SharePoint Server 2016 中建立以時間為基礎的就地保留

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將內容放在網站上保留一段時間,例如特定的天數、 月數或年數。例如,以符合規範要求或商務法規,您可能需要保留七幾年的銷售部門網站中的所有文件。

您可以釋放以時間為基礎的就地保留在任何時間,包括保留所指定的時間期間結束之前。

如需詳細資訊,請參閱概觀就地保留在 SharePoint Server 2016 中

建立以時間為基礎的就地保留

  1. 移至 [就地保留原則中心 >新項目

    就地保留原則中心中的新項目選項

  2. 輸入保留的名稱。

  3. 來源旁邊 >新增與管理來源> 輸入您想要保留其內容的網站的 Url > [確定]

    子網站包含在網站上保留。

    若要新增網站做為來源,您必須至少有讀取權限的網站和網站必須由搜尋編製索引。

    新增及管理來源] 對話方塊

  4. 篩選] 下方 > 輸入您想要縮小來源的任何關鍵字。

    例如,輸入您只需要將文件若包含保留 word合約。查詢支援關鍵字查詢語言 (KQL)。如需詳細資訊,請參閱搜尋和使用關鍵字的 eDiscovery --本主題也適用於就地保留。

  5. 在 [期間] 輸入的天數、 月數或年保留,數,然後選擇最,然後在下拉式清單中。

    請記住,以時間為基礎的就地保留期間開始建立文件或上次修改日期的日期,並不是時間建立保留。例如,如果現在,您建立 7 年保留最近兩年都從現在建立的文件,該文件會保留七年建立時。

    時間週期] 選項

  6. 選擇 [預覽結果] ,查看會保留的內容的連結清單。

  7. 選擇 [Save] (儲存)。

建立之後就地保留,您可以隨時新增或移除網站、 變更篩選查詢,或將它停用加以修改。

檢視狀態的就地保留內容來源

當您建立以時間為基礎的就地保留原則時,您可以輸入您想要包含在原則的內容來源的 Url。這些內容來源的所有出現在就地保留原則管理中心的 [來源] 清單中。

在來源清單中的項目會顯示處理狀態

就地保留原則中心中的 [來源] 清單中的就地保留狀態] 欄中,您可以檢視每個來源的保留狀態。

狀態

Description

處理

正在進行中的保留要求。建立保留後,會顯示此狀態。在幾分鐘之後, 重新整理頁面,而此值會取代的上一個值的其中一個。

保留

整個內容來源是保留。建立保留沒有篩選時,會顯示這個值。結果是指定的來源中的所有內容都遭到保留。

在按住篩選器

保留內容篩選器,然後符合指定的來源中的搜尋準則的所有內容都遭到保留。

上保留

內容來源不保留。

無法保留

內容來源不會保留。

失敗

若要保留內容的要求失敗。

停用以時間為基礎的就地保留

您可以釋放以時間為基礎的就地保留在任何時間,包括保留所指定的時間期間結束之前。若要這麼做,只要停用保留。停用的保留原則而保留,您可以稍後重複使用原則。

釋放的保留,按住保留保留文件庫中的所需的所有項目後符合資格的標準清理程序。請注意,這表示的發行從保留的項目不會立即從刪除保留保留文件庫。不過,它們都那里直到計時器工作清除文件庫。

  1. 移至 [就地保留原則中心 > 選擇您想要發行的保留原則。

  2. 在 [期間] 選擇 [停用就地保留>儲存

    停用就地保留] 選項

刪除以時間為基礎的就地保留

除了停用保留同時以供日後使用,您也可以刪除保留。不過,您無法刪除以時間為基礎的就地保留原則保留時仍在使用中。若要刪除的保留原則,第一次停用保留 (請參閱前一節),然後刪除保留原則。

  1. 移至 [就地保留原則中心 > 選擇就地保留原則

  2. 選取您想要刪除的原則 > 選擇開啟] 功能表>刪除項目> [確定]

刪除來源以時間為基礎的就地保留

就地保留為保留原則約束內容來源,包括網站。只在不時保留,您可以刪除來源。

若要保留的來源清單中刪除的來源,您需要先移除任何保留做為來源或停用這些網站會保留。當來源不再保留,您可以將其刪除。

  1. 移至 [就地保留原則中心 > 選擇 [來源]。

  2. 選取您想要刪除的來源 > 選擇開啟] 功能表>刪除項目> [確定]

其他資訊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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