Power View 中的篩選

篩選會移除所有焦點資料以外的內容。 在 Power View 中有多種類型的篩選:[篩選] 窗格中的篩選、交互篩選器及交叉分析篩選器。 Power View 中的交叉分析篩選器會在另一個主題中說明。

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本文內容

使用 [篩選] 區域建立篩選

檢視和視覺效果篩選有何不同

檢視篩選

視覺效果篩選

基本和進階篩選

在篩選中搜尋

已儲存之 Power View 檔案中的篩選行為

交互篩選器

另請參閱

使用 [篩選] 區域建立篩選

Power View 的 [篩選] 區域具有適用於整體檢視和個別視覺效果的基本及進階篩選。就和交叉分析篩選器一樣,[篩選] 區域中的篩選會與報表一起儲存,並且只會影響單一工作表或檢視,而不會影響整個活頁簿或報表。和交叉分析篩選器不同的是,這些篩選位於其自己的區域,而非位於工作表或檢視本身,因此不會占用任何報表設計空間。

若要查看篩選區域:

將游標停留在視覺效果上方,然後按一下右上角的 [顯示篩選] 圖示。然後將欄位從欄位清單的欄位區段拖曳至篩選區域。

[篩選] 區域隨即出現,並顯示視覺效果的欄位和量值。

提示:  您無法在交叉分析篩選器或圖格視覺效果中建立篩選。

在 Excel 中的 [Power View] 索引標籤 > [篩選區域]

在 SharePoint 的 Power View 中,在 [常用] 索引標籤 > [篩選區域]

在 [篩選] 區域中:

若要設定整個工作表或檢視的篩選,請選取 [檢視]

若要設定特定視覺效果的篩選,請按一下 [圖表] (或是 [資料表] 或其他類型的視覺效果)。

從欄位清單將欄位拖曳到篩選區域。 或者,按一下欄位清單中欄位旁邊的箭號,然後按一下 [加入至篩選]

設定篩選值。請參閱基本和進階篩選以取得詳細資料。

附註: 

  • 在 Excel Services 中的瀏覽器檢視 Excel 活頁簿時,或在閱讀和全螢幕模式的 SharePoint 報表中檢視 Power View 時,如果 [篩選] 區域在設計模式中為可見,您和檢視報表的人員便可查看 [篩選] 區域中的篩選器並與其互動。

  • 如果您在 [篩選] 區域中設定篩選,即使您關閉 [篩選] 區域,該篩選仍會繼續篩選報表。

  • 您無法針對影像欄位進行篩選。

  • 若要隱藏 [篩選] 區域,請按一下畫布上的空白區域,然後按一下 [篩選區域] 按鈕。

檢視和視覺效果篩選有何不同

整個工作表或檢視的篩選在本質上與個別視覺效果上的篩選不同。

工作表或檢視層級篩選   會套用至最詳細的資料層級,而且會依據每一個儲存格中的值進行篩選。

視覺效果篩選   會套用至彙總層級。例如,如果要篩選橫條圖來找出售價超出美金 $1,000 元的產品,則表示要保留該圖表中每一個橫條總和 (或其他彙總) 大於美金 $1,000 元的產品。

檢視篩選

檢視層級的篩選會套用至整個 Power View 工作表。 如果 Excel 檔案包含其他 Power View 工作表,這些工作表不會受到這裡所新增之篩選的影響。篩選會套用至檢視中所有的視覺效果。 如果視覺效果包含受篩選影響的資料,視覺效果就會篩選以顯示該資料。 如果視覺效果並未包含受篩選影響的資料,則將不受影響。

  1. 在 [篩選] 窗格中,請確認已選取 [檢視]

其他的欄位,甚至是不在檢視上任何位置的欄位,都可從欄位清單拖曳至篩選區域。

或在欄位清單的欄位區段中,按一下欄位旁的箭號,然後按一下 [加入至檢視篩選]

若要刪除篩選,請按一下 [篩選] 區域中的 X 圖示。 若要清除篩選,請按一下橡皮擦圖示。

Power View [篩選區域] 的清除、刪除圖示

視覺效果篩選

您可以在資料表、矩陣和圖表上設定視覺效果層級的篩選,但不能在牌容器或交叉分析篩選器上設定。不過,您可以在資料表、矩陣和牌容器內的圖表上設定篩選。

  1. 將游標暫時停在視覺效果的右上角上,然後按一下篩選圖示,即可檢視個別視覺效果的篩選。這樣做即可開啟已經填入視覺效果中之欄位的 [篩選] 區域。

    如果 [篩選] 區域已展開,選取視覺效果時,則可在 [篩選] 區域的灰色標題中看到視覺效果類型。例如,如果您選取圖表,則會在 [篩選] 中看到 [圖表] 標題。按一下該標題以查看圖表的篩選。

其他的欄位,甚至是不在該視覺效果或檢視上任何位置的欄位,都可從欄位清單拖曳至篩選區域。

或在欄位清單的欄位區段中,按一下欄位旁的箭號,然後按一下 [加入至 [視覺效果] 篩選]

您可以刪除您新增至視覺效果的篩選,但是無法刪除視覺效果中欄位的篩選。不過,您可以清除這些篩選,使其失去作用。

如果您將篩選加入至視覺效果中的欄位,然後從視覺效果中刪除欄位,該視覺效果的篩選仍然有效。

若要移除篩選,請開啟視覺效果的篩選區域,然後刪除篩選。

基本和進階篩選

若要在基本和進階篩選之間切換,請按一下 [進階篩選模式] 圖示,也就是 [篩選] 區域中欄位名稱右邊的第一個圖示。

Power View [進階篩選] 圖示

進階篩選

這些是不同的篩選選項。

基本篩選

進階篩選

文字欄位

與 Microsoft Excel 中自動篩選類似的核取方塊

可在其中輸入欄位所包含、不包含等條件之值的自由格式方塊。

數值欄位

欄位中從最低到最高值的滑桿。

可在其中輸入欄位大於、小於等條件之值的自由格式方塊。

日期欄位

日期滑桿或核取方塊

可在其中輸入欄位所在、之後或之前等條件之值的自由格式方塊。

提示:  。 每個核取方塊後面的數值皆顯示擁有該值的記錄數目。如果欄位中有超過 500 筆的值,您就會看到欄位並未顯示所有項目的訊息。

在篩選中搜尋

如果您要篩選的欄位有冗長的值清單,您可以搜尋特定值。

在 [篩選] 區域的欄位名稱底下,於 [搜尋] 方塊中輸入要搜尋的文字,然後按一下放大鏡。

提示:  如果欄位的值不多,就不會有 [搜尋] 方塊

您可以在視覺效果層級或檢視層級篩選的文字欄位中搜尋值,然後選擇是否要以此值篩選。欄位值中符合搜尋文字的部分會以醒目提示顯示在搜尋結果清單中。搜尋不區分大小寫,因此搜尋 Apple 所產生的結果與搜尋 apple 相同。視篩選而定,會將搜尋範圍限制在視覺效果或工作表或檢視,並不會搜尋整個活頁簿的或報表。

您也可以使用問號 (?) 和星號 (*) 等萬用字元。問號可比對任一字元;星號可比對任一連續的字元。若要尋找實際的問號或星號,請在該字元前輸入波狀符號 (~)。

例如,在國家/地區清單的 [搜尋] 方塊中輸入 r?n,則會傳回 France 和 Iran 這兩個國家/地區。在 [搜尋] 方塊中輸入 r*n 則會傳回十個國家,包括 Germany、Ireland 和 Kyrgyzstan

附註:  如果您在搜尋中使用萬用字元,相符的部分將不會在搜尋結果清單中醒目顯示。

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已儲存之 Power View 檔案中的篩選行為

有許多種方式可用來篩選報表中資料,而儲存報表或活頁簿時,每一種方式都會有不同的做法:

如果您在 Excel 或 SharePoint 中設計 Power View 工作表或檢視時設定篩選或交叉分析篩選器,則交叉分析篩選器或篩選的狀態會與檔案一起儲存。

將不會儲存在 Excel Services 中使用瀏覽器針對 Excel 活頁簿所做的變更或在 SharePoint 中於閱讀或全螢幕模式下針對 Power View 報表所做的變更,所以如果您在這些模式下篩選,這些變更也都不會被儲存。

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交互篩選器

視為來源 (執行篩選) 的視覺效果為何以及為目標 (被篩選) 的視覺效果為何,將會篩選或醒目提示做為目標的視覺效果。如果對目標視覺效果進行篩選,這便稱為 1. 交互篩選。

由於基礎模型中存在關聯,因此圖表可以做為篩選使用。直接在圖表中選取值時,便會篩選檢視上的其他資料區域。例如,如果您選取橫條圖中的某個欄,便會自動篩選報表檢視中矩陣的值。

交互篩選

篩選矩陣的直條圖

使用 Ctrl +滑鼠左鍵以選取多個值。若要清除篩選,請按一下篩選內部,而不要按一下值。

交互篩選也可以與具有多個數列的圖表搭配使用。按一下堆疊橫條圖中的特定橫條區段,即可篩選該特定區段的值。按一下圖例中的項目會篩選該數列中的所有區段。

當您從某個工作表或檢視移至另一個工作表或檢視時,會儲存交互篩選取項目,但這些內容不會隨著活頁簿或報表一起儲存。當您儲存活頁簿或報表並於稍後開啟時,每個圖表都將會回到其原始狀態。

頁首

另請參閱

在 Power View 中進行篩選與醒目提示

Power View 中的醒目提示

Power View 中的交叉分析篩選器

Power View:探索、視覺化及展示資料

Power View 及 Power Pivot 影片

教學課程:使用 Excel 2013 中的資料模型進行樞紐分析表資料分析

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