Project Web Access 系統管理員角色指南

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本文將說明當您透過Microsoft Office Project Web Access具有系統管理權限,可提供給您的活動。它會顯示 [以系統管理員的觀點來從 Project Web Access 的概觀。

附註: 本指南不包含您組織中部署Microsoft Office Project Server 2007的方式的相關資訊。您可以瞭解如何部署及管理 Project Server 2007 TechNet 上。

視指派給安全性群組,使用者可以使用 Project Web Access 功能使用 Project Web Access、 Microsoft Office Project 專業版 2007,或兩者。

附註: 如果您沒有看到 [快速啟動的 Project Web Access 中的 [伺服器設定] 連結,接著您不屬於 [管理員] 群組,然後您就無法執行動作,例如自訂檢視、 設定報表、 設定 [時程表,或刪除專案。

您可以使用管理員權限做什麼?

從 Project Web Access 的 [首頁] 頁面

使用任務與時程表

使用資源

在 [專案中心

分析資料,並建立報告

在您的組織中與他人共同作業

管理企業功能

管理檢視

使用 Project 專業版

取得部署建議事項、 部落格和線上的其他資訊

從 Project Web Access 的 [首頁] 頁面

Project Web Access 的 [首頁] 頁面會使用的資料儲存至Project Server 2007資料庫的使用者的主要進入點。當您登入 Project Web Access 擱置中的項目可能會要求動作 (例如,必須經過核准的任務更新) 的項目已變更一次登入時會顯示。從 [首頁] 頁面中,您可以存取 Project Web Access 功能,包括任務、 專案中心、 資源中心、 更新、 狀態報表、 文件、 議題及風險的頁面。

附註: 在 Project Web Access 的 [首頁] 頁面顯示的內容由功能,可在伺服器上的使用者、 指派給使用者的權限的使用者所屬的安全性類別角色 (包括專案和檢視指派給該安全性類別),並已設定為 [首頁] 頁面的任何自訂項目。

Project Web Access 首頁活動

頁面頂端

使用任務與時程表

管理工作

管理任務更新

管理時程表

與 Outlook 整合

小組成員可以錄製時程表小時或其工作狀態之前,管理員必須設定時程表、 任務狀態,或兩者。時程表錄製花在任務、 專案及其他項目的實際時數,重要事項如果您追蹤使用量、 計費時間,以及其他以時間為基礎的指標。小組成員可以使用我的工作頁面,這可讓系統管理員,追蹤狀態或完成專案任務的進度,以輸入任務狀態。

如果貴組織已有專案經理,他們會追蹤他們Office Project 專業版 2007中建立專案的進度,您會想要追蹤的任務狀態。

頁面頂端

管理工作

小組成員可以在 Project Web Access 中使用 [我的工作] 頁面,檢視、 編輯、 代理人,並更新工作與專案經理使用 Project 專業版 2007年的對象指派給他們的工作時間。若要存取 [我的工作] 頁面,請按一下 [快速啟動] 上的 [我的工作

工作管理活動

頁面頂端

管理任務更新

在 Project Web Access 中的 [任務更新] 頁面中,您可以檢閱變更工作與小組成員提交從我的工作頁面的工作時間。您也可以使用最新的資訊更新專案的任務更新頁面。

您可以使用兩種方式更新工作] 頁面中的資訊來更新專案:

  • 以手動方式    您可以在 [任務更新頁面上按一下 [接受接受每項工作的變更。如果您之前在接受回覆工作變更要求,請變更要求會移除從任務更新頁面上的清單,直到小組成員回覆。您可以更新並回覆一次新任務與任務委派要求。

  • 自動 (藉由使用規則)    您可以建立並執行的規則,自動更新專案,請不要所做的變更必須檢閱 「 核准 」 之前。您可以建立規則的特定位置中的 [資源分解結構 (RBS) 貴組織的執行特定專案、 適用於所有專案、 特定資源,或資源的群組。

任務更新管理活動

頁面頂端

管理時程表

時程表錄製花在任務、 專案及其他項目的實際時數,重要事項如果您追蹤使用量、 計費時間,以及其他以時間為基礎的指標。

如果,您應該建立時程表:

  • 您的組織想要追蹤計費和 nonbillable 小時。

  • 您需要與薪資或帳單用途的會計系統整合。

  • 管理想要查看有關數目資源花費的時間,以及如何這些時間會花 (加班計費與計費與 nonbillable 標準) 的詳細資料。

時程表管理活動

頁面頂端

與 Outlook 整合

Project Web Access 整合Microsoft Outlook若要讓小組成員可以使用Office Outlook 2007,2003,更新任務或 XP。若要使用任何 Outlook 整合功能,小組成員必須:

  • 有有效的使用者帳戶以存取 [從 Outlook 整合功能設定] 頁面的 Project Web access。

  • 使用Office Outlook 2007,2003,或 XP。

  • 下載並安裝 Microsoft Office Project 增益集的 Outlook。

Outlook 活動

頁面頂端

使用資源

管理資源資訊

員工專案

技能排程

使用假期及其他非工作時間 (行政時間)

專案經理和資源管理員使用 Project Web Access 中的 [資源中心檢視、 修改和分析的一或多個資源發佈至 Project Server 資料庫的專案中的工作分派資訊。資源中心企業資源資料庫; 中顯示資源的清單若要檢視資源中心中的項目權限授與 Project Server 系統管理員。

頁面頂端

管理資源資訊

在 [資源中心] 中,您可以編輯資源,例如其電子郵件地址、 帳戶資訊,以及其所屬的群組的相關資訊。您也可以檢視其工作分派和可用性。

有些資源屬性,例如其行事曆設定] 中,只能使用 Project Professional 2007 變更。

資源資訊管理活動

頁面頂端

員工專案

專案經理可以建立根據許多不同的參數,包括資源技術及資源可用性的專案小組。您可以使用 Project Web Access 中建立小組] 功能來建立專案小組。

當您使用建立小組] 功能,請考慮下列動作:

  • 管理員可能無法查看所有資源,或可能無法指派所有的專案。

  • 若要尋找的資源,有必要的技能集、 您的組織必須套用資源分解結構 (RBS) 代碼,以及其他企業資源大綱代碼用來定義各種技巧和資源中的關聯組織。

  • 您可以將工作分派給小組中的資源。個別的小組成員可以選取他們想要指派給他們的工作。

  • 管理員可以使用這兩種建議及已確認預約類型的資源。藉由指派給專案的資源,而不認可,管理員可以追蹤建議的新專案的潛在資源分派。服務的企業組織,例如經常使用建議的預約,好讓他們可以比較不同的工作分派案例和管理建議和核准工作分派。資源管理員使用資源資料庫集中的的組織中和人員執行其本身的人員使用的專案經理建議來追蹤及管理人員要求預約。

某些資源屬性和設定,例如行事曆設定與替代的資源,只可以使用 Project Professional 2007 變更。

Project 專業人員的活動

頁面頂端

技能排程

若要尋找最佳的資源,為您的工作,使用所提供的 Project Web Access 和 Project 專業版 2007年貴組織的企業專案管理 (EPM) 解決方案的技能排程功能。使用 Project Professional 2007 中的 [資源替換精靈以實際資源取代一般資源 。使用 [建立小組] 功能來建立 Project Web Access 中尋找正確的技術為您的工作。

有些資源屬性,例如行事曆設定] 和 [資源替換精靈中,只能使用 Project Professional 2007 變更。

技能排程活動

頁面頂端

使用假期及其他非工作時間 (行政時間)

Project Web Access 可讓您追蹤非工作時間 (行政時間),例如休假、 小組會議、 訓練、 內部專案及其他非專案時間。小組成員其 「 我的時程表] 頁面上,輸入行政時間。

如果,您的組織應追蹤行政時間:

  • 您與需要資料的例外狀況的會計系統整合。

  • 管理小組想要查看的例外狀況的報表。

  • 專案經理或資源管理員想讓小組成員輸入不在辦公室的時間,這樣會顯示為無法使用專案工作分派的時間。

管理時間管理活動

頁面頂端

在 [專案中心

[專案中心方便您的專案經理、 小組成員和其他專案關係人可檢視個別專案的詳細的資訊,並檢視整個組織間的專案相關的摘要資訊。在 Project Web Access 或 Project Professional 2007 中的 [專案中心的存取權限的任何使用者可以使用 [專案中心使用指派給任何專案。在 [專案中心可發佈至Project Server 2007資料庫的專案。

專案中心活動

頁面頂端

分析資料,並建立報告

管理狀態報表

使用 OLAP 報表

Project Web Access 提供許多報表的選項,以協助您的小組有效率地共同作業。小組成員可以建立報告如何處理任務進度的狀態報表。此外,專案經理可以建立詳細的線上分析處理 (OLAP) 報表。

只能由屬於 Project Web Access 系統管理員群組的使用者執行某些工作。如果您沒有看到 [快速啟動的 Project Web Access 中的 [伺服器設定] 連結,您不屬於 [管理員] 群組中,且無法執行動作,例如自訂檢視、 設定報表、 設定 [時程表,或刪除專案。

頁面頂端

管理狀態報表

狀態報表說明分派任務的進度。專案經理可以自動化程序的要求及接收狀態資訊。他們可以將小組成員傳送狀態報表要求,及小組成員可以再回覆他們提供要求的資訊。小組成員也可以啟動提交狀態報表。專案經理可以設定的狀態報表,以便接收個別書提交和合併的合併回應報表。

狀態報表管理活動

頁面頂端

使用 OLAP 報表

各個層級的管理員可以使用各種不同的報表,來分析專案和資源效能,在專案中或多個專案。如果您想要互動的方式使用報表和變更某些結構這些欄位,您可以使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視。所有這些報表可協助您瞭解專案和資源效能依條件測量貴組織的狀況。

有些報表,例如視覺報表,只可以建立及使用 Project Professional 2007 檢視。

OLAP 報表管理活動

頁面頂端

在您的組織中與他人共同作業

Project Web Access 有許多功能,可協助您組織的資源在專案工作、 問題、 風險及會影響專案的成功的其他區域上共同作業。

共同作業活動

頁面頂端

管理企業功能

Project Web Access 系統管理員可以自訂及控制許多功能與伺服器設定頁面的函數。

附註: 必須授與特定權限,才能自訂並啟用某些功能和頁面。

企業功能管理活動

頁面頂端

管理檢視

檢視是儲存在Project Server 2007資料庫的專案和資源資訊的即時的互動式報表。檢視可讓專案小組成員,若要查看自己的工作、 工作分派和專案以外的資訊。檢視也可以讓專案和資源管理員通訊其專案的要徑資訊給其他的個人及組織中的群組。例如,某些檢視讓小組成員可以查看僅限其專案的相關資訊。其他檢視中啟用追蹤的專案中的工作,判斷資源可用性符合需求的可用資源技術其專案的專案和資源管理員。

可用的檢視包括,例如專案中心、 資源分派、 資源中心、 我的工作,以及我的時程表、 資料分析、 計劃的資源,及小組建立器] 檢視。

附註: Project Web Access 使用者必須具備特定權限,才能變更的頁面。例如,為了讓使用者能夠將清單,例如問卷調查和相片組件庫] 中的 Project Web Access 系統管理員必須設定參與至 Project Web Access 的使用者權限。

檢視管理活動

頁面頂端

使用 Project 專業版

您可以使用 Project Professional 2007 完成做為企業專案管理 (EPM) 解決方案的一部分的多個專案管理工作,為您的組織。

附註: 若要完成使用 Project Professional 的各種企業專案管理工作需要Project Server 2007權限。

Project 專業活動

頁面頂端

取得部署建議事項、 部落格和線上的其他資訊

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