Publisher 快速入門

Publisher 是能協助您建立具有豐富視覺效果以及專業外觀的傳統型出版應用程式。

在電腦上使用 Publisher,您就可以:

  • 使用多種預先設計的範本,來安排列印出版品或線上出版品的內容版面配置。

  • 建立賀卡或標籤等簡單的項目。

  • 建立複雜的專案,像是年鑑、型錄和專業的電子郵件新聞稿。

以 Publisher 範本建立的電子報的螢幕擷取畫面。

如果您還沒有 Publisher,且需要安裝,請參閱在 PC 或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Office 365 或 Office 2016

下載 Office 365

登入

請按照系統提示,使用 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入 Publisher、Office 或 Office 365。

登入就能享有以下好處:

  • 使用 OneDrive 儲存或共用檔案。

  • 與朋友和同事共同作業。

如需詳細資訊,請參閱登入 Office (機器翻譯) 或在何處登入 Office 365 (機器翻譯)。

Microsoft 帳戶登入頁面的螢幕擷取畫面

使用範本建立

  1. 開啟 Publisher。

    如果您已經在 Publisher 中,請選取 [檔案] > [新增]。

  2. 選取或搜尋範本:

    • 選取 [精選] 範本。

    • 選取 [內建],然後選取一個範本。

    • 若要搜尋範本,請使用:

      • [搜尋線上範本] [開始搜尋] 按鈕 ,或

      • 其中一個 [建議的搜尋]。

  3. 選取 [建立]。

Publisher 開始畫面中範本的螢幕擷取畫面。

儲存您的商務資訊以待日後重複使用

儲存您的商務資訊以預先填入欄位,可以節省您的時間並保持一致性。

  1. 選取 [插入] > [商務資訊​​]

    > [編輯商務資訊]。

  2. 選取 [新增] 並輸入您的資訊。

  3. 選取 [新增標誌] 以加入您的標誌或影像。瀏覽到您的商標,然後選取 [開啟]。

  4. 至於 [商務資訊集名稱],請輸入 [個人]、[學校] 或 [公司] 一類的名稱。

  5. 選取 [儲存]。

Publisher 商務資訊

[建立新商務資訊集] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

新增文字方塊

  1. 選取 [常用] > [繪製文字方塊]。

  2. 請在您想要新增文字的位置,拖曳十字型的游標以繪製方塊。

  3. 在文字方塊中輸入文字。

    如果文字方塊無法容納,請擴大文字方塊,或是將其連結至另一個文字方塊。

Publisher 檔案某個頁面上的文字方塊的螢幕擷取畫面。

插入圖片

您可以從您的電腦插入圖片,或是從 Facebook、OneDrive 或網路上插入線上圖片。

  1. 選取 [插入] > [圖片],或

    [插入] > [線上圖片]。

  2. 找出並選取您要的圖片。

  3. 選取 [插入]。

顯示線上圖片的 [插入圖片] 視窗的螢幕擷取畫面。

儲存檔案

當您將檔案儲存到雲端,就可以與其他人共用並共同作業,且能從您的電腦、平板電腦或手機上取得檔案。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取 [OneDrive]。

    將個人檔案儲存到 [OneDrive - 個人],而公司檔案則儲存到公司的 OneDrive。

    您也可以儲存至清單中的其他位置或新增位置。

Publisher [Backstage檢視] 中 [另存新檔] 頁面的螢幕擷取畫面。

連結文字方塊

如果一個文字方塊無法容納您所有的文字,請選取或建立另一個文字方塊,並連結這兩者。

  1. 請選取溢位按鈕 Publisher 文字方塊溢出區按鈕

    游標會變成抓取狀 文字方塊連結杯,用於連結文字方塊。

  2. 選取您要文字流入的文字方塊。

    或按一下頁面上任一處,為溢出的文字建立一個新的文字方塊。

含有溢出區文字的文字方塊即將填入另一個文字方塊的螢幕擷取畫面。

置換圖片

將草稿區的圖片拖曳並置換於您的版面配置,直到您找到合適的版面配置為止。

  1. 選取圖片。

  2. 拖曳圖片山脈圖示至您想要的位置。

  3. 並在圖片周圍出現粉紅色醒目提示時,放開滑鼠按鈕。

交換圖片

裁剪圖片

  1. 請選取圖片。

  2. 選取 [圖片工具格式] > [裁剪​​]。

  3. 使用裁剪控點來調整圖片大小:

    • 拖曳中央控點以裁剪該方向。

    • 按住 Ctrl 並拖曳中央控點,以平均地裁剪相對的兩邊。

    • 按住 Ctrl+Shift 並拖曳中央控點,以平均裁剪四邊。

  4. 在圖片外按一下,以進行裁切。

正在裁剪影像的螢幕擷取畫面。

新增圖片效果

您可以在圖片上新增陰影、反射、光暈、柔邊、斜面和立體旋轉等效果。

  1. 選取圖片。

  2. 選取 [圖片工具格式] > [圖片效果​​​​]。

  3. 選取一種效果:[陰影]、[反射]、[光暈]、[柔邊]、[斜面] 或 [立體旋轉]。

  4. 選取您想要的效果。

圖片效果

新增文字的效果

您可以在文字上新增陰影、反射、光暈和斜面等效果。

  1. 選取您要格式化的文字:

  2. 選取 [文字方塊工具格式] > [文字效果​​​​]。

  3. 選擇效果類型:[陰影]、[反射]、[光暈] 或 [斜面]。

  4. 選取您想要的特定效果。

文字效果

新增建置組塊

Publisher 擁有數百種可供您用於出版物中的建置組塊,例如標題、行事曆、框線和廣告等。

  1. 選取 [插入] 索引標籤。

  2. 選取一種建置組塊:

    • [頁面組件]

    • [行事曆]

    • [框線與輔色] 或

    • [廣告]。

查看所有的建置組塊

  • 選取 [顯示建置組塊庫] 功能區上的對話方塊啟動器按鈕

  • 於其中選取一種建置組塊,然後選取 [插入]。

Publisher 建置組塊 [頁面組件​​] 類別中顯示縮圖的部分 [建置組塊庫​​] 視窗的螢幕擷取畫面。
取得 Publisher 說明
  1. 請選取右上角的 [?]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 從 [熱門類別] 清單中,選取類別和主題。

    • 選取 [搜尋說明],輸入您需要協助的問題,然後選取 [搜尋] [說明] 窗格的 [搜尋] 按鈕

顯示三對折摺頁搜尋結果的 Publisher 2016 [說明] 窗格螢幕擷取畫面。

Publisher 說明與訓練

Publisher 訓練

Publisher 說明 (機器翻譯)

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