Power Query 快速入門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換

使用 Power Query,您可以搜尋的資料來源與讓連線],然後圖形資料 (例如移除資料行,變更資料類型,或合併的表格) 以符合您需求的方式。一旦您已形狀您的資料,您可以共用您的搜尋結果,或使用查詢來建立報表。

Power Query 常見步驟

請按順序查看這些步驟,通常如下所示:

  • 連線 – 連線至雲端上、服務中或本機內的資料。

  • 轉換 – 重塑資料以符合您的需求;原始來源則維持不變

  • 合併 - 從多重資料來源建立資料模型,並以獨一無二的檢視方式檢視資料

  • 共用 – 查詢完成之後,您可以儲存、共用或是用於報告

Power Query 會記錄您採取的每個步驟,並讓您以所需的任何方式修改這些步驟。 它也可讓您復原、取消復原、變更順序或修改任何步驟,以您想要的方式來檢視所有連線的資料。

使用 Power Query,您可以視需要建立簡單或複雜的查詢。 而且由於 Power Query 會使用 M 語言來記錄並執行其步驟,您可以從頭開始建立查詢 (或手動調整),以運用資料指令碼的功效和彈性,所有指令碼都在 Power Query 內。

您可以從 Excel 中的 [Power Query] 功能區中存取 Power Query。

[Power Query] 功能區

重要: 如果您使用 Excel 2013 或舊版的 Excel,您可能需要啟用在 Excel 中的 Power Query。您也可以下載並安裝最新版的 Power Query for Excel,自動使它。

連線

您可以使用 Power Query 連線至單一資料來源 (例如 Excel 活頁簿),或您可以連線到多個資料庫、摘要或散落在雲端上的服務。 使用 Power Query,您可以使用自己的唯一密碼一起帶出所有這些來源,並發現其他從沒看過的深入分析。

您從 [取得外部資料] 區段中的 [Power Query] 功能區連線到資料來源。 資料來源包括來自 Web、檔案、資料庫、Azure、其他來源或甚至是 Excel 活頁簿中資料表的資料。

[Power Query] 功能區

下列小影片顯示 Power Query 可以連線到的各種資料來源類型。 隨時都會新增資料連線,因此請確定您一律擁有最新版本的 Power Query

Power Query - 連線至資料的影片

當您連線至資料來源時,會出現 [預覽] 窗格。如果您想要立即使用 Excel 中的資料,請按一下 [載入]。但如果您想要套用的轉換或事先重塑資料,請按一下 [編輯]。 Power Query然後便會啟動查詢編輯器] 中: 在固定的視窗的協助,並會顯示您的資料連線,以及您所套用的轉換。下一節,轉換,提供更多資訊有關 [查詢編輯器] 中。

進一步瞭解連線

轉換

Power Query 可讓您從連線以協助分析的各種方式來轉換資料。 轉換資料是指以符合您需求的方式來修改資料,例如,您可能會移除欄、變更資料類型,或合併資料表,每一種都算是資料轉換。 隨著您分析資料,資料會共同呈現出您所需進一步分析的形貌。 轉換套用至一組或多組資料的程序通常稱為形成資料。

Power Query 會使用稱為 [查詢編輯器] 的專屬視窗來協助並顯示資料轉換。 您可以從 [Power Query] 功能區選取 [啟動編輯器] 以開啟 [查詢編輯器]。

PQ 啟動編輯器

每當您連線至資料來源、建立新的查詢或 [載入] 現有的查詢,也會開啟 [查詢編輯器]

查詢編輯器

Power Query 會持續追蹤您所處理的每個資料。 查詢編輯器 會記錄及標籤您套用到資料的每個轉換或步驟。 不論轉換是資料連線 (資料來源)、欄移除、合併,還是資料類型變更,[查詢編輯器] 都會追蹤 [查詢設定] 窗格之 [套用步驟] 區段中的每項作業。

查詢編輯器 - [查詢設定]

您套用到資料連線的轉換共同構成查詢

請務必幫助瞭解,Power Query 並不會變更原始來源資料。 而是,Power Query 會記錄您在連線或轉換資料時所採取的每個步驟,一旦資料形成完成,Power Query 會拍攝已微調資料集的快照,並將它帶入 Excel。

您可以套用到資料的轉換有許多種。 您也可以透過 [查詢編輯器] 的 [進階編輯器],使用 M 語言 (也就是 Power Query 在背景中記錄步驟的方式) 寫入自己轉換。 您可以從 [查詢編輯器] 中的 [轉換] 功能區開啟 [進階編輯器],您可以在其中修改與現有查詢相關的 M 語言步驟。 您也可以使用 [進階編輯器] 從頭開始建立查詢。

查詢編輯器 - 進階編輯器

進一步瞭解轉換

和其他人共用

當您儲存其中包含查詢的 Excel 活頁簿時,也會自動儲存查詢。 您可以從 [Power Query] 功能區 [活頁簿查詢] 區段中選取 [顯示窗格],以檢視 Excel 活頁簿中的所有查詢。

顯示窗格

[活頁簿查詢] 窗格會顯示活頁簿中的所有查詢。

活頁簿查詢

不僅止於此。 使用 Power Query[資料目錄] 還可以與組織的所有人共用您的查詢。 或建立您常用的查詢,然後在個多個活頁簿中使用並儲存自己的工作。 除了儲存及以電子郵件傳送 Excel 活頁簿 (並嘗試找出哪些是原始版本、哪些已進行變更或資料是否已過時) 之外,將查詢儲存至 [資料目錄] 可避免收件匣中數不清的活頁簿未追蹤版本。 只要以滑鼠右鍵按一下 [活頁簿查詢] 窗格中的查詢,功能表便會出現各種不同的選項,包括 [傳送至資料目錄]

傳送至資料目錄

請注意,右鍵功能表也會有其他選項。 您可以 [重複] 查詢,讓您變更查詢的某些元素 (或所有元素),而不會變更原始查詢;它就像是建立查詢範本,然後您可以修改以建立自訂資料集,例如一個資料集用於零售、另一個用於批發,再另一個用於存貨,所有資料集都是基於相同的資料連線。

您也可以 [合併][附加] 查詢,讓您將查詢變成可重複使用的建置組塊。

使用 Power Query,您可以有創意地處理資料和連線以及轉換,然後與其他人 (或與另一個裝置上的自己) 共用以加強您的工作。

使用 [資料目錄],您也可以輕鬆地查看所有共用的查詢。

顯示資料目錄查詢

[我的資料目錄查詢] 窗格隨即開啟,顯示所有您已共用查詢。 從這裡,您可以選擇載入查詢或編輯查詢,或者使用您目前所處理活頁簿中的查詢。

[我的資料目錄查詢] 窗格

查詢完成時,您可以在 ExcelPower ViewPower BI 中使用它來建立報表。 請參閱下節以進一步瞭解報告資源,這些資源可讓您在使用 Power Query 時利用所有已做好的工作,以自己想要的方式重塑資料。

進一步瞭解儲存、共用、報告

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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