Outlook.com 和商務用 Outlook 網頁版中搜尋郵件及人員

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

搜尋郵件與人員Outlook.com和Outlook 線上版中的,使用頁面頂端的 [搜尋郵件及人員] 方塊。

在Outlook中的搜尋

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入搜尋關鍵字。

    [搜尋郵件及人員] 方塊的螢幕擷取畫面

  2. 選取其中一個建議的郵件或連絡人,或按下 Enter 來查看所有可能的結果。

    提示: 如果您要搜尋某個連絡人,請選擇 [若要限制搜尋您的連絡人與您組織的目錄的建議清單底部的 [搜尋人員] 連結。若要深入瞭解,請參閱在人員中的搜尋

    輸入關鍵字之後,您可以改善您的搜尋,以僅包含在特定資料夾中,從特定寄件者,含附件,或在特定日期範圍內的郵件。若要深入瞭解,請參閱縮小搜尋範圍

  3. 若要清除搜尋結果,將游標移到 [搜尋] 方塊,然後選取 [捨棄 捨棄

縮小搜尋範圍

輸入搜尋關鍵字之後,您可以使用左側的功能窗格來縮小搜尋結果:

  • 資料夾中:只搜尋郵件在特定的資料夾,例如 [收件匣] 中寄件備份和封存。

  • 從:只搜尋特定寄件者的郵件。

  • 選項:只搜尋符合特定準則,例如內含附件的郵件的郵件。

  • 日期:只搜尋特定日期範圍內的訊息。

搜尋結果 nagivation 窗格的螢幕擷取畫面。

進階查詢搜尋 (AQS)

使用進階查詢搜尋 (AQS),若要縮小搜尋結果。在 [搜尋] 方塊中輸入 AQS 關鍵字從下表中後面接著冒號和您要搜尋。例如,若要尋找的郵件包含 「 報表 」 主題,輸入 [主旨搜尋郵件及人員] 方塊中的報表

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

JerriFrye

To

搜尋 [收件者] 欄位。

若要JerriFrye

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

副本JerriFrye

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

密件副本JerriFrye

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

參與者JerriFrye

Subject

搜尋主旨。

主旨報表

Body or Content

搜尋郵件本文。

本文報表

Sent

搜尋傳送的日期。您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

傳送2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

收到2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

類別報表

HasAttachment:yes

搜尋HasAttachment:yes會傳回包含附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。例如,藍 hasattachment:yes 僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋HasAttachment:no會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment沒有

IsFlagged:yes

搜尋IsFlagged:yes會傳回已標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged

IsFlagged:no

搜尋IsFlagged:no會傳回不加上標幟的郵件。

報表 IsFlagged沒有

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,包括任何、 所有或單一確切的詞語。

  • [主旨:產品計劃] 會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • [主旨:(產品計劃)] 會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • 主旨:"產品計劃" 會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用和或,或搜尋多個搜尋字詞。例如,您可以搜尋從 Jerri 輸入主旨中包含 「 報表 」 的訊息從: Jerri 和主旨: 報表在搜尋方塊中。

搜尋秘訣和竅門

若要定義更精確地搜尋中使用這些秘訣及竅門。

  • 關鍵字搜尋不區分大小寫。例如,」 和 「傳回相同的結果。

  • 搜尋的屬性的運算式之後,沒有之後冒號加上空格。如果有一個空格,您想要的值只會全文檢索搜尋。例如,若要JerriFrye搜尋的 「 JerriFrye 」 為關鍵字,而不是以 JerriFrye 已傳送的訊息。若要搜尋 JerriFrye 的郵件,請輸入JerriFrye

  • 兩個關鍵字或兩個屬性之間的間距:的運算式會使用相同 and。例如,從: 「 Jerri Frye 」主旨重新組織會傳回所有傳送的郵件 Jerri Frye 包含在 [主旨] 行中的 word重新組織

  • 當您搜尋的收件者的屬性,例如,從 [副本] 或 [收件者,您可以使用 SMTP 位址,別名,或顯示代表收件者的名稱。例如,您可以使用JerriFrye@contoso.comJerriFrye「 JerriFrye 」

  • 您可以使用尾碼萬用字元搜尋 — 例如,貓 *設定 *。萬用字元搜尋加上字首 (* 貓) 或子字串萬用字元搜尋 (* 貓 *) 不受支援。

  • 當搜尋屬性,請用雙引號括住 (「 」) 如果包含多個文字搜尋的值。例如,主旨預算 Q1會傳回包含預算中的郵件主旨行和Q1郵件中的任何位置或郵件內容的任何。使用 [主旨:「 預算 Q1 」會傳回包含預算 Q1 [主旨] 行中的任何位置的所有郵件。

  • 若要排除內容標示從搜尋結果為特定屬性的值,將減號 (-) 之前的屬性名稱。例如, -從:「 Jerri Frye 」會排除任何 Jerri Frye 所傳送的郵件。

在人員中搜尋

當您在 [郵件] 中的 [搜尋郵件及人員] 方塊中輸入名稱時,會出現 [搜尋人員] 選項。 選取這個選項可讓您在 [人員],搜尋結果會限制為您的連絡人與您組織的目錄中搜尋。

若要在 [人員] 中搜尋:

  1. 在 [搜尋郵件及人員] 方塊中輸入人員、 群組或您想要搜尋的資源的名稱,然後按 Enter。

  2. 在搜尋結果的底部,選取 [搜尋人員]。

  3. 縮小搜尋範圍,在您的連絡人目錄中搜尋。

  4. 若要清除搜尋結果,將游標移到 [搜尋] 方塊,然後選取 [捨棄 捨棄

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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