Windows 版 Office Lens

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 正在尋找適用於 Windows Phone 8 或 8.1 的 Office Lens 內容嗎?請參閱適用於 Windows Phone 8 和 8.1 的 Office Lens

Office Lens 是從白板、功能表、符號、手寫備忘錄或含有大量文字的任何項目擷取筆記和資訊的絕佳方式。您不需要記錄筆記、依賴模糊不清的影像或擔心放錯位置。這也相當適合用於擷取草圖、繪圖與方程式,甚至是不含文字的影像。

Office Lens 會移除陰影並修正影像的角度,使影像更容易閱讀。您可以將文件和白板影像上傳到 Word、PowerPoint、OneNote、OneDrive,然後以 PDF 格式儲存或以郵件傳送。

您可以從Microsoft 應用程式市集的免費下載最新版的 Office Lens。


選擇模式

開啟 Office Lens 之後,您可以選擇 [相片]、[文件]、[白板] 或 [名片] 等模式,讓 Office Lens 呈現出影像的最佳效果。

當 Office Lens 啟動時,選擇您的模式。


相片   :如果您正在拍攝風景或人像等相片,這是相當適合的模式。

文件   :此模式可協助您盡量拍下頁面上的小字與詳細資料。這個模式適用於海報、傳單或餐廳菜單等。

白板   :使用此模式擷取筆記。Office Lens 會調整影像,使背景不會太亮,且文字更容易閱讀。這也是黑板與草圖的理想設定。

名片   :此模式可協助您擷取連絡人資訊,並將資訊儲存到您的電話連絡人和 OneNote 中。此功能目前在英文、德文、西班牙文及簡體中文名片上的效果最佳。


拍攝相片

選擇是否要使用閃光燈,然後確定框線與您想要擷取的項目對齊。您可以使用 [相機] 按鈕來拍攝相片。您可以視需要從裝置上的本機圖庫匯入現有的影像。如果您想要重新拍攝相片,點選 [垃圾桶] 按鈕圖示即可刪除,然後點選 [拍攝更多] 按鈕重新拍攝顯示的影像。如果您想要拍攝更多相片,請點選 [拍攝更多] 按鈕。


如何在 Office Lens 中拍攝相片的影像。


儲存之前,先檢閱及編輯相片。


檢閱和編輯

在儲存影像之前,您可以先依照您想要的方式來編輯影像。點選 [裁剪] 圖示剪掉任何您不需要的影像部分。您也可以將標題新增至影像。此標題將會當成 OneNote 的替代文字以及 OneDrive 上的檔案標題。當您編輯影像後,請點選下方的 [儲存]。如果您拍攝兩個以上的影像時,Office Lens 會在圖庫中顯示所有影像。


裁掉您不需要的影像部分。


儲存

  1. 對編輯結果感到滿意之後,請選擇儲存影像的位置︰

    • 對於在 [相片]、[文件] 或 [白板] 模式中擷取的影像,您可將影像以 Word 或 PowerPoint 檔案或 PDF 格式儲存至 OneNote、OneDrive。您也可以將影像儲存在您的本機影像中心並編輯它們的標題。


      若您尚未登入,請將您的影像儲存至圖庫。

      附註: 如果您想要將影像以 Word 或 PowerPoint 檔案或 PDF 格式儲存至 OneNote、OneDrive,系統會提示您以 Microsoft 帳戶或您的公司或學校帳戶登入。您也可以從 [設定] > [帳戶] 登入。


      在您登入後,選擇影像儲存位置的選項。


      附註: 如果您已經登入,您會看見您的帳戶資訊並可以將影像以 Word 或 PowerPoint 檔案或 PDF 格式儲存至 OneNote、OneDrive。

  2. 系統提示時新增標題 (選用)。


根據預設,那些儲存至 OneNote 的影像會放在主要筆記本中,但您可以變更位置,依照適合您的方式讓筆記更有條理。

附註: 如果您尚不熟悉 OneNote,可在 <您的名字> 筆記本的 [快速筆記] 節中找到影像。如果您已使用 OneNote 一段時間,您的筆記本會有不同的名稱,例如 [個人]、[個人 (Web)] 或 [我的筆記本],而擷取的內容會在 [未歸檔筆記] 節中。


其他資訊

那些儲存為 Word 或 PowerPoint 檔案或 PDF 格式的影像,會位於 OneDrive 或商務用 OneDrive 的 [文件] 資料夾,因此,您可以從任何裝置存取這些影像。Office Lens 不光是將影像匯入至 Word 或 PowerPoint 檔案而已,最終的 Word 和 PowerPoint 文件即是真正的 Office 文件。

  • Office Lens 可辨識 Word 當中的手寫或列印文字,以及文件的版面配置。Office Lens 建立之 Word 文件裡的所有文字、格式設定和版面配置,都是完全可編輯的,就好像是您在辦公桌前撰寫出來的。

  • PowerPoint 的所有手寫線條和筆劃都會轉換成 PowerPoint 繪圖物件,可以重新著色、調整大小、移動和編輯。您也可以移除繪圖的背景,這樣一來,重複使用其他簡報裡的繪圖就更為容易了。

  • 如果是 PDF,Office Lens 會擷取文字資訊。 您可以利用這些文字搜尋檔案中的內容,而且可以利用 PDF 閱讀程式應用程式,將部分頁面醒目提示或複製。

  • 光學字元辨識 (OCR) 和支援的語言:

    儲存目的地

    目標文字/輸入

    語言

    Word、PDF、OneDrive、OneNote

    列印的文字

    英文、簡體中文、繁體中文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、希臘文、匈牙利文、義大利文、日文、韓文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文

    OneNote

    手寫文字

    英文

    名片模式 (OneNote)

    [名片]

    英文、簡體中文、德文、西班牙文


協助工具

您的 Windows 裝置上有協助工具設定,可協助您以適合您的方式使用 Office Lens。前往 [設定] > [輕鬆存取] 以開啟 [朗讀程式]、[放大鏡]、[高對比]、[隱藏式輔助字幕] 等功能。您可以在 Windows 10 中的協助工具網站深入了解相關資訊。


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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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