SharePoint Server 2010 的受管理中繼資料簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文提供一些使用新的受管理的中繼資料功能Microsoft SharePoint Server 2010中相關的重要概念的概觀。同時說明受管理的中繼資料的新功能的正式分類法透過受管理的字詞的實作所提供的支援。此外,同時也會說明如何社交標記工作,以及如何關聯到受管理的中繼資料功能,例如受管理的字詞] 和 [企業關鍵字。

本文內容

受管理的中繼資料功能

重要詞彙和概念

分類

通俗分類

字詞組

字詞

受管理字詞

企業關鍵字

群組

字詞庫管理工具

受管理的中繼資料欄

企業關鍵字欄

社交標記

標記

中繼資料案例:從分類到通俗分類

受管理的中繼資料的優點

管理中繼資料

規劃及設定受管理的中繼資料

建立及管理字詞組

套用中繼資料

標記的受管理的字詞的內容

標記內容與企業關鍵字

標記內容與社交標記

受管理的中繼資料功能

新的 Managed Metadata Service 應用程式提供支援的兩個主要的項目會啟用SharePoint Server 2010的新受管理的中繼資料功能 ︰

  • 內容類型發佈    共用的內容類型跨網站集合和 Web 應用程式。如需有關內容類型發佈的詳細資訊,請參閱內容類型與內容類型發佈簡介

  • 分類   建立和管理的階層式集合集中受管理的字詞 (稱為字詞組),可為屬性的 SharePoint 網站中的項目。跨網站集合和 Web 應用程式,可以共用這些字詞組。您可以建立及透過稱為 「 字詞庫管理工具的功能來管理字詞組。

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重要詞彙和概念

有幾個重要的字詞及很有用瞭解時使用 SharePoint Server 2010 中的不同的中繼資料功能的概念。了解這些概念,可協助您瞭解受管理的中繼資料功能的相關說明本文稍後的和其他文件的概念性資訊。

分類

分類是文字、 標籤或會組織成群組根據相似的字詞的階層式分類。分類可能會定義和集中管理一或多位個人。國際標準工業分類 (ISIC),這開發美國國家、 是用來分類經濟資料工業分類的現在範例。分類很有用,因為它們提供可用來將資訊加以分類一致的中繼資料邏輯階層式結構。

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通俗分類

Folksonomy 是結果當網站使用者共同將套用文字、 標籤或字詞至網站上的內容分類。 您已在網站上看到標記雲,如果您已經看到 folksonomy 的視覺效果。下圖顯示在 SharePoint 網站上的標籤雲端網頁組件。中繼資料的 folksonomy 型方法可以實用,因為它點選知識庫和專業知識的網站使用者內容建立者無法看見和其可讓使用者的變更企業需求與利益與發展的內容分類。

標記雲

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字詞組

字詞組是相關字詞的群組。

根據建立字詞組的位置,其範圍可本機或全域管理員 ︰

  • 本機的字詞組建立網站集合的內容中且可供使用 (和看得見) 給使用者的網站集合。例如,如果您新增受管理的中繼資料欄至清單或文件庫,建立新的字詞組為此資料行,字詞組是包含此清單或文件庫的網站集合的本機。

  • 全域的字詞組,可用於所有訂閱特定的 Managed Metadata Service 應用程式的網站。

您可以關閉,也就是說,他們已對應至字詞組之資料行中輸入值時的使用者無法新增這些字詞設定字詞組。或者,也可以設定為開啟,也就是說,使用者就可以新增字詞至字詞組時它們會更新的欄對應至字詞組值。

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詞彙

字詞組中的字詞的個別項目,而是特定的單字或片語,可以使用 SharePoint Server 2010 網站上的項目相關聯。字詞具有唯一識別碼,而且可以有許多不同的文字標籤 (同義字)。如果您使用多語言網站,它也可以有標籤以不同的語言。

字詞的類型有兩種:

受管理字詞

受管理的字詞通常預先定義和組織成字詞庫管理員或使用受管理的中繼資料的權限與其他人所設定的階層式字詞。

企業關鍵字

企業關鍵字是單字或片語新增至 SharePoint 網站上的項目。企業關鍵字會組織成單一、 非階層式字詞組中稱為 [關鍵字設定字詞庫管理工具。 使用者通常可以新增的任何文字或片語和關鍵字的項目,因為企業關鍵字可以用於 folksonomy 樣式標記。字詞庫管理員或其他人有權限管理的中繼資料,可以選擇移出關鍵字字詞組,然後放入特定受管理的字詞組,而此時關鍵字會變成使用特定的字詞組的內容中的關鍵字。字詞庫管理員,也可以選擇以關閉,讓使用者無法提交新的關鍵字,而且會限制為使用現有的關鍵字的關鍵字設定。

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群組

群組定義安全性範圍。群組是字詞的一組組所有共用常見的安全性需求。僅限已指定為參與者的特定群組的使用者可以管理屬於該群組,或建立新的字詞組中的字詞組。組織應該建立字詞組的存取或安全性需求的唯一群組。

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字詞庫管理工具

字詞庫管理工具是 taxonomists、 系統管理員或管理分類的其他人可以用來建立、 匯入及管理字詞組與字詞,其中的工具。字詞庫管理工具會顯示所有全域的字詞組,任何本機的字詞組可供您用來存取字詞庫管理工具的網站集合。

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受管理的中繼資料欄

受管理的中繼資料欄是一種新的欄類型可以新增至清單或文件庫,讓網站使用者或內容的擁有者可以從特定的字詞組的受管理的字詞中選取值,並將其套用到內容的。您可以設定受管理的中繼資料欄對應至現有的字詞組,或您可以建立新的字詞組為資料行。如果您建立新的字詞組為受管理的中繼資料欄的字詞組會是僅適用於使用網站集合內建立本機的字詞組。

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企業關鍵字欄

企業關鍵字欄是您可以新增至內容類型、 清單或文件庫,讓使用者可以選擇的單字或片語的標記項目之資料行。是預設的多重值資料行。當使用者到資料行中輸入單字或片語時,它們會出現預先輸入的建議,可能會包含從受管理的字詞組和關鍵字字詞組的項目。使用者可以選擇現有的值,或輸入新的項目 (如果已設定關鍵字字詞組為使用者新增至開啟)。

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社交標記

社交標記是網站使用者可以套用至以協助他們將資訊以有意義的方式分類的 SharePoint 網站上的內容的單字或片語。社交標記也會套用到 Url 以外的 SharePoint 網站。社交標記支援 folksonomy 型標記。社交標記包含三種類型的資訊的指標 ︰

  • 使用者身分識別

  • 項目 URL

  • 字詞

這些指標會儲存在社交 Tagging 存放區中的使用者設定檔服務應用程式的一部分。技術上而言,社交標記不是受管理的中繼資料功能在 SharePoint Server 2010 中的一部分,但有幾種重要協助組織支援使用一致的中繼資料的方式執行連線的受管理的中繼資料功能。社交標記會指向其中一個連線網站的 Managed Metadata Service 應用程式在字詞庫的關鍵字設定字詞的字詞部分。

例如,當您建立新的社交標記,必須選取 [從現有的字詞,可能會包括受管理的字詞,以及企業關鍵字] 的選項。如果您選取其中一個這些現有的條款,您的社交標記包含該字詞的指標。如果您選擇不選取現有的字詞,並建立從未用過的字詞,新的關鍵字不會建立關鍵字字詞詞庫,和您新增社交標記指向此字詞組中。

如此一來,關鍵字所使用的社交標記會新增至關鍵字字詞組顯示在字詞庫管理工具 (如果已經沒有那里),且可以由字詞庫管理員。此外,當使用者套用企業關鍵字,或由更新 [企業關鍵字] 或 [受管理的中繼資料欄條款內容,請社交標記可以自動建立,讓這些條款會顯示為標記的新聞摘要、 標籤雲朵或我的網站設定檔中。清單或文件庫擁有者可以啟用或停用更新的企業中繼資料及關鍵字設定清單或文件庫的中繼資料發佈。

當您新增社交標記的項目時,您可以指定是否要讓您的身分識別以及私人的項目 URL,但的字詞] 儲存在字詞庫,永遠公用。

社交標記相當實用,因為它可以讓網站使用者提高可搜尋性的內容和網站上的資訊。

如需有關隱私權與安全性的社交標記的詳細資訊,請參閱隱私權與安全性的社交標記

標記

在其最一般意義上,標記可以參照只是指將中繼資料套用到某個項目,無論您是受管理的中繼資料還是社交標記。在本文中動詞 「 標籤 」 用於在此並不會限制為社交標記。

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中繼資料案例:從分類到通俗分類

SharePoint Server 2010的中繼資料管理功能支援範圍管理方法和使用中繼資料。假設此連續的範圍。在此連續的一端,有分類,哪些是正式、 集中管理階層的字詞的群組。 在此範圍的其他結束,有通俗分類的人將標籤套用自由內容時,會產生共同作業分類。

SharePoint Server 2010支援此連續的兩個多種,以及一路點。在一個結尾連續的詳細資訊,您可以實作正式分類到受管理的字詞和字詞組。其他結束時,有支援企業關鍵字和社交標記,這兩種啟用內容與他們所選擇的關鍵字標記網站使用者。

之間這些多種,您可以套用彈性度結構和控制項的中繼資料,而您可以調整的範圍用以您選擇將套用此控制項,使其全域跨網站或本機至特定的網站。例如,您可以設定字詞組為關閉或是開放以接受使用者參與。您可以使用企業關鍵字和社交標記搭配受管理的字詞,或不進行選擇。SharePoint Server 2010可讓組織,結合正式受管理分類法的優點與社交標記自訂方式的動態優點。

下圖說明如何不同類型的 sharepoint 解決方案可能需要根據業務需求的中繼資料的不同方法。

有彈性的受管理中繼資料設定

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受管理的中繼資料的優點

有許多優點,以便跨網站組織中運用受管理的中繼資料 ︰

使用一致的中繼資料   SharePoint Server 2010的受管理的中繼資料功能可讓您將會新增至內容的中繼資料套用可調整度的控制項。使用字詞組及受管理的字詞,您可以建立控制可新增至內容和您的字詞的類型可以控制誰能夠新增字詞。您也可以設定關鍵字字詞組為關閉,以限制使用企業關鍵字的關鍵字特定清單。

跨網站一致的方式使用相同的字詞時, 輕鬆建立強大的程序或中繼資料所依賴的解決方案。此外,在網站上,在清單和文件庫,以及在 Office 用戶端程式中使用的中繼資料的使用者體驗,可以方便網站使用者將一致的中繼資料套用至其內容。

改善內容搜索機率   組織中跨網站的內容有一致的中繼資料,時更容易尋找及使用搜尋來存取商務資訊和資料。新的搜尋功能,如精簡搜尋面板中,會顯示在搜尋結果頁面的左邊,讓使用者篩選搜尋結果的中繼資料。

精簡搜尋面板會顯示可以用於篩選搜尋結果的中繼資料。

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此外,您可以設定中繼資料導覽的清單和文件庫,讓使用者可以建立動態檢視特定的中繼資料欄位為基礎的資訊。使用者可以瀏覽文件庫資料夾,或中繼資料的樞紐分析,他們可以使用其他索引鍵篩選精簡的結果。

中繼資料導覽控制項

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增加彈性   受管理的中繼資料功能讓您更容易維護及調整您的中繼資料,如業務字詞庫管理員 (或其他人有權限來更新受管理的中繼資料)。您可以更新字詞組輕鬆地在字詞庫管理工具中,新增或更新的字詞會自動變成可供使用受管理的中繼資料欄與相關聯的字詞組有的地方。如果您將一個字詞合併多個字詞,請為標記有這些條款的內容會自動更新以反映這項變更。您可以個別規定指定多個同義字 (或標籤)。如果您的網站是多語言,您也可以指定多語系標籤個別規定。

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管理中繼資料

規劃及設定受管理的中繼資料

您的組織可能會想要進行某種程度的規劃再開始使用受管理的中繼資料的各項功能。規劃必要的角度是較多或較少比例程序,並控制您想要加上中繼資料的程度。

如果您想要讓使用者協助開發分類,您可以只是讓使用者新增關鍵字至項目,然後組織成字詞組視。

如果組織想要使用受管理的字詞組,實作正式預先定義的分類,然後與結構中的分類 「 感興趣的重要專案關係人必須規劃和開發使用字詞與字詞組進行共同作業。 如需此計劃的程序的詳細資訊,請參閱規劃字詞與字詞組。 如需設定的 Managed Metadata Service 應用程式的詳細資訊,請參閱受管理的中繼資料管理

在組織中的重要專案關係人同意必要的字詞組之後,您可以使用字詞庫管理工具匯入或建立您的字詞組,以管理及維護字詞組為使用者開始使用中繼資料。如果已設定 Web 應用程式的 Managed Metadata Service 應用程式,而且您是網站集合管理員或指定的字詞儲存的系統管理員,您可以移至 [字詞庫儲存管理工具,在 [網站動作] 功能表中,按一下 [網站設定] ,然後按一下 [網站管理底下的 [字詞儲存管理

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建立及管理字詞組

字詞庫管理工具提供可用來執行大部分的工作的樹狀控制項。您的使用者角色,此工具會決定您可以執行哪些工作。若要在字詞庫管理工具中工作,您必須是伺服器陣列管理員、 字詞庫管理員,或已被指定為群組管理員或參與者的字詞組的人。如需這些角色的詳細資訊,請參閱受管理的中繼資料角色

若要採取動作階層中的項目上,指向 Managed Metadata Service 應用程式、 群組、 字詞組或您想要修改,按一下出現的箭號,然後使用功能表來選取您想要的動作字詞的名稱。

例如:

如果您是字詞庫管理員,您可以建立或刪除的 Managed Metadata Service 應用程式中的群組。

您可以使用功能表來建立新群組。

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如果您是字詞庫管理員或群組管理員,您可以建立,匯入,或刪除群組內的字詞組。字詞組參與者可以建立新的字詞組。

使用功能表來建立新的字詞組。

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如果您是字詞庫管理員,「 群組管理員或字詞組參與者,您可以建立或重複使用字詞組中的字詞,以及複製、 移動或刪除選取的字詞組。

顯示您可以對字詞組採取之動作的功能表

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如果您是字詞庫管理員,「 群組管理員或字詞組參與者,您可以建立複本、 重複使用、 合併、 取代、 移動或刪除個別字詞組中的字詞。

使用功能表來管理字詞組中的字詞。

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每個層級的階層,您可以設定] 群組、 字詞組或字詞使用 [屬性] 窗格右側的 [字詞庫樹狀控制項顯示的特定屬性。

例如,如果您正在設定字詞組,您可以使用 [屬性] 窗格指定詳細資料,例如名稱、 描述、 擁有者、 連絡人與專案關係人。您可以指定是否希望字詞組為開啟或關閉新送出 」 的使用者。您也可以指定是否要讓字詞組可加註標籤。如果您選擇字詞組的標記無法使用,然後將其不會看到大多數使用者。如果仍在開發字詞組,例如,您可以選擇中進行的標記無法使用。

[字詞庫管理工具] 的 [內容] 窗格

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套用中繼資料

標記的受管理的字詞的內容

如果已新增受管理的中繼資料欄至內容類型、 清單或文件庫,內容的擁有者可以標記其內容與受管理的字詞,從特定字詞組編輯清單或文件庫項目的內容,然後更新的相關的欄位中的項目或文件的 [編輯屬性] 表單。受管理的中繼資料欄很容易識別,因為它們顯示可以用來啟動字詞選擇器] 對話方塊中的 [標籤] 圖示。

[編輯屬性] 對話方塊中的標記圖示

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若要選取的字詞的字詞組階層中,您可以使用字詞選擇器]。這是很有用,如果您不熟悉可能會提供的條款。如果已設定字詞組為開啟狀態,其受管理的中繼資料欄允許填入值,您可能必須在字詞組中新增新字詞的選項。或者,您只要可能的選項,即可傳送意見反應給指定的字詞組的連絡人。

您可以從樹狀控制項選擇器選取受管理的字詞。

您可以開始輸入字詞時您想要自動會根據您開始輸入,您會看到建議可用的字詞,然後您可以選取您要的項目。您可能會看到以括弧括住後字詞,表示為該字詞的字詞集名稱] 和 [階層的資訊。這可的協助您選擇從與類似字詞。

當您開始鍵入時,會看到建議字詞。

如果您會看到建議重複或類似的字詞,您也可以看到 [字詞庫管理員已設定為該字詞來協助使用者進行適當的選取範圍的描述性文字。

說明性文字有助於使用者選取正確的字詞。

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標記內容與企業關鍵字

如果已新增企業關鍵字欄至內容類型、 清單或文件庫,然後內容擁有者 (或 [清單或文件庫的 「 參與 」 權限的任何人) 可以內容加上標籤使用受管理的字詞或關鍵字與編輯清單或文件庫項目的內容,[企業關鍵字] 欄位中輸入他們想要的關鍵字。如果相符或類似字詞,會建議,並加以選取。或者,如果關鍵字字詞組已設定為會開啟至新的條款,您可以新增新的關鍵字。[企業關鍵字] 欄位是多重值,您可以新增多個關鍵字至項目。

當開始輸入關鍵字時,會出現可用的字詞及現有關鍵字,供您參考。

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標記內容與社交標記

如果已啟用社交標記功能,您可以標記您發現有意義或感興趣的 SharePoint 網站上的內容。若要標記頁面,您可以使用顯示在頁面頂端的 [標籤] 圖示。

頁面的社交標記按鈕

若要標記文件或清單項目,您可以使用 [顯示功能區的 [文件庫清單] 索引標籤的 [標記] 命令。

功能區 [清單] 或 [文件庫] 索引標籤上的社交標記命令

當您開始輸入的標籤或您想要套用的標籤時,您可以選取 [從現有的關鍵字或受管理的字詞,或如果關鍵字字詞組已開啟,您可以新增新的關鍵字。

[社交標記] 對話方塊中預先輸入的建議

您也可以選擇加入您的瀏覽器中的 SharePoint 標記與記事] 工具標記外部的網站,例如其他內部網路或網際網路網站上的內容。如需關於標記外部網站的詳細資訊,請參閱快速入門我的網站

如需社交標記功能的詳細資訊,請參閱使用標記與記事與同事資訊主題。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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