Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

本文章說明 Microsoft Word 的所有鍵盤快速鍵。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 Word 的鍵盤快速鍵。

移至下列連結取得上述鍵盤快速鍵的 Word 文件:Windows 版 Word 2016 鍵盤快速鍵

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 需要您同時一起按下並放開多個按鍵的命令會以加號 (+) 表示。需要您依順序按下多個按鍵的命令會以逗號 (,) 表示。

本主題內容

常用的快速鍵

使用鍵盤在功能區內移動

Microsoft Word 的鍵盤快速鍵參照

功能鍵參照

常用的快速鍵

下表顯示 Microsoft Word 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至 [告訴我您想做什麼]

Alt+Q

開啟

Ctrl+O

儲存

Ctrl+S

關閉

Ctrl+W

剪下

Ctrl+X

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

全選

Ctrl+A

粗體

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

底線

Ctrl+U

將字型大小縮小 1 點

Ctrl+[

將字型大小放大 1 點

Ctrl+]

文字置中

Ctrl+E

靠左對齊文字

Ctrl+L

靠右對齊文字

Ctrl+R

取消

Esc

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

縮放

Alt+W,Q,然後在 [縮放] 對話方塊中按 Tab 鍵移到您要的值。

使用鍵盤在功能區內移動

功能區是 Word 頂端按索引標籤分類的帶狀區。每個索引標籤會顯示不同的功能區。功能區是由群組所組成,每個群組都包含一或多個命令。 在 Word 中,您可以透過快速鍵存取每個命令。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 若要移至功能區,請按 Alt 鍵,然後使用向右鍵及向左鍵即可在索引標籤之間移動。

  • 若要直接移至功能區上的特定索引標籤,請使用下列其中一種便捷鍵。

若要這麼做

請按

若要使用 Backstage 檢視,請開啟 [檔案] 頁面。

Alt+F

若要使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線),請開啟 [設計] 索引標籤。

Alt+G

若要使用常見的格式設定命令、段落樣式,或使用 [尋找] 工具,請開啟 [常用] 索引標籤。

Alt+H

若要管理合併列印工作,或使用信封及標籤,請開啟 [郵件] 索引標籤。

Alt+M

若要插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊,請開啟 [插入] 索引標籤。

Alt+N

若要使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距,請開啟 [版面配置] 索引標籤。

Alt+P

若要鍵入說明內容的搜尋字詞,請開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞

若要使用拼字檢查、設定校訂語言,或是追蹤及校閱對您文件所做的變更,請開啟 [校閱] 索引標籤。

Alt+R

若要新增目錄、註腳或引文表,請開啟 [參考資料] 索引標籤。

Alt+S

若要選擇文件檢視或模式,例如「閱讀模式」或「大綱」檢視,請開啟 [檢視] 索引標籤。您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。

Alt+W

  • 若要移至功能區索引標籤清單,請按 Alt 鍵;若要直接移至特定索引標籤,請按鍵盤快速鍵。

  • 若要移至功能區,請按向下鍵 (JAWS 會將此動作視為移至下方功能區)。

  • 若要在命令之間移動,請按 Tab 或 Shift+Tab。

  • 若要在目前選取的群組中移動,請按向下鍵。

  • 若要在功能區上的群組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。

  • 功能區上的控制項啟用方式,會因控制項類型而有所不同:

    • 如果選取的命令是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用。

    • 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕),請按 Alt+向下鍵來啟用。按 Tab 可移至各個選項。若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

    • 如果選取的命令是清單 (例如字型清單),請按向下鍵來開啟清單。接著,使用向上鍵或向下鍵即可在不同項目之間移動。

    • 如果選取的命令是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取命令,然後按 Tab 移至各個項目。

提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會從目前列的開頭移至結尾,並在到達列的結尾後移至下一列的開頭。在目前列的結尾按向右鍵即可返回目前列的開頭。

使用便捷鍵:

  1. 按 Alt。

  2. 在您想要使用的功能區命令中,按一下上方方形 KeyTip 中顯示的字母。

根據您所按的字母,您可能會看見其他 KeyTip。例如,如果您按 Alt+F,Office Backstage 就會在 [資訊] 頁面上開啟,當中含有一組不同的 KeyTip。如果您接著再按一次 Alt,就會出現 KeyTip。

下表列出一些當您僅使用鍵盤時移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。使用便捷鍵或方向鍵以移到不同的索引標籤。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 或 Shift+Tab

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

Tab 或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

顯示所選項目的捷徑功能表。

Shift+F10

將焦點移至不同的視窗窗格,例如 [設定圖片格式] 窗格、[文法] 窗格或 [選取範圍] 窗格。

F6

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

修改功能區上控制項中的值完成後,將焦點移回文件。

Enter

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

Microsoft Word 的鍵盤快速鍵參照

建立及編輯文件

若要這麼做

請按

建立新文件。

Ctrl+N

開啟文件。

Ctrl+O

關閉文件。

Ctrl+W

分割文件視窗。

Alt+Ctrl+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

儲存文件。

Ctrl+S

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理。

F9

若要這麼做

請按

列印文件。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Alt+Ctrl+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page Up 或 Page Down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

若要這麼做

請按

插入註解 (在 [修訂] 工作窗格中)。

Alt+R,C

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉已開啟的 [檢閱] 窗格。

Alt+Shift+C

選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

Alt+R,然後按向下鍵移到此索引標籤上的命令。

選取拼字及文法​​檢查

Alt+R,S

若要這麼做

請按

開啟 [瀏覽] 工作窗格中的搜尋方塊。

Ctrl+F

取代文字、特定格式設定和特別的項目。

Ctrl+H

移至某一頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。

Ctrl+G

在最後編輯過的四個地方之間切換。

Alt+Ctrl+Z

若要移動

請按

向左移一個字元

向左鍵

向右移一個字元

向右鍵

向左移一個字

Ctrl+向左鍵

向右移一個字

Ctrl+向右鍵

向上移一個段落

Ctrl+向上鍵

向下移一個段落

Ctrl+向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

Shift+Tab

向右移一個儲存格 (在表格中)

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至一行的結尾

End

移至一行的開頭

Home

移至視窗的頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至視窗的結尾

Alt+Ctrl+Page Down

向上移動一個畫面 (捲動)

Page Up

向下移動一個畫面 (捲動)

Page Down

移至下一頁的頂端

Ctrl+Page Down

移至上一頁的頂端

Ctrl+Page Up

移至文件的結尾

Ctrl+End

移至文件的開頭

Ctrl+Home

移至上一個修訂

Shift+F5

文件開啟後,移至上次關閉時您所在的位置。

Shift+F5

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Alt+Ctrl+F

插入章節附註。

Alt+Ctrl+D

移至下一個註腳 (在 Word 2016 中)。

Alt+Shift+>

移至上一個註腳 (在 Word 2016 中)。

Alt+Shift+<

移至 [告訴我您想做什麼] 和智慧查閱 (在 Word 2016 中)。

Alt+Q

在不同的檢視中使用文件

Word 提供數種不同的文件檢視。每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。例如,閱讀模式可讓您將兩頁文件並列顯示,並使用箭號移至下一頁。

若要這麼做

請按

切換到 [閱讀模式] 檢視

Alt+W,F

切換到 [整頁模式]。

Alt+Ctrl+P

切換到 [大綱模式]。

Alt+Ctrl+O

切換到 [草稿模式]。

Alt+Ctrl+N

文件只有在大綱檢視時,才能使用這些快速鍵。

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

降階成本文。

Ctrl+Shift+N

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Alt+Shift+加號

摺疊標題之下的文字。

Alt+Shift+減號

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

數字鍵台的斜線 (/) 按鍵

顯示文字的第一行或所有文字。

Alt+Shift+L

顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示最多到 [標題 n] 的所有標題。

Alt+Shift+n

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

若要這麼做

請按

移至文件開頭。

Home

移至文件結尾。

End

移至第 n 頁。

n (n 是您要移至的頁碼),Enter

結束 [閱讀] 模式。

Esc

編輯及移動文字與圖形

按住 Shift 然後使用方向鍵移動游標,以選取文字。

若要這麼做

請按

開啟延伸模式。

F8

選取最接近的一個字元。

F8,然後再按向左鍵或向右鍵

擴大選取範圍。

F8 (按一次可選取一個字,按兩次選取一個句子等)

縮小選取範圍。

Shift+F8

關閉延伸模式。

Esc

向右延伸選取範圍一個字元。

Shift+向右鍵

向左延伸選取範圍一個字元。

Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一個字的結尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

延伸選取範圍到一個字的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一行的結尾。

Shift+End

延伸選取範圍到一行的開頭。

Shift+Home

將選取範圍向下延伸一行。

Shift+向下鍵

將選取範圍向上延伸一行。

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到一段的結尾。

Ctrl+Shift+向下鍵

延伸選取範圍到一段的開頭。

Ctrl+Shift+向上鍵

將選取範圍向下延伸一個畫面。

Shift+Page Down

將選取範圍向上延伸一個畫面。

Shift+Page Up

延伸選取範圍到文件的開頭。

Ctrl+Shift+Home

延伸選取範圍到文件的結尾。

Ctrl+Shift+End

延伸選取範圍到視窗的結尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

延伸選取範圍以包含整份文件。

Ctrl+A

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

延伸選取範圍到文件中的特定位置。

F8+方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

Delete

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

剪下選取文字到 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

復原上一個動作。

Ctrl+Z

剪下至 [特殊圖文集] ([特殊圖文集] 功能可讓您收集來自不同位置的文字群組,並將它貼到另一個位置)。

Ctrl+F3

若要這麼做

請按

開啟 Office 剪貼簿

按 Alt+H 移到 [常用] 索引標籤,然後按 F,O。

將所選文字或圖形複製到 Office 剪貼簿。

Ctrl+C

將所選文字或圖形剪下至 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

從 Office 剪貼簿貼上最近新增項目或已貼上的項目。

Ctrl+V

移動文字或圖形一次。

F2 (然後移動游標並按 Enter)

複製文字或圖形一次。

Shift+F2 (然後移動游標並按 Enter)

在文字或物件為選取狀態時,開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。

Alt+F3

在建置組塊 (例如 SmartArt 圖形) 為選取狀態時,顯示與它相關聯的捷徑功能表。

Shift+F10

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

貼上特殊圖文集內容。

Ctrl+Shift+F3

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

編輯表格以及在當中四處移動

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格的內容。

Tab

選取上一個儲存格的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

按住 SHIFT 並重複按方向鍵

選取一欄。

使用方向鍵移至一欄最上面或最下面的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選取一欄。

  • 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選取一欄。

選取整個資料列

使用方向鍵來移到資料列的結尾 (資料列的第一個儲存格 (最左邊) 或資料列的最後一個儲存格 (最右邊))。

  • 從資料列的第一個儲存格,按 Shift+Alt+End 以由左到右選取資料列。

  • 從資料列的最後一個儲存格,按 Shift+Alt+Home 以由右到左選取資料列。

延伸選取範圍 (或區塊)。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取整個表格。

Alt+數字鍵台的 5 (Num Lock 必須關閉)

若要移動

請按

移至一列中的下一個儲存格

Tab

移至一列中的前一個儲存格

Shift+Tab

移至一列中的第一個儲存格

Alt+Home

移至一列中的最後一個儲存格

Alt+End

移至一欄中的第一個儲存格

Alt+Page Up

移至一欄中的最後一個儲存格

Alt+Page Down

移至上一列

向上鍵

移至下一列

向下鍵

向上一列

Alt+Shift+向上鍵

向下一列

Alt+Shift+向下鍵

若要插入

請按

在儲存格中新增段落

Enter

在儲存格中新增定位字元

Ctrl+Tab

設定字元和段落的格式

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

Ctrl+D

變更字母的大小寫。

Shift+F3

將所有字母格式化為大寫。

Ctrl+Shift+A

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線。

Ctrl+U

所有文字加底線,但空格除外。

Ctrl+Shift+W

文字加雙底線。

Ctrl+Shift+D

套用隱藏文字格式設定。

Ctrl+Shift+H

套用斜體格式。

Ctrl+I

將字母格式化為小寫。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取範圍變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+>

縮小字型。

Ctrl+Shift+<

將字型增大 1 點。

Ctrl+]

將字型縮小 1 點。

Ctrl+[

若要這麼做

請按

複製文字的格式。

Ctrl+Shift+C

將複製的格式套用到文字。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

將段落在置中與靠左對齊之間切換。

Ctrl+E

將段落在左右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+J

將段落在靠右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+R

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落左邊縮排。

Ctrl+M

移除段落的左邊縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

縮減首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

若要這麼做

請按

顯示非列印字元。

Ctrl+Shift+* (數字鍵台上的星號不適用)

檢視文字格式設定。

Shift+F1 (然後按一下您要檢視格式的文字)

複製格式。

Ctrl+Shift+C

貼上格式。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

單行間距。

Ctrl+1

雙行間距。

Ctrl+2

設定 1.5 行間距。

Ctrl+5

新增或移除段落前面的單行間距。

Ctrl+0 (零)

若要這麼做

請按

開啟 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

開啟 [樣式] 工作窗格。

Alt+Ctrl+Shift+S

啟動 [自動格式設定]。

Alt+Ctrl+K

套用 [內文] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Alt+Ctrl+1

套用 [標題 2] 樣式。

Alt+Ctrl+2

套用 [標題 3] 樣式。

Alt+Ctrl+3

關閉 [樣式] 工作窗格

  1. 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格,按 F6 將它選取。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

若要插入

請按

欄位

Ctrl+F9

分行符號

Shift+Enter

分頁符號

Ctrl+Enter

分欄符號

Ctrl+Shift+Enter

長破折號

Alt+Ctrl+減號 (在數字鍵台上)

短破折號

Ctrl+減號 (數字鍵台上)

選擇性連字號

Ctrl+連字號

不分行連字號

Ctrl+Shift+連字號

不分行空格

Ctrl+Shift+空格鍵

著作權符號

Alt+Ctrl+C

註冊商標符號

Alt+Ctrl+R

商標符號

Alt+Ctrl+T

省略符號

Alt+Ctrl+句號

左單引號

Ctrl+`(單引號),`(單引號)

右單引號

Ctrl+' (單引號),' (單引號)

左雙引號

Ctrl+` (單引號),Shift+' (單引號)

右雙引號

CTRL+' (單引號),SHIFT+' (單引號)

自動圖文集項目

Enter (在輸入自動圖文集項目名稱的前幾個字元後,工具提示顯示時)

若要這麼做

請按

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號 ( 歐元符號 ),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

字元碼,Alt+X

找出所選字元的 Unicode 字元碼

Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

插入及編輯物件

  1. 按 Alt,N,J,然後按 J,以開啟 [物件] 對話方塊。

  2. 執行下列其中一項操作。

    • 按向下鍵選取物件類型,然後按 Enter 建立物件。

    • 按 Ctrl+Tab 以切換到 [檔案來源] 索引標籤,按 Tab,然後輸入您想要插入之物件的檔案名稱或瀏覽到檔案。

  1. 將游標放在文件中的物件左邊,按 Shift+向右鍵,以選取該物件。

  2. 按 Shift+F10。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [物件名稱]、按 Enter,然後再按一次 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 M,以選取 [SmartArt]。

  2. 按方向鍵選取您要的圖形類型。

  3. 按 Tab,然後按方向鍵選取您要插入的圖形。

  4. 按 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 W,以選取 [文字藝術師]。

  2. 按方向鍵選取您要的文字藝術師樣式,然後按 Enter。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 按 Esc 以選取文字藝術師物件,然後使用方向鍵移動物件。

  5. 再按一次 Esc 以返回文件。

合併列印和功能變數

附註: 您必須按 Alt+M,或按一下 [郵件],才能使用這些鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Alt+Ctrl+L

插入 Page 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

語言列

每份文件都有預設語言,通常與您電腦作業系統的預設語言相同。但是如果您的文件也包含其他語言的文字或片語,則建議您設定這些文字的校訂語言。這不僅讓您可以檢查這些片語的拼字和文法,也讓螢幕助讀程式之類的輔助技術能夠處理它們。

若要這麼做

請按

開啟 [設定校訂語言] 對話方塊

Alt+R,U,L

檢閱校訂語言清單

向下鍵

設定預設語言

Alt+R,L

若要這麼做

請按

在 101 鍵盤上開啟或關閉日文輸入法 (IME)。

Alt+~

在 101 鍵盤上開啟或關閉韓文輸入法 (IME)。

右邊的 Alt

在 101 鍵盤上開啟或關閉中文輸入法 (IME)。

Ctrl+空格鍵

功能鍵參照

若要這麼做

請按

取得說明或瀏覽 Office.com。

F1

移動文字或圖形。

F2

重複上一個動作。

F4

選擇 [到] 命令 ([常用] 索引標籤)。

F5

移至上一個窗格或框架。

F6

選擇 [拼字檢查] 命令 ([校閱] 索引標籤)。

F7

延伸選取範圍。

F8

更新選取的功能變數。

F9

顯示 KeyTip。

F10

移至下一個功能變數。

F11

選擇 [另存新檔] 命令。

F12

若要這麼做

請按

啟動即時線上說明或顯示格式。

Shift+F1

複製文字。

Shift+F2

變更字母的大小寫。

Shift+F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作。

Shift+F4

移至前一項變更。

Shift+F5

移至上一個窗格或框架 (按 F6 之後)。

Shift+F6

選擇 [同義字] 命令 ([校閱] 索引標籤、[校訂] 群組)。

Shift+F7

縮小選取範圍。

Shift+F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

顯示捷徑功能表。

Shift+F10

移至上一個功能變數。

Shift+F11

選擇 [儲存檔案] 命令。

Shift+F12

若要這麼做

請按

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

選擇 [預覽列印] 命令。

Ctrl+F2

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

關閉視窗。

Ctrl+F4

移至下一個視窗。

Ctrl+F6

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

將文件視窗最大化。

Ctrl+F10

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+F12

若要這麼做

請按

插入特殊圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

編輯書籤。

Ctrl+Shift+F5

移至前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

延伸選取範圍或區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後再按方向鍵

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

選擇 [列印] 命令。

Ctrl+Shift+F12

若要這麼做

請按

移至下一個功能變數。

Alt+F1

建立新的 [建置組塊]。

Alt+F3

結束 Word。

Alt+F4

還原程式視窗大小。

Alt+F5

從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。

Alt+F6

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。

Alt+F7

執行巨集。

Alt+F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

顯示 [選取範圍] 工作窗格。

Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。

Alt+F11

若要這麼做

請按

移至上一個功能變數。

Alt+Shift+F1

選擇 [儲存檔案] 命令。

Alt+Shift+F2

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

顯示可用動作的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

於目錄容器作用中時,選擇容器中的 [目錄] 按鈕。

Alt+Shift+F12

若要這麼做

請按

顯示 Microsoft 系統資訊。

Ctrl+Alt+F1

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+Alt+F2

本文並未涵蓋自訂鍵盤快速鍵,或為巨集或自動圖文集建立鍵盤快速鍵。

如果您使用的是 Microsoft Word Starter,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 所列的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

本文內容

尋找和使用鍵盤快速鍵

Microsoft Office 基本功能

在功能區中四處移動

Microsoft Word 快速參考

功能鍵參照

尋找和使用鍵盤快速鍵

在 Microsoft Word 2010 說明中,針對您需同時按兩個以上按鍵的鍵盤快速鍵,會以加號 (+) 分隔這些按鍵。針對您需按下一個鍵後再按第二個鍵的鍵盤快速鍵,則會以逗號 (,) 分隔要按下的按鍵。

  • 若要展開本文中的所有小節,請按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,然後再按 Enter。再按一次 Enter 即可摺疊所有小節。

  • 若只要展開本文的一個小節,請按 Tab,直到選取小節標題和加號為止,然後再按 Enter。再按一次 Enter 即可摺疊該小節。

重要: 開始搜尋以前,請先按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,然後再按 Enter。

  1. 按 Ctrl+F。

    [搜尋] 對話方塊即會開啟,並將游標置於輸入位置。

  2. 在方塊中輸入搜尋文字。

  3. 按 Enter。

若要列印此主題,請按 Tab,直到選取 [全部顯示] 為止,再按 Enter,然後按 Ctrl+P。

Microsoft Office 基本功能

若要這麼做

請按

切換到下一個視窗。

Alt+Tab

切換到前一個視窗。

Alt+Shift+Tab

關閉使用中視窗。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

還原已最大化之使用中視窗的大小。

Alt+F5

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (順時鐘方向)。您可能需要按多次 F6。

F6

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (逆時針方向)。

Shift+F6

在開啟多個視窗時,切換到下一個視窗。

Ctrl+F6

切換到前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

最大化或還原選取的視窗。

Ctrl+F10

將螢幕的圖片複製到剪貼簿。

Print Screen

將所選取視窗的圖片複製到 [剪貼簿]。

Alt+Print Screen

若要這麼做

請按

移至下一個選項或選項群組。

Tab

移至上一個選項或選項群組。

Shift+Tab

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Tab

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab

在開啟之下拉式清單的選項之間移動,或在選項群組的選項之間移動。

方向鍵

執行指派給所選取按鈕的動作;選取或清除所選取的核取方塊。

空格鍵

選取選項;選取或清除核取方塊。

Alt+選項中加底線的字母

開啟選取的下拉式清單。

Alt+向下鍵

選取下拉式清單中的某個選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

關閉選取的下拉式清單;取消命令並關閉對話方塊。

Esc

執行選取的命令。

Enter

編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目 (例如您的使用者名稱或資料夾路徑) 的空白方塊。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

Home

移至項目的結束。

End

向左或向右移動一個字元。

向左鍵或向右鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字元。

Shift+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字元。

Shift+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字。

Ctrl+Shift+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字。

Ctrl+Shift+向右鍵

選取插入點到項目開始。

Shift+Home

選取插入點到項目結束。

Shift+End

若要這麼做

請按

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

開啟選取的資料夾或檔案。

Enter

開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。

退格鍵

刪除選取的資料夾或檔案。

DELETE

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

Shift+F10

在各個選項之間往前切換。

Tab

在各個選項之間往後切換。

Shift+Tab

開啟 [查詢] 清單。

F4 或 Alt+I

若要這麼做

請按

取消動作。

Esc

復原動作。

Ctrl+Z

取消復原或重複動作。

Ctrl+Y

若要這麼做

請按

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (您可能需要按多次 F6。)

F6

正在使用功能表時,移至工作窗格 (您可能需要按多次 Ctrl+Tab)。

Ctrl+Tab

當工作窗格為作用中時,選取工作窗格的下一個或上一個選項。

Tab 或 Shift+Tab

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

Ctrl+空格鍵

執行指定給選取按鈕的動作。

空格鍵或 Enter

開啟已選取圖庫項目的下拉式功能表。

Shift+F10

選取圖庫中的第一個或最後一個項目。

HOME 或 END

在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。

Page Up 或 Page Down

關閉工作窗格

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

移動工作窗格

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [移動],然後按 Enter。

  4. 使用方向鍵來移動工作窗格,然後按 Enter。

調整工作窗格大小

  1. 必要時,請按 F6 移至工作窗格。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵來選取 [大小],然後按 Enter。

  4. 使用方向鍵來調整工作窗格大小,然後按 Enter。

若要這麼做

請按

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10

顯示可用動作或 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像 或 [貼上選項] 按鈕 按鈕影像 的功能表或訊息。如果出現一個以上的動作,則會切換到下一個動作並顯示其功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

在可用動作功能表的選項之間移動。

方向鍵

執行可用動作功能表上所選取項目的動作。

Enter

關閉可用動作功能表或訊息。

Esc

提示

  • 您可以要求系統在有可用的動作時,利用聲音通知您 (Word Starter 不適用)。若要聽到音訊提示,您必須有音效卡。您的電腦也必須安裝 Microsoft Office Sounds。

  • 如果您能夠存取網際網路,就可以從 Office.com 下載 Microsoft Office Sounds。安裝好音效檔之後,請執行下列步驟:

    1. 按 ALT+F,T 以開啟 [Word 選項]。

    2. 按 A 以選取 [進階],然後按 Tab 以移至 [使用 Word 時的進階選項]。

    3. 按兩次 Alt+S 以移至 [一般] 底下的 [以音效提供回應] 為止,然後按空格鍵。

    4. 重複按 Tab 以選取 [確定],然後按 Enter。

      附註: 當您選取或清除此核取方塊時,此設定會影響支援聲音的所有 Office 程式。

在功能區中四處移動

無論位於程式的哪個位置,便捷鍵都可讓您在按下一些按鍵後隨即快速使用某個命令。Word 2010 中的每一個命令都可以使用便捷鍵來存取。通常只需按下兩個至五個按鍵,就可以存取大部分的命令。若要使用便捷鍵:

  1. 按 Alt。

    KeyTip 會顯示在目前檢視中可用的每項功能上方。

  2. 請按所要使用功能上方之 KeyTip 中所顯示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,可能會顯示其他 KeyTip。例如,如果 [常用] 索引標籤為使用中,當您按 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按下想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下,您必須先按下包含該命令之群組的字母。

    附註: 若要取消您所採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 Alt。

另一個利用鍵盤來使用具有 Office 功能區程式的方法是在索引標籤和命令之間移動焦點,直到找出所要使用的功能。下表列出一些不使用滑鼠移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。再次按下其中一個按鍵,以移回到文件中並取消便捷鍵。

移動至功能區的另一個索引標籤。

按 F10 來選取使用中的索引標籤,然後再按向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10

移動焦點,以選取視窗中的下列各個區域:

  • 功能區上使用中的索引標籤

  • 任何開啟的工作窗格

  • 視窗底部的狀態列

  • 您的文件

F6

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

Tab 或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

啟用功能區上的命令或控制項,讓您可以修改值。

Enter

修改功能區上控制項中的值完成後,將焦點移回文件。

Enter

取得功能區上所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題,便會顯示與該程式相關的一般 [說明] 主題)。

F1

Microsoft Word 快速參考

使用文件和網頁

若要這麼做

請按

建立不分行空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

建立不分行連字號。

Ctrl+Shift+連字號

使字母成為粗體。

Ctrl+B

使字母成為斜體。

Ctrl+I

為字母加上底線。

Ctrl+U

字型大小減少一個值。

Ctrl+Shift+<

字型大小增加一個值。

Ctrl+Shift+>

將字型大小縮小 1 點。

Ctrl+[

將字型大小放大 1 點。

Ctrl+]

移除段落或字元的格式設定。

Ctrl+空格鍵

複製選定文字或物件。

Ctrl+C

剪下選定文字或物件。

Ctrl+X

貼上文字或物件。

Ctrl+V

選擇性貼上

Ctrl+Alt+V

只貼上格式設定

Ctrl+Shift+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

開啟 [字數統計] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

若要這麼做

請按

建立新文件。

Ctrl+N

開啟文件。

Ctrl+O

關閉文件。

Ctrl+W

分割文件視窗。

Alt+Ctrl+S

文件視窗移除分割。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

儲存文件。

Ctrl+S

若要這麼做

請按

開啟 [瀏覽] 工作窗格 (以搜尋文件)。

Ctrl+F

關閉 [尋找及取代] 視窗之後,重複尋找。

Alt+Ctrl+Y

取代文字、特定格式設定和特別的項目。

Ctrl+H

移至某一頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。

Ctrl+G

在最後編輯過的四個地方之間切換。

Alt+Ctrl+Z

開啟瀏覽選項清單。按方向鍵來選取選項,然後按 Enter 以使用所選的選項來瀏覽文件。

Alt+Ctrl+Home

移至前一個瀏覽的物件 (在瀏覽選項中設定)。

Ctrl+Page Up

移至下一個瀏覽的物件 (在瀏覽選項中設定)。

Ctrl+Page Down

若要這麼做

請按

切換到 [整頁模式]。

Alt+Ctrl+P

切換到 [大綱模式]。

Alt+Ctrl+O

切換到 [草稿模式]。

Alt+Ctrl+N

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

降階成本文。

Ctrl+Shift+N

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題之下的文字。

Alt+Shift+加號

摺疊標題之下的文字。

Alt+Shift+減號

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

數字鍵台的斜線 (/) 按鍵

顯示本文或所有本文的第一行文字。

Alt+Shift+L

顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示最多到 [標題 n] 的所有標題。

Alt+Shift+n

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

若要這麼做

請按

列印文件。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Alt+Ctrl+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page Up 或 Page Down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

若要這麼做

請按

插入註解。

Alt+Ctrl+M

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉已開啟的 [檢閱] 窗格。

Alt+Shift+C

附註: 某些螢幕助讀程式可能無法與 [閱讀版面配置] 檢視相容。

若要這麼做

請按

移至文件開頭。

Home

移至文件結尾。

End

移至第 n 頁。

n,Enter

結束閱讀版面配置檢視。

Esc

若要這麼做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Alt+Ctrl+F

插入章節附註。

Alt+Ctrl+D

若要這麼做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理。

F9

編輯及移動文字與圖形

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

DELETE

向右刪除一個單字。

Ctrl+DELETE

剪下選取文字到 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

復原上一個動作。

Ctrl+Z

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

若要這麼做

請按

開啟 Office 剪貼簿

按 Alt+H 移到 [常用] 索引標籤,然後按 F,O。

將所選文字或圖形複製到 Office 剪貼簿。

Ctrl+C

將所選文字或圖形剪下至 Office 剪貼簿。

Ctrl+X

從 Office 剪貼簿貼上最近新增項目或已貼上的項目。

Ctrl+V

移動文字或圖形一次。

F2 (然後移動游標並按 Enter)

複製文字或圖形一次。

Shift+F2 (然後移動游標並按 Enter)

在文字或物件為選取狀態時,開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。

Alt+F3

在建置組塊 (例如 SmartArt 圖形) 為選取狀態時,顯示與它相關聯的捷徑功能表。

Shift+F10

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

貼上特殊圖文集內容。

Ctrl+Shift+F3

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

若要插入

請按

欄位

Ctrl+F9

分行符號

Shift+Enter

分頁符號

Ctrl+Enter

分欄符號

Ctrl+Shift+Enter

長破折號

Alt+Ctrl+減號

短破折號

Ctrl+減號

選擇性連字號

Ctrl+連字號

不分行連字號

Ctrl+Shift+連字號

不分行空格

Ctrl+Shift+空格鍵

著作權符號

Alt+Ctrl+C

註冊商標符號

Alt+Ctrl+R

商標符號

Alt+Ctrl+T

省略符號

Alt+Ctrl+句號

左單引號

Ctrl+`(單引號),`(單引號)

右單引號

Ctrl+' (單引號),' (單引號)

左雙引號

Ctrl+` (單引號),Shift+' (單引號)

右雙引號

CTRL+' (單引號),SHIFT+' (單引號)

自動圖文集項目

Enter (在輸入自動圖文集項目名稱的前幾個字元後,工具提示顯示時)

若要這麼做

請按

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號 ( 歐元符號 ),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

字元碼,Alt+X

找出所選字元的 Unicode 字元碼

Alt+X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

按住 Shift 然後使用方向鍵移動游標,以選取文字。

若要這麼做

請按

開啟延伸模式。

F8

選取最接近的一個字元。

F8,然後再按向左鍵或向右鍵

擴大選取範圍。

F8 (按一次可選取一個字,按兩次選取一個句子等)

縮小選取範圍。

Shift+F8

關閉延伸模式。

Esc

向右延伸選取範圍一個字元。

Shift+向右鍵

向左延伸選取範圍一個字元。

Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一個字的結尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

延伸選取範圍到一個字的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

延伸選取範圍到一行的結尾。

Shift+End

延伸選取範圍到一行的開頭。

Shift+Home

將選取範圍向下延伸一行。

Shift+向下鍵

將選取範圍向上延伸一行。

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到一段的結尾。

Ctrl+Shift+向下鍵

延伸選取範圍到一段的開頭。

Ctrl+Shift+向上鍵

將選取範圍向下延伸一個畫面。

Shift+Page Down

將選取範圍向上延伸一個畫面。

Shift+Page Up

延伸選取範圍到文件的開頭。

Ctrl+Shift+Home

延伸選取範圍到文件的結尾。

Ctrl+Shift+End

延伸選取範圍到視窗的結尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

延伸選取範圍以包含整份文件。

Ctrl+A

選取垂直的文字區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

延伸選取範圍到文件中的特定位置。

F8+方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格的內容。

Tab

選取上一個儲存格的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

按住 SHIFT 並重複按方向鍵

選取一欄。

使用方向鍵移至一欄最上面或最下面的儲存格,然後執行下列其中一項操作:

  • 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選取一欄。

  • 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選取一欄。

延伸選取範圍 (或區塊)。

Ctrl+Shift+F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取整個表格。

Alt+數字鍵台的 5 (NUM LOCK 必須關閉)

若要移動

請按

向左移一個字元

向左鍵

向右移一個字元

向右鍵

向左移一個字

Ctrl+向左鍵

向右移一個字

Ctrl+向右鍵

向上移一個段落

Ctrl+向上鍵

向下移一個段落

Ctrl+向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

Shift+Tab

向右移一個儲存格 (在表格中)

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至一行的結尾

End

移至一行的開頭

Home

移至視窗的頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至視窗的結尾

Alt+Ctrl+Page Down

向上移動一個畫面 (捲動)

Page Up

向下移動一個畫面 (捲動)

Page Down

移至下一頁的頂端

Ctrl+Page Down

移至上一頁的頂端

Ctrl+Page Up

移至文件的結尾

Ctrl+End

移至文件的開頭

Ctrl+Home

移至上一個修訂

Shift+F5

文件開啟後,移至上次關閉時您所在的位置。

Shift+F5

若要移動

請按

移至一列中的下一個儲存格

Tab

移至一列中的前一個儲存格

Shift+Tab

移至一列中的第一個儲存格

Alt+Home

移至一列中的最後一個儲存格

Alt+End

移至一欄中的第一個儲存格

Alt+Page Up

移至一欄中的最後一個儲存格

Alt+Page Down

移至上一列

向上鍵

移至下一列

向下鍵

向上一列

Alt+Shift+向上鍵

向下一列

Alt+Shift+向下鍵

若要插入

請按

在儲存格中新增段落

Enter

在儲存格中新增定位字元

Ctrl+Tab

若要變更取代設定,以便您能夠按 INSERT 存取取代模式,請執行下列動作:

  1. 按 ALT+F,T 以開啟 [Word 選項]。

  2. 按 A 以選取 [進階],然後按 Tab。

  3. 按 Alt+O 以移至 [使用 Insert 鍵控制取代模式] 核取方塊。

  4. 按空格鍵來選取核取方塊,然後按 Enter。

若要開啟或關閉取代模式,請按 INSERT。

設定字元和段落的格式

若要這麼做

請按

複製文字的格式。

Ctrl+Shift+C

將複製的格式套用到文字。

Ctrl+Shift+V

附註: 下列鍵盤快速鍵無法在 [閱讀版面配置] 模式中使用。

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+>

縮小字型。

Ctrl+Shift+<

將字型增大 1 點。

Ctrl+]

將字型縮小 1 點。

Ctrl+[

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

Ctrl+D

變更字母的大小寫。

Shift+F3

將所有字母格式化為大寫。

Ctrl+Shift+A

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線。

Ctrl+U

所有文字加底線,但空格除外。

Ctrl+Shift+W

文字加雙底線。

Ctrl+Shift+D

套用隱藏文字格式設定。

Ctrl+Shift+H

套用斜體格式。

Ctrl+I

將字母格式化為小寫。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取範圍變更為符號字型。

Ctrl+Shift+Q

若要這麼做

請按

顯示非列印字元。

Ctrl+Shift+* (數字鍵台上的星號不適用)

檢視文字格式設定。

Shift+F1 (然後按一下您要檢視格式的文字)

複製格式。

Ctrl+Shift+C

貼上格式。

Ctrl+Shift+V

若要這麼做

請按

單行間距。

Ctrl+1

雙行間距。

Ctrl+2

設定 1.5 行間距。

Ctrl+5

新增或移除段落前面的單行間距。

Ctrl+0 (零)

若要這麼做

請按

將段落在置中與靠左對齊之間切換。

Ctrl+E

將段落在左右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+J

將段落在靠右對齊與靠左對齊之間切換。

Ctrl+R

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落左邊縮排。

Ctrl+M

移除段落的左邊縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

縮減首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

若要這麼做

請按

開啟 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

開啟 [樣式] 工作窗格。

Alt+Ctrl+Shift+S

啟動 [自動格式設定]。

Alt+Ctrl+K

套用 [內文] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1] 樣式。

Alt+Ctrl+1

套用 [標題 2] 樣式。

Alt+Ctrl+2

套用 [標題 3] 樣式。

Alt+Ctrl+3

關閉 [樣式] 工作窗格

  1. 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格,按 F6 將它選取。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

插入及編輯物件

  1. 按 Alt,N,J,然後按 J,以開啟 [物件] 對話方塊。

  2. 執行下列其中一項操作。

    • 按向下鍵選取物件類型,然後按 Enter 建立物件。

    • 按 Ctrl+Tab 以切換到 [檔案來源] 索引標籤,按 Tab,然後輸入您想要插入之物件的檔案名稱或瀏覽到檔案。

  1. 將游標放在文件中的物件左邊,按 Shift+向右鍵,以選取該物件。

  2. 按 Shift+F10。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [物件名稱]、按 Enter,然後再按一次 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 M,以選取 [SmartArt]。

  2. 按方向鍵選取您要的圖形類型。

  3. 按 Tab,然後按方向鍵選取您要插入的圖形。

  4. 按 Enter。

  1. 依序按下並放開 Alt、N 及 W,以選取 [文字藝術師]。

  2. 按方向鍵選取您要的文字藝術師樣式,然後按 Enter。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 按 Esc 以選取文字藝術師物件,然後使用方向鍵移動物件。

  5. 再按一次 Esc 以返回文件。

合併列印和功能變數

附註: 您必須在 [郵件] 索引標籤上才能使用這些鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

若要這麼做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Alt+Ctrl+L

插入 PAGE 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

語言列

若要這麼做

請按

在各種語言或鍵盤配置之間切換。

Left Alt+Shift

顯示校正替代選項清單。

按鈕影像 +C

開啟或關閉手寫輸入。

按鈕影像 +H

在 101 鍵盤上開啟或關閉日文輸入法 (IME)。

Alt+~

開啟或關閉 101 鍵盤上的韓文 IME。

右邊的 Alt

開啟或關閉 101 鍵盤上的中文 IME。

Ctrl+空格鍵

提示

  • 您可以在 [進階按鍵設定] 對話方塊中選擇按鍵組合,用來切換語言或鍵盤配置。若要開啟 [進階按鍵設定] 對話方塊,以滑鼠右鍵按一下 [語言列],然後按一下 [設定值],再按一下 [喜好設定] 底下的 [按鍵設定]。

  • Windows 標誌鍵 按鈕影像 大部分位於鍵盤的最下方一列。

功能鍵參照

若要這麼做

請按

取得說明或瀏覽 Microsoft Office.com。

F1

移動文字或圖形。

F2

重複上一個動作。

F4

選擇 [到] 命令 ([常用] 索引標籤)。

F5

移至上一個窗格或框架。

F6

選擇 [拼字檢查] 命令 ([校閱] 索引標籤)。

F7

延伸選取範圍。

F8

更新選取的功能變數。

F9

顯示 KeyTip。

F10

移至下一個功能變數。

F11

選擇 [另存新檔] 命令。

F12

若要這麼做

請按

啟動即時線上說明或顯示格式。

Shift+F1

複製文字。

Shift+F2

變更字母的大小寫。

Shift+F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作。

Shift+F4

移至前一項變更。

Shift+F5

移至上一個窗格或框架 (按 F6 之後)。

Shift+F6

選擇 [同義字] 命令 ([校閱] 索引標籤、[校訂] 群組)。

Shift+F7

縮小選取範圍。

Shift+F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

顯示捷徑功能表。

Shift+F10

移至上一個功能變數。

Shift+F11

選擇 [儲存檔案] 命令。

Shift+F12

若要這麼做

請按

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

選擇 [預覽列印] 命令。

Ctrl+F2

剪下至 [特殊圖文集]。

Ctrl+F3

關閉視窗。

Ctrl+F4

移至下一個視窗。

Ctrl+F6

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

將文件視窗最大化。

Ctrl+F10

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+F12

若要這麼做

請按

插入特殊圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

編輯書籤。

Ctrl+Shift+F5

移至前一個視窗。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

延伸選取範圍或區塊。

Ctrl+Shift+F8,然後再按方向鍵

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

選擇 [列印] 命令。

Ctrl+Shift+F12

若要這麼做

請按

移至下一個功能變數。

Alt+F1

建立新的 [建置組塊]。

Alt+F3

結束 Word 2010。

Alt+F4

還原程式視窗大小。

Alt+F5

從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。

Alt+F6

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。

Alt+F7

執行巨集。

Alt+F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

顯示 [選取項目和可見度] 工作窗格。

Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。

Alt+F11

若要這麼做

請按

移至上一個功能變數。

Alt+Shift+F1

選擇 [儲存檔案] 命令。

Alt+Shift+F2

顯示 [參考資料] 工作窗格。

Alt+Shift+F7

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

顯示可用動作的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

於目錄容器作用中時,選擇容器中的 [目錄] 按鈕。

Alt+Shift+F12

若要這麼做

請按

顯示 Microsoft 系統資訊。

Ctrl+Alt+F1

選擇 [開啟舊檔] 命令。

Ctrl+Alt+F2

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×