PowerPoint 2016 快速入門

透過 PC、Mac 或行動裝置上的 PowerPoint:

  • 從頭開始建立簡報,或建立範本。

  • 新增文字、影像、圖案和影片。

  • 使用 PowerPoint [設計工具] 選取專業設計。

  • 新增轉場、動畫和移動。

  • 儲存檔案至 OneDrive,以從電腦、平板電腦或手機取得您的簡報。

  • 無論其他人身在何處,都可以與他們共用內容並共同作業。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

建立簡報

  1. 開啟 PowerPoint。

  2. 選取一個選項:

    • 選取 [空白簡報] 以從頭開始建立簡報。

    • 選取一個範本:

    • 選取 [導覽],然後選取 [建立],以查看使用 PowerPoint 的祕訣。

建立新的 PowerPoint

新增文字並設定其格式

  1. 將游標置於您要的位置,然後輸入文字。

  2. 選取文字,然後選取 [常用] 索引標籤上的選項:[字型]、[字型大小]、[粗體]、[斜體]、[底線]...

  3. 若要建立項目符號或編號清單,請選取文字,然後選取 [項目符號] 或 [編號]。

PowerPoint 文字格式

新增圖片、圖案或圖表

  1. 選取 [插入]。

  2. 若要新增圖片:

    • 選取 [圖片]。

    • 瀏覽您要的圖片,然後選取 [插入]。

  3. 若要新增圖案、圖形或圖表:

    • 選取 [圖案]、[SmartArt] 或 [圖表]。

    • 選取您要的項目。

插入圖片、圖形和圖表

使用 PowerPoint 設計工具

如果您是 Office 365 訂閱者,PowerPoint 設計工具可讓您以兩個簡單的步驟建立設計工具投影片:只要新增影像,然後選取設計即可。

  1. 選取 [插入] > [圖片],瀏覽您要的圖片,然後選取 [插入]。

    [設計構想] 窗格會隨即開啟,並提供您幾個設計選項。

  2. 請選取您喜歡的設計選項。

只要按一下滑鼠,設計工具就能提升投影片上的相片品質。

轉場

若要新增投影片轉換到另一張投影片時的特殊效果:

  1. 請選取您要新增轉場的投影片。

  2. 在 [轉場] 索引標籤上,選取您要的效果。

  3. 選取 [效果選項] 以變更轉場的方式:[自右]、[自左]...

    若要復原轉場,請選取 [無]。

顯示 PowerPoint 中,功能區上的 [轉場]

動畫

若要將投影片上的文字或物件製作成動畫:

  1. 選取您想要製成動畫的文字或物件。

  2. 在 [動畫] 索引標籤中,選取 [新增動畫],然後從下拉式清單中選取您要的動畫效果。

    若要逐行將文字製作成動畫,請選取其中一行文字,選取一種動畫效果,然後選取下一行文字,再次選取另一種動畫效果...

  3. 關於 [開始] 的時間,您可以選取 [按一下時]、[與前動畫同時] 或 [接續前動畫]。

    您也可以選取 [期間] 或 [延遲]。

    若要深入了解,請參閱將文字或物件製作成動畫

Office 365 PowerPoint 新增動畫

將簡報儲存到 OneDrive

當您將檔案儲存到雲端,就可以與其他人共用並共同作業,且能隨時隨地從您的電腦、平板電腦或手機上取得檔案。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取 [OneDrive]。

    將個人檔案儲存到 [OneDrive - 個人],而公司檔案則儲存到公司的 OneDrive。您也可以儲存到其他位置,例如您的裝置。

將 PowerPoint 儲存到 OneDrive

共用簡報

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

PowerPoint 中的 [共用] 圖示與對話方塊

發表簡報

選取畫面底部的 [投影片放映] 圖示。

或者,選取 [投影片放映] 索引標籤上的選項:

  • 若要從第一張投影片開始,請選取 [從首張投影片]。

  • 若要從您目前的位置開始,請選取 [從目前投影片]。

  • 若要向與您身處不同地方的人發表簡報,請選取 [線上展示] 後選取商務用 SkypeOffice Presentation Service

若要離開 [投影片放映] 檢視,請按 Esc 鍵。

若要深入了解,請參閱開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

Office 365 PowerPoint 投影片放映

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