PowerPoint 2010 的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 2010 入門 以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用 Microsoft Office PowerPoint 2010 的基本工作。

 

本文內容

什麼是 PowerPoint?

尋找及套用範本

建立簡報

開啟的簡報

儲存簡報

插入新的投影片

將圖案新增至投影片

檢視投影片放映

列印簡報

建立深刻有力簡報的秘訣

什麼是 PowerPoint?

PowerPoint 2010 是一套視覺和圖形應用程式,主要用於建立簡報。使用 PowerPoint,您就可以建立、檢視及放映投影片,其中可以結合文字、圖案、圖片、圖形、動畫、圖表、視訊等等。

如需有關的專屬 PowerPoint 2010 功能的詳細資訊,請參閱什麼是 PowerPoint 2010 的新增功能

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尋找及套用範本

PowerPoint 2010 可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的範本可用Office.com上搜尋。Office.com提供寬選取範圍的常用的 PowerPoint 範本,包括簡報和設計投影片。

若要尋找 PowerPoint 2010 中的範本,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開新檔案]

  2. [可用的範本和佈景主題] 底下執行下列其中一項操作:

    • 若要重複使用最近使用的範本,請按一下 [最近的範本],按一下您要的範本,然後按一下 [建立]

    • 若要使用您已安裝的範本,請按一下 [我的範本],選取您要的範本,然後按一下 [確定]

    • 若要使用隨 PowerPoint 安裝的內建範本之一,請按一下 [範例範本],再按一下您要的範本,然後按一下 [建立]

    • 若要尋找 [ Office.com,在 [ Office.com 範本上的 [範本按一下範本類別、 選取您要的範本,然後按一下下載到您的電腦,從 Office.com 下載範本


      PowerPoint Backstage 檢視中的範本清單

附註: 您也可以從 PowerPoint 內搜尋 Office.com 上的範本。請在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中,輸入一個或多個搜尋項目,然後按一下箭號按鈕開始搜尋。

如需有關如何尋找並套用範本的詳細資訊,請參閱套用範本至簡報

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建立簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  2. 請執行下列其中一項動作:

  3. 按一下 [空白簡報],然後按一下 [建立]

  4. 套用 PowerPoint 2010 所內建或是從 Office.com 下載的範本或佈景主題。請參閱本文的尋找及套用範本

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開啟簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下包含您要之簡報的磁碟機或資料夾。

  3. 在 [開啟] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要簡報的資料夾。

  4. 按一下簡報,然後按一下 [開啟]

    附註: 根據預設, PowerPoint 2010會顯示只 PowerPoint 簡報中開啟] 對話方塊。若要檢視其他類型的檔案,按一下 [所有 PowerPoint 簡報],然後選取您想要檢視的檔案類型。

    開啟 PowerPoint 2010 的檔案。

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儲存簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存新檔]

  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入 PowerPoint 簡報的名稱,然後按一下 [儲存]

    附註: 根據預設, PowerPoint 2010將 PowerPoint 簡報 (.pptx) 檔案格式儲存檔案。若要將簡報儲存為.pptx 以外的格式,按一下 [存檔類型] 清單中,然後按一下您想要的檔案格式。

    在 PowerPoint 2010 中另存檔案。

如需如何建立新簡報的詳細資訊,請參閱命名及儲存簡報

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插入新的投影片

若要將新的投影片插入至簡報,請執行下列步驟:

  • [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片] 下方的箭號,然後按一下您要的投影片版面配置。

    PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [投影片] 群組。

如需如何新增投影片至簡報的詳細資訊,請參閱新增、重新排列及刪除投影片

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將圖案新增至投影片

  1. [常用] 索引標籤的 [繪圖] 群組中,按一下 [圖案]

    PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [繪圖] 群組。

  2. 按一下想要的圖案,再按一下投影片上的任何位置,然後拖曳以放置圖案。

    若要建立正方形或圓形 (或限制其他圖案的尺寸),請按住 SHIFT 鍵同時拖曳。

如需如何新增圖案的詳細資訊,請參閱新增、變更或刪除圖案

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檢視投影片放映

若要從第一張投影片開始,以投影片放映檢視來播放簡報,請執行下列步驟:

  • [投影片放映] 索引標籤上的 [開始投影片放映] 群組中,按一下 [從開始]

    PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

若要從目前的投影片開始,以投影片放映檢視來播放簡報,請執行下列步驟:

  • [投影片放映] 索引標籤上的 [開始投影片放映] 群組中,按一下 [從目前的投影片]

    PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

如需如何檢視投影片放映的詳細資訊,請參閱何時及如何使用 PowerPoint 2010 中的檢視

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列印簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. [列印內容] 底下,請執行下列其中一項:

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]

    • 若僅要列印目前顯示的投影片,請按一下 [目前的投影片]

    • 若要依投影片編號列印特定的投影片,請按一下 [自訂投影片範圍],然後輸入個別投影片的清單、範圍或兩者。

      附註: 請使用逗號分隔數字,且不使用空格。例如:1,3,5-12。

  3. 按一下 [其他設定] 底下的 [色彩] 清單,並選取所需的設定。

  4. 完成選擇後,請按一下 [列印]

    PowerPoint 2010 的 [檔案] 索引標籤,位於 [列印]。

如需列印的詳細資訊,請參閱列印簡報的投影片或講義

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建立深刻有力簡報的秘訣

請參考下列秘訣,以建立引人注目且吸引對象的簡報。

盡量減少投影片張數

為了維持清楚的訊息且能讓對象保持專注力,請盡量減少簡報的投影片張數。

選擇適合對象的字型大小

選擇最佳的字型大小,有效地傳達訊息。切記務必要讓距離較遠的觀眾仍可閱讀投影片。一般而言,字型大小若小於 30,觀眾即有可能會看不見。

投影片的文字要保持簡潔

您要讓對象聆聽您的簡報內容,而非閱讀螢幕上的文字。請使用項目符號或簡短的句子,並盡量不要超過一行;亦即不要換行。

部分投影機會截去投影片邊緣,導致長句被切斷。

使用視覺效果來表達訊息

圖片、圖表、圖形及 SmartArt 圖形都可以讓對象更容易記住內容。加入相關的圖案可以有效輔助投影片上的文字及訊息。

然而,跟文字一樣,您還是要避免在投影片上加入太多的視覺輔助工具。

讓圖表及圖形的標籤易懂

若要讓圖表或圖表中的標籤項目易於瞭解使用足夠的文字。

套用不明顯且一致的投影片背景

選擇 [吸引人且一致範本或佈景主題不太引人注目。您不想背景或設計您的訊息降低。

不過,您也想要提供對比背景色彩和文字色彩。在 [ PowerPoint 2010內建的佈景主題設定精簡的背景與深彩色的文字或黑色背景精簡的彩色文字之間的對比。

如需如何使用佈景主題的詳細資訊,請參閱套用佈景主題以增加簡報的色彩及樣式

檢查拼字及文法

若要贏得維護的對象,檢查拼字及文法檢查簡報中

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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