PowerPoint Online 的基本工作

有了 PowerPoint Online,您便可直接在網頁瀏覽器上建立簡報。這些簡報會儲存於您的 OneDrive 中,您可以在線上編輯及共用簡報,而無須具備任何其他軟體。

以下是建立和顯示簡報的一些基本步驟。選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

PowerPoint 隨附「佈景主題」,此即整組的專業設計色彩和版面配置。您只要挑選佈景主題,所有投影片的外觀便會一致。

  1. 在 [設計] 索引標籤中,選取一種佈景主題。

    挑選佈景主題

  2. 每個佈景主題都有多種變化,您可以在 [變化] 群組中從各種色彩配置挑選。

    選擇一種變化

每個投影片版面配置都有文字、圖片、圖表、圖案等預留位置。挑選最適合您計劃呈現之內容的版面配置。

  1. 選取具有您想要變更之版面配置的投影片。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [版面配置]。

  3. 挑選您要的投影片版面配置,然後按一下 [變更版面配置]。

    變更投影片的版面配置

若要新增文字至投影片,請在文字預留位置內按一下,然後開始輸入。

若是文字項目符號,請將游標放在文字行,然後在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中選取項目符號樣式。

挑選項目符號樣式

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片]。

    插入圖片

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,瀏覽以尋找您想要的圖片,然後選取 [開啟]。

若要在投影片之間順暢地轉換並有動畫效果,請新增轉場效果。

  1. 請選取您要新增轉場的投影片。

  2. 在 [轉場] 索引標籤上選取轉場效果。

    若要開啟完整的轉場選項庫,請按一下右端的向下箭號。

    若要開啟完整的轉場選項圖庫,請按一下右端的向下箭號。

  3. 如果要將轉場套用至簡報中的所有投影片,請選取 [轉場] 索引標籤上的 [全部套用]。

您可以透過網際網路連線和網頁瀏覽器來執行 PowerPoint Online 簡報。

若要開始投影片放映,請在 [檢視] 索引標籤上,選取 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

透過切換到 [檢視] 索引標籤,然後選擇其中一個 [開始投影片放映] 按鈕來開始進行簡報。

若要瀏覽您的投影片放映,請將滑鼠指向投影片的左下角。三個瀏覽按鈕 (分別代表 [前一張]、[下一張] 和 [結束投影片放映]) 會隨即出現:

管理您的投影片放映

若要移至簡報中的任何投影片,請以滑鼠右鍵按一下目前的投影片,然後選取 [移至投影片]。

移至任意投影片

在 [投影片] 方塊中輸入要前往之投影片的編號,並選取 [確定]。

輸入投影片編號

在 OneDrive 製作簡報時,您可能會想共用這份簡報,供其他人檢視或合作。

  1. 在 OneDrive 中選取您的簡報,然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 在 [共用] 底下,按一下 [取得連結]。

    • 若要共用簡報的僅供檢視複本,請在 [選擇一個選項] 底下按一下 [僅檢視]。

      選擇 [僅檢視],以允許其他人查看您的檔案

    • 若要讓其他人檢視及編輯簡報複本,請在 [選擇一個選項] 底下按一下 [編輯]。

      選擇 [編輯],以允許其他人編輯您的檔案

  3. 按一下 [建立連結]。

    • 若要縮短您與其他人共用的連結,請按一下 [縮短連結]。

  4. 複製連結,然後按一下 [關閉]。

  5. 將 URL 貼到電子郵件、交談工作階段或社交網站。


如需有關共用簡報和共同撰寫的詳細資訊,請參閱使用 PowerPoint Online 共同撰寫簡報 (機器翻譯)。

您可以列印投影片,並將其做為講義使用,也可以新增演講者備忘稿,並在進行簡報時將其做為視覺輔助工具使用。

  1. 選取 [檔案] > [列印] > [列印]。

    以 PDF 格式列印投影片

    PowerPoint Online 會建立可列印的 PDF 檔案,然後開啟您使用之網頁瀏覽器的 [列印] 對話方塊。

  2. 使用您的印表機選項和設定,選擇您要的列印版面配置選項,然後列印您的簡報。

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