Word 如何完成您的鍵入內容在 Word 2016 for Mac

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自動圖文集項目,讓您快速輸入幾個字元,以插入文字和圖像。Word 隨附的內建的自動圖文集項目,數字,您也可以建立您自己。

插入文字與圖像使用自動圖文集

  1. 按一下您要插入自動圖文集]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您知道您想要使用的自動圖文集項目,開始輸入的名稱

    • 在 [插入] 功能表上指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集,,然後按一下某個項目,例如檔名,從清單。

    提示: 您所新增的自動圖文集項目會出現在文件中,例如 [標準模式的範本子功能表。若要插入自動圖文集項目最快速的方法是輸入前四個字元的項目,然後在當您看到快速提示時按 return 鍵。

建立自動圖文集項目

  1. 選取要儲存為自動圖文集項目的文字或圖形。

    若要儲存自動圖文集項目,請將段落標記 段落標記 併入選取範圍。

    提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ 顯示所有非列印字元 ]。

  2. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]

  3. [建立新自動圖文集] 對話方塊中,輸入自動圖文集項目的名稱。

    Word 會儲存該自動圖文集項目以供日後使用。

    提示: 若要自動插入項目,請確認該名稱包含至少四個字元,因為 Word 只會在您輸入四個字元後插入項目。

  4. 按一下 [確定]

    附註: Word 會自動圖文集項目儲存在標準的範本中,可供使用的所有文件。如果您想要將特定的文件,在 [插入] 功能表上的自動圖文集項目限制指向 [自動圖文集、 按一下 [自動圖文集],然後按一下 [查詢]旁的箭號並選取您想要使用的範本。

從功能表中插入自動圖文集項目

您可以使用自動圖文集將文字或圖形插入至文件中。

  1. 在文件中按一下要插入自動圖文集項目的位置。

  2. 在 [插入] 功能表上指向 [自動圖文集自動圖文集,,然後按一下然後輸入自動圖文集項目清單中,按一下您想要的自動圖文集項目名稱。按一下 [插入]。

    提示: 您所新增的自動圖文集項目會出現在文件中,例如 [標準模式的範本子功能表。若要插入自動圖文集項目最快速的方法是輸入前四個字元的項目,然後在當您看到快速提示時按 return 鍵。

編輯自動圖文集項目

  1. 將自動圖文集項目插入至文件中。

  2. 進行所需的變更。

  3. 在文件中,選取經過修訂的自動圖文集項目。

    若要儲存自動圖文集項目,請將段落標記 段落標記 併入選取範圍。

    提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ 顯示所有非列印字元 ]。

  4. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]

  5. 輸入自動圖文集項目的原始名稱,然後按一下 [確認]

  6. 當您收到提示時,若要重新定義建置區塊項目時,請按一下 []。

    附註: 

    • Word 在您下次插入自動圖文集項目時會使用修訂過的項目。

    • 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

刪除自動圖文集項目

  1. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [自動圖文集]

  2. [請在此輸入自動圖文集項目] 清單中,按一下所要刪除的自動圖文集項目名稱。

  3. 按一下 [刪除]

    附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

刪除多個自動圖文集項目

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [草稿][Web 版面配置][大綱][整頁模式]

  2. [工具] 功能表中,按一下 [範本與增益集]

  3. 按一下 [組合管理],然後按一下 [自動圖文集] 索引標籤。

  4. 在左邊方塊中,按住 命令 並按一下您想要刪除的自動圖文集項目,然後按一下刪除

    附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

另請參閱

鍵入時新增今天的日期

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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