SharePoint Online 中的搜尋概觀

了解如何自訂 SharePoint Online 中的搜尋體驗,以協助使用者找到想要尋找的資訊。

以下是自訂搜尋體驗並確保搜尋以所需方式執行的「四個主要區域」。

許多搜尋功能都在 SharePoint 系統管理中心的搜尋系統管理頁面上提供。搜尋運作方式的整體概觀也可協助您了解對 SharePoint Online 中的搜尋體驗產生影響的位置與方式。

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步驟 1
確保使用者可以找到內容。

您必須將內容進行編目並新增至搜尋索引,您的使用者才能在 SharePoint Online 中搜尋時找到想要尋找的內容。

查看如何使內容可供搜尋,以及如何對內容進行編目以將它納入搜尋索引中。另外,查看如何協助使用者同時在 Office 365 和內部部署 SharePoint Server 上搜尋內容。深入了解

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步驟 2
使搜尋結果更為美觀。

以正確的方式呈現搜尋結果,能讓使用者更輕鬆地找到內容。

查看如何管理 SharePoint Online 的搜尋中心,以及如何使用不同的搜尋網頁組件來協助使用者找到想要尋找的內容。深入了解

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步驟 3
顯示相關的搜尋結果。

所有的搜尋結果並非總是與所有人相關。

查看如何向每個使用者顯示他們正在尋找的確切結果。 深入了解

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步驟 4
檢查記錄、限制及報告。

查看如何檢查編目程式是否已將內容新增至搜尋索引,以及使用者是否已順利找到正在尋找的內容。查詢搜尋的限制,例如在自訂搜尋字典中可以有多少個項目。深入了解

搜尋運作方式

這個搜尋運作方式的整體概觀可以協助您了解可自訂 SharePoint Online 搜尋的位置與方式。

  1. 在清單與文件庫中,「網站欄」會儲存每個文件的相關詳細資訊。

  2. 搜尋會對清單和文件庫進行「編目」,並將網站欄和值新增至搜尋索引。

  3. 在「搜尋索引」中,網站欄會對應至 Managed 屬性。

  4. 當使用者在搜尋方塊網頁組件中輸入「查詢」時,該查詢會被傳送至搜尋索引。

  5. 搜尋引擎找到「相符的結果」,並將它們傳送至搜尋結果頁面,其中結果會顯示在網頁組件中。

搜尋概觀
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