SharePoint Workspace 2010 的新功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft SharePoint Workspace 以前稱為 Microsoft Office Groove。不過,使用者大可放心,因為最新的版本仍支援舊版中的大部分基本工具和功能。例如,使用者仍然可以建立及部署包含各種生產力工具的臨機共同作業工作區。

但是,這個版本的主要目標,是要為 Microsoft 的 SharePoint 技術增添價值。因此,Microsoft SharePoint Workspace 加入了一些功能強大的新工具,希望讓使用者即使未連接到公司網路,一樣能夠存取及共用儲存在 SharePoint 網站上的內容。

本文內容:

SharePoint 工作區

SharePoint Workspace Mobile 2010

Groove 工作區

自訂清單工具

Groove 2007 表單和 InfoPath 表單工具有何變更?

行事曆工具

Windows Search

Microsoft Office Communicator 訊息傳送

簡化的登入

Microsoft Office 功能區技術

Backstage 檢視

安全模式

SharePoint 工作區

Microsoft SharePoint Workspace 2010 推出了新型的工作區,稱為 "SharePoint Workspace"。SharePoint 工作區可讓您在自己的本機電腦上存取 SharePoint 網站內容,包括文件庫和許多清單類型的內容。

SharePoint 工作區是您的個人 SharePoint 網站同步複本。SharePoint 工作區的成員資格,只限於同步處理 SharePoint 網站以及本機電腦的個別使用者,這點和其他工作區類型不同。

有兩種途徑可以建立 SharePoint 工作區。通常是直接從您要與本機電腦同步處理的 SharePoint 網站做為起點,亦即從 SharePoint 網站按一下 [網站動作],然後按一下 [與工作區同步處理]

或者,您可以建立新工作區。在此情況下,您必須指定想要與本機電腦同步處理之 SharePoint 網站的網址。

SharePoint Workspace 中的內容更新,會根據排程自動與 SharePoint 網站同步處理。您也可以隨時強制執行 SharePoint Workspace 與 SharePoint 網站之間的手動同步處理。此外,您可以選擇取出 SharePoint Workspace 中的內容,以避免與 SharePoint 網站上擁有相同內容之存取權的其他人發生編輯衝突。

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SharePoint Workspace Mobile 2010

若您擁有 Windows Mobile 6.5 電話,則無論您是在工作、在家或在路上,都可隨地藉由 Office Mobile 2010 使用您的檔案。若您擁有觸碰式螢幕裝置,即可透過自然手勢,快速且直覺地捲動功能表與導覽檔案。

SharePoint 工作區 Mobile 2010

只要連接上網際網路,即可使用 SharePoint Workspace Mobile 2010:

  • 存取由 SharePoint Online 或 SharePoint 2010 主控的內容。

  • 直接從 SharePoint 開啟檔案並加以編輯,然後將檔案存回伺服器。

  • 從您的電話瀏覽網站、清單和文件庫。

您亦可離線使用 SharePoint Server 2010 的檔案,並將這些檔案置於使用 SharePoint Workspace Mobile 的電話中。您可以在 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010 與 PowerPoint Mobile 2010 中直接開啟文件,進行檢視或編輯,當您再度上線時再將這些檔案存回 SharePoint Server 2010。

進一步瞭解Office Mobile 2010 for Windows Phone 7。進一步瞭解SharePoint 工作區行動

如果您用的是 Windows Phone 7,請利用電話取得逐步說明

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Groove 工作區

Groove 工作區是 Microsoft Office Groove 使用者都熟悉的共同作業「對等」工作區。和以前一樣,Groove 工作區可以有一個或多個成員,並提供各種生產力工具,例如,討論區、行事曆及文件。

使用者建立新的 Groove 工作區時,有兩種版本可以選擇:2010 (預設) 和 2007。每一種工作區版本都可以讓使用者新增不同的工具集合,而且兩者互斥。2010 工作區的所有成員,都必須執行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。2007 工作區的所有成員,則都必須執行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

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自訂清單工具

SharePoint Workspace 2010 推出了「清單工具」,用途是要設計及部署自訂資料收集工具。清單工具中的所有表單範本,都是在 Microsoft Office InfoPath 中設計及更新,然後匯入。匯入之後,工具開發人員再於清單工具設計工具中執行其他設計工作,例如,配置檢視以及設定排序和篩選。

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Groove 2007 表單和 InfoPath 表單工具有何變更?

使用 Groove 2007 表單和 InfoPath 表單工具開發的任何自訂工具,可以繼續在 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中使用。不過,新的清單工具將取代這些工具,成為開發新自訂工具的標準工具。因此,2007 表單和 InfoPath 表單工具中的表單設計工具均已停用。任何現有的 Groove 2007 表單或 InfoPath 表單工具中的設計更新,都必須由還在執行 Groove 2007 的工作區成員完成。

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行事曆工具

SharePoint Workspace 2010 推出了新版2010 行事曆工具。熟悉 Groove 2007 行事曆與 Groove 2007 會議工具的升級使用者,會發現新的行事曆工具結合了這兩種工具的概念與功能。

行事曆工具可讓工作區成員管理會議的週期,包括排定個別或週期性會議、設定會議議程、管理會議與會者、記錄會議記事,以及記錄會議摘要。

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Windows Search

為簡化工作區內容的尋找過程,SharePoint Workspace 現在支援 Windows Search 4.0 版。您可以在 2010 工作區工具與一些 2007 工作區工具中搜尋大部分的內容。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Workspace 中搜尋內容

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Microsoft Office Communicator 訊息傳送

SharePoint Workspace 會使用 Microsoft Office Communicator 做為其傳訊系統。若要開始 Office Communicator 交談,請在啟動列上按兩下連絡人清單中的連絡人,或者按兩下工作區成員清單中任何成員。

Groove 2007 傳訊系統仍可使用:只要在任何連絡人或工作區成員上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [傳送成員訊息] 即可。

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簡化的登入

啟動程式時,會自動讓您登入 SharePoint Workspace 帳戶。除了啟動電腦及登入 Windows 時需要提供的資訊以外,不會再提示您提供使用者名稱和密碼認證。

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Microsoft Office 功能區技術

SharePoint Workspace 完全採用其他 Microsoft Office 產品中所使用的自訂功能區技術。因此,現在可以按一下各種功能區索引標籤上的圖形選項,執行大部分的工作。功能區設定為會包含最常用的工作,快速存取工具列則會列出其他選項。

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Backstage 檢視

按一下功能區中的 [檔案] 索引標籤,即可開啟 在 Backstage 檢視中管理 SharePoint Workspace 應用程式。如同其他 Microsoft Office 應用程式一樣,您可以在 [Backstage 檢視] 中執行所有的管理工作。SharePoint Workspace 中的管理工作包括:變更連線設定、設定提醒、管理帳戶喜好設定、檢視及管理您的訊息歷程記錄、建立工作區、列印,以及建立工作區範本與封存。

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安全模式

如果您有問題與 SharePoint Workspace 帳戶或安裝-,例如,如果 SharePoint Workspace 損毀基於某種原因,您可以選擇重新啟動的安全模式中的程式。以安全模式執行 SharePoint Workspace,可能會提供機會帳戶問題進行疑難排解。例如,如果您有損毀的工作區的相關問題,您可以以安全模式執行 SharePoint 工作區、 刪除不正確的工作區中,,重新啟動 SharePoint 工作區。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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