成後,按一下 [列印]。

如需有關如何列印檔案的詳細資訊,請參閱預覽及列印檔案

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