SharePoint 快速入門

當您登入 Office 365 或貴組織的公司 SharePoint Server 網站時,請在 App 啟動器瀏覽或頂端列中按一下 [SharePoint] 或 [網站]。這是您前往 SharePoint 的進入點。

SharePoint Online

醒目提示 App 啟動器中的 SharePoint。

您也可以按一下標頭列上的 SharePoint

醒目提示標頭列中的 SharePoint。

SharePoint Server 2016

醒目提示 SharePoint App 啟動器中的網站。

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 頂端功能表列

SharePoint 網站的最新功能

組織能使用 SharePoint 來建立網站。在 Office 365 中,您可以從 SharePoint 首頁建立網站。您在 Outlook 或 Office 365 中建立 Office 365 群組時,也會取得一個 SharePoint 小組網站。如果您使用 SharePoint Server,您可以建立一個或多個其他類型的網站。您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。您唯一需要的只有網頁瀏覽器,例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。現在就取得 SharePoint 行動裝置 App,並從您的行動裝置保持連繫

您現在可以在 SharePoint 執行 10 種操作

若要進行以下操作…

請嘗試...

將檔案上傳到 SharePoint 文件庫,讓您可以從任何地方存取檔案

您可以將檔案從電腦拖曳到您的文件庫。

在 SharePoint Online 中,按一下命令列的 [上傳]。如果您使用 Microsoft Edge,您可以上傳檔案或資料夾。

SharePoint Online

在文件庫中開啟 [上傳] 功能表的螢幕擷取畫面。

SharePoint Server 2016

文件庫和醒目提示的 [上傳] 按鈕

在 SharePoint Server 2013 中,請按一下 [新增文件] 並瀏覽檔案。根據 SharePoint 設定的方式,您可能需要先按一下 [上傳現有的檔案]。

如需詳細資訊,請參閱上傳檔案至文件庫

開啟文件庫中的文件

按一下以開啟您想要的文件,該文件隨即會在 Office Online 中開啟。如果您已在電腦上安裝應用程式且想要使用該應用程式時,請按一下 [編輯文件] > [在 <應用程式名稱> 中編輯]。如需文件庫的相關資訊,請參閱什麼是文件庫?

開啟來自 SharePoint 文件庫的 Word 文件,並醒目提示 [在 Word 中編輯]

同時與其他人共同使用一份文件

在文件庫中,按一下以開啟您要使用的文件。該文件隨即會在 Office Online 中開啟。文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。

顯示正在編輯文件人員的下拉式對話方塊

請參閱文件共同作業及共同撰寫

共用文件

選取您想要共用的文件,按一下省略符號 ([…]) 以開啟功能表,然後按一下 [共用]。

SharePoint Online

醒目提示 SPO 文件右鍵功能表中的 [共用]

SharePoint Server 2016/2013

按一下檔案上的 [共用]

請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案影片:在 SharePoint Server 中共用文件

共用網站

如果您具有網站擁有者權限,請按一下 [SharePoint] 或 [網站],選擇您想共用的網站,然後按一下 [共用] [共用] 按鈕

請參閱與組織外部人員共用網站或文件 (僅限 SharePoint Online)。

建立小組網站

如果您使用的是 Office 365,您可以從 SharePoint 首頁建立網站,同時該網站會自動建立一個 Office 365 群組。如果您在 Outlook 或 [人員] 中建立 Office 365 群組,您會在 SharePoint Online 中自動取得一個小組網站。如需建立小組網站的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站

如果您具有 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 的網站擁有者權限,請按一下 [網站],然後再按一下 [+ 新增網站] 或 [+ 新增]。

[網站] 頁面上 [新增網站] 按鈕的螢幕擷取畫面 [新增網站] 按鈕

將清單或文件庫新增至小組網站

若要新增清單或文件庫至 SharePoint Online,請按一下網站裡的 [+ 新增],然後從清單挑選 [清單] 或 [文件庫]。

按一下新連結時清單會同時醒目提示

若要新增 SharePoint Server 版 SharePoint 的清單或文件庫,請按一下 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [新增 App]。

新增應用程式 (清單、圖片庫)

如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中建立清單在 SharePoint 中建立文件庫

對文件進行變更時,仍保留舊版文件

在 SharePoint Online 中,以滑鼠右鍵按一下文件庫中的文件,然後按一下 [版本歷程記錄] (您可能需要捲動功能表)。

醒目提示文件庫右鍵功能表中的 [版本歷程記錄]

若使用 SharePoint Server 版本,請按一下檔案旁的省略符號 ([...]),然後再按一下對話方塊中的省略符號 ([...]) 以開啟功能表,或是選取文件並按一下 [檔案] 索引標籤上的 [版本歷程記錄]。

醒目提示 [檔案] 索引標籤中的 [版本歷程記錄]
SharePoint Server 功能區與 [檔案] 索引標籤

如需詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

搜尋某個項目

在 [搜尋] 方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按一下 [搜尋] 圖示 搜尋方塊放大鏡圖示

網站搜尋欄位
SharePoint Online
搜尋方塊的螢幕擷取畫面
SharePoint Server 2016 和 2013

請參閱尋找重要的內容

與整個組織共用資訊

在 Office 365、SharePoint Online 或 SharePoint Server 2016 中,按一下 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,然後按一下 [Yammer] 或 [新聞摘要] 磚,輸入您的訊息,再按一下 [張貼]。

若使用 SharePoint Server 2013,請按一下標頭列中的 [Yammer] 或 [新聞摘要]。

SharePoint 2013 頂端功能表列

請參閱張貼項目給每一個人

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定,複製或移動檔案有多種方法。在 SharePoint Online 中,您可以使用 [複製到] 或 [移動到] 命令以在文件庫之間複製或移動檔案。如需詳細資訊,請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

主功能表上的 [複製] 按鈕
SharePoint Online 中的 [移動到] 或 [複製到] 按鈕

以檔案總管檢視方式檢視您的 SharePoint 文件庫,讓您能快速執行所有檔案的操作。實際上有兩種方法可以執行此動作,即同步處理資料夾,或是在檔案總管中開啟。其不同之處在於,同步處理資料夾會持續進行,並可隨時從任何 App 上使用,而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時,您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。如果您同步處理兩個文件庫,您可以複製或移動檔案和資料夾、建立資料夾,以及刪除一或多個檔案或資料夾。您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。若要與 SharePoint Online 文件庫同步處理,請參閱將檔案從文件庫同步處理至電腦。針對 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013,則請參閱設定您的電腦同步處理 SharePoint Server 的內部部署檔案

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法,是在檔案總管中開啟文件庫。跟同步處理資料夾一樣,這能讓您以在桌上型電腦上執行的方式複製、移動和編輯檔案與資料夾。檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。如需詳細資訊,請參閱在檔案總管中處理網站文件庫檔案的方法

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎?

權限對 SharePoint 而言非常重要。深入了解權限如何運作,以了解如何控制網站內容的存取權。請觀看影片:了解 SharePoint 中的權限

一旦您理解了權限的運作方式,請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

頁面頂端

我有商務用 OneDrive。我該如何決定要不要將它們移動到 SharePoint 小組網站?

如果您有商務用 OneDrive,並想在它和 SharePoint 小組網站之間進行抉擇,請參閱我應該將文件儲存至商務用 OneDrive 還是小組網站?

準備好要了解進階內容了嗎?

請參閱我們的初級和中級訓練,以深入了解:

我們隨時洗耳恭聽!

感謝客戶意見反應,本文已於 2017 年 3 月 3 日更新。

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