Visio 2016 快速入門

Visio 可協助您以視覺化的方式,呈現來自多個資料來源的複雜資訊:

  • 快速建立專業的流程圖、時間表、程序圖、組織圖、IT 架構圖表、樓面規劃及其他圖表。

  • 將圖表元素直接連至資料來源,以隨時維持最新的圖表資料點。

  • 使用資料圖形來簡化複雜資訊並增強其視覺效果。

在 Visio 2016 中建立的圖表的螢幕擷取畫面。

Visio 是您單獨購買或透過 Office 365 獲得授權的獨立應用程式。

  • 選取 [開始] 按鈕,輸入 [Visio],然後選取 [Visio 2016 傳統型應用程式]。

如果您還沒有 Visio,且需要安裝,請參閱安裝 Visio (機器翻譯)。若要免費試用 Visio Pro for Office 365,請瀏覽 Visio 的試用或購買頁面。

[開始] 功能表上的 Visio 2016 連結

登入

請按照系統提示,使用 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入 Visio、Office 或 Office 365。

登入就能享有以下好處:

  • 使用 OneDrive 或 SharePoint 儲存或共用檔案。

  • 與朋友和同事共同作業。

如需詳細資訊,請參閱登入 Office (機器翻譯) 或在何處登入 Office 365 (機器翻譯)。

Microsoft 帳戶登入頁面的螢幕擷取畫面

預覽 Visio Online

使用您最愛的網頁瀏覽器,在任何裝置上以高畫質檢視圖表或瀏覽圖表細節。如需詳細資訊,請參閱 Visio Online 預覽 (英文)。

在您的 iPad 或 iPhone 上取得 Visio Viewer

在您的 iOS 行動裝置上,隨時隨地共用並存取您最愛的圖表、獲得實用的深入資訊並以高畫質探索真實世界的圖表。如需詳細資訊,請參閱 iOS 版 Visio Viewer

iPad 版和 iPhone 版 Visio Viewer

選取範本

Visio 提供 75 種以上的範本。

  1. 開啟 Visio。

    如果您已經在 Visio 中,請選取 [檔案] > [新增]。

  2. 選取或搜尋範本:

    • 選取 [精選] 範本,或其他類別中的範本。

    • 若要搜尋範本,請使用:

      • [搜尋線上範本] [開始搜尋] 按鈕 ,或

      • 其中一個 [建議的搜尋]。

        附註: 軟體、工程與資料庫類別僅於 Visio 2016 專業版和 Visio Pro for Office 365 中提供。

  3. 出現提示時,請選取度量單位。

  4. 選取 [建立]。

[流程圖] 類別頁面上有六個圖表縮圖的螢幕擷取畫面。

顯示範本和度量單位選項的 [垂直的流程圖] 畫面的螢幕擷取畫面。

新增圖形
  1. 在 [圖形] 窗格中,選取類別:

    [更多圖形]、[快速圖形] 等等。

  2. 選取一個圖形,並拖曳到繪圖頁面。

[電子工程] 圖表的 [圖形] 窗格螢幕擷取畫面。

新增並自動連接圖形

  1. 指向一個圖形,直到圖形周圍出現自動連接箭號。

    如果您沒看到自動連接箭號,請選取 [檢視] > [自動連接]。

  2. 在您想要新增圖形的方向指向其箭號,並從迷你工具列中選取圖形。

    如果您想要的圖形不在迷你工具列中,請從 [圖形] 窗格拖曳圖形至自動連接箭號。

[圖形] 窗格以及顯示圖形、[自動連接] 箭號和迷你工具列的圖表頁面的螢幕擷取畫面。

連接圖形

  1. 選取 [常用] > [連接器]。

  2. 將連接器從某個圖形拖曳至另一個圖形。

  3. 完成後,請選取 [指標工具]。

連接器工具利用將每個端點加以連接的方式來連接圖形。

新增文字至圖形

  1. 選取圖形。

  2. 輸入文字。

  3. 完成後,在圖形外按一下或按 Esc。

圖表頁面中有兩個圖形的螢幕擷取畫面。其中一個圖形正在輸入文字。

設定圖形格式

  1. 選取您要設定格式的圖形。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取一個選項:

    • 圖形樣式:選取樣式。

    • 填滿:選取色彩、[無填滿] 或 [其他色彩]。選取 [填滿選項] 以查看所有選項。

    • 線條:選取線條的色彩、寬度或類型。選取 [線條選項] 以查看所有選項。

    • 效果:選取一種效果:[陰影]、[反射]、[光暈]、[柔邊]、[斜面]、[立體旋轉]。

Visio [圖形格式]

Visio 圖表中兩個互相連接的圖形具有不同的圖形格式設定的螢幕擷取畫面。

新增文字至繪圖頁面
  1. 選取 [常用] > [文字] [文字工具] 按鈕 或按 Ctrl+2。

  2. 拖曳以繪製文字方塊。

  3. 輸入文字。

  4. 在文字方塊外按一下或按 Esc。

  5. 新增完文字後,請選取 [常用] > [指標工具] [指標] 按鈕 或按 Ctrl+1。

如需詳細資訊,請參閱新增、編輯、移動或旋轉 Visio 中的文字 (機器翻譯)。

Visio 工具

圖表頁面上有一個文字輸入方塊的螢幕擷取畫面。

套用佈景主題及變體

給予您的 Visio 繪圖專業外觀。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,選取一個 [佈景主題]。

    將游標停留在每個佈景主題上以預覽。

  2. 選取其中一個 [變體]。

選取 [其他] 按鈕影像 以查看更多 [佈景主題] 及 [變體]。

Visio [佈景主題] 功能區

Visio [變體] 功能區

選取背景

  1. 選取 [設計] > [背景]。

  2. 選取一個背景:

    • 實心

    • 垂直、水平、轉角和中心漸層

    • 世界

    • 霓虹色系

    • 時髦色系

    • 科技色系

    • 貨幣

背景色彩會隨著 [佈景主題] 和 [變體] 而改變。

Visio 背景
取得 Visio 說明
  1. 選取位於畫面上方的 [告訴我您想要執行的動作]。

  2. 輸入您想要執行的動作。

  3. 請選取搜尋結果中的命令,或選取 [取得說明],然後選取一個說明主題。

顯示 [連接] 的搜尋結果的 [告訴我您想要執行的動作] 工具螢幕擷取畫面。
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