在 SharePoint 系統管理中心設定 [我的網站]

[我的網站] 設定是在最初建立 SharePoint 網站期間進行設定，因此個別使用者可以根據貴組織的需求，建立個人網站，並使用所有系統管理中心來變更設定。 然後，您就可以查看或更新這些專案。 此處列出的選項順序可能與您在 [設定我的網站] 對話方塊中的不同。

若要驗證或更新「我的網站」設定：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 按一下 [使用者設定檔]。

   

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [設定我的網站]。

6. 根據貴組織的需求，執行下列其中一項或多項操作：

   • 若要重新定義使用者從 [我的網站] 設定檔頁面面搜尋時所使用的搜尋中心，請在 [首選搜尋中心] 區段中，輸入 [搜尋中心] 的 URL。 例如，HTTP://sitename/SearchCenter/Pages/。

   • 若要變更尋找人員和尋找檔的預設搜尋範圍，請在 [慣用的搜尋設定] 區段中，選取尋找人員及尋找檔的搜尋範圍。

   • 若要變更可讀取個人網站的使用者，請在 [讀取權限等級] 區段中，輸入您要授與個人網站的 [讀取] 許可權的帳戶。

     附註:  根據預設，此設定會包含所有經過驗證的使用者，但如果有需要，您可以選取更有焦點的使用者群組。

   • 若要啟用或停用新聞摘要活動，請在 [新聞摘要] 區段中，選取或清除 [在我的網站新聞摘要啟用活動] 核取方塊。 如需此設定的詳細資訊，請參閱停用或啟用新聞摘要活動。

     

   • 若要定義將出現在 [從我的網站傳送的通知] 中顯示的電子郵件地址，請在 [電子郵件通知] 區段中，在要用作寄件者的電子郵件地址方塊中輸入寄件者的電子郵件地址（例如 jsmith@contoso.com），然後按一下[確定]。

   • 若要指派副「我的網站」擁有者，請在 [我的網站清除] 區段中，輸入您要指派為次要「我的網站」擁有者的使用者帳戶。 當主要的「我的網站」擁有者從目錄服務中移除時，該網站將會在三十天后標示為刪除。 從目錄服務移除使用者時，會使用次要的「我的網站」擁有者，以提供復原可能已遺失的資料的機會。

     一般來說，使用者的「我的網站」擁有者即是該人員的管理員。 如果使用者沒有管理員，次要的「我的網站」擁有者成為「我的網站」的擁有者。 次要的「我的網站」擁有者可以是您或您要委派此責任的其他系統管理員。 此設定最適用于沒有主管（例如學校）的組織。 我們建議您為所有網站定義次要「我的網站」擁有者，做為管理員的備份。

     附註:  若要刪除「我的網站」擁有者，請確認已選取 [啟用存取委派] 設定。

   • 若要公開我的網站資訊，請在 [隱私權設定] 區段中，按一下 [將我的網站設為公用]。 針對安全性而言，「我的網站」資訊預設是私人的，選項可讓個別網站擁有者選取他們想要共用的資訊。 例如，網站擁有人可能不想共用個人連絡人資訊，但可能想要分享社交活動，例如他們正在追蹤的人員。 隱私權設定會影響人員的個人檔案資訊和新聞摘要活動。

頁面頂端

「我的網站」活動在新聞摘要中 SharePoint 預設為啟用，因此貴組織中的人員可以共用其活動，並使用支援共同作業的社交功能（例如，下列人員和檔）。 新聞摘要活動包括有人將訊息張貼到摘要，或某人從其他人、檔或網站開始時。 這些活動會出現在人員的新聞摘要中，以及任何追隨該人員的人的新聞摘要中。 不過，如果您的組織選擇不促銷這些功能，您就可以停用新聞摘要活動。 如果有人停用新聞摘要活動，且稍後您的組織決定要啟用這些活動，您可以選取單一核取方塊來沖銷設定。

若要停用或啟用新聞摘要活動：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [設定我的網站]。

6. 在 [新聞摘要] 區段中，選取或清除 [啟用我的網站新聞摘要中的活動] 核取方塊。

   

7. 按一下 [確定]。

如需社交及標記設定的詳細資訊，請參閱管理個人及社交功能。

頁面頂端

SharePoint 管理員可以在受信任的「我的網站」主機位置加入連結，讓使用者能夠在多個使用者設定檔服務應用程式上存取我的網站。 在大多數情況下，受信任的「我的網站」主機位置的連結會根據已識別的商務需求，以個別的使用者或使用者群組為目標。 隨著業務和使用者需求的變化，您可以在一段時間內維護及變更連結。 例如，如果您的使用者 SharePoint 在內部部署的 SharePoint Server （又稱為混合式環境）中有一些使用者，則您可能需要建立受信任的「我的網站」主機位置的連結。

當連結所針對的使用者不再需要在多個位置存取我的網站網站時， SharePoint 管理員可以刪除受信任的「我的網站」主機位置的連結。

若要新增受信任的「我的網站」主機位置：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [設定受信任的主機位置]。

   

6. 按一下 [新增連結] 以新增受信任的「我的網站」主機位置。

7. 在 [ URL ] 方塊中，輸入受信任的個人網站位置的 url。

8. 在 [描述] 方塊中，輸入受信任的個人網站位置的描述。

9. 在 [目標物件] 方塊中，您可以在對應的方塊中輸入使用者名稱或組名，或按一下 [流覽] 以選取 [透過流覽的物件] ，然後按一下[確定]。

   附註:  如果您沒有指定目標物件，所有使用者將會重新導向至 [受信任的「我的網站」主機位置。

刪除受信任的「我的網站」主機位置。

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [設定受信任的主機位置]。

6. 選取您要刪除之 [受信任的「我的網站」主機位置」旁邊的方塊，然後按一下 [刪除連結]，刪除該受信任的「我的網站」主機位置。

   

頁面頂端

當使用者第一次從 Office 用戶端應用程式（例如 Microsoft Word）儲存檔時，[另存新檔] 對話方塊會隨即出現。 [另存新檔] 對話方塊有最愛的連結，可顯示使用者可能想要儲存檔案的位置快速鍵。 您可以透過發佈 Office 用戶端應用程式的連結，將連結新增至最愛的連結清單。 當您新增連結時，您也會指定要查看連結的使用者目標物件。 使用此程式發佈 Office 用戶端應用程式的連結。 例如，您可能會想要將連結新增至 SharePoint 文件庫，讓特定的使用者可以輕鬆地將 Office 用戶端檔案儲存在文件庫中。

若要在 Office 用戶端應用程式中新增最愛的連結：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [發佈 Office 用戶端應用程式的連結]。

6. 按一下 [新增連結]。

   

7. 在 [ URL ] 方塊中，輸入使用者可以發佈連結的位置 URL。

8. 在 [描述] 方塊中，輸入這個位置的簡短名稱。 這是將出現在 [另存新檔] 對話方塊的 [我的最愛連結] 區段中的名稱。

9. 在 [類型] 方塊中，選取此連結代表的位置類型。 例如，如果目標位置是 SharePoint 文件庫，請選取 [文件庫]。

10. 您也可以選擇在 [目標物件] 方塊中，輸入要新增的使用者或群組的名稱，或使用通訊錄尋找要新增的使用者或群組。 使用分號（;）分隔多個使用者名稱或組名。 您也可以輸入所有網站使用者來選取 [所有使用者]。

11. 按一下 [確定]。 新的連結會顯示在 [Office 用戶端應用程式的已發佈連結] 頁面上的連結清單中。

若要刪除 Office 用戶端應用程式中的最愛連結：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [發佈 Office 用戶端應用程式的連結]。

6. 選取您要刪除之連結旁的核取方塊，然後按一下 [刪除連結]。

   

頁面頂端

Microsoft 365 系統管理中心包含所有擁有 SharePoint 訂閱之使用者的網站連結。 此頁面會列出使用者正在追蹤的網站，以及建議的網站。 它也會列出已升級的網站，這是一個很好的方法，可讓您吸引網站的注意。 根據預設，公用網站和小組網站是已升級的網站。 身為 Microsoft 365 全域管理員，您可以選擇新增及刪除這些升級的網站。

在 Microsoft 365 使用者設定檔頁面中新增或刪除升級後的連結：

1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。

2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示 ，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。

3. 在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

4. 選取 [使用者設定檔]。

5. 按一下 [我的網站設定] 底下的 [管理升級的網站]。

   

   • 若要在清單中新增連結，請按一下 [新增連結]。 在 [屬性] 底下，輸入 URL、標題和選用資訊（例如 [描述] 或 [影像]），然後按一下[確定]。

   • 若要編輯現有的連結，請按一下 URL 位址旁邊的 [編輯] 圖示 。 變更任何屬性，然後在完成後選擇[OK] （確定）。

     提示:  [公用網站] 和 [小組網站] 是所有使用者的預設已升級網站。

   • 若要從使用者設定檔頁面上的清單中刪除連結，請選取您要刪除的 URL，然後按一下 [刪除連結]。

頁面頂端