Visio 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Visio可讓您轉換複雜的文字和難以理解到傳達資訊一目瞭的 Visio 圖表的資料表。

您可以快速建立流程圖、 樓面規劃、 時間表、 網路圖表及許多其他類型的繪圖。每個繪圖的類型有範本,每一組自己的現成可用的圖形。只要將圖形拖曳至繪圖頁,連接起來,製作專業外觀的圖表。

完成後,您可以儲存您的繪圖許多不同的格式,說明報表,請使用 [另存為 PDF 中的參照檔案或可更新的網頁。

資料連線的 Visio 圖表

而不是靜態圖片,您可以建立資料連線的 Visio 圖表顯示資料,請很容易重新整理和大幅提高生產力。您可以在 Visio 中使用各種圖表範本與樣板,瞭解執行動作,與您企業內共用組織的系統、 資源及程序的相關資訊。

Visio 可讓您從各種不同的即時資料來源,包括 Excel、 Access、 SQL、 SharePoint 清單整合至圖形的資料或任何 OLEDB 或 ODBC 資料來源,只要按資料精靈] 中幾下滑鼠。

如需關於的Visio的運作方式,請參閱Visio 入門指南Visio 快速入門

Visio 2016 與 Visio 2013

立刻開始Visio後,您會看到您可以使用來建立您的圖表或繪圖的範本。

若要建立新圖表或繪圖

範本可讓您取得符合您想要建立Visio類型的圖形與樣板。

  1. 啟動Visio。

  2. 按兩下範本就可以開始使用和開始新增圖形。

    您也可以按一下 [類別] 以瀏覽更多範本,還可以輸入字詞來搜尋範本。

    範本庫

新增圖案

沿著繪圖頁面旁邊有一個窗格,或名為 [圖形] 的視窗。[圖形] 視窗中包含一種或多種常用於您目前建立之繪圖類型的樣板,或圖形組合。

若要將圖案新增至您的圖表或繪圖

  1. [圖形] 視窗中,按住您要的圖形。

  2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

    拖曳圖形以進行新增

如需有關如何使用圖形和樣板的詳細資訊,請參閱使用圖形視窗組織和尋找圖形

連接圖形

在某些圖表,流程圖的方式,例如需要以便輕鬆追蹤路徑圖形對圖形連接圖形。連接圖形最快速的方法是使用 [自動連接] 工具。

繪圖為基礎的範本,通常是需要連線,例如流程圖類型之後,就能使用預設的自動連接。如果看不到自動連接箭號 按鈕影像 當您將滑鼠指標停留圖案時,自動連接不是作用中。若要啟動自動連接,按一下 [常用] 索引標籤上的 [工具] 區域中的連接器]。

使用自動連接來連接圖形

  1. 將滑鼠指標停留在其中一個要連接的圖形上方。

  2. 自動連接箭號出現時,拖曳其中一個箭號到其他圖形的中心。

    兩個圖形之間就會出現連接器。 此外,您也可以在新增圖形時使用自動連接箭號來立即連接圖形。

  3. 拖曳圖形到您的繪圖中,停留在您要連接的圖形上方,直到出現 [自動連接] 箭號。

    將圖形置放到自動連接箭頭上

  4. 新的圖形放位於自動連接箭頭上您要連接的圖形。

    新的圖形會顯示在繪圖上,並與其他圖形連接。

如需有關使用自動連接的詳細資訊,請參閱使用自動連接或連接器工具連接圖形

將文字新增至圖形或頁面

Visio可讓您更輕鬆地將文字新增至您的繪圖中的兩個圖形和頁面本身。

若要新增文字至圖案

  1. 選取圖案。

  2. 輸入文字。當您開始輸入, Visio選項選取的圖形進入文字編輯模式。

    新增文字至圖案

    若要新增另一行文字,請按Enter

  3. 按一下 [] 頁面的空白區域,或當您完成時,請按esc 鍵

若要新增文字至頁面

  1. 按一下 [常用] ,然後按一下 [文字工具 文字

  2. 按一下頁面的空白區域。

    隨即出現文字方塊。

  3. 輸入您要新增至頁面的文字。

    新增文字至頁面

  4. 按一下 [常用],然後按一下 [指標工具] 以停止使用 [文字] 工具。

[文字] 方塊現在有其他圖案的特性。您可以選取,再輸入来變更的文字,您可以將它拖曳至另一個組件的頁面上,,您可以格式化文字,在 [常用] 索引標籤上使用的字型和段落的群組。

如需有關處理文字的詳細資訊,請參閱新增、編輯、移動或旋轉圖形上的文字新增文字至頁面

潤飾您的繪圖設計

為您的繪圖加上背景、裝飾標題與邊界、色彩和效果,創造專業級的視覺效果。

若要授與繪圖的背景

  1. 按一下 [設計],然後按一下 [背景]

  2. 按一下其中一個背景。

    您的繪圖會增加一個新的背景頁面 (名稱預設為 VBackground-1),您可在繪圖區底下的頁面索引標籤中看到此背景頁面。

    Visio 中的 [背景] 索引標籤

若要套用框線或標題

  1. 按一下 [設計] > [框線與標題],然後按一下您想要的標題樣式。

  2. 按一下其中一個標題樣式。

    標題和框線會出現在背景頁面。

  3. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

  4. 按一下標題文字。

    這會選取整個框線,但如果您開始輸入,就會變更標題文字。

  5. 輸入標題。

  6. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

套用統一的色彩配置及其他格式化效果

各個基本元素都到位之後,您可以選擇佈景主題來快速變更整體外觀與色彩。

若要將佈景主題套用至您的圖表或繪圖

  1. 在 [設計] 索引標籤上,將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。

    當您將滑鼠指標停留在其Visio暫時適用於每個佈景主題。

    Visio 中的佈景主題庫

  2. 若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [更多 [其他] 按鈕

  3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

儲存圖表

如果之前已經儲存過圖表,只要按一下 [快速存取工具列] 中的 [儲存] 即可。

[快速存取工具列] 的 [儲存]

如果您想要將圖表儲存到不同位置或採用不同名稱,請使用 [另存新檔]。

若要將圖表儲存在不同的位置

  1. 按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]

  2. [另存新檔] 下,按一下您想要儲存圖表的位置。

    例如,在電腦、線上,或是 OneDrive 上。接著按一下您想要儲存圖表的資料夾,或是按一下 [瀏覽] 以尋找您要的資料夾。

  3. 如果您想要,可以在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中給予圖表不同的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

若要儲存為圖像檔案、 PDF 或其他格式

  1. 按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]

  2. [另存新檔] 下,按一下您想要儲存圖表的位置。

  3. [另存新檔] 對話方塊中,開啟 [另存新檔類型] 下拉式清單。

  4. 按一下您要的格式。部分範例格式包括:

    • 標準圖像檔:    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。

    • 網頁:    為 HTM 格式。圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。

    • PDF 或 XPS 檔案   

    • AutoCAD 繪圖:   為 DWG 或 DXF 格式。

列印圖表或繪圖

列印您的圖表或繪圖中Visio十分容易與其他 Office 程式。

若要列印您的圖表或繪圖

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在提要欄位中,按一下 [列印]

  3. 選取印表機和其他設定,再按一下 [列印]

進階應用

執行這些基本工作之後,請探索下列主題以便採取一些後續步驟:

以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用Microsoft Visio 2010的基本工作。

Visio 2010

除了基本共用透過電子郵件] 或 [靜態網頁Visio 2010可讓使用者令人讚嘆的視覺效果、 圖形和透過瀏覽器 – 的程序,請參閱即使沒有 Visio。您可以將 Visio 專業版 2010年及 Visio Premium 2010 使用 Visio Services 轉譯互動式的 SharePoint Server 2010 及資料連線的圖表功能的 web 繪圖的發佈。Visio Web 繪圖可以顯示各種不同的來源,包括 Excel SQL、 SharePoint 清單資料或任何 OLEDB 或 ODBC 資料來源。

警告: 存取服務不支援的 Visio Web 繪圖的形式的資料連結。

此外,以連線網頁圖表可更新的來源檔案,請檢閱者可以看到圖案,讓他們且最新版本的圖片中的即時資料。

尋找並套用範本

Visio 2010可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的範本可用Office.com上搜尋。Office.com提供寬選取範圍的常用的 Excel 範本。

若要尋找並套用Visio的範本,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  2. 在 [選擇範本,請執行下列其中一項:

    • 若要使用其中一個內建的範本,按一下範本類別] 下按一下類別],然後按一下想要的範本,按一下 [建立]。

    • 若要重複使用最近使用過,在 [最近使用的範本] 底下,按一下想要的範本,然後按一下 [建立

    • 若要使用您自己的範本的您先前所建立的其他方式開始使用] 底下按一下 [從現有新增],瀏覽至您想要然後按一下 [建立新檔案。

    • 若要尋找範本上Office.com,若要開始的其他方式] 底下按一下 [ Office.com 範本],選取您要的範本,然後按一下下載到您的電腦,從 Office.com 下載範本。

附註: 您也可以在 Visio 中從 Office.com 範本搜尋。若要搜尋範本 office.com,若要開始的其他方式] 底下按一下 [ Office.com 範本]。在 [搜尋 Office.com 範本] 方塊中,輸入一或多個搜尋字詞,,然後按一下要搜尋的箭號按鈕。

建立新圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。這會開啟 [Backstage] 檢視設定。

    附註: 您是在 Backstage 檢視中,當您第一次開啟 Visio。如果您已開啟 Visio,繼續進行下一個步驟。

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在 [選擇範本] 下方,即可開始使用的其他方法,請按一下 [空白的繪圖]。

  4. 按一下 [建立]。

[圖表] 範本開啟時,大部分的空間占空白位於圖表繪製頁面。側是 [圖形] 視窗,其中包含多個樣板的圖形。

[圖形] 視窗中的 [部門] 樣板

在 [圖形] 視窗中; 頂端標題列來識別樣板您可能需要捲動以查看所有的 [標題列] 窗格。當您按一下樣板標題列時,圖形會出現在下方窗格中。

開啟的圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下磁碟機或含有繪圖的資料夾。

  3. 在右窗格的 [開啟] 對話方塊中,開啟包含您想要的繪圖的資料夾。

  4. 按一下 [繪圖],然後按一下 [開啟

儲存圖表

您可以將圖表儲存為標準 Visio 檔案,您可以與其他有 Visio 的使用者共用。此外,還有許多不同的格式,您可以儲存圖表中的直接從 [另存新檔] 對話方塊。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔],然後在 [存檔類型] 清單中選取格式。

不同的格式,可用於不同的方式,使用或共用您的圖表。

  • 標準圖像檔:    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。

  • 網頁:    為 HTM 格式。圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。

  • PDF 或 XPS 檔案   

  • AutoCAD 繪圖:   為 DWG 或 DXF 格式。

新增圖形

  1. 從 [圖形] 視窗中,按一下並按住您要的圖案。

  2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

如需有關如何新增圖形的詳細資訊,請參閱使用圖形視窗組織和尋找圖形尋找更多圖形與樣板

新增兩個圖形之間的連接線

若要將圖案新增至繪圖頁面,以便自動連接新增至頁面時,請執行下列動作:

  1. 將第一個圖形拖曳至繪圖頁面。

  2. 將指標移至已在頁面上的圖案。請注意小型的藍色箭號出現四個邊的圖案。這些是您可以使用來連接圖形的自動連接箭號。

    有自動連接箭號的圖形

    顯示自動連接箭號的服務要求的圖形。

  3. 將指標移至涵蓋其中一個箭號。

    包含四個圖形的迷你工具列會隨即出現,並預覽圖形也可能會顯示在頁面上。當您移動滑鼠指標移至迷你工具列中的圖形上方時,會出現圖形的預覽。在工具列上的圖形會從 [快速圖形區域的前四個圖形。

  4. 按一下其中一個將其新增至頁面的迷你工具列中的圖案。

若要自動連接兩個圖形,當您將第二個圖案拖曳到頁面,執行下列動作:

  1. 將一個圖形拖曳至繪圖頁面。

  2. 拖曳到繪圖頁面的第二個圖案,並按住它,讓矩形的第一個圖形,但不是卸除,還。請注意,顯示自動連接箭號。

    將某個圖形放置在另一個圖形的自動連接箭頭上,以連接圖形

    [分析] 圖形會放在 [服務要求] 圖形上的自動連接箭頭。

  3. 第二個圖案向下移動方向的自動連接箭號上,並將其置於箭號。

    兩個連接的圖形

    [分析] 圖形為單行間距標準間距 [服務要求] 圖形,而且會自動連線。

若要連接兩個已在頁面的圖形,請執行下列動作:

  1. 將滑鼠指標停留在其中一個要連接的圖形上方。

  2. 自動連接箭號出現時,將滑鼠指標移至箭號,指向您要連線的圖案。

  3. 按一下 [按住自動連接箭號,然後從該將連接器拖曳到另一個圖案的中心。

    放置在另一個圖形的箭號時,則會在圖形周圍出現紅色框線。卸除連接器,以附加,或將其,「 黏附 」 至圖案。

如需有關如何連接圖形的詳細資訊,請參閱新增 Visio 中的圖形之間的連接線

將文字新增至圖形或頁面

新增文字至圖案

  1. 選取您想要新增文字的圖案。

  2. 鍵入想要的文字。

    當您開始輸入時,Visio 會進入文字編輯模式切換選取的圖案。若要新增另一行文字,請按 ENTER。

  3. 按一下 [] 頁面的空白區域,或當您完成時,請按 esc 鍵。

  4. 再次選取的圖案。小型的黃色控制項控點會出現在 [文字] 區域。拖曳以移動文字的黃色控制項控點。

將文字新增至頁面

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [工具] 群組中,按一下 [文字] 工具。

  2. 按一下頁面的空白區域。文字方塊隨即出現。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [指標工具],以停止使用 [文字] 工具。

[文字] 方塊現在有其他圖案的特性。您可以選取,再輸入来變更的文字,您可以將它拖曳至另一個組件的頁面上,,您可以格式化文字,在 [常用] 索引標籤上使用的字型段落的群組。此外,當您將滑鼠指標停留文字時,自動連接箭號會顯示讓您可以連線至另一個圖形的文字。

如需有關如何將文字區塊新增的詳細資訊,請參閱新增,編輯、 移動或旋轉文字和文字區塊

新增資料至圖形

若要將資料屬性或圖形已有的欄位中輸入資料,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [圖形資料]。

  3. 在 [圖形資料視窗中,您要的屬性列中輸入您要的資料。

若要定義新的資料屬性或圖形的欄位,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [定義圖形資料]。

  3. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中,按一下 [新增

  4. 在 [標籤] 方塊中,刪除的預設文字,再輸入屬性的名稱。

  5. 在 [類型] 清單中,選取您想要輸入該摘要的資料類型。

    提示: 如果您想要接受文字 (例如人員的名稱) 的屬性的資料類型時,請選取 [字串]。

  6. 在 [] 方塊中,輸入您想要的資料值。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 在圖形上按一下滑鼠右鍵,指向 [資料],並這次按一下 [圖形資料

[圖形資料] 視窗開啟,並顯示為圖案已定義的所有資料。如果的所有圖案有特定的資訊,您可以將圖形資料視窗保持開啟,然後按一下您感興趣,查看其中所含資料的圖形。

連結至圖形的資料來源

新增圖形資料以手動方式可以新增大量值的圖表,但如果資料是在資料庫或 Excel 活頁簿中,您可以自動傳送到您的圖表的資料,並以特定圖形連接的資料列。

使用 [資料選取器精靈將資料匯入至外部資料視窗。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料會是一次匯入的來源資料的快照。您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更,按一下 [資料] 索引標籤上的 [全部重新整理繪圖中。

  1. [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]

  2. 在 [資料選取器] 精靈的第一個頁面上,選擇其中一個下列類型的資料來源有您使用的資料:

    • Microsoft Office Excel 活頁簿

    • Microsoft Office Access 資料庫

    • Microsoft Windows SharePoint Services 清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

  3. 完成精靈的其餘部分。

在 [資料連線精靈的最後一頁上按一下 [完成之後,[外部資料視窗隨即出現方格中顯示您所匯入資料。將資料列拖曳到圖形,自動將資料新增至該圖形的圖形資料。或者,您也可以在 [圖形] 視窗中,選取您想要保留的資料,再將一列的資料將其拖放在頁面的空白區域上的圖案。選取的圖案會新增至頁面,連線到資料。

設定圖表格式

若要套用到您的繪圖的背景,請執行下列動作:

  1. 按一下 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [背景] 群組中,按一下 [背景]。

  3. 按一下您要的背景。新的背景頁面會新增至圖表中,您可以看到沿著繪圖區域底部的頁面索引標籤。

若要套用框線或標題至您的繪圖,請執行下列動作:

  1. 在 [設計] 索引標籤上按一下 [框線與標題

  2. 按一下您想要的標題。

    標題和框線會新增至 (預設命名為vbackground-1 ) 的背景頁面。若要變更的標題和其他文字,您必須進行變更,在背景頁面。您無法變更其他任何頁面上的標題。

  3. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

    有 VBackground 頁面的頁面索引標籤

  4. 按一下 [標題文字]。選取整個框線,但如果您開始輸入變更預設的標題文字。

  5. 輸入您想要的標題。

  6. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

若要套用統一的色彩配置及其他格式化效果,請執行下列動作:

  1. 在 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 群組中,按住您指標各種不同的佈景主題。佈景主題預覽會顯示在頁面上的 [。

    若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [更多 [其他] 按鈕

  2. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

列印圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. 若要列印圖表,請按一下 [列印]。

  3. 在 [列印] 對話方塊中,執行下列動作:

    • 在 [名稱] 方塊中,選取您要 (如果尚未選取) 的印表機。

    • 在 [頁面範圍] 底下,指定您想要列印的繪圖中的頁面。

    • 在 [份數,指定您想要列印的份數。

  4. 當您準備好列印時,請按一下[確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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