Windows 版 Outlook 2016 有哪些新功能?

Windows 版 Outlook 2016 有哪些新功能?

身為 Office 365 訂閱者,您可以定期取得 Office 2016 的新功能和改良功能。請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

想在外出時隨身使用 Outlook 嗎?取得 iOS、Android 和 Windows 10 版 Outlook App

Windows 電腦版 Outlook 的最新更新

查看 2017 年 7 月功能更新 (版本 1707 (組建 8326.2058)) 的新功能和改良功能。
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自動下載雲端附件

當您將 OneDrive 附件從電子郵件訊息拖放至電腦時,系統會為您下載附件檔案的複本。

在您工作時提供音訊提示引導您

音訊提示是當螢幕上的選項變更或確認某個動作已經發生 (例如已傳送或接收電子郵件) 時,系統通知您的音效。您可以在 [檔案] > [選項] 的 [輕鬆存取] 索引標籤中,找到這些功能和其他協助工具。

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何時可取得新功能?
Office 365 的新功能有時候需要推出一段時間之後才能讓所有訂閱者都能使用。

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非訂閱者適用的新功能
非 Office 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 嗎?找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新功能?

之前的版本

查看 2017 年 6 月功能更新 (版本 1706 (組建 8229.2073)) 的新功能和改良功能。
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焦點收件匣

焦點收件匣可協助您專注於對您而言最重要的電子郵件。它會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中,其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中,依然容易存取,只是比較不礙眼。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

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查看 2017 年 5 月功能更新 (版本 1705 (組建 8229.2017)) 的新功能和改良功能。
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為 OneDrive 電子郵件附件設定權限

如果您傳送儲存在 OneDrive 上的附件連結,現在可以進一步控制誰可以讀取及編輯您的附件。您可以允許貴組織的所有人員讀取及編輯附件,或是限定只有收件者可以存取。如果您嘗試傳送儲存在 SharePoint 線上網站的附件,且您的收件者由於權限限制而無法存取附件,Outlook 就會發出警告,建議您改為附加附件的複本。

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查看 2017 年 5 月功能更新 (版本 1703 (組建 7967.2073)) 的新功能和改良功能。
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Dubai Font 簡介

試用最新的高品質字型系列,辨識度高且支援阿拉伯和西歐語言。

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查看 2017 年 2 月功能更新 (版本 1701 (組建 7766.2060)) 的新功能和改良功能。

將來賓新增到您的 Office 365 群組

如果您常常與您的學校或組織以外的合作夥伴共同作業,那麼您一定清楚確保所有人掌握最新資訊是相當困難的任務。不過現在,只要使用來賓存取功能,就能解決這個難題。當您將來賓新增到您的 Office 365 群組時,會同時授與對方群組中所有資訊的存取權,包括對話、行事曆、專案筆記等等。系統會將所有對話內容傳送到來賓的收件匣,方便他們開啟及編輯檔案附件,就像任何其他群組成員一樣。

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使用畫筆操作物件

查看 2016 年 1 月功能更新 (版本 1701 (組建 7766.2060)) 的新功能和改良功能。

在附件上進行即時共同作業

快速檢視哪些人變更了共用的活頁簿,並輕鬆還原為較舊的版本。有了 OneDrive,您可以隨時上傳經過重新整理的電子郵件附件版本。在附件上使用下拉式功能表,上傳修訂後的版本或儲存新的版本。

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檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

在工作時讓 Outlook 增益集保持開啟狀態

Word 學習工具

Outlook 視窗右側的工作窗格中,提供許多 Outlook 增益集 (例如 Outlook Customer Manager)。不過,當您要返回 Outlook 時,該工作窗格就會消失。現在,即使您未使用增益集,也可以隨時讓該工作窗格保持開啟狀態。

查看 2016 年 12 月功能更新 (版本 1612 (組建 7668.2066)版本 1611 (組建 7571.2072)) 的新功能和改良功能。

移除背景更輕鬆

Word 學習工具

我們讓您能更輕鬆地移除和編輯圖片的背景。Outlook 會自動偵測一般背景區域;您不需要在圖片的前景周圍繪製一個矩形。用來保存或移除繪製區域的鉛筆功能,現在可讓您繪製任意形狀的線條,而非僅限於直線。

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圖示庫

透過插入圖示,將視覺效果新增至您的文件中。從 500 個以上的圖示中選擇,例如人、科技、教育、運動等等。

Office 圖示庫

快速儲存到最近使用的資料夾

我們的客戶高度要求此功能︰移至 [檔案] > [另存新檔] > [最近],您會看到您可儲存至最近存取資料夾的清單。

查看 2016 年 10 月功能更新 (版本 1610 (組建 7466.2038)) 的新功能和改良功能。

來自電子郵件的活動

Outlook 現在可以從您收到的電子郵件中擷取航班、飯店或汽車預約項目或包裹運送及追蹤資訊,自動建立活動。您再也不需要在預訂班機之後,手動將航班詳細資料新增到您的行事曆。所有以此方式建立的活動都會標示為私人,因此只有您看得到。

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新式的 App 內說明及支援

我們更新了功能區頂端的 [告訴我您想做什麼] 方塊,加強當中的搜尋、內容和建議的準確性,讓您能夠更快獲得更正確的解答。現在當您輸入字串搜尋特定工作、功能或問題時,可以看到各式各樣的選項。如果是可以快速完成的工作,Outlook 會嘗試讓您直接從 [操作說明搜尋] 窗格處理。如果是更複雜的問題,則會顯示出我們認為最符合您需求的說明。敬請嘗試,看看您能多快找到您要找的答案並完成工作。

在 Outlook 的 [操作說明搜尋] 方塊中輸入您想執行的工作,[操作說明搜尋] 就會協助您完成工作

想對未來功能提供建議嗎?

您可以在 Outlook 中按一下 [檔案] > [意見反應] > [建議功能],針對未來推出的功能貢獻您的想法建議及投票。

從功能區瀏覽和建立群組

功能區增加了兩個新按鈕,您現在可以更輕鬆地在 Outlook 2016 瀏覽和建立群組。

功能區上的 [新增群組​] 和 [瀏覽群組] 按鈕

您可以在群組功能區的 [常用] 索引標籤上找到這兩個按鈕。

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查看 2016 年 9 月功能更新 (版本 1609 (組建 7369.2024)) 的新功能和改良功能。

Outlook 2016 群組 (Office 365 公司或學校帳戶)

有了 Outlook 2016,您就可以用群組取代通訊群組清單,與小組成員進行通訊及共同作業。

群組之所以是更理想的共同作業方式,原因如下:

  • 只需按幾下滑鼠便能建立群組,並且根據主題和交談整理,方便您與小組合作。

  • Outlook 2016 有了群組之後,小組就有一個共用位置可以存放所有其電子郵件交談及完整歷程記錄,讓小組可以直接從群組的收件匣與成員互動、建立小組活動、加入現有的群組或建立新群組。

    左瀏覽列上的群組

  • 您可以新增一個群組做為我的最愛,就像資料夾一樣。新增群組做為我的最愛,讓您即使離線也能對交談記錄擁有完整存取權。

    [我的最愛] 中的群組

  • 對於您曾經以成員身分加入或新增的群組,您有權存取過去的交談及歷程記錄。

  • 在群組共用的空間當中,郵件會針對每一個交談加以分組,方便您與小組快速通訊。您可以對交談中的某一封郵件按「讚」並迅速回覆,與小組快速來回進行交談。

    當有人對您的郵件按「讚」時,您也會在 Outlook 中收到社交通知。

  • 在每一個群組成員都能夠更新的群組行事曆上安排會議。

  • 您可以透過訂閱群組,在收件匣中存取群組的交談。這讓它的操作方式類似於通訊群組清單。您也可以隨時取消訂閱。

  • 透過新增或移除成員,從 Outlook 管理群組。

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適用於 Outlook 測試人員的最新更新

請繼續閱讀以查看版本 1708 (組建 8431.2046) 中有哪些適用於「測試人員 - 慢」的新功能,並讓我們了解您的想法。測試人員的意見反應是我們改善功能的原動力。歡迎您踴躍提供意見!

比以往更易於存取

當您在使用螢幕助讀程式時,可以更輕鬆地閱讀及編輯電子郵件中的文字、表格、清單和影像。

快速查看人員與群組的相關資訊

無論您使用的是電腦版、網頁版或是行動裝置版,個人檔案卡片都會顯示最相關的詳細資料。

更多功能,更快取得

Office 測試人員的全新功能

了解橫跨所有 Office App 的全新功能以及版本與組建資訊。

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如何傳送意見反應

歡迎您提供意見,讓我們知道您覺得好用、不好用和有待改進的功能。若要回報問題或傳送意見反應,請在任何 Office 2016 App 中依序按一下 [檔案] > [意見反應]。若要與我們連絡,您也可以在 Office 測試人員社群中張貼文章,或在 Twitter 上推文給 @OfficeInsider

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