SharePoint Online 快速入門

SharePoint Online 快速入門

SharePoint Online 快速入門

使用 SharePoint Online 您就能 :

  • 從任何裝置上儲存、整理、共用和存取檔案與資訊。

  • 與同事和客戶進行線上溝通並共同作業。

  • 無論身在何處都能保持連繫和生產力。

附註: 除非另行說明,否則此 [快速入門] 內影像描述的皆為新式體驗。如需詳細資訊,請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?(機器翻譯)

SharePoint [現代] 模式首頁的螢幕擷取畫面。

登入 Office 365

使用 SharePoint Online 不需要安裝任何軟體;您只要透過網頁瀏覽器就可以連線。

  1. 請於 office.com/signin 使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 在 Office 365 首頁或是 App 啟動器中選取 [SharePoint] 磚。

如需更多資訊,請參閱在何處登入 Office 365

Office 365 登入窗格的螢幕擷取畫面
直接連結貴組織的 SharePoint 網站
  1. 開啟網頁瀏覽器。

  2. 在 [網址列] 中輸入 SharePoint 網站 URL。例如 https://contoso.sharepoint.com

  3. 按 Enter。

醒目提示 SharePoint 的 Office 365 [首頁] 磚

在您的行動裝置上取得 SharePoint Online

如果您有包含 SharePoint Online 的 Office 365 訂閱,您就可以使用您的行動裝置檢視網站資訊、和同事共同作業、存取共用文件,並與您的工作隨時保持連線。

手機和平板電腦圖示
從文件庫開啟文件
  1. 連線到 SharePoint 網站。

  2. 開啟文件庫。

  3. 執行下列任一項作業:

    • 按一下檔案,以在 Office Online 中編輯該文件。

    • 如果您想使用電腦中安裝的傳統型應用程式,請先選取檔案,然後選取 [開啟] > [在 <產品> 中開啟]。

新式體驗文件庫中 [開啟] 功能表的螢幕擷取畫面。

同時與其他人共同使用一份文件

在 Office Online 中開啟要編輯的文件。

在 Office Online 中,文件的頂部會出現目前正在編輯文件的人數。

正在使用檔案的作者名稱
上傳檔案至文件庫
  1. 請確定文件庫中並未選取任何檔案。

  2. 選取 [上傳] 中的 [檔案]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,瀏覽並選取您要上傳的一個或多個檔案。

  4. 選取 [開啟]。

在文件庫中開啟 [上傳] 功能表的螢幕擷取畫面。
搜尋某個項目
  1. 請在左上角 [App 啟動器] 下的 [搜尋] 搜尋 方塊中輸入項目。

  2. 以類別篩選您的結果,例如 [網站]、[人員] 或 [檔案]。

SharePoint Online 的搜尋列
共用文件
  1. 以滑鼠右鍵按一下您要共用的文件。

  2. 選取 [共用]。

  3. 在 [共用] 視窗中,輸入您文件共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [可以編輯] 來指派讀/寫權限,或選取 [可以檢視] 以指派唯讀權限。

  5. 您可以視需求新增個人附註,然後選取 [共用] 以傳送電子郵件共用邀請給指定的收件者。

正在使用某份文件之捷徑功能表的 [共用] 選項的螢幕擷取畫面。
建立基本清單或文件庫
  1. 開啟您要加入清單或文件庫的網站。

  2. 選取 [新增]。

  3. 選取 [清單] 或 [文件庫]。

  4. 在 [建立] 窗格中:

    • 輸入清單或文件庫的名稱 (如有需要,也可以輸入描述)。

    • 選取 [建立]。

SharePoint Online 中的 [新增] 功能表

從所有可用的 App 中選擇
  1. 開啟您要加入清單或文件庫的網站。

  2. 選取 [新增]。

  3. 選取 [App] 以顯示 [您的 App] 頁面。

  4. 選取您要新增至網站的 App。

  5. 在開啟的視窗中輸入 App 的名稱。

  6. 選取 [建立]。

[您的 App] 頁面中第一個畫面的螢幕擷取畫面。

建立小組網站和 Office 365 群組
  1. 選取 SharePoint 首頁上的 [建立網站] 按鈕。

  2. 在精靈中:

    • 請輸入小組網站的標題。

    • 選取 [編輯] 用於表示編輯流程的鉛筆圖示影像。 ;如有需要,也可以編輯群組電子郵件名稱。

    • 選取該群組為公開或私人。

    • 選取網站分類。

    • 選取 [下一步]。

  3. 在下一個窗格中,輸入擁有者和成員。

  4. 選取 [完成]。

新版 SharePoint Online 小組網站將在幾秒內佈建完成並可以開始使用。同時也會建立一個 Office 365 群組。

全新 SharePoint 小組網站
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