Project 2010 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用Microsoft Project 2010的基本工作。

 

本文內容

什麼是專案?

善用企業資源管理

計算日期變更的效果

使用彈性的報告方法

尋找及套用範本

建立及排程新專案

開啟專案

儲存專案

新增工作至專案

新增任務至任務清單

在現有任務之間插入任務

連結任務

建立里程碑

列印目前檢視

什麼是專案?

當您找到您自己 jugging 多個專案中斷的排程,並共用維護試算表中的排程變成甚任務的資源。以動態排程引擎、 資源管理工具和更好的通訊的支援, Microsoft Project 2010 ,也可以協助您保持追蹤。

善用企業資源管理

Microsoft Project 專業版 2010,與您組織中的所有專案可以都繪製從中央、 企業資源資料庫。這可讓專案經理,快速查看之前的資源分派給任務的資源的可用性。

計算日期變更的效果

Project 可協助您快速使用動態排程引擎調整您的專案排程和資源分派。處理日期變更和其效果完美,所有的相依性、 交付項目,與資源分派的帳戶。會將其自動重新計算排程,不僅專案也會醒目提示加以變更,使您可以快速查看每個排程 shift 的效果的日期。

使用彈性的報告方法

使用 Project 中,您可以快速產生使用的範本,將資料匯出至 Microsoft Visio professional 樞紐分析圖的視覺報表。您可以選擇您想要在報表中,包括您已設定您專案的任何自訂欄位醒目提示的欄位,並管理您的會議呈現簡潔、 精簡的報表。

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尋找及套用範本

Project 2010可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的範本可用Office.com上搜尋。

若要尋找並套用Project 2010的範本,請執行下列動作︰

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]

  2. [可用範本] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要重複使用最近使用過的範本,請按一下 [最近的範本]。

    • 若要使用您已安裝的範本,請按一下 [我的範本],選取您要的範本,然後按一下 [確定]

    • 若要尋找 [ Office.com,在 [ Office.com 範本上的 [範本按一下範本類別、 選取您要的範本,然後按一下下載到您的電腦,從 Office.com 下載範本。

附註: 您也可以從專案中的 Office.com 範本搜尋。在 [搜尋Office.com 範本] 方塊中,輸入一或多個搜尋字詞,然後按一下要搜尋的箭號按鈕。

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建立及排程新專案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開新檔案]

  2. 確認已選取 [空白專案],然後按一下右側窗格中的 [建立]

  3. 按一下 [專案] 索引標籤上 [內容] 群組中的 [專案資訊]

    變更工作時間圖形

  4. 排程 [專案資訊] 對話方塊中的專案:

    • 若要從開始日期排程專案,請按一下 [排程從] 方塊中的 [專案開始日期],然後在 [開始日期] 方塊中選取開始日期。

    • 若要從完成日期排程專案,請按一下 [排程從] 方塊中的 [專案完成日期],然後在 [完成日期] 方塊中選取完成日期。

      提示: 如果您必須知道最晚能在何時開始專案,請從完成日期開始排程。不過,開始進行專案時,我們建議您將此設定變更為從開始日期排程。

  5. 如果您使用的Project 專業版 2010,您可以包含在專案中的企業自訂欄位。在 [企業自訂欄位] 區段中,按一下 [自訂欄位中,[] 欄位,然後選取值。

附註: 您必須輸入以星號 (*) 標示的必要企業自訂欄位值,否則將無法儲存該專案。

如需有關如何建立新專案的詳細資訊,請參閱建立及排程新專案

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開啟專案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下磁碟機或專案所在的資料夾。

  3. 在右窗格的 [開啟] 對話方塊中,開啟包含您要的專案的資料夾。

  4. 按一下專案,然後再按 [開啟]

如需有關如何開啟專案的詳細資訊,請參閱開啟專案

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儲存專案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存檔案]。

  2. 如果這是您要儲存專案的第一次,在 [檔案名稱] 方塊中輸入的名稱,然後按一下 [儲存

    附註: 如果您要儲存檔案的多個專案,可能會提示您輸入專案名稱。

如需有關如何將專案儲存為的詳細資訊,請參閱將專案儲存

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新增工作至專案

新增任務至任務清單

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [任務檢視] 群組中的 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 在空白任務名稱] 欄位中,輸入任務名稱,然後按 ENTER。

在現有任務之間插入任務

  1. 選取要在其「下方」顯示新任務的這一列。

  2. [任務] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [任務] 按鈕的頂端部分。

    任務插入區域圖像。

  3. 在插入的列中輸入任務名稱,任務識別碼會在您插入任務後自動重新編號。

如需有關如何建立工作的詳細資訊,請參閱建立單一及週期性任務

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連結任務

若要連結任務,在 [甘特圖] 檢視中的,執行下列動作︰

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

[任務檢視] 群組圖像

  1. [任務名稱] 欄位中,依照想要連結任務的順序,選取兩個以上要連結的任務。

    • 若要選取彼此相鄰的任務,請按住 SHIFT 鍵,然後按一下您要連結的第一個和最後一個任務。

    • 若要選取彼此不相鄰的任務,請按住 CTRL 鍵,然後一一點選您要連結的任務。

  2. 按一下 [任務] 索引標籤的 [排程] 群組中的 [連結任務] 按鈕。

Project 會依預設會建立完成-開始連結。若要開始-開始、 完成-完成或開始-完成,您可以變更此工作] 連結。

如需有關如何將連結的工作放在一起,請參閱在專案中的連結任務

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建立里程碑

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [任務檢視] 群組中的 [甘特圖]

任務檢視區圖像。

  1. 在清單中第一個空白列的 [任務名稱] 欄位中,輸入新里程碑名稱。

如果您將現有的工作轉換成里程碑,略過此步驟。

  1. 在里程碑的 [工期] 欄位中,輸入 0,然後按下 ENTER 鍵。

若將任務的工期輸入為零,則 Project 2010 會在該日之 [甘特圖] 檢視的圖表區段中,自動顯示里程碑符號 。

如需有關如何建立里程碑的詳細資訊,請參閱建立里程碑

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列印目前檢視

根據預設,Project 會列印目前檢視您的專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. [設定] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要列印整個專案,請按一下 [列印整個專案]。

    • 若要列印專案中的特定日期,請按一下 [列印整個專案,,然後按一下 [列印特定的日期

    • 若要列印特定頁面,以數字,請按一下 [列印整個專案,然後按一下 [列印自訂日期和頁面,,然後輸入個別頁面、 日期或兩者的清單。

  3. 完成選擇後,請按一下 [列印]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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