Word 的新手指南

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

本文可協助建立複雜、 專業外觀的文件中的快速入門的新使用者的 Microsoft Word 中提供基本概念。

  1. 按一下 [開始] 按鈕 Windows [開始] 按鈕 或顯示[開始] 功能表按一下鍵盤上按 Windows 鍵。

  2. 在應用程式清單中,尋找的文字,然後按一下該。啟動畫面即會出現,並啟動 Word。

    提示: 第一次啟動 Word, Microsoft 軟體授權合約可能會出現。

若要結束 Word,請按一下 [ x ] 按鈕 關閉 畫面右上角。

如果您上次儲存的文件之後,您所做的任何變更,會出現的訊息方塊詢問如果您想要儲存變更。若要儲存所做的變更,請按一下[是]。若要結束而不儲存變更,請按一下 []。如果您誤按一下 [ x ] 按鈕,按一下 [取消]。

 頁面頂端

Word 使用者介面

1   標題列: 顯示正在編輯文件檔案名稱及您正在使用的軟體名稱。也會包含標準的最小化、 還原及關閉] 按鈕。

2   快速存取工具列: 命令,通常是使用,例如儲存復原,而且重做可以在這裡找到。結尾的 [快速存取工具列是下拉功能表,您可以在其中新增其他經常使用或經常所需的命令。

3   檔案] 索引標籤: 按一下這個按鈕,即可找到本身而不是內容的文件,例如新增開啟儲存為列印關閉文件執行動作的命令。

功能區4    : 您的工作所需的命令可以在這裡找到。功能區的外觀會變更根據監視器的大小。Word 會變更控制項的排列方式,以容納較小的監視器,藉此壓縮功能區。

5   編輯視窗: 顯示您正在編輯文件的內容。

6   捲軸: 可讓您變更正在編輯文件的顯示位置。

7   狀態列: 顯示您正在編輯文件的相關資訊。

8   縮放投影片控制項: 可讓您變更正在編輯文件的縮放設定。

 頁面頂端

在 Word 中,您必須儲存您的文件,讓您可以結束程式,而不遺失您的工作。當您儲存文件時,它會儲存為您的電腦或網路位置中的檔案。之後,您可以開啟的檔案、 變更,然後列印出來。

若要儲存文件,請執行下列動作:

  1. 按一下 [快速存取工具列中的 [儲存] 按鈕。[另存新檔] 視窗隨即出現。

  2. 選擇您要儲存文件,並在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱的位置。若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。

  3. 按一下 [儲存]。

您可以開啟 Word 文件即可恢復您的工作。若要開啟文件,請執行下列動作:

  1. 開啟檔案總管],然後按一下 [文件。在文件清單隨即出現。

  2. 如果您要處理的文件是在清單上,按一下 [檔案名稱以開啟文件]。如果文件不在清單中,瀏覽至您的檔案,儲存的位置,然後按兩下該檔案。Word 啟動畫面即會出現,然後就會顯示文件。

提示: 您也可以開啟文的件在 Word 中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟。若要開啟您最近儲存的文件,按一下 [最近]。

 頁面頂端

編輯或格式化文字之前,您必須先選取的文字。請遵循下列步驟來選取文字。

  1. 將游標放在您想要編輯或設定格式,然後按下滑鼠左鍵文字的開頭。

  2. 按住滑鼠左鍵,並將其向右移動 (稱為 「 拖曳 」) 以選取的文字。選取的文字表示選取範圍的位置,就會加入背景色彩。

您可以按一下 [常用] 索引標籤,然後選擇 [字型] 群組中,以尋找大部分的文字格式設定工具。

Word 2010 功能區

1   這是 [常用] 索引標籤。

2   這是在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組。

3   這是 [粗體] 按鈕。請參閱下表的名稱和字型] 群組中的所有按鈕的功能。

按鈕

名稱

函數

字型按鈕

字型

變更字型。

字型大小按鈕

字型大小

變更文字的大小。

字型放大按鈕

放大字型

增加文字的大小。

字型縮小按鈕

縮小字型

將會減少文字大小。

大小寫轉換按鈕

變更大小寫

變更所有選取的文字為大寫、 小寫或其他常見的大寫字。

清除格式設定按鈕

按鈕圖像

清除所有選取的文字格式設定、 保留純文字。

粗體按鈕

粗體

粗體選取的文字。

斜體按鈕

斜體

Italicizes 選取的文字。

底線按鈕

底線

繪製線條下選取的文字。按一下下拉式箭號以選取底線的類型。

刪除線按鈕

刪除線

繪製線條的所選文字中間。

下標按鈕

下標

建立下標字元。

上標按鈕

上標

建立上標字元。

文字效果按鈕

文字效果

將視覺效果套用至選取的文字,例如陰影、 光暈或反射中。

文字醒目提示色彩按鈕

文字醒目提示色彩

可讓您看起來已用螢光筆標示的文字。

字型色彩按鈕

字型色彩

變更文字色彩。

 頁面頂端

樣式可讓您快速設定格式的文件中,例如標題、 標題與副標題主要項目。請遵循下列步驟以將樣式套用至您的文件中的文字。

  1. 醒目提示您想要變更的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤樣式] 群組中,請將指標停放任何樣式為直接在您的文件中的即時預覽。若要查看樣式的完整清單,請按一下以開啟 [樣式] 窗格的 [其他] 箭號。

  3. 若要套用的樣式,最適合您的文字,只要按一下該。

當您完成時套用樣式的個別項目時,Word 就會讓您使用的樣式集一次變更整份文件的外觀。

  1. 在 [設計] 索引標籤上的文件格式設定] 群組中,選擇一種預先定義的樣式,例如 [基本] 或 [普通。將指標停留任何設定為 [即時預覽直接在您的文件中的樣式。若要查看更多預先定義的樣式集,請按一下右側的 [文件格式設定] 群組中的向下箭號。

  2. 若要套用的樣式集的最適合您的文字,只要按一下該。

 頁面頂端

與 Word,您可以輕鬆地在文件中變更段落之間的間距。

  1. 在 [設計] 索引標籤上按一下 [段落間距選項下拉式清單的段落間距]。將指標停留任何段落間距樣式為直接在您的文件中的即時預覽。

  2. 當您找到您要的外觀時,請按一下它。

提示: 若要定義自己的段落間距,請選擇 [自訂段落間距]。

 頁面頂端

您可以輕鬆以預覽您的文件的版面配置的外觀時列印不含實際列印。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [若要查看您的文件的預覽列印]。

  3. 檢閱您可能會想要變更的任何屬性的設定

  4. 當您的印表機和文件的屬性會顯示您想要的方式時,按一下 [列印

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 頁面頂端

若要使用 Word,尋找 [開始] 功能表中的 [Word] 圖示,然後按一下該。

  1. 按一下[開始] 按鈕 按鈕影像 以顯示[開始] 功能表。

  2. 指向 [所有程式]Microsoft Office],然後按一下 [Microsoft Word 2010。

  3. 啟動畫面即會出現,並啟動 Word。

提示: 第一次啟動 Word, Microsoft 軟體授權合約可能會出現。

若要結束,請選擇 [檔案] 索引標籤上的 [結束] 命令。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [結束]。

如果您上次儲存的文件之後,您所做的任何變更,會出現的訊息方塊詢問如果您想要儲存變更。若要儲存所做的變更,請按一下[是]。若要結束而不儲存變更,請按一下 []。如果您誤按一下 [結束] 按鈕,按一下 [取消]。

 頁面頂端

[Word] 視窗的元素

1   標題列: 顯示正在編輯文件檔案名稱及您正在使用的軟體名稱。也會包含標準的最小化、 還原及關閉] 按鈕。

2   快速存取工具列: 命令,通常是使用,例如儲存復原,而且重做可以在這裡找到。結尾的 [快速存取工具列是下拉功能表,您可以在其中新增其他經常使用或經常所需的命令。

3   檔案] 索引標籤: 按一下這個按鈕,即可找到本身而不是內容的文件,例如新增開啟儲存為列印關閉文件執行動作的命令。

功能區4    : 您的工作所需的命令可以在這裡找到。功能區的外觀會變更根據監視器的大小。Word 會變更控制項的排列方式,以容納較小的監視器,藉此壓縮功能區。

5   編輯視窗: 顯示您正在編輯文件的內容。

6   捲軸: 可讓您變更正在編輯文件的顯示位置。

7   狀態列: 顯示您正在編輯文件的相關資訊。

8   檢視的按鈕: 可讓您變更正在編輯文件的顯示模式以符合您的需求。

9   縮放投影片控制項: 可讓您變更正在編輯文件的縮放設定。

 頁面頂端

在 Word 中,您必須儲存您的文件,讓您可以結束程式,而不遺失您的工作。當您儲存文件時,會將其儲存為您的電腦上的檔案。之後,您可以開啟的檔案、 變更,然後列印出來。

若要儲存文件,請執行下列動作:

  1. 按一下 [快速存取工具列中的 [儲存] 按鈕。

  2. 指定您要儲存文件儲存於] 方塊中的位置。第一次儲存文件中,在文件中的第一行是文字的預先填滿的檔案名稱] 方塊中的檔案名稱。若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。

  3. 按一下 [儲存]。

  4. 文件儲存為檔案。變更標題列中的檔案名稱,以反映儲存的檔案名稱。

您可以開啟 Word 文件即可恢復您的工作。若要開啟文件,請執行下列動作:

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [文件

  2. 瀏覽至您的檔案,儲存的位置,然後按兩下該檔案。Word 啟動畫面即會出現,然後就會顯示文件。

提示: 您也可以開啟文的件在 Word 中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟。若要開啟您最近儲存的文件,按一下 [最近]

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 頁面頂端

編輯或格式化文字之前,您必須先選取的文字。請遵循下列步驟來選取文字。

  1. 將游標放在您想要編輯或設定格式,然後按下滑鼠左鍵文字的開頭。

  2. 按住滑鼠左鍵,並將其向右移動 (稱為 「 拖曳 」) 以選取的文字。選取的文字表示選取範圍的位置,就會加入背景色彩。

按一下 [常用] 索引標籤,然後選擇 [字型] 群組中,找到大部分的文字格式設定工具。

Word 2010 功能區

1   這是 [常用] 索引標籤。

2   這是在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組。

3   這是 [粗體] 按鈕。請參閱下表的名稱和字型] 群組中的所有按鈕的功能。

按鈕

名稱

函數

字型按鈕

字型

變更字型。

字型大小按鈕

字型大小

變更文字的大小。

字型放大按鈕

放大字型

增加文字的大小。

字型縮小按鈕

縮小字型

將會減少文字大小。

大小寫轉換按鈕

變更大小寫

變更所有選取的文字為大寫、 小寫或其他常見的大寫字。

清除格式設定按鈕

按鈕圖像

清除所有選取的文字格式設定、 保留純文字。

粗體按鈕

粗體

粗體選取的文字。

斜體按鈕

斜體

Italicizes 選取的文字。

底線按鈕

底線

繪製線條下選取的文字。按一下下拉式箭號以選取底線的類型。

刪除線按鈕

刪除線

繪製線條的所選文字中間。

下標按鈕

下標

建立下標字元。

上標按鈕

上標

建立上標字元。

文字效果按鈕

文字效果

將視覺效果套用至選取的文字,例如陰影、 光暈或反射中。

文字醒目提示色彩按鈕

文字醒目提示色彩

可讓您看起來已用螢光筆標示的文字。

字型色彩按鈕

字型色彩

變更文字色彩。

 頁面頂端

樣式可讓您快速設定格式的文件中,例如標題、 標題與副標題主要項目。請遵循下列步驟以將樣式套用至您的文件中的文字。

  1. 醒目提示您想要變更的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤樣式] 群組中,請將指標停放任何樣式為直接在您的文件中的即時預覽。

  3. 若要套用的樣式,最適合您的文字,只要按一下該。

當您完成時套用樣式的個別項目時, Word 2010可讓您一次變更整份文件的外觀。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

  2. 指向 [樣式集],若要尋找預先定義的樣式集。將指標停留任何設定為 [即時預覽直接在您的文件中的樣式。

  3. 當您找到您要的外觀時,請按一下它。

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與Word 2010,您可以輕鬆地在文件中變更段落之間的間距。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

  2. 指向 [若要尋找的內建的段落間距樣式的段落間距]。將指標停留任何段落間距樣式為直接在您的文件中的即時預覽。

  3. 當您找到您要的外觀時,請按一下它。

提示: 若要定義自己的段落間距,請選擇 [自訂段落間距]。

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您可以輕鬆以預覽您的文件的版面配置的外觀時列印不含實際列印。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [若要查看您的文件的預覽列印]。

  3. 檢閱您可能會想要變更的任何屬性的設定

  4. 當您的印表機和文件的屬性會顯示您想要的方式時,按一下 [列印

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