SharePoint 清單中建立資料夾

SharePoint 清單中建立資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立資料夾SharePoint清單中是群組,並管理您的內容,例如部門群組清單項目或員工的好方法。您可以將資料夾新增至大部分的SharePoint清單類型。

建立資料夾清單中的預設會關閉。是否可以建立新的資料夾,可以啟用SharePoint清單擁有者或具有設計 」 權限的使用者。如果您有至少擁有人或設計工具的權限,您可以移至 [清單設定>進階設定> [資料夾] 中,按一下[是,然後按一下[確定]

更新 2017 年 1 月 25,獎狀客戶意見反應

附註: 這些步驟適用於SharePoint修改過的版本。如果您的系統管理員或公司已經自訂您的應用程式,您可能會無法看到這些選項。

建立SharePoint Online清單中的資料夾

根據預設,您可以使用 [新增資料夾] 命令SharePoint Online清單中建立的資料夾。建立資料夾] 命令不過可能不會啟用除非清單的擁有人或管理員。

  1. 移至您要新增資料夾之清單的SharePoint網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 列上的清單名稱或按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,按一下 [網站內容],然後按一下您想要新增資料夾至清單的標題。

    附註: 畫面看起來不同於此,並使用SharePoint Online嗎?您的系統管理員可能有SharePoint傳統體驗上的文件庫設定。如果是這樣,請參閱建立 SharePoint 傳統中的資料夾體驗清單

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在上方工具列中,按一下 [ + 新增] 按鈕,然後選取資料夾,從下拉式向下。

    + 新下拉式功能表中,醒目提示的資料夾

    附註: 如果看不到 [ + 新增資料夾] 命令,您可以再次開啟與至少擁有者] 或 [設計工具的權限。按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,按一下 [清單設定],再按一下 [進階的設定。在 [資料夾] 區段中,按一下[是]進行命令可使用 [新增資料夾]

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請按一下省略符號,然後再按一下 [編輯。變更資料夾名稱,然後按一下 [儲存]。

  4. 在 [資料夾] 對話方塊中,在方塊中,輸入資料夾名稱,然後再按一下 [建立]。

    建立醒目提示] 按鈕的 [資料夾] 對話方塊

    您可以選擇性地邀請共用資料夾的人員。

    如詳細資訊,請參閱編輯及管理 SharePoint 清單或文件庫的權限的詳細資訊。

您可能會請考慮使用SharePoint  檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的清單時,可能適合檢視和資料夾的組合。若要建立檢視,請參閱建立 SharePoint Online 中的自訂清單檢視

SharePoint傳統體驗清單中建立資料夾

若要建立資料夾中SharePoint傳統體驗,請遵循下列步驟

附註: 如果 [新增資料夾] 命令無法使用,您可以再次開啟如果您有至少擁有者] 或 [設計工具的權限。在功能區的 [文件庫] 索引標籤上按一下文件庫設定],然後按一下 [進階的設定。 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

  1. 瀏覽至您要新增資料夾之清單的SharePoint網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 列上的清單名稱或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,按一下 [網站內容],然後按一下您想要新增資料夾至清單的標題。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在功能區] 按一下 [項目] 索引標籤,然後按一下 [新增] 群組中的 [新增資料夾]

    SharePoint 檔案功能區中的醒目提示的新資料夾的圖像。

    附註: 如果 [新增資料夾] 命令無法使用,您可以再次開啟如果您有至少擁有者] 或 [設計工具的權限。在功能區的 [清單] 索引標籤上按一下 [清單設定],然後再按一下 [進階的設定。 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請按一下省略符號... ,請按一下省略符號...在對話方塊中方塊,然後再按一下 [重新命名。變更 [名稱] 方塊中的資料夾名稱,然後按一下 [儲存

  4. 在 [建立新資料夾] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,然後再按一下 [建立

    建立資料夾的文件庫] 對話方塊

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013清單中建立資料夾

SharePoint清單擁有者或具有設計 」 權限的使用者可以決定是否要新增資料夾] 命令顯示進階的設定] 來變更。

  1. 移至您要新增資料夾之清單的SharePoint網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 列上的清單名稱或設定 Office 365 設定按鈕 ,並按一下 [網站內容],再按一下您想要新增資料夾至清單的標題。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在功能區中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增] 群組中的 [新增資料夾]

    SharePoint 檔案功能區中的醒目提示的新資料夾的圖像。

    附註: 如果 [新增資料夾] 命令無法使用,您可以再次開啟如果您有至少擁有者] 或 [設計工具的權限。在功能區的 [清單] 索引標籤上按一下 [清單設定],然後再按一下 [進階的設定。 在 [資料夾] 區段中,請確認已選取 [] 選項的進行命令可使用 [新增資料夾]

  4. 在 [新增資料夾] 對話方塊中,輸入 [名稱] 方塊中的資料夾名稱。

    建立資料夾的文件庫] 對話方塊

    在SharePoint Server 2016中,您可以選擇性地邀請共用資料夾的人員。

  5. 當您完成時,請按一下 [建立] 或 [儲存]。

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請按一下省略符號... ,請按一下省略符號...在對話方塊中方塊,然後再按一下 [重新命名。變更 [名稱] 方塊中的資料夾名稱。

  • 若要快速前往下一層資料夾階層,在功能區] 中按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下瀏覽設定

您可能會請考慮使用SharePoint 檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的清單時,可能適合檢視和資料夾的組合。若要瞭解如何建立檢視,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視

SharePoint 2010清單中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 命令會不會出現在清單中。SharePoint清單擁有者或具有清單的 [設計] 權限的使用者可以決定是否要新增資料夾] 命令顯示進階的清單設定] 來變更。

  1. 瀏覽至含有您要新增資料夾的清單的SharePoint網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 列上的清單名稱或按一下 [網站動作]檢視所有網站內容],然後按一下適當的清單區段底下,按一下 [文件庫的名稱。

    附註:  設計人員有可能會大幅修改網站的外觀及導覽方式。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在功能區] 下的 [清單工具] 區段中,按一下 [項目] 索引標籤,然後按一下 [新增] 群組中的 [新增資料夾]

    附註: 如果您有至少擁有人或設計工具的權限,您可以開啟資料夾清單。按一下 [清單],請在功能區 >清單設定>進階的設定。在下提供 [新增資料夾],命令?,按一下 []。若要這麼做,您需要至少具備擁有者] 或 [設計工具的權限。

  4. [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,並按一下 [確定]

您可能會請考慮使用SharePoint  檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的清單時,可能適合檢視和資料夾的組合。若要瞭解如何建立SharePoint檢視,請參閱建立、 修改或刪除檢視

建立SharePoint Server 2007清單中的資料夾

根據預設,[新增資料夾] 功能表中沒有SharePoint清單除非已啟用清單擁有者。這被啟用進階的清單設定] 來變更。

  1. 如果尚未開啟 [ SharePoint ] 清單中,按一下其名稱上 [快速啟動] 列。

  2. 按一下 [新增] 功能表 功能表影像新的資料夾

  3. 請依照下列步驟命名,然後按一下[確定]

您可能會請考慮使用SharePoint  檢視,而不資料夾,因為它們可以讓內容篩選、 組成群組,並以多種方式排序。如果您有大型的清單時,可能適合檢視和資料夾的組合。若要瞭解如何建立SharePoint檢視,請參閱建立或變更檢視

您目前使用的哪個版本的 SharePoint?

如果您不確定您擁有的是哪個版本的SharePoint ,請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

資料夾和檔案的其他相關主題

移動或複製文件庫中的資料夾、 檔案或連結

上傳檔案至文件庫

在 SharePoint 文件庫中建立資料夾

從 SharePoint 清單中刪除資料夾

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、 資料夾或連結

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