Project Online: 管理風險的最佳作法

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

自然橫向的每個專案的一部分是風險,某些層級的不確定性來自不知道如何未來的事件會為您展開及您的小組實作專案。若要防止專案正在 derailed 可惜發生或甚至的非預期的機會,開發專案風險管理計劃和追蹤Project Web App透過Project Online訂閱中。

本主題內容

什麼是風險管理,並將其與整體專案管理?

風險是不確定性具有產生負面影響專案的所有層級。一般而言,我們將風險,就不正確的項目可能會發生這種情形,例如颶風延遲建築專案。不過,風險可以也是正數,會導致更多的機會,例如行銷活動成功客戶回應 overloads 公司的網站。

風險管理],然後是識別並規劃可能影響而言範圍、 活動、 排程、 成本、 資源、 品質、 等專案的風險的程序。以下是一些範例:

  • 產品或服務開發取決於新技術的不完整的測試。

  • 承包商及其他資源可能無法使用時需要。

  • 從 [供應商出貨可能會延遲。

  • 無法辨識的競爭對手無法取得第一個產品或服務上市其版本。

  • 冬季,積雪條件時可能會造成的延遲內排程建築。

  • 模糊專案需求可能會導致膨脹。

  • 在專案中使用軟體工具有陡峭學習曲線。

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在 [專案風險管理的最佳作法

本節詳細資料可協助您定義專案風險管理計劃的技巧。

找出風險

以下是您和您的小組可以識別專案風險的方式。 請記得要考慮正數的風險或可能會發生的機會。

  • [撥號給專案小組放在一起以識別風險。具備促進者和錄製器,好讓所有人都能語音和擷取到所有的風險。

  • 檢視專案計劃以趨近於風險的主要階段。

  • 檢閱經驗傳承從過去類似的專案,查看哪裡出錯這些專案,並決定的可能造成您目前專案中。同時也查看順利特別,並請參閱是否的任何已可能是正數專案風險的意外。

  • 執行 SWOT 分析,以檢查強項、 弱點、 商機和潛在威脅的專案。這是另一種查看正數,以及負數的風險。

  • 請考慮包括技術、 外部、 組織,以及專案管理因素的風險類別。技術層面可能會包含專案需求與複雜度或可靠性技術在專案中使用。外部因素可能會包含承包商和供應商,天氣,客戶的需求、 市場和法規的變更。組織的風險,可能會包含依賴其他專案、 多個不同的專案,相同資源的需求競賽資金,或變更策略性的優先順序。專案管理風險可以包含工作的正確性,並成本預估或收集狀態,以及追蹤成本的方法。

  • 請考慮風險的其他專案驅動程式以及專案三角 (範圍、 時間及金錢)。什麼可能會影響搜尋範圍和活動?主要里程碑和專案完成日期,會發生什麼事?專案預算] 及 [費用嗎?資源可用性與效能?品質?

分數風險

您已擷取風險後,就以機率和影響分數他們的時間。針對每個風險中,輸入數字或百分比,表示以便這個風險的機率。

也針對每個風險中,輸入數字,代表重要性] 或 [如果這是有這類風險的影響。您可以將會只要套用一致至所有的風險,上述程序似乎最有用的小數位數。

將兩個數字,且您擁有您的風險分數。

排列優先順序風險

排序最高到最低的風險分數,可協助您查看您需要大部分的焦點風險管理計劃中的風險。以下是您可以建立使用Project Web App風險清單的範例。請注意,是最高順序至最低風險分數。如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的記錄及追蹤 Project Online 中的風險

排序最高到最低風險分數的風險。

當您掃描您的風險排序清單,您可能會看到自然群組:

  • 使用較高的分數風險連絡的計劃的回應。

  • 風險中等分數呼叫-案例決策為它們是否值得計劃的回應。

  • 風險低分數不可能需要計劃的回應,但它們是以重新認識有時候在整個週期的專案,請參閱條件是否已變更為賦予其更高的優先順序。

開發風險管理計劃

您計分和優先順序的風險,現在您有開發專案風險管理計劃的基礎。針對每個您決定小組要管理的風險,決定下列可能回應:

  • 避免風險。如果所產生的風險不需要的專案的一部分,然後將它移除。例如,可能是直接取代任務或資源執行以適當的替代實在高風險。

  • 轉移至其他人的責任,例如,另一個部門或廠商的風險。其他範例包括保險或擔保責任。轉移風險的成本必須小於如果保留的風險責任會遇到什麼狀況。

  • 建立要防止發生風險種情況,或是要減輕或降低風險的效果,如果發生緊急應變計劃。這是您要採取的大部分的努力,可能是因為您要建立的替代方案,以及緊急應變計劃啟動時,決定的觸發程序點的風險管理計劃的部分。

  • 接受風險。某些高優先順序的風險,是加值 」 採取風險 「 若要避免,傳送,或降低它。

請注意,將單一風險的計劃可包含一或多個這些回應。例如,您可能會執行可以防止發生風險種情況,,但您可能也有您想要做什麼如果還是發生的計劃。

決定哪一項採取的方法,請考慮金錢與時間、 投入比龐大的成本。您想要折衷健全向前移動的專案並避免、 防止,或規劃重要的風險。

指派風險管理員

選擇以外其他專案經理為風險管理員負責 foreseeing 整個專案生命週期的風險。此個別應該與可以查看專案的相關不確定性健全客戶會有質疑與其他人。

風險管理員也是緊急應變計劃的觸發程序點會注意、 監視較低優先順序的風險,並確保的風險管理計劃時所執行的對象。

鼓勵報表風險小組成員

所有的小組成員必須有機會在他們預見專案中的報表風險。在Project Web App,小組成員可以輸入其分派的任務和專案的風險。如果您認為它可能享受更好的結果,這可能即使是報告頻道,匿名風險。

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錄製及追蹤Project Online中的風險

在Project Web App,,您必須透過Project Online訂閱,您可以建立專案風險資料庫並持續監視及更新風險管理計劃。追蹤系統這個風險,可以設定的機率和重要性、 將其指派給小組成員,並為它指定期限。小組成員也可以檢視及編輯Project Web App中的風險。

記錄上風險

  1. Project Online首頁上,在 [追蹤您的工作] 底下,選取專案

  2. 在 [專案中心] 頁面的 [專案名稱] 欄中,選取您要新增或編輯風險專案的名稱。

  3. 在左窗格中,按一下 [風險]。

  4. 在 [風險] 頁面上,按一下 [新項目

  5. 完成其會顯示的表單。[必要] 欄位是標題機率影響。其他欄位包含擁有人指派給成本描述減輕計劃應變計劃,及觸發程序。完成的任何其他欄位必須資訊。您隨時都可以新增稍後的詳細資訊。

    完成其會顯示的表單。

  6. 在頁面底部,選取 [儲存] 按鈕。

修改風險資訊

  1. Project Online首頁上,在 [追蹤您的工作] 底下,選取專案

  2. 在 [專案中心] 頁面的 [專案名稱] 欄中,選取您要新增或編輯風險專案的名稱。

  3. 在左窗格中,按一下 [風險]。

  4. 在 [風險] 頁面中,選取您要修改的風險名稱。

  5. 上方會出現表單中,選取 [編輯項目]。

  6. 變更或完成的任何欄位。

  7. 若要將檔案附加至風險記錄中,[編輯] 索引標籤的 [動作] 群組中,選取 [附加檔案。選取 [選擇檔案瀏覽至並選取檔案,,再按一下 [開啟。按一下[確定]

  8. 在頁面底部,選取 [儲存] 按鈕。

檢視專案風險的清單

  1. Project Online首頁上,在 [追蹤您的工作] 底下,選取專案

  2. 在 [專案中心] 頁面的 [專案名稱] 欄中,選取您要新增或編輯風險專案的名稱。

  3. 在左窗格中,按一下 [風險]。

  4. 在 [風險] 頁面上檢閱輸入目前專案的風險。

  5. 若要在欄位,例如,指派給,以遞增順序排序狀態] 欄位中或揭露(的因素的影響機率產品),按一下欄標題。若要以遞減順序排序,按一下 [標題欄]。

    若要以遞增或遞減順序來欄位排序。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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