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上次更新:2010 年 3 月

使用 Office.com 範本

在 [Microsoft Office Backstage 檢視中的 [新增] 索引標籤 (按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]) 可以讓您從 Office.com 下載範本為基礎的文件的最新版本的協助。您也可以範本上的 [傳送意見反應,並提供數字的評等的每個您下載的範本。

開啟範本或依範本所建立的檔案時,依線上 [說明] 設定之不同,Visio 2010 會連上 Office.com,並會傳送該範本的識別碼、目前所使用的程式與版本,以及標準電腦資訊。

範本識別碼可用以識別原始範本是從 Office.com 下載,或是包含於 Visio 2010 安裝中,此識別碼無法用以單一識別出您的文件。對同一範本中的所有使用者而言,識別碼都是相同的。

連結至圖片及其他文件

如果您選擇建立連到硬碟或伺服器上圖像、檔案、資料來源或圖表的連結,該檔案的路徑就會儲存在 Visio 2010 圖表中。在某些情況下,連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊

列印

當您列印 Visio 2010 繪圖再儲存該繪圖時,Visio 2010 會將印表機的路徑與 Visio 繪圖一併儲存。在某些情況下,該路徑可能會包含使用者名稱或電腦名稱。

文件工作區網站

Visio 2010 可讓您存取 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站上的文件工作區網站。文件工作區網站為一共用工作區,您可在此處與其他小組成員一起共同處理一個或多個 Visio 圖表。

當您存取「文件工作區」網站時,Visio 2010 會從「文件工作區」網站下載資料,提供您有關該網站的資訊。這份資料中包含:

  • SharePoint Foundation 網站名稱

  • 網站 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級

  • 網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

Visio 2010 也會以 Cookie 形式,在電腦上儲存已瀏覽的 SharePoint Foundation 網站清單。您可使用此清單快速存取以前瀏覽過的網站。Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會公開到網際網路上。

研究及參考

Visio 2010 可讓您向一些付費內容提供者要求特定字彙或片語的資訊。當要求特定字詞或片語的搜尋時,如果協力廠商需要,Visio 2010 會使用網際網路傳送所要求的文字、目前所使用的軟體產品、系統設定的地區設定,以及表示您有權下載研究資料的授權資訊。

Visio 2010 會將這項資訊傳送到您所選取的 Microsoft 或協力廠商提供者所提供的服務。此服務會傳回您要求之字詞或片語的相關資訊。

通常您所收到的資訊會包含來自服務網站的其他資訊連結。如果按一下這個連結,服務提供者可能會在系統中加入 Cookie 來進行識別,以供未來交易使用。Microsoft 對於協力廠商網站與服務的隱私權作法不負任何責任。除非您查詢 Microsoft 擁有的服務,否則 Microsoft 並不會接收或儲存任何此類資訊。

您可以執行下列動作以關閉研究及參考:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [信任中心],然後按一下 [信任中心設定]

  4. 按一下 [隱私選項],然後取消選取 [允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務] 核取方塊。

翻譯服務

Visio 2010 可讓您使用雙語字典或機器翻譯來翻譯全部或部分的繪圖。您可以選擇翻譯繪圖的方式。

您可以選取或輸入想要翻譯的字詞或片語,或選擇翻譯整份文件,不論是哪一種方式,都要在 [研究及參考] 窗格中選取適用的翻譯選項。

若選取或輸入要翻譯的字詞或片語,則所輸入的該片語會與雙語字典相比較。有些雙語字典已包含在軟體中,有些則可從 Office.com 取得。若軟體包含的雙語字典中沒有您輸入的字詞或片語,則該字詞或片語會以不加密的方式,傳送至 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。

如果您要翻譯整份繪圖,則會以不加密的方式傳送到 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。由於透過網際網路傳送未加密的資訊,其他人可能會看到這些正在翻譯的字彙、片語或繪圖。

若選擇使用 Office.com 或協力廠商翻譯服務所提供的字典之一,Visio 2010 會使用網際網路傳送所要求的文字、所擁有的軟體類型,以及系統設定的地區設定及語言 (按一下 [檔案] 索引標籤。按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [語言])。若是協力廠商翻譯服務,Visio 2010 可能也會傳送先前快取的驗證資訊,表示您先前已註冊存取該網站。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供共用的 Web 架構工作區網站,可於其中進行文件或會議的共同作業。

當您使用網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取 SharePoint 網站時,如果您擁有在該網站上建立新子網站的權限,網站就會在您的電腦上儲存 Cookie。這些 Cookie 共同形成您擁有權限之網站的清單。此清單會由數個 Office 程式使用,讓您快速存取以前瀏覽過的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,且除非您選擇公開,否則該清單也不會公開在網際網路上。

在 SharePoint Foundation 中,當您建立新網站或清單時,或是新增或邀請人員至現有網站或清單時,網站會為每位人員 (包括您自己) 儲存下列資訊:

  • 全名

  • 電子郵件地址

您或網站的其他使用者在網站上所新增或修改的每個元素,都會加上使用者識別碼。與 SharePoint 網站上的所有內容一樣,只有系統管理員及網站本身的成員才能存取此資訊。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位:建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改 Visio 2010 圖表] 和 [上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料,此資料是用於分析網站的使用模式,以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站,否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

擁有特定 SharePoint 網站存取權的所有使用者,都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

稽核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供稽核功能,可供管理員保留有關使用者如何處理特定內容的可靠稽核記錄。

當 SharePoint Foundation 管理員啟用稽核功能時,伺服器會自動在 SharePoint 內容資料庫中,記錄使用者所執行的特定動作。這些動作包括檢視、編輯、存回及取出。針對每個記錄的動作,伺服器會記錄檔案、動作及使用者 SharePoint 識別碼等識別資訊。此功能不會送出任何資料至 Microsoft。

這項功能預設是關閉的,只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

可能儲存您姓名的位置

在特定執行個體中,Visio 2010 會儲存您的名稱,讓您更輕鬆愉快地使用部分功能。例如,您的姓名會儲存在下列位置:

  • [作者] 欄位

  • AuthorName檔案屬性

您可以執行下列動作,從這些欄位或屬性中移除您的姓名:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [移除個人資訊]

其他公司建立的 Microsoft Office 解決方案,也可能會在檔案相關的自訂屬性中包含您的姓名或其他個人資訊。

其他隱藏資料及中繼資料

根據預設,Visio 2010 儲存的每個檔案都包含檔案屬性,例如下列屬性:

  • 作者

  • 管理員

  • Company

  • 上次存檔者

  • 文件檢閱者的名稱

您可以執行下列動作,從這些欄位中移除您的姓名:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [文件統計資料] 底下的 [進階內容]

此外,視所使用的功能或協力廠商解決方案之不同,也可能會將其他屬性儲存到檔案中。例如,假設繪圖或圖表是文件工作流程的一部分,則會儲存要追蹤工作流程的其他檔案屬性。

具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

Visio Services

您可以使用 Visio 2010 建立 Visio Services (Microsoft SharePoint Service (VDW 檔案) 的功能) 所使用的檔案。VDW 檔案可能包含用以連接外部資料來源的資料連線資訊,這些外部資料來源包括資料來源名稱,以及這些來源的實際資料。Visio 2010 以 VDW 檔案格式儲存的資料,可能包含能夠識別個人身分的資訊。

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