SharePoint 2013 訓練

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初級

建立及管理部落格來分享資訊

本課程將指導您如何建立與管理 SharePoint 部落格。主題涵蓋基本工作,例如建立部落格、使用類別與修改文章版面配置。此外,您還可以了解如何設定部落格的專屬權限,以及在部落格中的清單與文件庫進行此設定。

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建立及設定清單

這堂影片訓練課程會指導您如何使用內建 App 建立 SharePoint 清單、建立與編輯清單的檢視、與他人共用清單,以及設定提醒,讓您在清單變更時自動收到通知。

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追蹤內容

追蹤文件和 SharePoint 網站讓您能輕鬆掌握新聞摘要活動。您不必搜尋檔案來檢查其更新狀態,因為只要一有更新,您就會在新聞摘要中自動收到通知。本課程將為您說明如何追蹤商務用 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的文件,以及如何追蹤您感興趣的 SharePoint 網站。

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文件庫簡介

本課程將指導您執行文件庫中的一般工作。課程主題包括如何使用文件庫、如何上傳和編輯檔案,以及如何檢查檔案的版本歷程記錄。

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張貼到新聞摘要

新聞摘要是您和貴組織人員分享意見和資訊的微型部落格。新聞摘要文章可能包含諸多功能,例如圖片、視訊、連結和標記。

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開始使用清單

SharePoint 清單是一種實用的工具,讓您可以與小組成員和網站訪客共用連絡人、行事曆約會、工作或資料,並提供組織網站上資訊所需的基礎結構。本課程將說明使用清單的基本概念並為您示範如何使用 SharePoint 清單。

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使用商務用 OneDrive 同步處理文件庫

有了商務用 OneDrive 同步處理 App,您就可以將商務用 OneDrive 及其他 SharePoint 文件庫同步處理至電腦。接著您可以直接在檔案系統中使用文件庫檔案,並且在離線時存取檔案。

中級

組織和設定 SharePoint 文件庫

組織和管理 SharePoint 文件庫的方法有好幾種。這個中級影片訓練課程將教您如何建立及使用資料夾、排序及篩選欄、建立文件庫項目的自訂檢視,以及限制文件庫的存取權限。

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張貼到小組網站摘要

有些文章或交談比較適合少數族群。您可以針對這些情況,建立或開始追蹤含有專屬網站摘要的小組網站。為了方便您使用和查看,您正在追蹤的小組網站文章也會顯示在您個人網站上的新聞摘要中。本訓練課程中的兩段影片將說明如何啟動小組網站上的摘要,並從您個人的新聞摘要張貼到小組網站摘要上。

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初級

影片:文件庫簡介

在這段簡介影片中,您將概略了解如何處理 SharePoint 文件庫,以協助您整理文件與其他檔案。

影片:重新命名、刪除以及新增文件庫中的檔案

在 SharePoint 文件庫中處理檔案相當簡單。這段簡短的影片說明如何快速地在文件庫中重新命名、刪除及新增檔案。

影片:將文件新增至文件庫

有多種方法可以將文件新增至 SharePoint 文件庫。您可以直接在文件庫內建立新文件,或是上傳來自其他位置的現有文件。您也可以將多份文件拖放至文件庫。

影片:檢視和編輯文件庫中的檔案

這段簡短的影片帶您了解如何直接在 SharePoint 文件庫中檢視和編輯檔案。

影片:清單簡介

了解何謂 SharePoint 清單,以及您可以使用的一些不同類型清單的範例。

影片:建立清單

了解如何在 SharePoint 網站上建立清單。您必須擁有在網站上新增 App 的權限,才能建立清單。如需權限的詳細資訊,請看相關文章與影片。

影片:編輯或刪除清單中的項目

了解如何在 [快速編輯] 模式下快速編輯或刪除清單中的項目,或透過開啟個別項目編輯完整詳細資料。

影片:新增項目至清單

了解如何將項目逐一新增至 SharePoint 清單,或是利用複製貼上的方式,一次從試算表把多個項目貼到 SharePoint 清單中。雖然本影片是以連絡人清單示範,但是同樣的方法也適用於其他多種清單。

影片:刪除清單或文件庫

了解如何在 SharePoint 網站刪除清單或文件庫。

影片:追蹤 SharePoint 網站

這段影片示範如何追蹤您感興趣的 SharePoint 網站,讓您可以在您的追蹤網站清單中輕鬆找到該網站,並在您自己的新聞摘要中看到來自該網站摘要的活動。

影片:與小組共用清單或文件庫

了解如何與您的小組共用清單或文件庫。影片中將示範共用清單直接連結的幾種方法。[以電子郵件傳送連結] 適用於所有人,無論您的權限為何。如果清單或清單所在的網站是由您建立,請使用 [清單] > [共用對象為]。

影片:建立您自己的行事曆

您可以使用行事曆來儲存會議、社交事件以及全天要事等小組事件。您也可以追蹤沒有特定時間間隔的小組里程碑,如截止日期或產品上市日期。只要在 SharePoint 網站上有個行事曆,您和同事就能輕鬆存取共同的排程和約會。

影片:將活動新增至行事曆

在 2 分鐘以內,您就能了解如何將活動新增至 SharePoint 行事曆。您可以使用行事曆來儲存會議、社交事件以及全天要事等小組事件。您也可以追蹤沒有特定時間間隔的小組里程碑,如截止日期或產品上市日期。

影片:了解 SharePoint 的權限

您是否對 SharePoint 中的權限運作方式一知半解?控制網站、文件庫及其中項目的存取權,是貴組織使用 SharePoint 時的一大重點。這段概念性影片說明操作 SharePoint 權限時可遵循的基本方針。您將獲得方針概覽,包括如何打破權限繼承,為網站、子網站和文件庫建立專屬權限。

影片:認識商務用 OneDrive

商務用 OneDrive 是您在雲端儲存及共用文件的位置。您可以在網頁瀏覽器中使用商務用 OneDrive,或將它同步處理到您的電腦,讓您離線時也能在本機存取內容。您能在所有喜愛的裝置上存取商務用 OneDrive 內容,包括 Windows Phone、Surface RT、Windows 8 以及 iPhone 或 iPad。這段影片會提供商務用 OneDrive 功能的快速概觀。

影片:檢視與您共用的文件和資料夾

示範如何快速檢視商務用 OneDrive 中專門與您共用的所有文件和資料夾。

中級

影片︰在 SharePoint 文件庫中使用欄來追蹤、排序和篩選檔案

您可以將欄新增至文件庫,然後排序及篩選這些欄,以只查看您需要的資訊。使用欄來追蹤、排序及篩選文件,例如,您可以更有效率地檢視文件庫中的項目,而不需要實際變更文件庫的結構及檔案的組織方式。

影片:共用文件

這段影片示範如何與同事共用商務用 OneDrive 文件庫中的文件。您可以邀請個人或群組來檢視或編輯文件或資料夾,然後他們就會收到包含該項目連結的電子郵件通知。您也會看到如何在收到某人與您共用文件的通知時回覆。

影片︰同時使用欄和資料夾來檢視文件庫項目

如果您使用的文件庫內含許多項目與資料夾,可以自訂項目在這些文件庫中的顯示方式。了解如何在文件庫中建立項目的特定檢視,讓您依據新增至文件庫的文件庫欄,來排序及篩選所有資料夾中的文件。

影片:將欄新增至清單或文件庫

了解如何在 SharePoint 網站上新增欄至清單或文件庫。影片將示範如何新增現有的清單欄至檢視,以及如何在清單中建立新欄。這些方法也適用於文件庫。

影片:使用排序、篩選和檢視以尋找清單或文件庫中的資訊

了解如何排序、篩選和使用檢視來找到清單或文件庫中的資訊。影片中會使用 [連絡人] 清單來示範,讓您了解在多種類型的清單和文件庫中可以執行什麼工作。

影片:將文件移至 Office 365

此影片將示範如何將檔案移到 OneDrive 以及小組網站文件庫的方法。

影片:設定清單提醒或進行其他設定

了解如何在清單中設定提醒,以及在何處啟用其他清單設定,例如版本設定、專屬權限或其他進階清單設定。

影片:使用資料夾與檔案總管來整理 SharePoint 文件庫

您的 SharePoint 文件庫是否雜亂無序?您是否需要以便於管理的方式整理您的文件,以輕鬆找到所需的項目?使用資料夾與檔案總管建立資料夾,將您的文件以合乎邏輯的方式分門別類,然後直接在 SharePoint 中或使用檔案總管,將檔案拖放到這些文件庫。

影片︰開始小組網站上的新聞摘要

有些文章可能不適合公用新聞摘要。此影片會告訴您如何設定僅適用於所選人員群組的新聞摘要。

影片︰在小組網站上使用新聞摘要

張貼至小組網站上的新聞摘要,同時造訪小組網站,或從您的個人網站的新聞摘要中張貼。

影片︰將圖片新增至新聞摘要文章

您在任何一篇新聞摘要文章中都可以加入圖片。該圖片就是您從電腦上傳的一個影像檔,可以採用 .png、.jpg 或 .gif 等檔案格式。

影片︰在新聞摘要文章中加入標籤和提及功能

使用者可以用「#標籤」來提高文章的吸睛度,幫助人們依標籤來將文章排序。您也可以用「@提及」讓讀者注意到某些人,並讓這些人知道您在文章中提到他們。

影片︰將文件連結新增至新聞摘要文章

在新聞摘要文章中,您可以新增 SharePoint 文件庫的文件連結。就 Word、Excel 或 PowerPoint 等某些 Office 文件而言,連結會伴隨文件的縮圖,而讀者按一下縮圖即可在 Web App Viewer 中查看文件內容。

影片︰將網站或影片連結新增至新聞摘要文章

您可以在新聞摘要文章中新增網站或影片的連結。您也可以選擇使用顯示文字的方式,提高可讀性。

影片:張貼內容給所有人

您可以到公用新聞摘要張貼文章,於該處開始一則新的交談,讓您組織中的全體人員都能查看。您可以在文章中加入各種功能,像是圖片、#標記或@提及人名,還可以加入文件、網站和視訊的連結。凡是可以看到您的文章的人都可以回覆。追蹤您的人會在其 [追蹤] 檢視還有其 [所有人] 檢視中看到您的文章。目前未追蹤您的人只會在新聞摘要的 [所有人] 檢視中看到您的文章。

影片:同步處理商務用 OneDrive 至電腦

若您有商務用 OneDrive 同步處理用戶端,就能將商務用 OneDrive 文件庫同步處理至電腦,然後在您的檔案系統中直接使用文件庫檔案。這項功能還可以讓您在離線時存取商務用 OneDrive 文件庫文件。此影片將示範如何同步處理商務用 OneDrive 文件庫,以及如何在您的檔案系統中找到同步處理的資料夾。

影片:將小組網站文件庫同步處理至您的電腦

若您有商務用 OneDrive 同步處理用戶端,就能將小組網站文件庫同步處理至電腦,然後在您的檔案系統中直接使用文件庫檔案。這項功能還可以讓您在離線時存取文件庫文件。此影片將示範如何同步處理小組網站文件庫,以及如何在您的檔案系統中找到同步處理的文件庫資料夾。

影片:停止或暫停以商務用 OneDrive 同步處理文件庫

您可以用商務用 OneDrive 資料夾同步處理 SharePoint 文件庫。不過,您有時可能需要停止或暫停同步處理這些文件庫。例如在 SharePoint 網站移至其他伺服器時,您必須停止同步處理文件庫,才能重設與新伺服器的連線。在一分鐘內學會如何用您電腦上的商務用 OneDrive 資料夾,停止或暫停同步處理 SharePoint 網站上的文件庫。

影片:顯示或隱藏網站瀏覽的樹狀檢視

您的 SharePoint 網站有複雜的清單階層、文件庫和子網站嗎?在您的網站上使用樹狀檢視,您就能更輕易地在內容間進行瀏覽。

影片:建立部落格

了解如何快速建立 SharePoint 2013 部落格網站,讓您使用這個網站來與小組成員分享知識。這段長度約一分鐘的影片為您示範建立部落格網站的方式。

影片:部落格清單與文件庫的權限

使用 SharePoint 部落格時,您不只可以設定部落格的唯一權限,還可以設定其他項目的唯一權限,例如清單或是包含文章和回應的文件庫。舉例來說,如此一來您便可以限制組織內能核准文章或回應的人數。

影片:管理部落格文章版面配置

想變更您 SharePoint 部落格中部落格文章的外觀嗎?這段快速影片教您如何進行。

影片︰管理部落格文章分類

管理部落格文章類別相當簡單。在這段簡短的影片中,您將了解如何重新命名、新增或刪除文章類別,協助讀者找到他們最感興趣的文章。

影片︰建立清單或文件庫的個人檢視

了解如何建立您專屬的個人檢視,來組織和顯示資訊。影片中會使用 [連絡人] 清單來示範,但資訊適用於許多其他類型的清單和文件庫。

影片︰建立及編輯清單或文件庫的公用檢視

了解如何建立與編輯清單或文件庫的公用檢視,讓您小組中的其他人員可以使用這些檢視。

影片︰控制您 SharePoint 文件庫的存取權

您想要限制其中包含非公司或小組中所有人都可使用的項目之特定文件庫的存取權嗎?如果您正與某些同事共同處理專案,而您只想與這些同事共用與專案相關的文件,您可以識別能夠存取這些文件的特定人員或群組。觀看這段短片,以了解如何自訂網站上特定文件庫的權限。

影片︰新增頁面連結

有數種方式可以在 SharePoint 中新增頁面連結。您可以針對尚未建立的頁面新增連結預留位置,也可以新增現有頁面、清單或文件庫的連結。此影片將示範如何執行這兩種作業。

影片:顯示或隱藏網站瀏覽的樹狀檢視

如果您的 SharePoint 網站有複雜的清單階層、文件庫和子網站,您就能使用樹狀檢視更輕鬆地在網站內容間進行瀏覽。

影片:建立有專屬權限的子網站

建立有專屬權限的網站,讓您可以進一步限制他人對網站的存取,或將新網站與相較於您其他網站更多的對象進行共用。

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