Power Query 操作功能表指南

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換

操作功能表專屬於編輯器窗格中的元素,例如資料表的資料格。 操作功能表會定義在一或多項所選元素上所採取的動作。

本文內容

資料格操作功能表

數字或日期/時間類型

取代數字或日期/時間值

文字類型

取代文字值

邏輯類型

取代邏輯值

資料表或連結類型

資料行操作功能表

單一資料行選取範圍

變更文化特性類型

多個資料行選取範圍

資料表操作功能表

查詢步驟操作功能表

線上搜尋

資料格操作功能表

若要套用動作至資料格,請以滑鼠右鍵按一下任何資料格。 每個資料格類型都具有操作功能表。

數字或日期/時間類型

動作

描述

數字篩選

依據運算子篩選資料表:

  • 等於

  • 不等於

  • 大於

  • 大於或等於

  • 小於

  • 小於或等於

取代值

某值取代所選資料行中的另一個值。若要取代數字或日期/時間值,請參閱取代數字或日期/時間值。

向下切入

瀏覽至資料格內容。 這會在目前的查詢中新增步驟以執行導覽;您可以在 [步驟] 窗格中移除此步驟,即可復原這個動作。

新增為新查詢

使用此資料格內容當作查詢值以建立新查詢。 新查詢的名稱和所選資料格的資料行標頭相同。

取代數字或日期/時間值

  1. 以滑鼠右鍵按一下數字或 [日期/時間] 資料格。

  2. 按一下 [取代值]

  3. [取代值] 對話方塊中,輸入 [尋找值][取代為]

  4. 按一下 [確定]

頁首

文字類型

動作

描述

文字篩選

依據運算子篩選資料表:

  • 等於

  • 不等於

  • 開頭為

  • 結尾為

  • 包含

  • 不包含

取代值

將所選資料行中的某值取代為其他值。 若要取代文字值,請參閱取代文字值

向下切入

瀏覽至資料格內容。 這會在目前的查詢中新增步驟以執行導覽;您可以在 [步驟] 窗格中移除此步驟,即可復原這個動作。

新增為新查詢

使用此資料格內容當作查詢值以建立新查詢。 新查詢的名稱和所選資料格的資料行標頭相同。

取代文字值

  1. 以滑鼠右鍵按一下文字資料格。

  2. 按一下 [取代值]

  3. [取代值] 對話方塊中,輸入 [尋找值][取代為]

  4. 按一下 [資料格內容須完全相符] 選項來取代資料格的完整內容,否則 [取代值] 會取代 [尋找值] 的每一個相符項目。

  5. 按一下 [確定]

頁首

邏輯類型

動作

描述

取代值

將所選資料行中的某值取代為其他值。 若要取代邏輯值,請參閱取代邏輯值。

向下切入

瀏覽至資料格內容。 這會在目前的查詢中新增步驟以執行導覽;您可以在 [步驟] 窗格中移除此步驟,即可復原這個動作。

新增為新查詢

使用此資料格內容當作查詢值以建立新查詢。 新查詢的名稱和所選資料格的資料行標頭相同。

取代邏輯值

  1. 以滑鼠右鍵按一下邏輯資料格。

  2. 按一下 [取代值]

  3. [取代值] 對話方塊中,輸入 [尋找值][取代為]

  4. 按一下 [確定]

頁首

資料表或連結類型

動作

描述

向下切入

瀏覽至資料格內容。 這會在目前的查詢中新增步驟以執行導覽;您可以在 [步驟] 窗格中移除此步驟,即可復原這個動作。

新增為新查詢

使用此資料格內容當作查詢值以建立新查詢。 新查詢的名稱和所選資料格的資料行標頭相同。

資料行操作功能表

以滑鼠右鍵按一下所選資料行標頭,以便將動作套用至該資料行的所有資料格。 每種資料行類型都具有操作功能表。

單一資料行選取範圍

動作

適用類型

描述

移除

所有類型

從檢視和進一步使用中移除所選資料行。

移除其他資料行

所有類型

從檢視和進一步使用中移除所有非選取資料行。

使用第一個資料列做為標頭

所有類型

每個資料表標頭名稱會由資料表中第一個資料列的每個資料格值取代。

複製資料行

所有類型

在資料表右側建立所選資料行的複本。 新資料行的指定名稱為「<資料行名稱>的複本」

分割資料行

(可用 查詢編輯器 r ibbon)

文字類型

文字資料行可使用下列兩種方式分割成多個資料行:

  • 依分隔符號

  • 依字元數

若需如何分割文字資料行的詳細資訊,請參閱分割文字資料行

移除重複項目

(可用 查詢編輯器 r ibbon )

文字、數字、日期/時間、

邏輯類型

如果所選資料行中的值與先前的值重複,則從資料表中移除所有資料列。 若資料列中含有設定值的第一個相符項目,則不會移除該資料列。 若需有關如何移除重複項目的詳細資訊,請參閱移除重複項目

取代值

(可用 查詢編輯器 r ibbon )

文字、數字、日期/時間、

邏輯類型

使用其他值取代資料行中的項目。 若需有關如何取代值的詳細資訊,請參閱資料格操作功能表

變更類型

(可用 查詢編輯器 r ibbon )

文字、數字、日期/時間、

邏輯類型

停用資料表、連結及項目類型

將所選資料行的類型變更為新類型:

  • 邏輯

  • 數字

  • 日期

  • 日期/時間

  • 日期/時間/時區

  • 時間

  • 持續時間

  • 二進位

  • 文字

  • 文化特性類型。 若需如何變更原始的文化特性類型,請參閱變更文化特性類型

轉換

文字與日期/時間類型

對於所有其他類型停用

針對文字值,變更資料行值的呈現方式:

  • 小寫

  • 大寫

  • 每個單字大寫

  • 修剪

  • 清除

  • JSON

  • XML

針對日期/時間值,變更資料行值的呈現方式:

  • 日期

  • 時間

  • 週中的日

插入資料行

所有類型

在資料表最後一個資料行後面插入新的資料行。 新資料行中的值是由選取要插入的資料行類型所決定:

  • 自訂 (由您定義計算新值的公式)

  • 索引

若需如何插入資料行的詳細資訊,請參閱插入自訂資料行至資料表

群組依據

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon )

文字、數字、日期/時間、

邏輯類型

依據資料列的值摘要資料。 例如,若資料表含有省/市、縣/市、人口等資料行,您可以:

  • 依省/市組成群組,並且計算每省/市的縣/市數目,或加總縣/市人口以取得每省/市的人口

  • 依縣/市組成群組,並且計算縣/市名稱的執行個體。

若需如何將資料列組成群組的相關資訊,請參閱將資料表中的列組成群組

取消樞紐資料行

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon )

所有類型

將所選資料行轉換成屬性值組。若需如何取消樞紐資料行的詳細資訊,請參閱取消樞紐資料行

移動

所有類型

將所選資料行移至資料表中的其他位置。 移動所選資料行:

  • 到開頭

  • 到結尾

或者,您可以按一下資料行,然後將其拖放至所選資料行的左邊或右邊。

重新命名

所有類型

重新命名所選資料行。

向下切入

所有類型

瀏覽至資料行的內容。 這會在目前的查詢中新增步驟以執行此導覽;您可以在 [步驟] 窗格中移除此步驟,即可復原這個動作。

新增查詢

所有類型

使用此資料行內容當作查詢值以建立新查詢。 作法是在新查詢中參照原始查詢。 新查詢的名稱和所選資料行的資料行標頭相同。

變更文化特性類型

  1. 以滑鼠右鍵按一下所選資料行。

  2. 按一下 [變更類型] > [文化特性類型]

  3. [變更文化特性類型] 對話方塊中,選取要變更的 [資料類型],並選取 [文化特性]

  4. 按一下 [確定]

頁首

多個資料行選取範圍

選取 ([Ctrl+按一下滑鼠左鍵][Shift+按一下滑鼠左鍵]) 二或多個資料行,然後以滑鼠右鍵按一下任何所選資料行,以便將多資料行操作功能表中的動作套用至所選資料行。

附註:  針對某些多個資料行選取範圍,將會停用某些操作功能表項目。

動作

描述

移除資料行

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon )

從檢視和進一步使用中移除所選資料行。

移除其他資料行

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

從檢視和進一步使用中移除所有非選取資料行。

移除重複項目

如果所選資料行中的值與先前的值重複,則從資料表中移除所有資料列。 若資料列中含有設定值的第一個相符項目,則不會移除該資料列。 若需有關如何移除重複項目的詳細資訊,請參閱移除重複項目

取代值

使用其他值取代資料行中的項目。 若需有關如何取代值的詳細資訊,請參閱資料格操作功能表

變更類型

將所選資料行的類型變更為新類型:

  • 邏輯

  • 數字

  • 日期

  • 日期/時間

  • 日期/時間/時區

  • 時間

  • 持續時間

  • 二進位

  • 文字

  • 文化特性類型。 若需如何變更原始的文化特性類型,請參閱變更文化特性類型

轉換

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

針對文字值,變更資料行值的呈現方式:

  • 小寫

  • 大寫

  • 每個單字大寫

  • 修剪

  • 清除

  • JSON

  • XML

針對日期/時間值,變更資料行值的呈現方式:

  • 日期

  • 時間

  • 週中的日

合併資料行

群組依據

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

依據資料列的值摘要資料。 例如,若資料表含有省/市、縣/市、人口等資料行,您可以:

  • 依省/市組成群組,並且計算每省/市的縣/市數目,或加總縣/市人口以取得每省/市的人口

  • 依縣/市組成群組,並且計算縣/市名稱的執行個體。

若需如何將資料列組成群組的相關資訊,請參閱將資料表中的列組成群組

取消樞紐資料行

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

將所選資料行轉換成屬性/值組。 若需關於如何取消樞紐資料行的資訊,請參閱取消樞紐資料行

移動

將所選資料行移至資料表中的其他位置。 移動所選資料行:

  • 到開頭

  • 到結尾

或者,您可以按一下資料行,然後將其拖放至所選資料行的左邊或右邊。

頁面頂端

資料表操作功能表

資料表圖示 ( 資料表圖示 ) 所代表的資料表操作功能表會執行整個資料表的動作。

動作

描述

使用第一個資料列做為標頭

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

將資料表第一個資料列的值升階為資料行標頭。

移除重複項目

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

在 Power Query 資料表已選取的資料行中,移除所有重複舊值的資料列。 若資料列中含有設定值的第一個相符項目,則不會移除該資料列。

移除錯誤

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

在目前選取的資料行中移除包含錯誤的資料列。

插入資料行

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

在資料表最後一個資料行後面插入新的資料行。 新資料行中的值是由選取要插入的資料行類型所決定:

  • 自訂 (由您定義計算新值的公式)

  • 索引

若需如何插入資料行的詳細資訊,請參閱插入自訂資料行至資料表

保留最前面的資料列

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

指定資料表中要保留最前面的資料列列數。

保留前 100 個資料列

保留資料表的前 100 個資料列。

保留資料列範圍

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

指定資料表中要保留的資料列範圍,從「第一個資料列」 開始延伸「資料列數目」。

移除最前面的資料列

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

移除資料表的前 N 個資料列。

移除交替資料列

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

從資料表移除交替資料列,需指定 [要移除的第一個資料列][要移除的資料列數目][要保留的資料列數目]

合併

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

[預覽] 方格中從兩個現有的查詢建立新查詢。 其中一種查詢結果包含主要資料表中的所有資料行,並以其中一個資料行作為包含連至關聯資料表之導覽連結的單一資料行。 若需如何合併查詢的詳細資訊,請參閱合併查詢

附加

(可用我 n 查詢編輯器 r ibbon)

[預覽] 方格中建立新查詢,使其包含第一個查詢的所有資料列,後面接著第二個查詢的所有資料列。 若需如何附加查詢的詳細資訊,請參閱附加查詢

頁面頂端

查詢步驟操作功能表

以滑鼠右鍵按一下查詢步驟,即可修改查詢步驟及變更查詢步驟的位置。

動作

描述

編輯設定

編輯定義所選步驟之函數中的值。

重新命名

給予此步驟新的名稱。 如果您想讓步驟具備有意義的名稱,或是要區別如插入資料行等相同作業的多個執行個體,這會很有幫助。

刪除

從串流移除這個步驟。 注意:如果後續步驟相依於此步驟,此動作可能會在後續步驟中產生錯誤。

刪除到結尾

移除此串流中的這個步驟和所有後續步驟。

上移

將所選步驟往靠近串流開始處移動一個位置。

下移

將所選步驟往背離串流開始處移動一個位置。

頁面頂端

線上搜尋

[線上搜尋] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料來源摘要項目。

動作

描述

移至來源

移至所選資料來源項目的來源網頁。

使用規定

移至所選資料來源項目的使用規定頁面。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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