Word 的新手指南

本文呈現 Microsoft Word 2010 中的基本概念,以協助新手快速建立複雜的、具專業外觀的文件。

本文內容

啟動及結束 Word

瀏覽 Word 使用者介面

儲存及開啟文件

編輯及設定文字格式

使用樣式

修改文件中的行距

預覽及列印

啟動及結束 Word

若要使用 Word,請在 [開始] 功能表中找出 Word 圖示,然後按一下該圖示。

  1. 按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,即可顯示 [開始] 功能表。

  2. 指向 [所有程式][Microsoft Office],然後按一下[Microsoft Word 2010]。

  3. 啟動畫面隨即出現,並啟動 Word。

提示:  您第一次啟動 Word 時,[Microsoft 軟體授權合約] 可能會出現。

若要結束,請選擇 [檔案] 索引標籤上的 [結束] 命令

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [結束]

提示:  如果自從您上次儲存文件之後已進行變更,就會出現訊息方塊詢問您是否要儲存變更。若要儲存變更,請按一下 [是]。若要結束但不儲存變更,則請按一下 [否]。如果您誤按了 [結束] 按鈕,則請按一下 [取消]

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瀏覽 Word 使用者介面

[Word] 視窗的元素

標題列:顯示要進行編輯之文件的檔案名稱,以及您所使用之軟體的名稱。其中也包含標準 [最小化]、[還原] 及 [關閉] 按鈕。

快速存取工具列:常用的命令 (例如 [儲存][復原][取消復原]) 都位於此處。[快速存取工具列] 的最末端是下拉式功能表,您可以在其中新增其他經常使用或經常需要的命令。

檔案索引標籤:按一下此按鈕即可尋找針對文件本身執行的命令,而非針對文件內容執行的命令,例如 [新增][開啟][另存新檔][列印][關閉]

功能區:工作所需的命令都位於此處。功能區的外觀將會根據您的螢幕大小而變更。Word 將藉由變更控制項的排列方式壓縮功能區,以配合較小的螢幕。

編輯視窗:顯示您正在編輯之文件的內容。

捲軸:可讓您變更正在編輯之文件的顯示位置。

狀態列:顯示您正在編輯之文件的相關資訊。

檢視按鈕:可讓您變更正在編輯之文件的顯示模式,以符合您的需求。

縮放:可讓您變更正在編輯之文件的縮放設定。

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儲存及開啟文件

在 Word 中,您必須儲存文件,才能讓您結束程式時不遺失工作。當您儲存文件時,文件會以檔案的方式儲存在電腦上。稍後,您就可以開啟、變更及列印檔案。

若要儲存文件,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [快速存取工具列] 中的 [儲存] 按鈕。

  2. 指定您要在 [儲存於] 方塊中儲存文件的位置。您第一次儲存文件時,文件的第一行文字會預先填入 [檔案名稱] 方塊中做為檔案名稱。若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。

  3. 按一下 [儲存]

  4. 文件會儲存為檔案。[ 標題列] 中的檔案名稱會變更,以反映所儲存的檔案名稱。

您可以開啟 Word 文件來繼續您的工作。若要開啟文件,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [文件]

  2. 瀏覽至您儲存檔案的位置,然後按兩下該檔案。Word 的啟動畫面隨即出現,然後會顯示文件。

提示:  您也可以在 Word 中開啟文件,方法是按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟]。若要開啟您最近儲存的文件,請在 [最近] 上按一下

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編輯及設定文字格式

在編輯或設定文字格式之前,您必須先選取文字。請遵循下列步驟來選取文字。

  1. 將游標放置在您要編輯或設定格式的文字開頭處,然後按下滑鼠左鍵。

  2. 按住滑鼠左鍵的同時,向右移動滑鼠 (稱為「拖曳」) 以選取文字。背景色彩會新增至所選文字的位置,以指出選取範圍。

大部分的文字格式設定工具都可以藉由按一下 [常用] 索引標籤,然後從 [字型] 群組中選擇。

Word 2010 功能區

這是 [常用] 索引標籤。

這是 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組。

這是 [粗體] 按鈕。請參閱下表,以取得 [字型] 群組中所有按鈕的名稱及功能。

按鈕

名稱

功能

字型按鈕

字型

變更字型。

字型大小按鈕

字型大小

變更文字的大小。

字型放大按鈕

字型放大

放大文字大小。

字型縮小按鈕

字型縮小

縮小文字大小。

大小寫轉換按鈕

大小寫轉換

將所有選取的文字變更為大寫、小寫或其他常見的大寫方式。

清除格式設定按鈕

清除格式設定

清除所選文字的所有格式,只留下純文字。

粗體按鈕

粗體

將所選文字設為粗體。

斜體按鈕

斜體

將所選文字設為斜體。

底線按鈕

底線

在選取的文字下方畫線。按一下下拉箭頭,即可選取底線的類型。

刪除線按鈕

刪除線

在所選文字的中間畫線。

下標按鈕

下標

建立下標字元。

上標按鈕

上標

建立上標字元。

文字效果按鈕

文字效果

套用視覺效果到所選取的文字,例如,陰影、光暈或反射。

文字醒目提示色彩按鈕

文字醒目提示色彩

讓文字看起來像被螢光筆標記。

字型色彩按鈕

字型色彩

變更文字色彩。

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使用樣式

樣式可以讓您快速格式化文件中的主要元素,例如標題 (Heading)、標題 (Title) 及副標題。遵循下列步驟,即可套用樣式至文件中的文字。

  1. 醒目提示您要變更的文字。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,將指標放置在樣式的上方,即可立即在文件中預覽結果。

  3. 若要為您的文字套用最適當的樣式,直接點選即可。

在您完成將樣式套用至個別元素之後,Word 2010 可讓您一次變更整個文件的外觀。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]

  2. 指向 [樣式集] 即可找到預先定義的樣式集。將指標放置在樣式集的上方,即可立即在文件中預覽結果。

  3. 當您找到想要的外觀時,按一下即可。

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修改文件中的行距

使用 Word 2010,您就可以輕易地變更文件中的行距與段落間距。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]

  2. 指向 [段落間距],即可找到內建段落間距樣式的選項。將指標放置在段落間距樣式的上方,即可立即在文件中預覽結果。

  3. 當您找到想要的外觀時,按一下即可。

提示:  若要定義您自己的段落間距,請選擇 [自訂段落間距]

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預覽及列印

您可以輕鬆預覽文件的版面配置在列印時的外觀,而不需要實際列印。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [列印] 即可預覽文件。

  3. 檢閱 [設定],以查看您想要變更的屬性。

  4. 當印表機和文件的屬性符合您的要求時,按一下 [列印]。

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