SharePoint Online 協助工具的新功能

我們的首要之務是讓 SharePoint Online 簡單好用、回應速度快,而且讓所有身心障礙使用者都易於存取。我們聽到使用 SharePoint Online 的人員心聲,並根據您的意見反應改良。

在 2016 年 8 月時,我們針對前半年的增強功能提供了更新。其中包含 SharePoint 首頁、文件庫、網站內容頁面,以及 iOS 版 SharePoint Online 行動裝置 App。

我們在 2017 年 1 月要提供您自上次更新之後的進度更新,並宣布新推出的頁面製作及發佈、更好用的小組網站瀏覽及製作,以及全新的網站製作精靈和重新設計的清單。我們同時也擴大行動裝置的產品線,以納入適用於 Android 裝置和 Windows Phone 裝置的 SharePoint 行動裝置 App。

清單

重新設計 SharePoint Online 清單,讓人員直接從您的小組網站輕鬆地針對結構化資料進行共同作業,以協助小組組織內容。我們將文件庫的增強功能套用到新的清單體驗。我們也僅提供與您當前工作相關之命令的命令列取代功能區。命令列可讓您新增或編輯清單項目,以及建立 Microsoft Flow 或 Power App。

更新後的清單功能可以給您兩種編輯選項:編輯完整頁面,或是只編輯項目詳細資料而不離開清單。

協助工具增強功能包括︰

  • 所有主要清單功能的鍵盤快速鍵,包括詳細資料功能表的快速鍵 (SHIFT+F10)。按下問號 “?” 以瀏覽完整的快速鍵清單。

  • 使用向上鍵和向下鍵瀏覽清單項目。使用向左鍵和向右鍵瀏覽欄。

  • 在您更新清單項目欄位後進行動作確認。

  • 焦點會在您處理完清單並離開後,返回您原先所在之處,因此您永遠不必從頁面最上方開始。

深入了解 SharePoint Online 中的清單,包括與 Flow 和 Power App 的整合

網站建立

對於管理資訊及建置企業 App,多數的人會採用 SharePoint Online 小組網站,以建立多媒體新訊文章、管理文件、追蹤清單資料等等。透過在 Office 365 中的 SharePoint 首頁上按一下 [建立網站] 按鈕,使用者就能建立連線到 Office 365 群組的 SharePoint Online 小組網站。隨即會從右側飛出兩步驟建立精靈,讓使用者建立公開或私人網站,並將擁有者和成員加入網站。SharePoint Online 小組網站將在幾秒內佈建完成並可以開始使用。

協助工具增強功能包括︰

  • 建立網站的單一位置,可供您設定網站的隱私權等級、設定網站分類,以及新增擁有者和成員。

  • 適當的欄位類型和標籤,可為螢幕助讀程式的使用者提供各欄位的說明和使用方法的詳細資料。

深入了解 SharePoint Online 中全新的網站建立

小組網站

小組網站可讓使用者在相同或不同組織的小組之間進行共用及通訊。它們提供您仰賴的內容、資訊和 App。小組網站的更新是從首頁開始,現已著重於顯示和小組最相關的內容。新的體驗維持簡易的小組清單、文件庫、頁面、子網站及 App 瀏覽方式。透過首頁也能快速存取群組的 Outlook 對話。

協助工具增強功能包括︰

  • 使用保留的定位停駐點來瀏覽頁面的主要部分。

  • 輕鬆地就地建立文件庫和清單。您也可以編輯左側的瀏覽項目、網站資訊和網站權限。

    新的「小組網站」功能齊全:您不需要移至不同的頁面便能處理重要工作。

  • 利用易於存取的 SharePoint Online 頁面製作體驗,來編輯及檢視您的首頁。

深入了解 SharePoint Online 中全新的小組網站體驗

SharePoint Online 頁面製作

我們已引進新的頁面製作與發佈體驗,來協助您建立能順暢回應、適合行動裝置瀏覽,且能輕鬆與小組和組織共用的美觀頁面。製作 SharePoint 網站頁面簡單快速,而且支援豐富的多媒體內容。更重要的是,我們已確保使用者都能無障礙地閱讀及建立網站頁面。

SharePoint 網站頁面是使用網頁組件建置,因此可以根據需求自訂。您可以新增文件、影片、影像、網站活動、Yammer 摘要等等。此外,透過使用 SharePoint 架構,開發人員就能建置會立即在工具箱顯示的網頁組件。

頁面很適合用於溝通及分享想法,例如最新狀態、差旅報告、做法描述、事前指南,以及常見問題集。

協助工具增強功能包括︰

  • 可在頁面的主要區域輕鬆瀏覽的地標與標題。

  • 網頁組件焦點區域可讓設定及編輯網頁組件更容易。在編輯模式中,按一下 Enter 鍵就能開始瀏覽網頁組件,然後使用 Tab 鍵和方向鍵在網頁組件內瀏覽。

  • RTF 編輯器中的鍵盤快速鍵可讓您快速移至命令列,並執行常用的文字命令,如粗體、斜體、底線等等。

  • 當您新增影像或影片網頁組件時,焦點會自動移至標題欄位,以便您新增影像的替代文字描述。

  • 在您更新網頁組件內容、使用 RTF 編輯器命令等情況的時候,頁面製作會自動確認您採取的動作。您再也不必對動作感到遲疑。

深入了解 SharePoint Online 中的頁面製作體驗。

適用於 Android 和 Windows Phone 的 SharePoint 行動裝置 App

在此版本中,我們首次推出適用於 Android 和 Windows Phone 的 SharePoint 行動裝置 App。兩種版本都已經過測試,以確保其原生體驗的無障礙性和可用性。App 可讓您快速存取 SharePoint​​ 小組網站、組織入口網站與資源、SharePoint 搜尋,以及檢視同事正在處理的工作。

深入了解適用於 Android 和 Windows Phone 的 SharePoint 行動裝置 App

SharePoint 首頁

SharePoint 首頁是您的入口網站,您可以在此瀏覽內部網路、快速且輕鬆地尋找使用的網站。首頁可協助您掌握網站的活動。改良的協助工具功能包括:

  • 可在頁面的主要區域輕鬆瀏覽的地標與標題。

  • 「隨打即找」體驗,它會在找到相符的內容時提醒螢幕助讀程式。

  • 改良的瀏覽功能,可讓您使用 JAWS 表格命令或方向鍵。

請參閱 SharePoint​​ 的未來,以深入了解新的 SharePoint Online 首頁。

文件庫

人員使用文件庫的頻率高於 SharePoint 中的任何其他功能。在瀏覽器中,很容易就能建立新的資料夾並上傳檔案。功能區已由修剪命令列取代,它包含和您正在執行之工作相關的智慧型命令。命令列可讓您將重要的文件釘選在最上方,複製和移動檔案,並新增連結以從其他文件庫匯入檔案。

其他協助工具增強功能包括︰

  • 可輕鬆瀏覽的地標與標題。

  • 所有主要文件功能的鍵盤快速鍵,包括詳細資料功能表的快速鍵 (SHIFT+F10)。按下問號 “?” 可讓您瀏覽完整的快速鍵清單。

  • 檔案與資料夾瀏覽方式就像 [檔案總管] 一樣。使用向上鍵和向下鍵瀏覽檔案、讓螢幕助讀程式朗讀檔案名稱和檔案類型,以及使用向左鍵和向右鍵瀏覽各欄。

  • 上傳相關進度公告和其他動作確認。

  • 焦點會返回您所在之處,因此您永遠不必從頁面最上方開始。

深入了解 SharePoint Online 中的文件庫

網站內容頁面

已經更新 SharePoint Online 網站內容頁面,可協助網站擁有者、成員及訪客更了解每個網站內發生的活動。重新整理的頁面可讓您更輕鬆地監視網站活動和最常檢視的內容。

協助工具增強功能包括︰

  • 容易瀏覽的網站地圖。

  • 更容易且更有效使用的祕訣。

  • 新增清單、文件庫、子網站和 App 的存取權。

  • 與新文件庫相同的瀏覽命令。您可以使用向上鍵和向下鍵在項目之間瀏覽,並使用向左鍵和向右鍵在各欄之間瀏覽。

iOS 版的 SharePoint Online 行動裝置 App

我們推出有史以來的第一個 iOS 版 SharePoint Online 行動裝置 App。在完整版推出前,經過測試確保原生體驗可以存取和使用,此 App 可讓您快速存取 SharePoint Online 小組網站、組織入口網站與資源,您甚至可以檢視您的同事正在處理的內容。

請前往內部網路就在您的口袋中 - 現已推出 iOS 版 SharePoint Online 行動裝置 App,深入了解 iOS 版 SharePoint Online 行動裝置 App。

協助工具的說明與使用方式支援

所有的新功能都伴隨相關的協助工具支援文章,協助人員瀏覽 SharePoint Online 並搭配螢幕助讀程式一起使用。

移至 Office 協助工具中心,然後按一下 [SharePoint] 圖示連結。隨即帶您前往正確的說明連結。

協助工具的說明與使用方式支援

所有的新功能都伴隨相關的協助工具支援文章,協助人員瀏覽 SharePoint Online 並搭配螢幕助讀程式一起使用。

移至 Office 協助工具中心,然後按一下 SharePoint 圖示。隨即帶您前往正確的說明連結。

針對身心障礙使用者提供的技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

請讓我們知道

Microsoft 的任務就是幫助世界各地的每個人員與組織成就更多目標。我們致力於為身心障礙使用者提供絕佳體驗。

如果您要向我們提供意見反應或要求,建議您透過 Microsoft Accessibility Forum (Microsoft 協助工具論壇) 來讓我們知道。

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