Porject 檢視總覽

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檢視中顯示特定的格式,您在 Microsoft Project 中輸入的資訊子集。 資訊的子集儲存在專案,並顯示在任何檢視中的呼叫它。 例如,您在 [甘特圖] 檢視的圖表部分中輸入任務工期也會出現在 [任務工作表] 檢視。

本文內容

了解類型、 格式和元件的專案檢視

我應該使用哪個檢視?

在檢視中如何處理資訊?

內容可在檢視中設定格式?

了解類型、 格式和元件的專案檢視

Project 提供不同類型的檢視提供的專案資訊的使用不同的格式和元件,例如表格、 篩選、 群組和詳細資料。 請務必了解這些屬性之間的差異。

類型

Project 使用三種類型的檢視: [任務檢視、 資源檢視及工作分派檢視。

[格式]

專案檢視必須使用數種不同的顯示格式。 檢視格式包括: 甘特圖、 網狀圖、 工作表、 使用方式,以及表單。

甘特圖檢視、 網狀圖檢視和圖形檢視,以圖形方式呈現資訊。

寄件者名稱置於註解之前的範例

按鈕影像 甘特圖檢視包含資料表和橫條圖。

按鈕影像 網路圖表檢視組成圖表。

甘特圖檢視顯示工作的清單檢視,以圖形表示橫條橫跨在最右邊的檢視側時幅的這些工作的最左邊。 此格式會有所幫助時最初規劃您的排程,並檢閱您的排程與專案進度。

網路圖表檢視會顯示您的工作流程圖格式。 當微調您的排程,這種格式就會很有幫助。

圖形檢視提供您的專案排程與進度的圖例。

工作表檢視顯示的列與欄,類似試算表的資訊。 資料列包含任務或資源的相關資訊。 在 Project 中的資料行是通常稱為 「 欄位,以及您使用它們來輸入有關任務或資源之特定資訊。

[工作表] 檢視

按鈕影像 在工作表檢視類似試算表或表格中的資訊。

使用狀況檢視清單任務或資源列和欄中資料檢視的左邊,然後顯示時段資料列和欄上最右端的檢視。

表單在一個任務或資源的結構化格式中檢視簡報的詳細的資訊,一次。

表單檢視

按鈕影像 表單] 檢視可讓您更容易輸入特定的任務和資源的相關資訊。

元件

每個檢視是由個別的元件,例如表格、 篩選、 群組和詳細資料。 若要將焦點集中在特定任務、 資源或工作分派檢視中的,您可以顯示不同的表格,然後變更篩選或群組。 在某些檢視中,您也可以變更顯示的資料類型。

  • 表格是一組欄位做為欄和列顯示在檢視的工作表部分。 預設的表格顯示不同的檢視。

  • 篩選器是一組用來顯示特定的任務、 資源或工作分派的準則。 套用至檢視預設篩選器是高度任務 (任務檢視中) 或 (適用於資源檢視) 的所有資源。

  • 群組會顯示在特定類別的專案資訊。 依群組,您可以分類並中以不同的方式檢視上顯型任務、 資源或工作分派資訊。 根據預設不套用任何群組。

  • 密切相關的欄位會顯示在欄中,如同表單檢視],或顯示資訊一段時間,如同使用狀況] 檢視的表格中包含詳細資料。

變更表格、 篩選、 群組或檢視詳細資料不會新增或刪除儲存在專案中的資訊,請以不同方式只顯示資訊的一部分。

頁面頂端

我應該使用哪個檢視?

使用時檢視專案中,決定您想要使用您想要查看 (任務、 資源或工作分派資料),然後決定何種格式哪些的資訊。 這可協助您找出的檢視會最適合您的需求。 例如,如果您想要輸入試算表中您專案的資源資料,選擇 [資源工作表檢視] 或 [資源使用狀況] 檢視。 若要檢視使用沿著時間表橫條圖的任務資訊中,選擇 [甘特圖] 檢視。

如果在單一檢視不提供您足夠的詳細資料,您可能會發現很有幫助複合檢視。 複合檢視同時顯示兩種檢視畫面。 當您在複合檢視的頂端窗格中選取任務或資源時,請在下方窗格中的檢視會顯示所選的任務或資源的詳細的資訊。 比方說,當您在上方窗格和下方窗格中的 [資源使用狀況] 檢視中顯示任何任務檢視,請在下方窗格中的檢視] 會顯示在主要窗格中,這些資源的相關資訊以及已選取工作分派的資源。 顯示資源資訊適用於每個資源,而不只是主要窗格中所選取任務的所有分派任務。 請參閱分割檢視以深入了解。

若要進一步瞭解用於任務、 資源及工作分派的資料檢視中使用下列各節。

我想要檢視及輸入資料

我想要檢視及輸入資源資料

我想要檢視及輸入工作分派資料

我想要檢視及輸入資料

使用數種格式,包括甘特圖、 網狀圖、 圖表、 工作表、 使用方式,以及表單格式檢視工作資料。

下表說明甘特圖格式顯示工作資料的檢視。

檢視

描述

長條圖

檢視所有的子任務的標籤與摘要任務。 使用格式化巨集的 [長條圖] 檢視以查看簡明扼要標示為 [摘要甘特圖長條上的所有工作。

詳細甘特圖

查看工作和相關的資訊在工作表,以及可寬延時間和進度落後的工作中的橫條圖上時幅的時間。 使用 [詳細甘特圖] 檢視來檢查工作可以滑動而不會影響其他工作的距離。

甘特圖

查看工作和相關的資訊在工作表,以及任務和工期一段時間的橫條圖上時幅。 若要輸入及排程的工作清單使用 [甘特圖] 檢視。 這是您第一次啟動專案時出現的預設檢視。

資源撫平的甘特圖

檢視工作延遲的工作,並在工作表,而前和移植後的效果專案資源撫平功能可寬延時間。 使用 [資源撫平甘特圖] 檢視來檢查資源撫平所造成的工作延遲。

里程碑日期

檢視所有的子任務的標籤與摘要任務。 使用格式化巨集的里程碑日期] 檢視以查看所有工作簡明扼要標示為里程碑標記和摘要甘特圖長條上的日期。

里程碑

檢視所有的子任務的標籤與摘要任務。 使用格式化巨集的 [里程碑] 檢視以查看簡明扼要標示為 [摘要的甘特圖長條上的里程碑標記的所有工作。

多個比較基準甘特圖

在摘要任務和子任務] 檢視的圖表部分中檢視不同色彩的甘特圖長條的前三個比較基準 (比較基準,比較基準 1,並比較基準 2)。 使用多個比較基準甘特圖] 檢視檢閱,並比較您的專案中所儲存的前三個比較基準。

追蹤甘特圖

在工作表],然後在顯示的比較基準和排程的每個任務的甘特圖長條的圖表中檢視的工作和工作資訊。 使用 [追蹤甘特圖] 檢視來比較基準排程與實際的排程。

除了 [甘特圖] 檢視中,Project 會提供輸入和評估工作資料的數個其他檢視。 下表將說明這些檢視必須部分。

設定格式

檢視

描述

網狀圖

描述性網狀圖

檢視所有工作和任務相依性。 使用描述性的網狀圖檢視中建立及微調您的排程流程圖格式。 一般的 [網狀圖] 檢視中,此檢視類似,但更大節點,並提供更多詳細資料。

網狀圖

網狀圖

輸入、 編輯和檢視所有工作和任務相依性。 使用網狀圖檢視中建立及微調您的排程流程圖格式。

網狀圖

關聯圖

檢視的前置任務和後續任務的單一選取的工作。 大型專案或任何專案中有更複雜的任務連結,請將焦點放在某特定任務的任務相依性使用此工作] 檢視。

圖形

行事曆

檢視任務和工期特定週或每月行事曆格式的週數的範圍。

工作表

任務工作表

輸入、 編輯和檢閱試算表格式的任務資訊。

表單

工作詳細資料] 表單

輸入、 編輯和檢閱詳細追蹤和排程所選任務,一次的一項工作的相關資訊。 [格線] 區域可以顯示分派的資源、 前置任務和後續任務的相關資訊。

表單

工作表單

輸入、 編輯及檢視所選任務,一次的一項工作的相關資訊。 [格線] 區域可以顯示工作分派的資源、 前置任務和後續任務的相關資訊。

表單

任務名稱表單

輸入、 編輯及檢視選取的工作分派的資源、 前置任務和後續任務。 [任務名稱表單] 檢視是 [任務表單] 檢視的簡化的版。

頁面頂端

我想要檢視及輸入資源資料

專案資源中的資料,圖表、 工作表,而表單格式提供許多檢視。 下表將說明這些檢視必須部分。

設定格式

檢視

描述

圖形

資源圖表

檢視資源分派成本,或使用一段時間,一次在單一資源或資源的群組。 資訊會顯示在資料行圖表格式。 搭配其他檢視中使用時,[資源圖表] 檢視十分非常適合用來找出資源過度分派。

工作表

資源工作表

輸入、 編輯和檢閱試算表格式的資源資訊。

表單

資源表單

輸入、 編輯和檢閱所有資源、 任務,以及所選的資源,一次一個資源的排程資訊。 [格線] 區域可以顯示分派任務的資源的排程、 成本、 或工作的相關資訊。 它是最適合用於時作為複合檢視的一部分使用。

表單

資源名稱表單

輸入、 編輯及檢視所選的資源的排程資訊選取資源,一次一個資源。 [格線] 區域可以顯示分派任務的資源的排程、 成本、 或工作的相關資訊。 [資源名稱表單] 檢視是資源表單] 檢視的簡化的版。

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我想要檢視及輸入工作分派資料

在檢視中使用的使用方式格式輸入工作分派資料。 下表將說明這些檢視。

檢視

描述

任務分派狀況

檢閱、 輸入,並編輯工作分派任務。 在 [任務分派狀況] 檢視的工作表部分,每項工作會列出分派的資源,其下則是縮排。 例如日或週檢視的時程表部分,例如工作或工作和工作分派成本資訊會根據時幅] 列。

資源使用狀況

檢閱、 輸入,並編輯工作分派的資源。 在 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分,每個資源會列出與它下方縮排的所有相關聯的任務分派。 時程表] 檢視的部分,例如工作或工作分派和資源的成本會列出資訊根據時幅],例如按照星期或月。

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在檢視中如何處理資訊?

檢視會顯示專案的計算,並在導出欄位中輸入您的資訊。 例如,Project 自動會顯示開始日期的每個任務的開始時間] 欄位中。 此外,專案會更新該計算您變更相關的專案資訊的資訊。 您可以編輯在某些情況下計算的資訊。

您可以使用變更醒目提示,到您的專案資料追蹤變更的影響。 變更醒目提示開啟時,變更您的專案資料之後,會受到變更的包含資料的儲存格網底不同的色彩。 如果變更不需要為您的專案,您可以輕鬆復原並還原先前的資料。

您也可以加上陰影的特定儲存格背景手動,或將專案設定為自動加上網底符合特定準則的儲存格的背景。

頁面頂端

深入瞭解

選擇適合您專案排程的檢視

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