Word 協助工具的新功能

我們致力於讓 Office 365 應用程式易於存取,針對不同裝置設計,讓

  • 身心障礙使用者能在任何裝置上溝通、使用及建立內容。

  • 任何人都能輕鬆建立易於存取的內容。

在本文中,我們分享了讓 PC 版 Word 和 Windows 10 版 Word 更符合使用鍵盤與輔助技術之客戶需求的過程中,近期更新的一些重點內容。歡迎您提供意見反應,協助我們繼續改善 Word,讓它更適合所有人使用。

我們已經讓 Word 與螢幕助讀程式間的搭配使用更一致而可靠,並可透過螢幕助讀程式存取更進階且更廣泛的功能。我們正努力讓您能更輕鬆且更有效率地撰寫及閱讀文件。其中包含許多基礎原則,像是在文字、樣式、標題和清單上搭配使用朗讀程式和其他螢幕助讀程式,同時還包含校訂、追蹤修訂、註解和共同撰寫等功能。

若要了解如何搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用這些功能,請選擇 Office 協助工具中心的 Word 圖示。

2016 年 11 月更新

以下是 PC 版 Word 和 Windows 10 版 Word 在 2016 年 11 月更新的一些重點內容。我們的協助工具增強功能遵循業界標準,能使用在任何輔助技術上。

附註: 如果您想搶先取得這些增強功能,請加入 Office 測試人員計畫。

提示: 若要從這些增強功能中充分獲益,建議您使用有朗讀程式的 Windows 10 年度更新版。

螢幕助讀程式及鍵盤互動

我們改善了鍵盤瀏覽和文字格式設定等基礎工作的使用體驗。

  • 螢幕助讀程式能提供更詳細的文字格式設定、清單和超連結的相關資訊。

  • 依標題和依連結瀏覽。

  • 在對話方塊、功能表及窗格中,更有效率地使用鍵盤瀏覽。

  • 使用單鍵 (F7) 操作啟動鍵盤瀏覽。這可讓您在唯讀模式 (例如限制編輯或閱讀模式的文件) 中使用游標進行瀏覽。

  • 螢幕助讀程式會在您閱讀或編輯方程式時使用標準的數學詞彙。

  • 當您閱讀或編輯含有註腳或章節附註的文字時,螢幕助讀程式會讀出文字參照。您可以隨後按下 Caps+Insert 或 [顯示附註] 來移至參照的文字。

表格

  • 螢幕助讀程式會清楚地唸出列名和欄名。

  • 朗讀程式可以更可靠且更一致的方式瀏覽表格。

  • 使用朗讀程式表格命令 (例如 Caps+F3 或 Caps+F4) 來依列或欄瀏覽表格。

追蹤修訂和使用註解

這項更新中的增強功能可協助您在文件中追蹤修訂,且更有效率地使用註解。

  • 使用穩定可靠的按鍵輸入和螢幕助讀程式朗讀追蹤修訂。

    • 當您閱讀或編輯含有修訂的文字時,朗讀程式會唸出修訂的類型 (插入、刪除或編輯等)。

    • 使用 Caps + Insert 或 [下一步] 按鈕來移至該變更 (檢視相關項目)。

  • 持續辨識含有註解的文字,並能夠瀏覽至註解文字。

    • 當您閱讀或編輯含有註解的文字時,朗讀程式會唸出該文字具有的註解數量。

    • 使用 Caps + Insert 或 [下一步] 按鈕來移至該註解 (檢視相關項目)。

共同作業及共同撰寫

此更新包含改良的螢幕助讀程式互動和瀏覽功能。舉例來說,螢幕助讀程式現在能夠

  • 在即時共同撰寫時讀出實用資訊。

  • 在您開始執行可能會令他人無法編輯的動作時,發出聲音警示。

  • 念出其他參與者的名稱。

高對比

此更新包括較佳的高對比佈景主題相容性。

  • 文字格式設定和頁面背景現在能搭配您所選擇的高對比佈景主題。

  • 功能區命令和圖庫內容也更符合您的高對比佈景主題。

  • 高對比現在包括了尋找醒目提示和浮水印等進階功能。

利於撰寫易於存取的內容

  • 許多熱門的 Office 範本現在都是易於存取的範本。您能找到關於各類報告、簡報、封面頁,甚至履歷表等的易於存取範本。若要使用 Word、Excel 或 PowerPoint 的範本,只要在 [搜尋線上範本] 方塊中搜尋「易於存取的範本」即可。

  • Word 文件色彩對比的預設值會符合協助工具指導方針對於文字、樣式和物件的規則。

  • 您現在能使用功能區 [校閱] 索引標籤上的按鈕來啟動 [協助工具檢查程式]。

  • [協助工具檢查程式] 現在提供符合功能區命令的 [修正步驟] 指示 (例如建立表格標題列的做法)。

使用 [編輯工具] 進行校訂

  • 螢幕助讀程式會警示您 [編輯工具] 所找到的拼字、文法和書寫樣式等錯誤與其他問題。

  • 校訂​​標記讓患有弱視與色盲的使用者易於存取文件。標記會以不同的底線樣式 (單線、雙線、虛線) 和色彩來表示拼字、文法及樣式問題。

  • 新的 [編輯工具] 操作功能表會在每個拼字建議旁提供同義字選項。它同時提供了 [大聲朗讀] 功能,能幫助有閱讀障礙或是正在學習閱讀該種語言的使用者選出最適合的建議。

這些以閱讀障礙為啟發所設計的增強功能,有助 Office 拼字檢查器減少出現「無建議」的次數。

如需了解更多有關 [編輯工具] 的資訊,請參閱 編輯工具 - 您的寫作小幫手

Word 中的學習工具

當您在 PC 版 Word 中使用閱讀模式時,可利用 Word 中的學習工具。學習工具能協助學習障礙 (例如閱讀障礙) 的使用者更有效率地閱讀。

  • 在音節之間顯示分隔符號。

  • 在大聲朗讀的同時,醒目提示所讀的每個字。

若要了解學習工具如何為教師帶來變革,請參閱以全新學習工具協助授課者建立更具包容性的課堂

附註: 若想搶先取得這些功能,請先取得 Office 365 並加入 Office 測試人員計畫。

[另存新檔] 或 [匯出為 PDF]

  • 顯示已標記的文件標題。

  • 正確地標記超連結。

  • 正確地標記項目符號和編號清單。這也包括巢狀清單在內。

  • 使用語言屬性標記文件。

我們想知道您的想法

我們歡迎您提供意見反應。

希望您會喜歡使用 Word。如果您有讓 Word 更適合身心障礙使用者使用的相關建議,請提供意見反應給我們,或至 Word User Voice 投票。

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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