Sway 快速入門

第一次使用 Microsoft Sway?本文提供如何利用 Sway 的彩色和互動式畫布,輕鬆建立和分享任何項目的概觀。了解如何建立和預覽您的第一個 Sway、如何新增和內嵌內容,以及如何與其他人分享您所完成的作品。

什麼是 Sway?

Sway 簡介影片 - 按一下影像以播放

影片:使用 Sway 顛覆您將構想具體化的方式

Sway 是 Microsoft Office 的新應用程式,可輕鬆建立和分享互動式報告、個人故事、簡報等等。

首先新增您自己的文字和圖片,搜尋並從其他來源匯入相關的內容,接著 Sway 就會完成剩餘的其他動作。使用 Sway,您不再侷限只能挑選預先設計的範本,您的簡報外觀再也不會和其他人的簡報一樣,而且您不需具備任何設計技術,就能以引人注目的現代化互動式方式,轉換和展現資訊。

使用 Sway,不需要花很多時間設定格式。內建的設計引擎會負責讓您的作品呈現最佳效果。如果初始設計和您的喜好或情境相當不符,您可以輕鬆地套用另一個版面配置,或完全自訂您自己的版面配置。

分享您完成的 Sway 非常容易。家人、朋友、同學及同事不需要註冊、登入或下載任何項目,就可以在網路上看到您的作品。每當您想要進一步控制所分享的作品時,還可以變更任何 Sway 的隱私權設定。

任何人只要有 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com),就能免費使用 Sway。當您使用 Office 365 訂閱當中的 Sway 時,還可以使用更多內容建立更精緻的 Sway。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 為您的 Sway 新增更多內容

我能使用 Sway 進行哪些創作?

無論是報告、簡報、電子報、個人故事、相簿或具視覺效果的旅遊報告,只要您想得到的幾乎都可以使用 Sway 來發揮創意。

報告

簡報

電子報

故事

             報告

         簡報

          電子報

              故事


如果您不確定該怎麼做,不妨檢視其他人使用 Sway 建立的作品並與其互動,從中獲取靈感。登入 Sway 之後 (請參閱下方說明),向下捲動至 [我的 Sway] 頁面底端,然後瀏覽「透過精選 Sway 啟發您的創意」標題下的精選內容。您也可以選擇其中一個精選範本來開始使用及學習 Sway。

登入以開始創作

若要開始使用 Sway,請以任何瀏覽器瀏覽 www.sway.com,然後按一下頂端功能表列上的 [登入]。

工具列上的 [登入] 按鈕

出現提示時,輸入您想要登入 Sway 所使用的電子郵件地址。您可以使用免費的 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com),或使用公司或學校提供給您的任何組織帳戶。如果您還沒有帳戶,請瀏覽 www.microsoft.com/account 以免費註冊。

在您登入後開啟的 [我的 Sway] 頁面上,按一下或點選 [新建],開始建立您的第一個 Sway。

[我的 Sway] 頁面上的 [新建​​] 按鈕

認識 Sway 故事情節

您可以在 [故事情節] 輸入、插入、編輯要訴說的故事內容並設定其格式。內容是透過新增所謂的「卡片」來循序排列,每張卡片都保留您想要的內容類型,例如文字、影像、影片,甚至是 Office 文件。您可以視需要隨時重新排列卡片的順序。

[卡片] 工作窗格與 Sway 故事情節

賦予 Sway 一個標題

按一下 [故事情節] 上第一張卡片中顯示的 [加 Sway 標題] 預留位置文字,然後輸入簡短但有意義的描述,說明您的 Sway 含意所在。當您稍後分享所完成的 Sway 時,其他人會先看到這個標題。

Sway 故事情節上的標題提示

將影像與文字新增到 Sway

若要在 Sway 新增像是文字與影像的基本內容,在任何現有卡片的左下角,按一下或點選 [<+>] 圖示,然後選擇您想要新增的內容類型。若要查看所有可用的選項,請按一下頂端功能表列上的 [卡片]。您也可以視需要將文字和影像向右拖放到您的故事情節上 (請大膽嘗試 — 您可以隨時變更內容的順序,並以您想要的方式自訂每張卡片)。

將影像與文字新增到故事情節

將內容新增至 Sway

您可以輕鬆搜尋其他內容,然後新增至您的 Sway,例如儲存在電腦或行動裝置上的影像。Sway 也可以在網路搜尋最相關的內容 (例如影片),並將它新增至您的 Sway。按一下頂端功能表列上的 [插入],從功能表當中選取您偏好的內容來源,然後在 [搜尋來源] 方塊輸入任何搜尋關鍵字或片語。

[插入] 功能表和內容搜尋方塊

預覽 Sway

您可以按一下靠近右上方的 [預覽] 窗格旁邊的向左箭頭,隨時預覽您正在進行中工作。當您預覽 Sway 時,可以看到稍後決定分享時其他人所見的呈現方式。按一下頂端功能表列上的 [播放] 按鈕,即可完整體驗您的 Sway (包括您在 [版面配置] 功能表上新增的任何互動式選項)。

按一下向左箭頭來預覽目前的 Sway,或按一下向右箭頭來檢視 [故事情節]

按一下靠近左上方的向右箭號,可在完成預覽 Sway 後,返回故事情節。

變更 Sway 的設計與版面配置

Sway 會負責處理內容的格式設定、設計及版面配置,讓您專注於試圖傳達的內容。您可以保留 Sway 建議的預設設計、選取和套用您自己的設計,甚至可以自訂版面配置。

若要選擇 Sway 的設計,按一下頂端功能表列上的 [設計],然後選取想要的佈景主題。按一下頂端功能表列上的 [混搭!] 按鈕,隨時隨機選擇 Sway 的外觀和情境,直到找到適合您喜好的設計為止。您也可以在 [設計] 窗格中,按一下 [自訂] 按鈕來調整目前所套用佈景主題的特定部分,例如色彩、字型選擇以及動畫強調效果。

Sway 中的 [設計] 和 [版面配置] 選項

如果您想要控制在分享之後其他人檢視和瀏覽 Sway 的方式,請按一下頂端功能表列上的 [版面配置] 按鈕,然後選取您的內容應該以垂直、水平方式捲動,或看起來要像簡報。

分享您的 Sway

準備要與全世界的人分享 Sway,或僅與選取的使用者分享嗎?按一下頂端功能表列上的 [分享] 按鈕,然後選取您要分享 Sway 的方式。此功能表上的選項取決於您用來登入 Sway 的帳戶類型。

Sway 中的 [分享] 選項

如需所有可用的分享選項更詳細的外觀,請參閱分享您的 Sway

在行動裝置使用 Sway

無論是哪種平台,Sway 都能在所有新式行動瀏覽器中運作。不論您在畢生難得的觀光旅途中、正在記錄學校的研究,或在參與重要的商務會議,您只要點選一次就能進入 Sway。

  • Sway.com
    不論使用哪種平台或裝置,都能使用任何行動瀏覽器瀏覽 www.sway.com

  • iOS 版 Sway
    App Store 尋找適用於 Apple iPhone 或 iPad 的免費 Sway App。

  • Windows 10 版 Sway
    Windows 市集中尋找適用於 Windows 10 裝置的免費 Sway App。

探索 Sway 中的協助工具功能

用來編寫和檢視 Sway 的瀏覽器會決定所提供的協助工具功能。為了獲得最佳結果,建議您使用 Internet Explorer、Firefox 或 Safari。

您可以在高對比模式下使用 Sway,利用完整的鍵盤功能和螢幕助讀程式來存取您的內容。按一下頂端功能表列上的 [其他選項] ([. . .]),然後按一下或點選 [協助工具檢視]。若要結束協助工具檢視,請再次使用相同的命令。

如需 Sway 協助工具的詳細資訊,請閱讀以下文章︰

使用 Sway 的後續步驟

  • 觀看影片教學課程
    準備好要深入探討 Sway 提供的功能嗎?觀看免費的影片教學課程,了解使用 Sway 的最佳做法。

  • 在 Facebook 上關注 Sway
    隨時與 Sway 社群保持聯繫,並從社群中的其他人員獲取消息和靈感。在 Facebook 上關注 Sway

  • 閱讀 Sway 部落格
    掌握最新的 Sway 消息及即將推出的新功能。關注官方的 Sway 部落格,讓您絕不會錯過任何更新。

  • 傳送您的意見反應給我們
    想與我們分享新功能構想或改進建議嗎?瀏覽 Sway UserVoice 網站,與產品小組分享您的想法。您也可以投票給其他 Sway 使用者所提出的最佳想法。

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