Windows 版商務用 Skype 快速入門

Windows 版商務用 Skype 快速入門

商務用 Skype 可讓您輕鬆地與同事或全世界的商務夥伴連線並共同作業:

  • 開啟立即訊息交談,以及語音或視訊通話。

  • 線上查看您的連絡人是否有空。

  • 排程並加入會議。

  • 在會議期間使用您的螢幕進行簡報,或授與他人控制權。

如果您使用 Mac 版商務用 Skype,請參閱 Mac 版商務用 Skype 快速入門

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

下載 / 安裝

商務用 Skype 通常會與 Office 365 同時安裝。如果您有 Office 365,但尚未擁有商務用 Skype,且需要安裝的話,請參閱:

在膝上型電腦上執行商務用 Skype 的相片。

登入商務用 Skype

  1. 輸入您的公司或學校帳戶。

  2. 輸入密碼。

  3. 如果想要讓商務用 Skype 儲存您的密碼,請選取 [儲存我的密碼] 核取方塊,您就無需每次登入時都再輸入一次。

  4. 選取 [登入]。

商務用 Skype 登入畫面的螢幕擷取畫面。

設定您的音訊裝置

  1. 從 [選項] 商務用 Skype [顯示功能表] 箭號。 中選取:

    [工具] > [音訊裝置設定]。

  2. 在 [音訊裝置] 底下選取您想要的裝置,並自訂設定:

    • 喇叭:選取 [播放] 播放 並拖曳滑桿來調整音量。

    • 麥克風:請說話以測試音量,並拖曳滑桿,直到進度列位於測試區域的中間。

    • 響鈴:選取 [播放] 播放 並拖曳滑桿來調整音量。

  3. 選取 [檢查通話品質],然後遵循提示來錄製並播放簡短的訊息。

  4. 調整音訊設定,並選取 [確定]。

音訊裝置的自訂設定 -- 喇叭、麥克風、響鈴

設定您的視訊裝置

  1. 從 [選項] 商務用 Skype [顯示功能表] 箭號。 中選取:

    [工具] > [視訊裝置設定]。

  2. 在 [視訊裝置] 底下選取您想要的攝影機。

  3. 調整攝影機的角度,讓您的影像位於預覽窗格之中。

  4. 如果您想要調整視訊處理器或攝影機控制項,請選取 [攝影機設定]。

  5. 在視訊會議中,請選取 [在會議中裁剪我的視訊並置中對齊] 以放大並對焦於您的臉部。

  6. 選取 [確定]。

商務用 Skype [選項] 對話方塊中 [視訊裝置] 頁面的螢幕擷取畫面。

尋找及新增連絡人

連絡貴組織內部人員或是擁有 Skype 帳戶的朋友。

  1. 在 [連絡人] 索引標籤上的 [尋找某人] 方塊中,輸入名稱或電子郵件地址。

  2. 以滑鼠右鍵按一下搜尋結果中您想新增的人員,並選取 [新增至連絡人清單]。

  3. 如果您設定了連絡人群組的話,請選取您想要將該人員加入的連絡人群組。

您所新增至連絡人清單中的人員會收到通知。外部連絡人必須先接受您的邀請,您才能查看他們的顯示狀態。

正在搜尋要新增的連絡人的商務用 Skype 視窗螢幕擷取畫面。

開始立即訊息 (IM)

  1. 請指向 [連絡人] 索引標籤上連絡人的圖片,然後選取 [傳送 IM] 傳送 IM 給連絡人

    若要新增其他人,請選取右上角的 [邀請其他人] 邀請其他人

    提示: 您也可以按下 Ctrl 並選取每個連絡人,以同時與多人傳送 IM。然後以滑鼠右鍵按一下,並選取 [傳送 IM]。

  2. 輸入您的訊息。

  3. 選取 [傳送] 傳送 或按 Enter。

IM 圖示作用中的商務用 Skype 快速功能表。

啟動語音或視訊通話

快速撥號給任何線上連絡人。

  • 將滑鼠指向連絡人的圖片,並選取 [撥號] 撥號給連絡人 或 [啟動視訊通話] 啟動視訊通話與連絡人交談

  • 若要在現有的交談中新增語音或視訊,請選取 [撥號] 撥號 或 [視訊通話] 視訊通話

附註: 如果您沒有攝影機,則無法使用視訊通話選項。

[撥號] 圖示作用中的商務用 Skype 快速功能表。

接聽來電

選取一個選項:

  • 選取 [接聽] 以接受通話。

  • 選取 [拒絕] 以取消通話,並將電話傳送到語音信箱 (如果有的話)。

  • 選取 [選項],然後再選取:

    • [以 IM 回覆] 來取消通話,並啟動與來電者之間的立即訊息交談。

    • [設定為請勿打擾] 以取消通話,並變更您的狀態。

    • [僅以音訊接聽] 以接聽不傳送或接收視訊的視訊通話。

結束通話

  • 選取 [掛斷] 掛斷 或按 Ctrl+Enter。

附註: 若要結束立即訊息,請關閉交談視窗。

開啟 [選項] 功能表的通話通知的螢幕擷取畫面。

共用桌面或程式

在交談視窗或訊息視窗中:

  1. 選取 [共用內容] 共用內容 ,並選取一個選項:

    • 選取 [共用您的桌面] 會顯示您整個桌面的內容。

    • 選取 [共用視窗],並按兩下您想要顯示的程式或視窗。

      選取 [目前正在共用] 索引標籤,共用內容的周圍會出現黃色框線。

  2. 結束時,請選取 [停止共用]。

開啟 [共用內容] 功能表的螢幕擷取畫面。

在 IM 中傳送檔案

  • 將檔案從檔案總管拖曳到交談視窗,或是

  • 複製您要傳送的檔案或影像,然後貼入交談視窗。

    交談中的每個人都會收到通知,並決定要接受還是拒絕。

當您不在交談中時傳送檔案

  1. 請從您的連絡人清單中選取連絡人。

  2. 將檔案拖曳到選取範圍。

    已選取的連絡人會收到通知,並可以決定要接受還是拒絕。

含有內送附件的 IM 視窗螢幕擷取畫面。

變更您的目前狀態

您的目前狀態會根據您的 Outlook 行事曆自動設定。若要手動變更:

  • 請選取您名稱下方的狀態箭號。

  • 選取您想要顯示的狀態指示器。

  • 若要復原,或讓商務用 Skype 自動更新您的狀態,請選取 [重設狀態]。

如需詳細資訊,請參閱在商務用 Skype 中變更您的目前狀態 (機器翻譯)。

開啟 [狀態] 功能表的商務用 Skype 視窗螢幕擷取畫面。

加入商務用 Skype 會議

您有多種方式可以加入商務用 Skype 會議:

  • 選取商務用 Skype 視窗中的 [會議] 圖示,再按兩下您要加入的會議。

  • 選取 Outlook 會議邀請中的 [加入 Skype 會議]。

  • 選取 Outlook 會議提醒中的 [線上加入]。

商務用 Skype 視窗中 [會議] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

排程商務用 Skype 商務會議

在 Outlook 或 Outlook Online 中:

  1. 開啟您的 Outlook 行事曆。

  2. 選取 [常用] > [新增 Skype 會議]。

  3. 完成會議邀請。

提示: 在您傳送會議邀請之前,請設定哪些人能夠直接進入會議,以及哪些人必須在虛擬大廳等候等選項。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議 (機器翻譯)。

商務用 Skype 排程會議

取得商務用 Skype 說明

  1. 從 [選項] 商務用 Skype [顯示功能表] 箭號。 中選取:

    [說明] > [商務用 Skype 說明]。

  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入您需要的說明。

  3. 選取 [搜尋] Office 支援網站的 [切換搜尋] 按鈕。

Office 支援入口網站上商務用 Skype 連絡人搜尋結果的螢幕擷取畫面。
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