Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

本文說明 Microsoft Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。這包括您可以用來存取功能區的快速鍵。

請按下列其中一標籤,以查看您的 Excel 版本適用的指示 (以下先列出 Windows 版 Excel 相關主題,接著列出 Mac 相關主題)。

本文說明 Excel 2016 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。這包括您可以用來存取功能區的快速鍵。

提示: 若要在工作時可隨時利用這份參考,您可以列印這個主題。若要列印本主題,請按 CTRL+P。

附註: 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

重要: 

  • 這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

舊版快速鍵是否仍能運作?

開頭為 Ctrl 的快速鍵仍然可以在 Excel 2016 中使用。例如,Ctrl+C 仍然會將內容複製到剪貼簿,而 Ctrl+V 也仍然會貼上剪貼簿的內容。

大部分舊版的 Alt+ 功能表快速鍵也仍然可以使用。但是,您需要記得完整的快速鍵,因為螢幕上不會出現要按哪些字母的提示。例如,嘗試按下 Alt,然後按其中一個舊版功能表鍵 E (編輯)、V (檢視)、I (插入),依此類推。系統會出現快顯方塊,表示您正在使用舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。如果您知道完整的按鍵順序,就繼續初始化該命令。如果您不知道順序,請按 Esc,然後改用 KeyTip 標記。

用來瀏覽功能區的鍵盤快速鍵

如果您剛開始使用功能區,本節資訊可協助您了解功能區的鍵盤快速鍵運作模式。功能區設有新的快速鍵 (稱為 KeyTip),當您按下 Alt 鍵時就會顯示。功能區會將相關的指令以群組分類。例如,[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 指令。

功能區上顯示的按鍵提示標記

若要顯示功能區上的某一個索引標籤,請按該索引標籤的對應按鍵,例如按下字母 N 即可移至 [插入] 索引標籤、按下字母 M 即可移至 [公式] 索引標籤。這樣便會顯示該索引標籤所有按鈕的 KeyTip 標記。接著按下欲使用之按鈕的對應按鍵即可。

  • 若要前往功能區,請按 Alt 鍵,然後使用向右鍵及向左鍵即可在索引標籤之間移動。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多工作空間,請按 Ctrl+F1。再按一次即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接前往功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

若要這麼做

請按

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊並輸入搜尋字詞以取得協助或 [說明] 內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面並使用 Backstage 檢視。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,以及使用 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [版面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。

Alt+P

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+M

開啟 [資料] 索引標籤並進行連線、排序、篩選、分析以及處理資料。

Alt+A

開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增註解,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區索引標籤及功能表中作業

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

ALT 或 F10。若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移到功能區的指令上。

Tab 或 Shift+Tab

移到功能區下方、上方、左方或右方的各個項目。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10 或

內容索引鍵

在主功能表開啟或選取時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

常用的快速鍵

本表格列出 Excel 2016 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉試算表

Ctrl+W

開啟試算表

Ctrl+O

移至 [常用] 索引標籤

Alt+H

儲存試算表

Ctrl+S

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

移除儲存格的內容

Delete 鍵

選擇填滿色彩

Alt+H,H

剪下

Ctrl+X

移至 [插入] 索引標籤

Alt+N

粗體

Ctrl+B

置中對齊儲存格的內容

Alt+H,A,然後按 C

移至 [版面配置] 索引標籤

Alt+P

移至 [資料] 索引標籤

Alt+A

移至 [檢視] 索引標籤

Alt+W

從操作功能表設定儲存格格式

SHIFT+F10 或

內容索引鍵

新增框線

Alt+H,B

刪除欄

Alt+H,D,然後按 C

移至 [公式] 索引標籤

Alt+M

頁面頂端

在儲存格之間瀏覽:鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中往上移動一個儲存格。

向上鍵

在工作表中往下移動一個儲存格。

向下鍵

在工作表中往左移動一個儲存格。

向左鍵

在工作表中往右移動一個儲存格。

向右鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+方向鍵

進入 [結束] 模式,移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格,然後關閉 [結束] 模式。如果儲存格都是空白,則移至該列或該欄的最後一個儲存格。

End,方向鍵

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Shift+End

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

Home+Scroll Lock

移至工作表中一列的開頭。 Home 移至工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中往下移動一個畫面。

Page Down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page Down

在工作表中往上移動一個畫面。

Page Up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Page Up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中往右移動一個儲存格。若是受保護的工作表,則會在未鎖定的儲存格之間移動。

Tab

頁面頂端

選取範圍和執行動作:鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

逐格延伸儲存格的選取範圍。

Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。再按一次以關閉。

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。再按一次以關閉。 F8

使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

Shift+F8

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+Enter

完成儲存格項目並選取上方儲存格。

Shift+Enter

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整列。

Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+空格鍵

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取作用儲存格的目前範圍,或選取整份樞紐分析表。

Ctrl+Shift+星號 (*)

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Home

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

頁面頂端

儲存格中的格式:鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

使用 [儲存格格式] 對話方塊設定儲存格格式。

Ctrl+1

在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

新增或編輯儲存格註解。

Shift+F2

使用 [插入] 對話方塊插入空白儲存格。

Ctrl+Shift+加號 (+)

顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+減號 (-)

輸入目前的時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+單引號 (')

移動選取的儲存格。

Ctrl+X

複製選取的儲存格。

Ctrl+C

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+V

使用 [選擇性貼上] 對話方塊貼上內容。

Ctrl+Alt+V

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+5

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+6

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+& 符號

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+Shift+底線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

隱藏選取的列。

Ctrl+9

隱藏選取的欄。

Ctrl+0

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+D

使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+R

套用通用數字格式。

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl+Shift+百分比 (%)

套用有兩位小數的科學符號數字格式。

Ctrl+Shift+插入號 (^)

套用有年、月和日的日期格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+@ 記號

套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

建立或編輯超連結。

Ctrl+K

檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

F7

針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。

Ctrl+Q

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

頁面頂端

使用資料、函數和資料編輯列︰鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份樞紐分析表。

Ctrl+Shift+星號 (*)

編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

Esc

完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。

Enter

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Shift+End

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算作用工作表。

Shift+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+Shift+A

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+E

如果已選取儲存格參照或範圍,會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。

F4

插入函數。

Shift+F3

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+一般引號 (")

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+F1

在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

F11

定義參照中要使用的名稱。

Alt+M,M,D

從 [貼上名稱] 對話方塊貼上名稱 (如果活頁簿中已經定義名稱)。

F3

移至資料表單之下一筆記錄中的第一個欄位。

Enter

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F8

開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。

Alt+F11

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

Ctrl+F1 會顯示或隱藏功能區。

Alt+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+Shift+F1 會插入新的工作表。

F2

編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。

Ctrl+F2 會在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

F3

顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用 ([公式] 索引標籤、[已定義之名稱] 群組、[定義名稱])。

Shift+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

可行的話,重複上一個命令或動作。

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。

Alt+F4 會關閉 Excel。

F5

顯示 [到] 對話方塊。

Ctrl+F5 會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

會在工作表、功能區、工作窗格 和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 指令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。

Shift+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化,Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

Shift+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化,Ctrl+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。

Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

Shift+F9 會計算使用中的工作表。

無論自上次計算起是否有所變更,Ctrl+Alt+F9 都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

Ctrl+Alt+Shift+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+F9 會將活頁簿視窗最小化成圖示。

F10

開啟或關閉 KeyTip (按 Alt 會產生相同的作用)。

Shift+F10 會為選定項目顯示捷徑功能表。

Alt+Shift+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

會在個別 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。

Shift+F11 會插入新的工作表。

Alt+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。

例如,

Alt,W,P 會將工作表切換為整頁模式。

Alt,W,L 會將工作表切換為標準模式。

Alt,W,I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵

在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當子功能表已開啟或選取時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

另外亦可清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

Delete

移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

End 鍵會開啟或關閉結束模式。您在結束模式中可以按方向鍵移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格,做為作用儲存格。按下方向鍵之後,便會自動關閉結束模式。請務必再次按下 End 鍵,然後再按下一個方向鍵。如果結束模式為開啟,則會在狀態列上顯示該模式。

如果儲存格都是空白,請按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

Ctrl+End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+End 會將游標移至文字的結尾處。

Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。

在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

Alt+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。

Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。

Home

移至工作表中一列的開頭。

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page Down

在工作表中往下移動一個畫面。

Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。

Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。

Page Up

在工作表中往上移動一個畫面。

Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。

Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

空格鍵

在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,則 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab

在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

頁面頂端

本文說明 Excel 2013 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。這包括您可以用來存取功能區的快速鍵。

提示: 若要在工作時可隨時利用這份參考,您可以列印這個主題。若要列印本主題,請按 CTRL+P。

附註: 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

重要: 

  • 這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

以鍵盤存取功能區

如果您剛開始使用功能區,本節資訊可協助您了解功能區的鍵盤快速鍵運作模式。功能區設有新的快速鍵 (稱為 KeyTip),當您按下 Alt 鍵時就會顯示。

功能區上顯示的按鍵提示標記

若要顯示功能區上的某一個索引標籤,請按該索引標籤的對應按鍵,例如按下字母 N 即可移至 [插入] 索引標籤、按下字母 M 即可移至 [公式] 索引標籤。這樣便會顯示該索引標籤所有按鈕的 KeyTip 標記。接著按下欲使用之按鈕的對應按鍵即可。

舊版快速鍵是否仍能運作?

開頭為 Ctrl 的快速鍵仍然可以在 Microsoft Excel 2013 中使用。例如,Ctrl+C 仍然會將內容複製到剪貼簿,而 Ctrl+V 也仍然會貼上剪貼簿的內容。

大部分舊版的 Alt+ 功能表快速鍵也仍然可以使用。但是,您需要記得完整捷徑,因為螢幕上不會出現要按哪些字母的提示。例如,嘗試按下 Alt,然後按其中一個舊版功能表按鍵 E (編輯)、V (檢視)、I (插入),依此類推。系統會出現快顯方塊,表示您正在使用舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。如果您知道完整的按鍵順序,就繼續初始化該命令。如果您不知道順序,請按 Esc,然後改用按鍵提示標記。

Ctrl 組合的快速鍵

按鍵

描述

Ctrl+PgDn

從左到右,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+PgUp

從右到左,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+Shift+&

套用外框至選定儲存格。

Ctrl+Shift_

移除選定儲存格的外框。

Ctrl+Shift+~

套用「通用」數字格式。

Ctrl+Shift+$

套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+%

套用沒有小數位數的「百分比」格式。

Ctrl+Shift+^

套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。

Ctrl+Shift+#

套用有年、月和日的「日期」格式。

Ctrl+Shift+@

套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

Ctrl+Shift+!

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。

Ctrl+Shift+*

選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。

在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

Ctrl+Shift+:

輸入目前時間。

Ctrl+Shift+"

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+加號 (+)

顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+減號 (-)

顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

Ctrl+;

輸入目前日期。

Ctrl+`

在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

Ctrl+'

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+1

顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+2

套用或移除粗體格式。

Ctrl+3

套用或移除斜體格式。

Ctrl+4

套用或移除底線。

Ctrl+5

套用或移除刪除線。

Ctrl+6

在隱藏和顯示物件之間切換。

Ctrl+8

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9

隱藏選定列。

Ctrl+0

隱藏選定欄。

Ctrl+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括號。

Ctrl+B

套用或移除粗體格式。

Ctrl+C

複製選定儲存格。

Ctrl+D

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+E

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+F

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。

Shift+F5 也會顯示這個索引標籤,而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

Ctrl+Shift+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

Ctrl+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

Ctrl+H

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+I

套用或移除斜體格式。

Ctrl+K

顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。

Ctrl+L

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+N

建立新的空白活頁簿。

Ctrl+O

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。

Ctrl+P

顯示 Microsoft Office Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤。

Ctrl+Shift+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

Ctrl+Q

當您選取包含該資料的儲存格時,顯示資料的 [快速分析] 選項。

Ctrl+R

使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+S

以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

Ctrl+T

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+U

套用或移除底線。

Ctrl+Shift+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

Ctrl+V

在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

Ctrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

Ctrl+W

關閉選定的活頁簿視窗。

Ctrl+X

剪下選定儲存格。

Ctrl+Y

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Z

使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。

提示: Ctrl 組合 Ctrl+J 和 Ctrl+M 是目前未指定動作的快速鍵。

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

Ctrl+F1 會顯示或隱藏功能區。

Alt+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+Shift+F1 會插入新的工作表。

F2

編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果儲存格中的編輯功能已關閉,也會將插入點移到資料編輯列中。

Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。

Ctrl+F2 會在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

F3

顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用 ([公式] 索引標籤、[已定義之名稱] 群組、[定義名稱])。

Shift+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

可行的話,重複上一個命令或動作。

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。

Alt+F4 會關閉 Excel。

F5

顯示 [到] 對話方塊。

Ctrl+F5 會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

會在工作表、功能區、工作窗格 和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 指令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。

Shift+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化,Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

Shift+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化,Ctrl+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。

Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

Shift+F9 會計算使用中的工作表。

無論自上次計算起是否有所變更,Ctrl+Alt+F9 都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

Ctrl+Alt+Shift+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+F9 會將活頁簿視窗最小化成圖示。

F10

開啟或關閉 KeyTip (按 Alt 會產生相同的作用)。

Shift+F10 會為選定項目顯示捷徑功能表。

Alt+Shift+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

會在個別 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。

Shift+F11 會插入新的工作表。

Alt+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。

例如,

Alt,W,P 會將工作表切換為整頁模式。

Alt,W,L 會將工作表切換為標準模式。

Alt,W,I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵

在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

當已選取功能區時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當已開啟或選取子功能表時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當已開啟功能表或子功能表時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個指令。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

另外亦可清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

Delete

移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

End 鍵會開啟或關閉結束模式。您在結束模式中可以按方向鍵移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格,做為作用儲存格。按下方向鍵之後,便會自動關閉結束模式。請務必再次按下 End 鍵,然後再按下一個方向鍵。如果結束模式為開啟,則會在狀態列上顯示該模式。

如果儲存格都是空白,請按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

Ctrl+End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+End 會將游標移至文字的結尾處。

Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。

在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

Alt+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。

Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

也會在套用此模式時,關閉全螢幕模式,然後返回一般螢幕模式,再次顯示 [功能區] 與狀態列。

Home

移至工作表中一列的開頭。

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page Down

在工作表中往下移動一個畫面。

Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。

Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。

Page Up

在工作表中往上移動一個畫面。

Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。

Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

空格鍵

在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,則 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab

在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

頁面頂端

本文說明 Excel 2010 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。這包括您可以用來存取功能區的快速鍵。

附註: 如果您使用的是 Microsoft Excel Starter 2010,請注意,Excel Starter 2010 並未支援本文列出的所有 Excel 功能。

提示: 若要在工作時可隨時利用這份參考,您可以列印這個主題。若要列印本主題,請按 CTRL+P。

附註: 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

重要: 

  • 這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

以鍵盤存取功能區

如果您剛開始使用功能區,本節資訊可協助您了解功能區的鍵盤快速鍵運作模式。功能區設有新的快速鍵 (稱為 KeyTip),當您按下 Alt 鍵時就會顯示。

功能區上顯示的按鍵提示標記

若要顯示功能區上的某一個索引標籤,請按該索引標籤的對應按鍵,例如按下字母 N 即可移至 [插入] 索引標籤、按下字母 M 即可移至 [公式] 索引標籤。這樣便會顯示該索引標籤所有按鈕的 KeyTip 標記。接著按下欲使用之按鈕的對應按鍵即可。

舊版快速鍵是否仍能運作?

以 CTRL 為開頭的快速鍵仍然可在 Excel 2010 中運作。例如,CTRL+C 仍會複製到剪貼簿,而 CTRL+V 仍會從剪貼簿貼上。

大部分舊的 ALT+ 功能表快速鍵也都能夠運作。但是,您需要記得完整捷徑,因為螢幕上不會出現要按哪些字母的提示。例如,嘗試按 ALT 鍵,然後按其中一個舊版功能表按鍵 E (編輯)、V (檢視)、I (插入),依此類推。系統會快顯一個方塊,告知您正在使用舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。如果您知道完整的按鍵順序,就繼續初始化該指令。如果您不知道順序,請按 ESC 鍵,然後改用 Key Tip 標記。

CTRL 組合的快速鍵

提示:  下載或列印快速參考卡︰鍵盤快速鍵:Ctrl 鍵 (PDF)。

按鍵

描述

CTRL+PgUp

從左到右,在工作表索引標籤之間切換。

CTRL+PgDn

從右到左,在工作表索引標籤之間切換。

CTRL+SHIFT+(

取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。

CTRL+SHIFT+&

套用外框至選定儲存格。

CTRL+SHIFT_

移除選定儲存格的外框。

CTRL+SHIFT+~

套用「通用」數字格式。

CTRL+SHIFT+$

套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。

CTRL+SHIFT+%

套用沒有小數位數的「百分比」格式。

CTRL+SHIFT+^

套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。

CTRL+SHIFT+#

套用有年、月和日的「日期」格式。

CTRL+SHIFT+@

套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

CTRL+SHIFT+!

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。

CTRL+SHIFT+*

選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。

在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

CTRL+SHIFT+:

輸入目前時間。

CTRL+SHIFT+"

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+SHIFT+加號 (+)

顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

CTRL+減號 (-)

顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

CTRL+;

輸入目前日期。

CTRL+`

在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

CTRL+'

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+1

顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

CTRL+2

套用或移除粗體格式。

CTRL+3

套用或移除斜體格式。

CTRL+4

套用或移除底線。

CTRL+5

套用或移除刪除線。

CTRL+6

在隱藏和顯示物件之間切換。

CTRL+8

顯示或隱藏大綱符號。

CTRL+9

隱藏選定列。

CTRL+0

隱藏選定欄。

CTRL+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 則會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括號。

CTRL+B

套用或移除粗體格式。

CTRL+C

複製選定儲存格。

CTRL+D

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

CTRL+F

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。

SHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

CTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

CTRL+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

CTRL+H

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。

CTRL+I

套用或移除斜體格式。

CTRL+K

顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。

CTRL+L

顯示 [建立表格] 對話方塊。

CTRL+N

建立新的空白活頁簿。

CTRL+O

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。

CTRL+P

顯示 Microsoft Office Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤。

CTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

CTRL+R

使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

CTRL+S

以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

CTRL+T

顯示 [建立表格] 對話方塊。

CTRL+U

套用或移除底線。

CTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

CTRL+V

在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

CTRL+ALT+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊,只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

CTRL+W

關閉選定的活頁簿視窗。

CTRL+X

剪下選定儲存格。

CTRL+Y

可行的話,重複上一個命令或動作。

CTRL+Z

使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。

提示: CTRL 組合 CTRL+E、CTRL+J、CTRL+M 及 CTRL+Q 是目前未指定動作的快速鍵。

頁面頂端

功能鍵

提示:  下載或列印快速參考卡︰鍵盤快速鍵:功能鍵 (PDF)。

按鍵

描述

F1

顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

CTRL+F1 會顯示或隱藏功能區。

ALT+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。

ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。

F2

編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果儲存格中的編輯功能已關閉,也會將插入點移到資料編輯列中。

SHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。

CTRL+F2 會在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

F3

顯示 [貼上名稱] 對話方塊。唯有當活頁簿中有名稱存在才可使用。

SHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

可行的話,重複上一個命令或動作。

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。

ALT+F4 會關閉 Excel。

F5

顯示 [到] 對話方塊。

CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6

會在工作表、功能區、工作窗格 和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 指令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。

SHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。

F8

開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。

ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

SHIFT+F9 會計算使用中的工作表。

CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。

CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

CTRL+F9 會將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

開啟或關閉 KeyTip (與按 Alt 的效果相同)。

SHIFT+F10 會顯示所選項目的捷徑功能表。

ALT+SHIFT+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

會在個別 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。

SHIFT+F11 會插入新的工作表。

ALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

附註:  下載或列印快速參考卡︰鍵盤快速鍵:其他 (PDF)。

按鍵

描述

ALT

顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。

例如,

ALT、W、P 會將工作表切換為整頁模式。

Alt、W、L 會將工作表切換為標準模式。

ALT、W、I 會將工作表切換為分頁預覽模式。

方向鍵

在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。

SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和使用中儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

當已選取功能區時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當已開啟或選取子功能表時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當已開啟功能表或子功能表時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個指令。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或 ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

另外亦可清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

DELETE

移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

END

END 鍵可開啟結束模式。在結束模式中,您可以按方向鍵移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格。如果儲存格都是空白的,按 END 再按方向鍵即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

END 也可以在功能表或子功能表顯示時用來選取功能表上最後一個指令。

CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,也就是使用中的最下列與最右欄。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+END 會將游標移至文字的結尾處。

CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 (此動作不會影響資料編輯列的高度)。

ENTER

從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。

在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

ALT+ENTER 會在同一個儲存格中換行。

CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

ESC

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

也會在套用此模式時,關閉全螢幕模式,然後返回一般螢幕模式,再次顯示 [功能區] 與狀態列。

HOME

移至工作表中一列的開頭。

當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。

CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

PAGE DOWN

在工作表中往下移動一個畫面。

ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。

CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

PAGE UP

在工作表中往上移動一個畫面。

ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。

CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

空格鍵

在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。

CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,則 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 CTRL+SHIFT+空格鍵則會選取整份工作表。

  • 已選取物件時,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

ALT+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

TAB

在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

本文說明 Excel 2007 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。這包括您可以用來存取功能區的快速鍵。

提示: 若要在工作時可隨時利用這份參考,您可以列印這個主題。若要列印本主題,請按 CTRL+P。

附註: 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

重要: 

  • 這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

CTRL 組合的快速鍵

按鍵

描述

CTRL+PgUp

從左到右,在工作表索引標籤之間切換。

CTRL+PgDn

從右到左,在工作表索引標籤之間切換。

CTRL+SHIFT+(

取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。

CTRL+SHIFT+)

取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄。

CTRL+SHIFT+&

套用外框至選定儲存格。

CTRL+SHIFT_

移除選定儲存格的外框。

CTRL+SHIFT+~

套用「通用」數字格式。

CTRL+SHIFT+$

套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。

CTRL+SHIFT+%

套用沒有小數位數的「百分比」格式。

CTRL+SHIFT+^

套用有兩位小數的「指數」數字格式。

CTRL+SHIFT+#

套用有年、月和日的「日期」格式。

CTRL+SHIFT+@

套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

CTRL+SHIFT+!

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。

CTRL+SHIFT+*

選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。

在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

CTRL+SHIFT+:

輸入目前時間。

CTRL+SHIFT+"

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+SHIFT+加號 (+)

顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

CTRL+減號 (-)

顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

CTRL+;

輸入目前日期。

CTRL+`

在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

CTRL+'

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

CTRL+1

顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

CTRL+2

套用或移除粗體格式。

CTRL+3

套用或移除斜體格式。

CTRL+4

套用或移除底線。

CTRL+5

套用或移除刪除線。

CTRL+6

在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間切換。

CTRL+8

顯示或隱藏大綱符號。

CTRL+9

隱藏選定列。

CTRL+0

隱藏選定欄。

CTRL+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 CTRL+A 會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括號。

CTRL+B

套用或移除粗體格式。

CTRL+C

複製選定儲存格。

CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 [剪貼簿]。

CTRL+D

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

CTRL+F

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。

SHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

CTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

CTRL+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

CTRL+H

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。

CTRL+I

套用或移除斜體格式。

CTRL+K

顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。

CTRL+N

建立新的空白活頁簿。

CTRL+O

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。

CTRL+P

會顯示 [列印] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

CTRL+R

使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

CTRL+S

以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

CTRL+T

顯示 [建立表格] 對話方塊。

CTRL+U

套用或移除底線。

CTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

CTRL+V

在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

CTRL+ALT+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊,只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

CTRL+W

關閉選定的活頁簿視窗。

CTRL+X

剪下選定儲存格。

CTRL+Y

可行的話,重複上一個命令或動作。

CTRL+Z

使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。

當顯示「自動校正智慧標籤」時,CTRL+SHIFT+Z 會使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

會顯示 [Microsoft Office Excel 說明] 工作窗格。

CTRL+F1 會顯示或隱藏功能區;功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一個元件。

ALT+F1 會建立目前資料範圍內的圖表。

ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。

F2

編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果儲存格中的編輯功能已關閉,也會將插入點移到資料編輯列中。

SHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。

CTRL+F2 會顯示 [預覽列印] 視窗。

F3

顯示 [貼上名稱] 對話方塊。

SHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

可行的話,重複上一個命令或動作。

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會在絕對及相對參照的每一種組合內循環。

CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。

F5

顯示 [到] 對話方塊。

CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6

會在工作表、功能區、工作窗格 和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 指令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。

SHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。

F8

開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。

ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

SHIFT+F9 會計算使用中的工作表。

CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。

CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

CTRL+F9 會將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

開啟或關閉 KeyTip。

SHIFT+F10 會顯示所選項目的捷徑功能表。

ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。

CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

建立目前資料範圍內的圖表。

SHIFT+F11 會插入新的工作表。

ALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

方向鍵

在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。

SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和使用中儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

當已選取功能區時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當已開啟或選取子功能表時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

當已開啟功能表或子功能表時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個指令。當已選取功能區索引標籤時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

向下鍵或 ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

另外亦可清除作用儲存格的內容。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

DELETE

移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。

在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

END

可在開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗右下角的儲存格。

如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個指令。

CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄最底下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+END 會將游標移至文字的結尾處。

CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 (此動作不會影響資料編輯列的高度)。

ENTER

從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。

在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

ALT+ENTER 會在同一個儲存格中換行。

CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

ESC

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

也會在套用此模式時,關閉全螢幕模式,然後返回一般螢幕模式,再次顯示 [功能區] 與狀態列。

HOME

移至工作表中一列的開頭。

當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。

CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

PAGE DOWN

在工作表中往下移動一個畫面。

ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。

CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

PAGE UP

在工作表中往上移動一個畫面。

ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。

CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。

CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

空格鍵

在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。

CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,則 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 CTRL+SHIFT+空格鍵則會選取整份工作表。

  • 已選取物件時,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

ALT+ 空格鍵會顯示 Microsoft Office Excel 視窗的 [控制] 功能表。

TAB

在工作表中往右移動一個儲存格。

在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

頁面頂端

以下列出 Mac 版 Excel 2016 的鍵盤快速鍵。如果您是在 Windows 電腦上使用 Excel,大多數 (並非全部) 使用 CTRL 鍵快速鍵也可以在 Mac 版 Excel 2016 中正常運作。如有疑問,請參閱這份清單。請注意,本主題列出的快速鍵是以美式鍵盤配置為主。

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

貼上

命令 + V

CONTROL + V

複製

命令 + C

CONTROL + C

清除

DELETE

儲存

命令 + S

CONTROL + S

復原

命令 + Z

CONTROL + Z

取消復原

命令 + Y

CONTROL + Y 或
命令 + SHIFT+ Z

剪下

命令 + X

CONTROL + X

粗體

命令 + B

CONTROL + B

列印

命令 + P

CONTROL + P

開啟 Visual Basic

OPTION + F11

向下填滿

命令 + D

CONTROL + D

向右填滿

命令 + R

CONTROL + R

插入儲存格

CONTROL + SHIFT + =

刪除儲存格

命令 + 連字號

CONTROL + 連字號

計算所有已開啟的活頁簿

命令 + =

F9

關閉視窗

命令 + W

CONTROL + W

結束 Excel

命令 + Q

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

F5

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

CONTROL + 1

顯示 [取代] 對話方塊。

CONTROL + H

命令 + SHIFT + H

選擇性貼上

命令 + CONTROL + V

CONTROL + OPTION + V

命令 + OPTION + V

底線

命令 + U

斜體

命令 + I

CONTROL + I

新的空白活頁簿

命令 + N

CONTROL + N

從範本新增活頁簿

命令 + SHIFT + P

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

命令 + SHIFT + S

F12

顯示 [說明] 視窗

F1

命令 + /

全選

命令 + A

命令 + SHIFT + 空格鍵

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

最小化或最大化功能區索引標籤

命令 + OPTION + R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + O

CONTROL + O

拼字檢查

F7

開啟同義字

SHIFT + F7

開啟 [公式建立器]

SHIFT + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

開啟 [建立名稱] 對話方塊

命令 + SHIFT + F3

插入新的工作表 *

SHIFT + F11

列印

命令 + P 或 Control + P

預覽列印

命令 + P 或 Control + P

** 這個快速鍵與 Mac 作業系統鍵盤配置相衝突。若要使用此快速鍵,您必須變更 Mac 鍵盤設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤] > [快速鍵],按一下 [任務控制],然後取消選取 [顯示桌面] 選項。

頁面頂端

功能鍵

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

顯示 [說明] 視窗

F1

編輯選取的儲存格

F2

插入或編輯儲存格註解

Shift + F2

開啟 [儲存] 對話方塊

Option + F2

開啟公式建立器

Shift + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

關閉

命令 + F4

顯示 [到] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

Shift + F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊

Control + F5

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift + F7 或 Control + Option + 命令 + R

延伸選取範圍

F8

新增至選取範圍

Shift + F8

顯示 [巨集] 對話方塊

Option + F8

計算所有已開啟的活頁簿

F9

計算使用中的工作表

Shift + F9

最小化使用中視窗

Control + F9

顯示關聯式功能表,或「滑鼠右鍵」功能表

Shift + F10

最大化或還原使用中的視窗

Control + F10 或 命令 + F10

插入新圖表工作表 *

F11

插入新的工作表 *

Shift + F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

開啟 Visual Basic

Option + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

頁面頂端

移動和捲動工作表或活頁簿

若要這麼做

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移到目前資料區域的邊緣

命令 +方向鍵

移至列首

HOME

移至工作表的開頭

CONTROL + HOME

移至工作表中的最後一個儲存格

CONTROL + END

下移一個畫面

PAGE DOWN
在 MacBook 上,請按 FN + 向下鍵

上移一個畫面

PAGE UP
在 MacBook 上,請按 FN + 向上鍵

向右移動一個畫面

OPTION + PAGE DOWN

向左移動一個畫面

OPTION + PAGE UP

移至活頁簿中的下一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向左鍵

捲動以顯示使用中儲存格

CONTROL + DELETE

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

顯示 [尋找] 對話方塊

CONTROL + F

SHIFT + F5

使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)

命令 + F

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

TAB

頁面頂端

列印

若要這麼做

請按

列印

命令 + P 或 Control + P

預覽列印

命令 + P 或 Control + P

頁面頂端

在工作表上輸入資料

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

RETURN

在同一個儲存格中開始新的一行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

命令 + RETURN

CONTROL + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動

SHIFT + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

TAB

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

SHIFT + TAB

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

DELETE

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍
注意:部分小型鍵盤沒有此按鍵

刪除

刪除至行尾的文字
注意:部分小型鍵盤沒有此按鍵

CONTROL + 刪除

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

HOME

插入註解

SHIFT + F2

開啟和編輯儲存格註解

SHIFT + F2

向下填滿

CONTROL + D

命令 + D

向右填滿

CONTROL + R

命令 + R

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN 或
CONTROL + SHIFT + RETURN

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

插入超連結

命令 + K

CONTROL + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

CONTROL + U

開啟公式建立器

SHIFT + F3

計算使用中的工作表

SHIFT + F9

顯示關聯式功能表。

SHIFT + F10

啟動公式

=

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

F4

插入自動加總公式

命令 + SHIFT + T

輸入日期

CONTROL + 分號 (;)

輸入時間

命令 + 分號 (;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

CONTROL + 重音 (`)

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + 縮寫符號 (')

顯示自動完成清單

CONTROL + OPTION + 向下鍵

定義名稱

CONTROL + L

開啟 [智慧查閱] 窗格

CONTROL + OPTION + 命令 + L

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

建立表格

命令 + T

CONTROL + T

在儲存格中插入分行符號

命令 + OPTION + RETURN 或
CONTROL + OPTION + RETURN

插入符號等特殊字元,包括 Emoji

CONTROL + 命令 + 空格鍵

放大字型

命令 + SHIFT + >

縮小字型

命令 + SHIFT + <

置中對齊

命令 + E

靠左對齊

命令 + L

顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊

命令 + SHIFT + L

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

CONTROL + SHIFT + ~

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

CONTROL + SHIFT + $

套用沒有小數位數的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

套用有兩位小數的指數數字格式

CONTROL + SHIFT + ^

套用有年、月和日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

CONTROL + SHIFT + @

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

CONTROL + SHIFT + !

套用選定儲存格的外框線

命令 + OPTION + 0 (零)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + OPTION + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + OPTION + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + OPTION + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + OPTION + 向下鍵

移除外框線

命令 + OPTION + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + SHIFT + X

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

編輯使用中儲存格

CONTROL + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

RETURN

為選取的儲存格輸入目前儲存格的項目

命令 + RETURN 或
CONTROL + RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN 或
CONTROL + SHIFT + RETURN

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

頁面頂端

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製

命令 + C

CONTROL + V

貼上

命令 + V

CONTROL + V

剪下

命令 + X

CONTROL + X

清除

DELETE

刪除選取範圍

CONTROL + 連字號

復原上一個動作

命令 + Z

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

在選取範圍內從上到下移動 (向下)*

RETURN

在選取範圍內從下到上移動 (向上)*

SHIFT + RETURN

在選取範圍內從左到右移動,
如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

TAB

在選取範圍內從右到左移動,
如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

SHIFT + TAB

順時針移到選取範圍的下一個角落

CONTROL + 句號

將選取的儲存格組成群組

命令 + SHIFT + K

將選取的儲存格取消群組

命令 + SHIFT + J

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格
所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 + SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到列首

SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表的開頭

CONTROL + SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表上
使用的最後一個儲存格 (右下角)

CONTROL + SHIFT + END

選取整欄

CONTROL + 空格鍵

選取整列

SHIFT + SPACEBAR

選取整個工作表

命令 + A

只選取可見的儲存格

命令 + SHIFT + * (星號)

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

SHIFT + DELETE

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN

將選取範圍向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP

切換隱藏物件、顯示物件
和顯示物件預留位置

CONTROL + 6

開啟使用方向鍵延伸選取範圍
的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍

SHIFT + F8

選取目前的陣列,亦即使用中
儲存格所屬的陣列

CONTROL + /

選取列中與使用中儲存格的值
不相符的儲存格。
您必須從使用中儲存格開始選取列。

CONTROL + \

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

CONTROL + SHIFT + [

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + {

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

CONTROL + ]

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + }

頁面頂端

使用圖表

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

插入新圖表工作表 *

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

* 這個快速鍵與 Mac 作業系統鍵盤配置相衝突。若要使用此快速鍵,您必須變更 Mac 鍵盤設定:前往 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤] > [快速鍵],按一下 [任務控制],然後取消選取 [顯示桌面] 選項。

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

請按

開啟 [排序] 對話方塊

命令 + SHIFT + R

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

針對選取的儲存格顯示篩選器清單或樞紐分析表頁面欄位
快顯功能表

OPTION + 向下鍵

頁面頂端

建立資料大綱

若要這麼做

請按

顯示或隱藏大綱符號

CONTROL + 8

隱藏選取列

CONTROL + 9

取消隱藏選取列

CONTROL + SHIFT + 左括號 ( ( )

隱藏選取欄

CONTROL + 0

取消隱藏選取欄

CONTROL + SHIFT + 右括號 ( ) )

頁面頂端

在 Windows 中工作

若要

請按

展開或最小化功能區

命令 + OPTION + R

切換至全螢幕檢視

命令 + CONTROL + F

切換到下一個應用程式

命令 + TAB

切換到上一個應用程式

命令 + SHIFT + TAB

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

複製螢幕影像,並將其儲存到桌面上的
螢幕擷取畫面檔案。

命令 + SHIFT + 3

最小化使用中視窗

CONTROL + F9

最大化或還原使用中的視窗

CONTROL + F10

命令 + F10

隱藏 Excel。

命令 + H

頁面頂端

在對話方塊中工作

若要這麼做

請按

移到下一個文字方塊

TAB

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

SHIFT + TAB

結束對話方塊或取消動作

ESC

執行指派給預設命令按鈕的動作
(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)

RETURN

取消命令並關閉

ESC

相關資訊

Mac 版 Excel 2016 中的協助工具

本主題中所列的鍵盤快速鍵是指美式 鍵盤配置。其他鍵盤配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的 按鍵。膝上型電腦的鍵盤快速鍵可能也會有所不同。

某些功能鍵快速鍵會與 Mac OS X 10.3 版或更新版本中預設的按鍵指派發生衝突。若要使用這些快速鍵,您必須變更功能鍵的設定。在 [Apple] 功能表上,移至 [系統偏好設定]。在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤] > [鍵盤],然後選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵為標準功能鍵]。

若要

請按

開啟公式建立器

SHIFT + F3

FN + SHIFT + F3

重複上一個 [尋找] 動作 (尋找下一個)

SHIFT + F4

FN + SHIFT + F4

關閉視窗

命令 + F4

FN + 命令 + F4

顯示 [移至] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

SHIFT + F5

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

移至下一個活頁簿視窗

命令 + F6

移至上一個活頁簿視窗

命令 + SHIFT + F6

拼字檢查

F7

FN + F7

新增至選取範圍

SHIFT + F8

顯示 [巨集] 對話方塊

OPTION + F8

FN + OPTION + F8

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中的工作表。

SHIFT + F9

顯示關聯式功能表。

SHIFT + F10

插入新圖表工作表。

F11

插入新工作表。

SHIFT + F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

FN + 命令 + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

FN + 命令 + F12

頁面頂端

在工作表或活頁簿中移動和捲動

若要

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移到目前資料區域的邊緣

CONTROL +方向鍵

移至列首

HOME

移至工作表的開頭

CONTROL + HOME

移至工作表上最後一個使用中的儲存格,亦即最右欄及最底列 (在右下角) 的交叉點處的儲存格;或與本位儲存格相對的儲存格,通常是指 A1

CONTROL + END

下移一個畫面

PAGE DOWN

上移一個畫面

PAGE UP

向右移動一個畫面

OPTION + PAGE DOWN

向左移動一個畫面

OPTION + PAGE UP

移至活頁簿中的下一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

移至活頁簿中的上一個工作表

CONTROL + PAGE UP

移至下一個活頁簿或視窗

CONTROL + TAB

移至前一個活頁簿或視窗

CONTROL + SHIFT + TAB

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

捲動以顯示使用中儲存格

CONTROL + DELETE

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

顯示 [尋找] 對話方塊

命令 + F

重複上一個 [尋找] 動作 (與 [尋找下一個] 相同)

命令 + G

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

TAB

頁面頂端

預覽及列印

若要

請按

顯示 [列印] 對話方塊

命令 + P

在工作表中輸入資料

若要

請按

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

RETURN

在同一個儲存格中開始新的一行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

CONTROL + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向後移動

SHIFT + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

TAB

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

SHIFT + TAB

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

DELETE

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍

刪除

刪除至行尾的文字

CONTROL + 刪除

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

HOME

重複上一個動作

命令 + Y

編輯儲存格註解

SHIFT + F2

向下填滿

CONTROL + D

向右填滿

CONTROL + R

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中作業

若要

請按

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

CONTROL + SHIFT + RETURN

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

插入超連結

命令 + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

CONTROL + U

開啟公式建立器

SHIFT + F3

FN + SHIFT + F3

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

命令 + =

計算使用中的工作表

命令 + SHIFT + =

啟動公式

=

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

插入自動加總公式

命令 + SHIFT + T

輸入日期

CONTROL + 分號 (;)

輸入時間

命令 + 分號 (;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

CONTROL + 重音 (`)

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + 縮寫符號 (')

顯示自動完成清單

CONTROL + OPTION + 向下鍵

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

設定資料格式及編輯資料

若要

請按

顯示 [樣式] 對話方塊

命令 + SHIFT + L

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

CONTROL + SHIFT + ~

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

CONTROL + SHIFT + $

套用沒有小數位數的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

套用有兩位小數的指數數字格式

CONTROL + SHIFT + ^

套用有年、月和日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

套用有小時和分鐘的時間格式,並指出上午 或下午

CONTROL + SHIFT + @

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

CONTROL + SHIFT + !

套用選定儲存格的外框線

命令 + OPTION + 0 (零)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + OPTION + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + OPTION + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + OPTION + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + OPTION + 向下鍵

移除外框線

命令 + OPTION + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + SHIFT + X

隱藏列

CONTROL + 9

取消隱藏列

CONTROL + SHIFT + (

隱藏欄

CONTROL + 0

取消隱藏欄

CONTROL + SHIFT + )

新增或移除陰影字型樣式

命令 + SHIFT + W

新增或移除外框字型樣式

命令 + SHIFT + D

編輯使用中儲存格

CONTROL + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

CONTROL + SHIFT + RETURN

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

頁面頂端

使用選取範圍

若要

請按

複製選取範圍

命令 + C

剪下選取範圍

命令 + X

貼上選取項目

命令 + V

清除選取範圍的內容

DELETE

刪除選取範圍

CONTROL + 連字號

將文字或圖形複製到剪貼簿

CONTROL + OPTION + C

貼入剪貼簿

CONTROL + OPTION + V

復原上一個動作

命令 + Z

在選取範圍內從上到下移動 (向下),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向移動

RETURN

在選取範圍內從下到上移動 (向上),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向反向移動

SHIFT + RETURN

在選取範圍內從左到右移動,如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

TAB

在選取範圍內從右到左移動,如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

SHIFT + TAB

順時針移到選取範圍的下一個角落

CONTROL + 句號

使用媒體瀏覽器插入圖形

命令 + CONTROL + M

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

若要

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 + SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到列首

SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表的開頭

CONTROL + SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表上使用的最後一個儲存格 (右下角)

CONTROL + SHIFT + END

選取整欄

CONTROL + 空格鍵

選取整列

SHIFT + SPACEBAR

選取整個工作表

命令 + A

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

SHIFT + DELETE

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN

將選取範圍向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置

CONTROL + 6

顯示或隱藏標準工具列

CONTROL + 7

開啟使用方向鍵延伸選取範圍的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍;或使用方向鍵移至您想要新增的範圍開頭,然後按 F8 鍵和方向鍵以選取下一個範圍

SHIFT + F8

選取目前的陣列,亦即使用中儲存格所屬的陣列

CONTROL + /

選取列中與使用中儲存格的值不相符的儲存格。您必須從使用中儲存格開始選取列。

CONTROL + \

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

CONTROL + SHIFT + [

選取欄中與使用中儲存格的值不相符的儲存格。您必須從使用中儲存格開始選取欄。

CONTROL + |

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + {

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

CONTROL + ]

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + }

只選取目前選取範圍中的可見儲存格

命令 + SHIFT + Z

頁面頂端

圖表

若要

請按

插入新圖表工作表。

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

資料表單

若要

請按

移到下一筆記錄的相同欄位

向下鍵

移到上一筆記錄的相同欄位

向上鍵

移到記錄中下一個可編輯的欄位

TAB

移到記錄中上一個可編輯的欄位

SHIFT + TAB

移到下一筆記錄的第一個欄位

RETURN

移到上一筆記錄的第一個欄位

SHIFT + RETURN

移到前 10 筆記錄的相同欄位

PAGE DOWN

移到後 10 筆記錄的相同欄位

PAGE UP

在欄位內向左移動一個字元

向左鍵

在欄位內向右移動一個字元

向右鍵

向左選取一個字元

SHIFT + 向左鍵

向右選取一個字元

SHIFT + 向右鍵

頁面頂端

篩選器及樞紐分析表

若要

請按

針對選取的儲存格顯示篩選器清單或樞紐分析表頁面欄位快顯功能表

OPTION + 向下鍵

頁面頂端

大綱資料

若要

請按

顯示或隱藏大綱符號

CONTROL + 8

隱藏選取列

CONTROL + 9

取消隱藏選取列

CONTROL + SHIFT + (

隱藏選取欄

CONTROL + 0

取消隱藏選取欄

CONTROL + SHIFT + )

頁面頂端

工具列

若要

請按

讓浮動工具列上的第一個按鈕變成使用中狀態

OPTION + F10

當工具列為使用中時,選取工具列上的下一個按鈕或功能表

TAB

當工具列為使用中時,選取工具列上的前一個按鈕或功能表

SHIFT + TAB

執行指定給所選取按鈕的動作

RETURN

頁面頂端

Windows

若要

請按

展開或最小化功能區

命令 + OPTION + R

切換到下一個應用程式

命令 + TAB

切換到上一個應用程式

命令 + SHIFT + TAB

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

還原使用中活頁簿視窗大小

命令 + F5

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

切換到下一個活頁簿視窗

命令 + F6

切換到上一個活頁簿視窗

命令 + SHIFT + F6

將螢幕的影像複製到剪貼簿

命令 + SHIFT + 3

將使用中視窗的影像複製到剪貼簿 (按下並放開按鍵組合後,按一下要擷取螢幕圖片的視窗)。

命令 + SHIFT + 4

頁面頂端

對話方塊

若要

請按

移到下一個文字方塊

TAB

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

SHIFT + TAB

結束對話方塊或取消動作

ESC

切換到下一個索引標籤

CONTROL + TAB

切換到上一個索引標籤

CONTROL + SHIFT + TAB

執行指派給預設命令按鈕的動作
(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)

RETURN

取消命令並關閉

ESC

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