Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

本文將說明 Microsoft Word 的所有鍵盤快速鍵。本文中的快速鍵專指美式鍵盤配置。其他配置的按鍵可能無法與美式鍵盤上的按鍵完全對應。

移至下列連結取得上述鍵盤快速鍵的 Word 文件:Windows 版 Word 2016 鍵盤快速鍵

附註: 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,將會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

本文內容

常用的快速鍵

使用鍵盤在功能區內移動

Microsoft Word 的鍵盤快速鍵參照

功能鍵參照

常用的快速鍵

下表顯示 Microsoft Word 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至 [告訴我您想要執行的動作]

Alt+Q

開啟

Ctrl+O

儲存

Ctrl+S

關閉

Ctrl+W

剪下

Ctrl+X

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

全選

Ctrl+A

粗體

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

底線

Ctrl+U

將字型大小縮小 1 點

Ctrl+[

將字型大小放大 1 點

Ctrl+]

文字置中

Ctrl+E

靠左對齊文字

Ctrl+L

靠右對齊文字

Ctrl+R

取消

Esc

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

縮放

Alt+W,Q,然後在 [縮放] 對話方塊中按 Tab 鍵移到您要的值。

使用鍵盤在功能區內移動

功能區是 Word 頂端按索引標籤分類的帶狀區。每個索引標籤會顯示不同的功能區。功能區是由群組所組成,每個群組都包含一或多個命令。 在 Word 中,您可以透過快速鍵存取每個命令。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 若要移至功能區,請按 Alt 鍵,然後使用向右鍵及向左鍵即可在索引標籤之間移動。

  • 若要直接移至功能區上的特定索引標籤,請使用下列其中一種便捷鍵。

若要這麼做

請按

若要使用 Backstage 檢視,請開啟 [檔案] 頁面。

Alt+F

若要使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線),請開啟 [設計] 索引標籤。

Alt+G

若要使用常見的格式設定命令、段落樣式,或使用 [尋找] 工具,請開啟 [常用] 索引標籤。

Alt+H

若要管理合併列印工作,或使用信封及標籤,請開啟 [郵件] 索引標籤。

Alt+M

若要插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊,請開啟 [插入] 索引標籤。

Alt+N

若要使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距,請開啟 [版面配置] 索引標籤。

Alt+P

若要鍵入說明內容的搜尋字詞,請開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞

若要使用拼字檢查、設定校訂語言,或是追蹤及校閱對您文件所做的變更,請開啟 [校閱] 索引標籤。

Alt+R

若要新增目錄、註腳或引文表,請開啟 [參考資料] 索引標籤。

Alt+S

若要選擇文件檢視或模式,例如「閱讀模式」或「大綱」檢視,請開啟 [檢視] 索引標籤。您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。

Alt+W

  • 若要移至功能區索引標籤清單,請按 Alt 鍵;若要直接移至特定索引標籤,請按鍵盤快速鍵。

  • 若要移至功能區,請按向下鍵 (JAWS 會將此動作視為移至下方功能區)。

  • 若要在命令之間移動,請按 Tab 或 Shift+Tab。

  • 若要在目前選取的群組中移動,請按向下鍵。

  • 若要在功能區上的群組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。

  • 功能區上的控制項啟用方式,會因控制項類型而有所不同:

    • 如果選取的命令是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用。

    • 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕),請按 Alt+向下鍵來啟用。按 Tab 可移至各個選項。若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

    • 如果選取的命令是清單 (例如字型清單),請按向下鍵來開啟清單。接著,使用向上鍵或向下鍵即可在不同項目之間移動。

    • 如果選取的命令是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取命令,然後按 Tab 移至各個項目。

提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 會從目前列的開頭移至結尾,並在到達列的結尾後移至下一列的開頭。在目前列的結尾按向右鍵即可返回目前列的開頭。

使用便捷鍵:

  1. 按 Alt。

  2. 在您想要使用的功能區命令中,按一下上方方形 KeyTip 中顯示的字母。

根據您所按的字母,您可能會看見其他 KeyTip。例如,如果您按 Alt+F,Office Backstage 就會在 [資訊] 頁面上開啟,當中含有一組不同的 KeyTip。如果您接著再按一次 Alt,就會出現 KeyTip。

下表列出一些當您僅使用鍵盤時移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。使用便捷鍵或方向鍵以移到不同的索引標籤。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 或 Shift+Tab

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

Tab 或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

顯示所選項目的捷徑功能表。

Shift+F10

將焦點移至不同的視窗窗格,例如 [設定圖片格式] 窗格、[文法] 窗格或 [選取範圍] 窗格。

F6

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

修改功能區上控制項中的值完成後,將焦點移回文件。

Enter

Microsoft Word 的鍵盤快速鍵參照

建立及編輯文件

若要這麼做

請按

建立新文件。

Ctrl+N

開啟文件。

Ctrl+O

關閉文件。

Ctrl+W

分割文件視窗。

Alt+Ctrl+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

儲存文件。

Ctrl+S

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理。

F9

若要這麼做

請按

列印文件。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Alt+Ctrl+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page Up 或 Page Down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

若要這麼做

請按

插入註解 (在 [修訂] 工作窗格中)。

Alt+R,C

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉已開啟的 [檢閱] 窗格。

Alt+Shift+C

選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

Alt+R,然後按向下鍵移到此索引標籤上的命令。

選取拼字及文法​​檢查

Alt+R,S

若要這麼做

請按

開啟 [瀏覽] 工作窗格中的搜尋方塊。

Ctrl+F

取代文字、特定格式設定和特別的項目。

Ctrl+H

移至某一頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。

Ctrl+G

在最後編輯過的四個地方之間切換。

Alt+Ctrl+Z

若要移動

請按

向左移一個字元

向左鍵

向右移一個字元

向右鍵

向左移一個字

Ctrl+向左鍵

向右移一個字

Ctrl+向右鍵

向上移一個段落

Ctrl+向上鍵

向下移一個段落

Ctrl+向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

Shift+Tab

向右移一個儲存格 (在表格中)

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至一行的結尾

End

移至一行的開頭

Home

移至視窗的頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至視窗的結尾

Alt+Ctrl+Page Down

向上移動一個畫面 (捲動)

Page Up

向下移動一個畫面 (捲動)

Page Down

移至下一頁的頂端

Ctrl+Page Down

移至上一頁的頂端

Ctrl+Page Up

移至文件的結尾

Ctrl+End

移至文件的開頭

Ctrl+Home

移至上一個修訂

Shift+F5

文件開啟後,移至上次關閉時您所在的位置。

Shift+F5

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Alt+Ctrl+F

插入章節附註。

Alt+Ctrl+D

移至下一個註腳 (在 Word 2016 中)。

Alt+Shift+>

移至上一個註腳 (在 Word 2016 中)。

Alt+Shift+<

移至 [告訴我您想要執行的動作] 和智慧查閱 (在 Word 2016 中)。

Alt+Q

在不同的檢視中使用文件

Word 提供數種不同的文件檢視。每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。例如,閱讀模式可讓您將兩頁文件並列顯示,並使用箭號移至下一頁。

若要這麼做

請按

切換到 [閱讀模式] 檢視

Alt+W,F

切換到 [整頁模式]。

Alt+Ctrl+P

切換到 [大綱模式]。

Alt+Ctrl+O

切換到 [草稿模式]。

Alt+Ctrl+N

文件只有在大綱檢視時,才能使用這些快速鍵。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

降階成本文。

Ctrl+Shift+N

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Alt+Shift+加號

摺疊標題之下的文字。

Alt+Shift+減號

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

數字鍵台的斜線 (/) 按鍵

顯示文字的第一行或所有文字。

Alt+Shift+L

顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示最多到 [標題 n] 的所有標題。

Alt+Shift+n

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

若要這麼做

請按

移至文件開頭。

Home

移至文件結尾。

End

移至第 n 頁。

n (n 是您要移至的頁碼),Enter

結束 [閱讀] 模式。

Esc

編輯及移動文字與圖形

按住 Shift 然後使用方向鍵移動游標,以選取文字。

若要這麼做

請按

開啟延伸模式。

F8

選取最接近的一個字元。

F8,然後再按向左鍵或向右鍵

擴大選取範圍。

F8 (按一次可選取一個字,按兩次選取一個句子等)

縮小選取範圍。

Shift+F8

關閉延伸模式。

Esc

向右延伸選取範圍一個字元。

Shift+向右鍵

向左延伸選取範圍一個字元。

Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一個字的結尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

延伸選取範圍到一個字的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一行的結尾。

Shift+End

延伸選取範圍到一行的開頭。

Shift+Home

將選取範圍向下延伸一行。

Shift+向下鍵

將選取範圍向上延伸一行。

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到一段的結尾。

Ctrl+Shift+向下鍵

延伸選取範圍到一段的開頭。

Ctrl+Shift+向上鍵

將選取範圍向下延伸一個畫面。

Shift+Page Down

將選取範圍向上延伸一個畫面。

Shift+Page Up

延伸選取範圍到文件的開頭。

Ctrl+Shift+Home

延伸選取範圍到文件的結尾。

Ctrl+Shift+End

延伸選取範圍到視窗的結尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

延伸選取範圍以包含整份文件。

Ctrl+A

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

延伸選取範圍到文件中的特定位置。

F8+方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

Delete

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

剪下選取文字到 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

復原上一個動作。

Ctrl+Z

剪下至 [特殊圖文集] ([特殊圖文集] 功能可讓您收集來自不同位置的文字群組,並將它貼到另一個位置)。

Ctrl+F3

若要這麼做

請按

開啟 Office 剪貼簿

按 Alt+H 移到 [常用] 索引標籤,然後按 F,O。

將所選文字或圖形複製到 Office 剪貼簿。

Ctrl+C

將所選文字或圖形剪下至 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

從 Office 剪貼簿貼上最近新增項目或已貼上的項目。

Ctrl+V

移動文字或圖形一次。

F2 (然後移動游標並按 Enter)

複製文字或圖形一次。

Shift+F2 (然後移動游標並按 Enter)

在文字或物件為選取狀態時,開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。

Alt+F3

在建置組塊 (例如 SmartArt 圖形) 為選取狀態時,顯示與它相關聯的捷徑功能表。

Shift+F10

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

貼上特殊圖文集內容。

Ctrl+Shift+F3

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

編輯表格以及在當中四處移動

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格的內容。

Tab

選取上一個儲存格的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

按住 SHIFT 鍵並重複按方向鍵

選取一欄。

使用方向鍵移至一欄最上面或最下面的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選取一欄。

  • 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選取一欄。

選取整個資料列

使用方向鍵來移到資料列的結尾 (資料列的第一個儲存格 (最左邊) 或資料列的最後一個儲存格 (最右邊))。

  • 從資料列的第一個儲存格,按 Shift+Alt+End 以由左到右選取資料列。

  • 從資料列的最後一個儲存格,按 Shift+Alt+Home 以由右到左選取資料列。

延伸選取範圍 (或區塊)。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取整個表格。

Alt+數字鍵台的 5 (Num Lock 必須關閉)

若要移動

請按

移至一列中的下一個儲存格

Tab

移至一列中的前一個儲存格

Shift+Tab

移至一列中的第一個儲存格

Alt+Home

移至一列中的最後一個儲存格

Alt+End

移至一欄中的第一個儲存格

Alt+Page Up

移至一欄中的最後一個儲存格

Alt+Page Down

移至上一列

向上鍵

移至下一列

向下鍵

向上一列

Alt+Shift+向上鍵

向下一列

Alt+Shift+向下鍵

若要插入

請按

在儲存格中新增段落

Enter

在儲存格中新增定位字元

Ctrl+Tab

設定字元和段落的格式

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

Ctrl+D

變更字母的大小寫。

Shift+F3

將所有字母格式化為大寫。

Ctrl+Shift+A

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線。

Ctrl+U

所有文字加底線,但空格除外。

Ctrl+Shift+W

文字加雙底線。

Ctrl+Shift+D

套用隱藏文字格式設定。

Ctrl+Shift+H

套用斜體格式。

Ctrl+I

將字母格式化為小寫。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取範圍變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+>

縮小字型。

Ctrl+Shift+<

將字型增大 1 點。

Ctrl+]

將字型縮小 1 點。

Ctrl+[

若要這麼做

請按

複製文字的格式。

Ctrl+Shift+C

將複製的格式套用到文字。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

將段落在置中與靠左對齊之間切換。

Ctrl+E

將段落在左右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+J

將段落在靠右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+R

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落左邊縮排。

Ctrl+M

移除段落的左邊縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

縮減首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

若要這麼做

請按

顯示非列印字元。

Ctrl+Shift+* (數字鍵台上的星號不適用)

檢視文字格式設定。

Shift+F1 (然後按一下您要檢視格式的文字)

複製格式。

Ctrl+Shift+C

貼上格式。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

單行間距。

Ctrl+1

雙行間距。

Ctrl+2

設定 1.5 行間距。

Ctrl+5

新增或移除段落前面的單行間距。

Ctrl+0 (零)

若要這麼做

請按

開啟 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

開啟 [樣式] 工作窗格。

Alt+Ctrl+Shift+S

啟動 [自動格式設定]。

Alt+Ctrl+K

套用 [內文] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Alt+Ctrl+1

套用 [標題 2] 樣式。

Alt+Ctrl+2

套用 [標題 3] 樣式。

Alt+Ctrl+3

關閉 [樣式] 工作窗格

  1. 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格,按 F6 將它選取。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

若要插入

請按

欄位

Ctrl+F9

分行符號

Shift+Enter

分頁符號

Ctrl+Enter

分欄符號

Ctrl+Shift+Enter

長破折號

Alt+Ctrl+減號 (在數字鍵台上)

短破折號

Ctrl+減號 (數字鍵台上)

選擇性連字號

Ctrl+連字號

不分行連字號

Ctrl+Shift+連字號

不分行空格

Ctrl+Shift+空格鍵

著作權符號

Alt+Ctrl+C

註冊商標符號

Alt+Ctrl+R

商標符號

Alt+Ctrl+T

省略符號

Alt+Ctrl+句號

左單引號

Ctrl+`(單引號),`(單引號)

右單引號

Ctrl+' (單引號),' (單引號)

左雙引號

Ctrl+` (單引號),Shift+' (單引號)

右雙引號

CTRL+' (單引號),SHIFT+' (單引號)

自動圖文集項目

Enter (在輸入自動圖文集項目名稱的前幾個字元後,工具提示顯示時)

若要這麼做

請按

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號 ( 歐元符號 ),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

字元碼,Alt+X

找出所選字元的 Unicode 字元碼

Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

插入及編輯物件

  1. 按 Alt,N,J,然後按 J,以開啟 [物件] 對話方塊。

  2. 執行下列其中一項操作。

    • 按向下鍵選取物件類型,然後按 Enter 建立物件。

    • 按 Ctrl+Tab 以切換到 [檔案來源] 索引標籤,按 Tab,然後輸入您想要插入之物件的檔案名稱或瀏覽到檔案。

  1. 將游標放在文件中的物件左邊,按 Shift+向右鍵,以選取該物件。

  2. 按 Shift+F10。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [物件名稱]、按 Enter,然後再按一次 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 M,以選取 [SmartArt]。

  2. 按方向鍵選取您要的圖形類型。

  3. 按 Tab,然後按方向鍵選取您要插入的圖形。

  4. 按 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 W,以選取 [文字藝術師]。

  2. 按方向鍵選取您要的文字藝術師樣式,然後按 Enter。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 按 Esc 以選取文字藝術師物件,然後使用方向鍵移動物件。

  5. 再按一次 Esc 以返回文件。

合併列印和功能變數

附註: 您必須按 Alt+M,或按一下 [郵件],才能使用這些鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Alt+Ctrl+L

插入 Page 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

語言列

每份文件都有預設語言,通常與您電腦作業系統的預設語言相同。但是如果您的文件也包含其他語言的文字或片語,則建議您設定這些文字的校訂語言。這不僅讓您可以檢查這些片語的拼字和文法,也讓螢幕助讀程式之類的輔助技術能夠處理它們。

若要這麼做

請按

開啟 [設定校訂語言] 對話方塊

Alt+R,U,L

檢閱校訂語言清單

向下鍵

設定預設語言

Alt+R,L

若要這麼做

請按

在 101 鍵盤上開啟或關閉日文輸入法 (IME)。

Alt+~

在 101 鍵盤上開啟或關閉韓文輸入法 (IME)。

右邊的 Alt

在 101 鍵盤上開啟或關閉中文輸入法 (IME)。

Ctrl+空格鍵

功能鍵參照

若要這麼做

請按

取得說明或瀏覽 Office.com。

F1

移動文字或圖形。

F2

重複上一個動作。

F4

選擇 [到] 命令 ([常用] 索引標籤)。

F5

移至上一個窗格或框架。

F6

選擇 [拼字檢查] 命令 ([校閱] 索引標籤)。

F7

延伸選取範圍。

F8

更新選取的功能變數。

F9

顯示 KeyTip。

F10

移至下一個功能變數。

F11

選擇 [另存新檔] 命令。

F12

若要這麼做

請按

啟動即時線上說明或顯示格式。

Shift+F1

複製文字。

Shift+F2

變更字母的大小寫。

Shift+F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作。

Shift+F4

移至前一項變更。

Shift+F5

移至上一個窗格或框架 (按 F6 之後)。

Shift+F6

選擇 [同義字] 命令 ([校閱] 索引標籤、[校訂] 群組)。

Shift+F7

縮小選取範圍。

Shift+F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

顯示捷徑功能表。

Shift+F10

移至上一個功能變數。

Shift+F11

選擇 [儲存檔案] 命令。

Shift+F12

若要這麼做

請按

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

選擇 [預覽列印] 命令。

Ctrl+F2

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

關閉視窗。

Ctrl+F4

移至下一個視窗。

Ctrl+F6

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

將文件視窗最大化。

Ctrl+F10

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+F12

若要這麼做

請按

插入特殊圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

編輯書籤。

Ctrl+Shift+F5

移至前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

延伸選取範圍或區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後再按方向鍵

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

選擇 [列印] 命令。

Ctrl+Shift+F12

若要這麼做

請按

移至下一個功能變數。

Alt+F1

建立新的 [建置組塊]。

Alt+F3

結束 Word。

Alt+F4

還原程式視窗大小。

Alt+F5

從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。

Alt+F6

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。

Alt+F7

執行巨集。

Alt+F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

顯示 [選取範圍] 工作窗格。

Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。

Alt+F11

若要這麼做

請按

移至上一個功能變數。

Alt+Shift+F1

選擇 [儲存檔案] 命令。

Alt+Shift+F2

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

顯示可用動作的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

於目錄容器作用中時,選擇容器中的 [目錄] 按鈕。

Alt+Shift+F12

若要這麼做

請按

顯示 Microsoft 系統資訊。

Ctrl+Alt+F1

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+Alt+F2

本文並未涵蓋自訂鍵盤快速鍵,或為巨集或自動圖文集建立鍵盤快速鍵。

如果您使用的是 Microsoft Word Starter,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 所列的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

本文內容

尋找和使用鍵盤快速鍵

Microsoft Office 基本功能

在功能區中四處移動

Microsoft Word 快速參考

功能鍵參照

尋找和使用鍵盤快速鍵

在 Microsoft Word 2010 說明中,針對您需同時按兩個以上按鍵的鍵盤快速鍵,會以加號 (+) 分隔這些按鍵。針對您需按下一個鍵後再按第二個鍵的鍵盤快速鍵,則會以逗號 (,) 分隔要按下的按鍵。

  • 若要展開本文中的所有小節,請按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,然後再按 Enter。再按一次 Enter 即可摺疊所有小節。

  • 若只要展開本文的一個小節,請按 Tab,直到選取小節標題和加號為止,然後再按 Enter。再按一次 Enter 即可摺疊該小節。

重要: 開始搜尋以前,請先按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,然後再按 Enter。

  1. 按 Ctrl+F。

    [搜尋] 對話方塊即會開啟,並將游標置於輸入位置。

  2. 在方塊中輸入搜尋文字。

  3. 按 Enter。

若要列印此主題,請按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,再按 Enter,然後按 Ctrl+P。

Microsoft Office 基本功能

若要這麼做

請按

切換到下一個視窗。

Alt+Tab

切換到前一個視窗。

Alt+Shift+Tab

關閉使用中視窗。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

還原已最大化之使用中視窗的大小。

Alt+F5

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (順時鐘方向)。您可能需要按多次 F6。

F6

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (逆時針方向)。

Shift+F6

在開啟多個視窗時,切換到下一個視窗。

Ctrl+F6

切換到前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

最大化或還原所選視窗。

Ctrl+F10

將螢幕的圖片複製到剪貼簿。

Print Screen

將所選視窗的圖片複製到剪貼簿。

Alt+Print Screen

若要這麼做

請按

移至下一個選項或選項群組。

Tab

移至上一個選項或選項群組。

Shift+Tab

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Tab

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab

在開啟之下拉式清單的選項之間移動,或在選項群組的選項之間移動。

方向鍵

執行指定給所選取按鈕的動作;選取或清除所選取的核取方塊。

空格鍵

選取選項;選取或清除核取方塊。

Alt+選項中加底線的字母

開啟所選的下拉式清單。

Alt+向下鍵

選取下拉式清單中的某個選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

關閉所選的下拉式清單;取消命令並關閉對話方塊。

Esc

執行選取的命令。

Enter

編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目 (例如您的使用者名稱或資料夾路徑) 的空白方塊。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

Home

移至項目的結束。

End

向左或向右移動一個字元。

向左鍵或向右鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字元。

Shift+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字元。

Shift+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字。

Ctrl+Shift+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字。

Ctrl+Shift+向右鍵

選取插入點到項目開始。

Shift+Home

選取插入點到項目結束。

Shift+End

若要這麼做

請按

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

開啟選取的資料夾或檔案。

Enter

開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。

退格鍵

刪除選取的資料夾或檔案。

DELETE

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

Shift+F10

在各個選項之間往前切換。

Tab

在各個選項之間往後切換。

Shift+Tab

開啟 [查詢] 清單。

F4 或 Alt+I

若要這麼做

請按

取消動作。

Esc

復原動作。

Ctrl+Z

取消復原或重複動作。

Ctrl+Y

若要這麼做

請按

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (您可能需要按多次 F6。)

F6

正在使用功能表時,移至工作窗格 (您可能需要按多次 Ctrl+Tab)。

Ctrl+Tab

當工作窗格為作用中時,選取工作窗格的下一個或上一個選項。

Tab 或 Shift+Tab

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

Ctrl+空格鍵

執行指定給選取按鈕的動作。

空格鍵或 Enter

開啟已選取圖庫項目的下拉式功能表。

Shift+F10

選取圖庫中的第一個或最後一個項目。

HOME 或 END

在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。

Page Up 或 Page Down

關閉工作窗格

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

移動工作窗格

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [移動],然後按 Enter。

  4. 使用方向鍵來移動工作窗格,然後按 Enter。

調整工作窗格大小

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵來選取 [大小],然後按 Enter。

  4. 使用方向鍵來調整工作窗格大小,然後按 Enter。

若要這麼做

請按

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10

顯示可用動作或 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 或 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像 的功能表或訊息。如果出現一個以上的動作,則會切換到下一個動作並顯示其功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

在可用動作功能表的選項之間移動。

方向鍵

執行可用動作功能表上所選取項目的動作。

Enter

關閉可用動作功能表或訊息。

Esc

提示

  • 您可以要求系統在有可用的動作時,利用聲音通知您 (Word Starter 不適用)。若要聽到音訊提示,您必須有音效卡。您的電腦也必須安裝 Microsoft Office Sounds。

  • 如果您能夠存取網際網路,就可以從 Office.com 下載 Microsoft Office Sounds。安裝好音效檔之後,請執行下列步驟:

    1. 按 ALT+F,T 以開啟 [Word 選項]。

    2. 按 A 以選取 [進階],然後按 Tab 以移至 [使用 Word 時的進階選項]。

    3. 按兩次 Alt+S 以移至 [一般] 底下的 [以音效提供回應] 為止,然後按空格鍵。

    4. 重複按 Tab 以選取 [確定],然後按 Enter。

      附註: 當您選取或清除此核取方塊時,此設定會影響支援聲音的所有 Office 程式。

在功能區中四處移動

無論位於程式的哪個位置,便捷鍵都可讓您在按下一些按鍵後隨即快速使用某個命令。Word 2010 中的每一個命令都可以使用便捷鍵來存取。通常只需按下兩個至五個按鍵,就可以存取大部分的命令。若要使用便捷鍵:

  1. 按 Alt。

    KeyTip 會顯示在目前檢視中可用的每項功能上方。

  2. 請按所要使用功能上方之 KeyTip 中所顯示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,可能會顯示其他 KeyTip。例如,如果 [常用] 索引標籤為使用中,當您按 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按下想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下,您必須先按下包含該命令之群組的字母。

    附註: 若要取消您所採取的動作,並隱藏 KeyTip,請按 Alt。

另一個利用鍵盤來使用具有 Office 功能區程式的方法是在索引標籤和命令之間移動焦點,直到找出所要使用的功能。下表列出一些不使用滑鼠移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。再按一次其中任一個鍵即可回到文件,並取消便捷鍵。

移動至功能區的另一個索引標籤。

按 F10 來選取使用中的索引標籤,然後再按向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10

移動焦點,以選取視窗中的下列各個區域:

  • 功能區上使用中的索引標籤

  • 任何開啟的工作窗格

  • 視窗底部的狀態列

  • 您的文件

F6

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

Tab 或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

啟用功能區上的命令或控制項,讓您可以修改值。

Enter

修改功能區上控制項中的值完成後,將焦點移回文件。

Enter

取得功能區上所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題,便會顯示與該程式相關的一般 [說明] 主題)。

F1

Microsoft Word 快速參考

使用文件和網頁

若要這麼做

請按

建立不分行空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

建立不分行連字號。

Ctrl+Shift+連字號

使字母成為粗體。

Ctrl+B

使字母成為斜體。

Ctrl+I

為字母加上底線。

Ctrl+U

字型大小減少一個值。

Ctrl+Shift+<

字型大小增加一個值。

Ctrl+Shift+>

將字型大小縮小 1 點。

Ctrl+[

將字型大小放大 1 點。

Ctrl+]

移除段落或字元的格式設定。

Ctrl+空格鍵

複製選定文字或物件。

Ctrl+C

剪下選定文字或物件。

Ctrl+X

貼上文字或物件。

Ctrl+V

選擇性貼上

Ctrl+Alt+V

只貼上格式設定

Ctrl+Shift+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

開啟 [字數統計] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

若要這麼做

請按

建立新文件。

Ctrl+N

開啟文件。

Ctrl+O

關閉文件。

Ctrl+W

分割文件視窗。

Alt+Ctrl+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

儲存文件。

Ctrl+S

若要這麼做

請按

開啟 [瀏覽] 工作窗格 (以搜尋文件)。

Ctrl+F

關閉 [尋找及取代] 視窗之後,重複尋找。

Alt+Ctrl+Y

取代文字、特定格式設定和特別的項目。

Ctrl+H

移至某一頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。

Ctrl+G

在最後編輯過的四個地方之間切換。

Alt+Ctrl+Z

開啟瀏覽選項清單。按方向鍵來選取選項,然後按 Enter 以使用所選的選項來瀏覽文件。

Alt+Ctrl+Home

移至前一個瀏覽的物件 (在瀏覽選項中設定)。

Ctrl+Page Up

移至下一個瀏覽的物件 (在瀏覽選項中設定)。

Ctrl+Page Down

若要這麼做

請按

切換到 [整頁模式]。

Alt+Ctrl+P

切換到 [大綱模式]。

Alt+Ctrl+O

切換到 [草稿模式]。

Alt+Ctrl+N

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

降階成本文。

Ctrl+Shift+N

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Alt+Shift+加號

摺疊標題之下的文字。

Alt+Shift+減號

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

數字鍵台的斜線 (/) 按鍵

顯示本文或所有本文的第一行文字。

Alt+Shift+L

顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示最多到 [標題 n] 的所有標題。

Alt+Shift+n

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

若要這麼做

請按

列印文件。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Alt+Ctrl+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page Up 或 Page Down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

若要這麼做

請按

插入註解。

Alt+Ctrl+M

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉已開啟的 [檢閱] 窗格。

Alt+Shift+C

附註: 某些螢幕助讀程式可能無法與 [閱讀版面配置] 檢視相容。

若要這麼做

請按

移至文件開頭。

Home

移至文件結尾。

End

移至第 n 頁。

n,Enter

結束閱讀版面配置檢視。

Esc

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Alt+Ctrl+F

插入章節附註。

Alt+Ctrl+D

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理。

F9

編輯及移動文字與圖形

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

DELETE

向右刪除一個單字。

Ctrl+DELETE

剪下選取文字到 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

復原上一個動作。

Ctrl+Z

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

若要這麼做

請按

開啟 Office 剪貼簿

按 Alt+H 移到 [常用] 索引標籤,然後按 F,O。

將所選文字或圖形複製到 Office 剪貼簿。

Ctrl+C

將所選文字或圖形剪下至 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

從 Office 剪貼簿貼上最近新增項目或已貼上的項目。

Ctrl+V

移動文字或圖形一次。

F2 (然後移動游標並按 Enter)

複製文字或圖形一次。

Shift+F2 (然後移動游標並按 Enter)

在文字或物件為選取狀態時,開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。

Alt+F3

在建置組塊 (例如 SmartArt 圖形) 為選取狀態時,顯示與它相關聯的捷徑功能表。

Shift+F10

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

貼上特殊圖文集內容。

Ctrl+Shift+F3

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

若要插入

請按

欄位

Ctrl+F9

分行符號

Shift+Enter

分頁符號

Ctrl+Enter

分欄符號

Ctrl+Shift+Enter

長破折號

Alt+Ctrl+減號

短破折號

Ctrl+減號

選擇性連字號

Ctrl+連字號

不分行連字號

Ctrl+Shift+連字號

不分行空格

Ctrl+Shift+空格鍵

著作權符號

Alt+Ctrl+C

註冊商標符號

Alt+Ctrl+R

商標符號

Alt+Ctrl+T

省略符號

Alt+Ctrl+句號

左單引號

Ctrl+`(單引號),`(單引號)

右單引號

Ctrl+' (單引號),' (單引號)

左雙引號

Ctrl+` (單引號),Shift+' (單引號)

右雙引號

CTRL+' (單引號),SHIFT+' (單引號)

自動圖文集項目

Enter (在輸入自動圖文集項目名稱的前幾個字元後,工具提示顯示時)

若要這麼做

請按

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號 ( 歐元符號 ),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

字元碼,Alt+X

找出所選字元的 Unicode 字元碼

Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

按住 Shift 然後使用方向鍵移動游標,以選取文字。

若要這麼做

請按

開啟延伸模式。

F8

選取最接近的一個字元。

F8,然後再按向左鍵或向右鍵

擴大選取範圍。

F8 (按一次可選取一個字,按兩次選取一個句子等)

縮小選取範圍。

Shift+F8

關閉延伸模式。

Esc

向右延伸選取範圍一個字元。

Shift+向右鍵

向左延伸選取範圍一個字元。

Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一個字的結尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

延伸選取範圍到一個字的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一行的結尾。

Shift+End

延伸選取範圍到一行的開頭。

Shift+Home

將選取範圍向下延伸一行。

Shift+向下鍵

將選取範圍向上延伸一行。

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到一段的結尾。

Ctrl+Shift+向下鍵

延伸選取範圍到一段的開頭。

Ctrl+Shift+向上鍵

將選取範圍向下延伸一個畫面。

Shift+Page Down

將選取範圍向上延伸一個畫面。

Shift+Page Up

延伸選取範圍到文件的開頭。

Ctrl+Shift+Home

延伸選取範圍到文件的結尾。

Ctrl+Shift+End

延伸選取範圍到視窗的結尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

延伸選取範圍以包含整份文件。

Ctrl+A

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

延伸選取範圍到文件中的特定位置。

F8+方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格的內容。

Tab

選取上一個儲存格的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

按住 SHIFT 鍵並重複按方向鍵

選取一欄。

使用方向鍵移至一欄最上面或最下面的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選取一欄。

  • 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選取一欄。

延伸選取範圍 (或區塊)。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取整個表格。

Alt+數字鍵台的 5 (NUM LOCK 必須關閉)

若要移動

請按

向左移一個字元

向左鍵

向右移一個字元

向右鍵

向左移一個字

Ctrl+向左鍵

向右移一個字

Ctrl+向右鍵

向上移一個段落

Ctrl+向上鍵

向下移一個段落

Ctrl+向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

Shift+Tab

向右移一個儲存格 (在表格中)

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至一行的結尾

End

移至一行的開頭

Home

移至視窗的頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至視窗的結尾

Alt+Ctrl+Page Down

向上移動一個畫面 (捲動)

Page Up

向下移動一個畫面 (捲動)

Page Down

移至下一頁的頂端

Ctrl+Page Down

移至上一頁的頂端

Ctrl+Page Up

移至文件的結尾

Ctrl+End

移至文件的開頭

Ctrl+Home

移至上一個修訂

Shift+F5

文件開啟後,移至上次關閉時您所在的位置。

Shift+F5

若要移動

請按

移至一列中的下一個儲存格

Tab

移至一列中的前一個儲存格

Shift+Tab

移至一列中的第一個儲存格

Alt+Home

移至一列中的最後一個儲存格

Alt+End

移至一欄中的第一個儲存格

Alt+Page Up

移至一欄中的最後一個儲存格

Alt+Page Down

移至上一列

向上鍵

移至下一列

向下鍵

向上一列

Alt+Shift+向上鍵

向下一列

Alt+Shift+向下鍵

若要插入

請按

在儲存格中新增段落

Enter

在儲存格中新增定位字元

Ctrl+Tab

若要變更取代設定,以便您能夠按 INSERT 存取取代模式,請執行下列動作:

  1. 按 ALT+F,T 以開啟 [Word 選項]。

  2. 按 A 以選取 [進階],然後按 Tab。

  3. 按 Alt+O 以移至 [使用 Insert 鍵控制取代模式] 核取方塊。

  4. 按空格鍵來選取核取方塊,然後按 Enter。

若要開啟或關閉取代模式,請按 INSERT。

設定字元和段落的格式

若要這麼做

請按

複製文字的格式。

Ctrl+Shift+C

將複製的格式套用到文字。

Ctrl+Shift+V

附註: 下列鍵盤快速鍵無法在 [閱讀版面配置] 模式中使用。

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+>

縮小字型。

Ctrl+Shift+<

將字型增大 1 點。

Ctrl+]

將字型縮小 1 點。

Ctrl+[

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

Ctrl+D

變更字母的大小寫。

Shift+F3

將所有字母格式化為大寫。

Ctrl+Shift+A

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線。

Ctrl+U

所有文字加底線,但空格除外。

Ctrl+Shift+W

文字加雙底線。

Ctrl+Shift+D

套用隱藏文字格式設定。

Ctrl+Shift+H

套用斜體格式。

Ctrl+I

將字母格式化為小寫。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取範圍變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

若要這麼做

請按

顯示非列印字元。

Ctrl+Shift+* (數字鍵台上的星號不適用)

檢視文字格式設定。

Shift+F1 (然後按一下您要檢視格式的文字)

複製格式。

Ctrl+Shift+C

貼上格式。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

單行間距。

Ctrl+1

雙行間距。

Ctrl+2

設定 1.5 行間距。

Ctrl+5

新增或移除段落前面的單行間距。

Ctrl+0 (零)

若要這麼做

請按

將段落在置中與靠左對齊之間切換。

Ctrl+E

將段落在左右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+J

將段落在靠右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+R

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落左邊縮排。

Ctrl+M

移除段落的左邊縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

縮減首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

若要這麼做

請按

開啟 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

開啟 [樣式] 工作窗格。

Alt+Ctrl+Shift+S

啟動 [自動格式設定]。

Alt+Ctrl+K

套用 [內文] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Alt+Ctrl+1

套用 [標題 2] 樣式。

Alt+Ctrl+2

套用 [標題 3] 樣式。

Alt+Ctrl+3

關閉 [樣式] 工作窗格

  1. 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格,按 F6 將它選取。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

插入及編輯物件

  1. 按 Alt,N,J,然後按 J,以開啟 [物件] 對話方塊。

  2. 執行下列其中一項操作。

    • 按向下鍵選取物件類型,然後按 Enter 建立物件。

    • 按 Ctrl+Tab 以切換到 [檔案來源] 索引標籤,按 Tab,然後輸入您想要插入之物件的檔案名稱或瀏覽到檔案。

  1. 將游標放在文件中的物件左邊,按 Shift+向右鍵,以選取該物件。

  2. 按 Shift+F10。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [物件名稱]、按 Enter,然後再按一次 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 M,以選取 [SmartArt]。

  2. 按方向鍵選取您要的圖形類型。

  3. 按 Tab,然後按方向鍵選取您要插入的圖形。

  4. 按 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 W,以選取 [文字藝術師]。

  2. 按方向鍵選取您要的文字藝術師樣式,然後按 Enter。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 按 Esc 以選取文字藝術師物件,然後使用方向鍵移動物件。

  5. 再按一次 Esc 以返回文件。

合併列印和功能變數

附註: 您必須在 [郵件] 索引標籤上才能使用這些鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Alt+Ctrl+L

插入 PAGE 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

語言列

若要這麼做

請按

在各種語言或鍵盤配置之間切換。

Left Alt+Shift

顯示校正替代選項清單。

按鈕影像 +C

開啟或關閉手寫輸入。

按鈕影像 +H

在 101 鍵盤上開啟或關閉日文輸入法 (IME)。

Alt+~

開啟或關閉 101 鍵盤上的韓文 IME。

右邊的 Alt

開啟或關閉 101 鍵盤上的中文 IME。

Ctrl+空格鍵

提示

  • 您可以在 [進階按鍵設定] 對話方塊中選擇按鍵組合,用來切換語言或鍵盤配置。若要開啟 [進階按鍵設定] 對話方塊,以滑鼠右鍵按一下 [語言列],然後按一下 [設定值],再按一下 [喜好設定] 底下的 [按鍵設定]。

  • Windows 標誌鍵 按鈕影像 大部分位於鍵盤的最下方一列。

功能鍵參照

若要這麼做

請按

取得說明或瀏覽 Microsoft Office.com。

F1

移動文字或圖形。

F2

重複上一個動作。

F4

選擇 [到] 命令 ([常用] 索引標籤)。

F5

移至上一個窗格或框架。

F6

選擇 [拼字檢查] 命令 ([校閱] 索引標籤)。

F7

延伸選取範圍。

F8

更新選取的功能變數。

F9

顯示 KeyTip。

F10

移至下一個功能變數。

F11

選擇 [另存新檔] 命令。

F12

若要這麼做

請按

啟動即時線上說明或顯示格式。

Shift+F1

複製文字。

Shift+F2

變更字母的大小寫。

Shift+F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作。

Shift+F4

移至前一項變更。

Shift+F5

移至上一個窗格或框架 (按 F6 之後)。

Shift+F6

選擇 [同義字] 命令 ([校閱] 索引標籤、[校訂] 群組)。

Shift+F7

縮小選取範圍。

Shift+F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

顯示捷徑功能表。

Shift+F10

移至上一個功能變數。

Shift+F11

選擇 [儲存檔案] 命令。

Shift+F12

若要這麼做

請按

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

選擇 [預覽列印] 命令。

Ctrl+F2

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

關閉視窗。

Ctrl+F4

移至下一個視窗。

Ctrl+F6

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

將文件視窗最大化。

Ctrl+F10

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+F12

若要這麼做

請按

插入特殊圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

編輯書籤。

Ctrl+Shift+F5

移至前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

延伸選取範圍或區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後再按方向鍵

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

選擇 [列印] 命令。

Ctrl+Shift+F12

若要這麼做

請按

移至下一個功能變數。

Alt+F1

建立新的 [建置組塊]。

Alt+F3

結束 Word 2010。

Alt+F4

還原程式視窗大小。

Alt+F5

從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。

Alt+F6

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。

Alt+F7

執行巨集。

Alt+F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

顯示 [選取項目和可見度] 工作窗格。

Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。

Alt+F11

若要這麼做

請按

移至上一個功能變數。

Alt+Shift+F1

選擇 [儲存檔案] 命令。

Alt+Shift+F2

顯示 [參考資料] 工作窗格。

Alt+Shift+F7

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

顯示可用動作的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

於目錄容器作用中時,選擇容器中的 [目錄] 按鈕。

Alt+Shift+F12

若要這麼做

請按

顯示 Microsoft 系統資訊。

Ctrl+Alt+F1

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+Alt+F2

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